組織在設(shè)計(jì)時要考慮哪些因素?
組織在設(shè)計(jì)時要考慮哪些因素?
組織在設(shè)計(jì)時要考慮的因素包括:
1,、設(shè)計(jì)原因
組織是有確定目的,,有精心設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)活動系統(tǒng)的社會實(shí)體,。組織架構(gòu)是從戰(zhàn)略的功能定位出發(fā),,涉及組織架構(gòu)設(shè)計(jì),,公司治理結(jié)構(gòu),,以及責(zé)權(quán)體系,,管理流程,、業(yè)務(wù)流程,控制體系等一整套的工程,,組織是實(shí)施戰(zhàn)略的保證,。“一等人用組織,,二等人用人才”,。
2、經(jīng)營環(huán)境對企業(yè)組織設(shè)計(jì)的影響
可具體分為任務(wù)環(huán)境與一般環(huán)境,。任務(wù)環(huán)境主要作用于對組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的能力具有直接影響的部門,,如顧客、供應(yīng)商,、競爭對手,、投資和金融機(jī)構(gòu)、工會組織,、行業(yè)協(xié)會和政府機(jī)構(gòu)等,。
一般環(huán)境指那些對企業(yè)的日常經(jīng)營沒有直接影響,但對企業(yè)和企業(yè)的任務(wù)環(huán)境產(chǎn)生影響的經(jīng)濟(jì),、技術(shù),、政治、法律,、社會,、文化和自然資源等要素。
3,、經(jīng)營戰(zhàn)略對企業(yè)組織設(shè)計(jì)的影響
戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的各種行動方案,、方針和方向選擇的總稱,按企業(yè)對競爭的方式和態(tài)度,,可分為保守型戰(zhàn)略,、風(fēng)險型戰(zhàn)略及分析型戰(zhàn)略。
4,、實(shí)現(xiàn)的阻力
實(shí)現(xiàn)的阻力分為個體的阻力和組織的阻力兩個方面,。個體的阻力:擔(dān)心失敗的風(fēng)險性造成的阻力:組織設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果常常具有很大的不確定性和風(fēng)險性。經(jīng)濟(jì)因素造成的阻力:經(jīng)濟(jì)收入在人們心目中有著舉足輕重的地位,,如果組織設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)會使個人的直接或間接收入降低的話,,必然會受到抵制,。
組織的阻力:組織文化;慣性,;群體間的關(guān)系等,。
擴(kuò)展資料:
組織設(shè)計(jì)的原則:
1、人本原則:設(shè)計(jì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)前要綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況以及企業(yè)未來幾年對人力資源素質(zhì),、數(shù)量等方面的需求,,以人為本進(jìn)行設(shè)計(jì),切忌拿所謂先進(jìn)的框架往企業(yè)身上套,,更不能因人設(shè)崗,,因崗找事。
2,、適應(yīng)原則:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)要適應(yīng)企業(yè)的執(zhí)行能力和一些良好的習(xí)慣,,使企業(yè)和企業(yè)員工在執(zhí)行起來容易上手,不能脫離企業(yè)實(shí)際進(jìn)行設(shè)計(jì),,使企業(yè)為適應(yīng)新的組織結(jié)構(gòu)而嚴(yán)重影響正常工作的開展,。
流水線組織設(shè)計(jì)應(yīng)考慮哪些因素?
對于生產(chǎn)流水線設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)歸納如下幾點(diǎn):了解流水線生產(chǎn)的適用條件 (1)可將產(chǎn)品生產(chǎn)的各工序細(xì)分或合并,,各道工序時間與節(jié)拍相等或成整數(shù)倍,。 (2)企業(yè)廠房建筑和生產(chǎn)面積足夠大,能安裝流水生產(chǎn)線設(shè)備,、工藝裝置和運(yùn)輸傳送裝置,。 (3)企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量要達(dá)到一定數(shù)量,以保證流水生產(chǎn)線各工作地(設(shè)備)得到充分的利用,。 (4)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基本定型,,并有良好的工藝性和互換性。 (5)產(chǎn)品品種穩(wěn)定,,而且是長期大量需要的產(chǎn)品,。 (6)原材料、協(xié)作件必須是標(biāo)準(zhǔn)的,、規(guī)格化的,,并能按時供應(yīng)。
公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要考慮哪些因素,?
制定公司的組織架構(gòu)的前提是,,必須要明確公司的主價值鏈或者是主流程,然后根據(jù)主價值鏈或者主流程來梳理主要職能,,并按照公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍及性質(zhì)等確定各主要職能模塊,,并設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu),同時根據(jù)主要職能模塊,,配置相應(yīng)的服務(wù)機(jī)構(gòu),,至此,,可以設(shè)置公司的組織架構(gòu)。因此,,設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時必須要考慮以下因素:
1、必須要考慮的因素就是公司的主價值鏈/主流程,、所有職能以及需要配套的相關(guān)支持職能,。
2、根據(jù)職能設(shè)計(jì)架構(gòu)是根本,,但是除了職能的考慮之外,,還要考慮管控的重點(diǎn)或者模式,同步設(shè)置相應(yīng)的管控部門或者管控層,。
3,、企業(yè)經(jīng)營無非是為了賺錢,所以除了上述因素之外,,還要考慮經(jīng)營運(yùn)作成本因素,;
4、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置還要考慮之后的運(yùn)作效率問題,,畢竟任何一個機(jī)構(gòu)都希望能夠高效的運(yùn)作,,同時也要考慮組織的實(shí)際情況,比如管理人員的水平,、管理制度的成熟度等,,來考慮設(shè)置相應(yīng)的管理層級和管理幅度等。
組織內(nèi)外部環(huán)境的評估方法,?
外部環(huán)境評估可以使用宏觀環(huán)境分析工具,,如PESTEL宏觀環(huán)境分析、五力分析,、SWOT分析等,;內(nèi)部環(huán)境評估可以使用內(nèi)部調(diào)查、建立和運(yùn)用數(shù)據(jù)模型,,如員工滿意度調(diào)查,、員工離職傾向分析、員工成長分析,、人才盤點(diǎn)等,。就上述常見的分析方法簡要說明如下:
1. PESTEL宏觀環(huán)境分析從政治、經(jīng)濟(jì),、社會,、科技、環(huán)境,、法律六個方面對企業(yè)所處環(huán)境進(jìn)行分析和評估,,是在PEST(政治,、經(jīng)濟(jì)、社會,、技術(shù))宏觀環(huán)境分析基礎(chǔ)上發(fā)展而來,。人力資源規(guī)劃中,企業(yè)要考量這些因素對企業(yè)人力供求的影響,。比如,,社會人口結(jié)構(gòu)的變化對企業(yè)用人的影響,最近幾年開始頻繁出現(xiàn)的“民工荒”現(xiàn)象就是一個典型,,很多人將其歸因?yàn)楸砻嫔隙唐诘慕?jīng)濟(jì)危機(jī),,其實(shí)質(zhì)卻是人口結(jié)構(gòu)發(fā)展變化量變到質(zhì)變的反映,甚至多數(shù)經(jīng)濟(jì)危機(jī)的根源也是由人口結(jié)構(gòu)變化和金融資本的貪婪合力造成,,人口結(jié)構(gòu)變化是根源,,金融資本貪婪是引爆器。
2. 五力分析是從供應(yīng)方,、需求方,、競爭者、替代者,、潛在競爭者或替代者五個方面對企業(yè)所處環(huán)境分析和評估,。人力資源規(guī)劃中,企業(yè)要考量人才市場中人才供給數(shù)量及人才質(zhì)量結(jié)構(gòu),、同行業(yè)及其他行業(yè)用人單位的競爭,、潛在用人單位的競爭、冗員分流的難易和成本等對企業(yè)人力供求的影響,。
3. SWOT分析是從具備的優(yōu)勢,、劣勢和面臨的機(jī)會、威脅四個方面對企業(yè)面臨的情形進(jìn)行分析,。人力資源規(guī)劃中,,企業(yè)要考量在人才競爭中的優(yōu)勢和不足、在人力供求上的機(jī)會和威脅,。
4. 員工滿意度調(diào)查一方面可以對員工在企業(yè)工作的感受有一個了解,,可以對員工穩(wěn)定性做出一個預(yù)測;另一方面可以找到企業(yè)在人力資源管理方面急需改進(jìn)和完善的地方,,為企業(yè)下一步人力資源管理工作打下基礎(chǔ),。
5. 企業(yè)可以建立和不斷完善自己的數(shù)據(jù)分析模型,對以往員工離職情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前狀況,,對企業(yè)未來一段時間員工離職傾向進(jìn)行分析和預(yù)測。
6. 企業(yè)可以依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù),,建立和不斷完善信息分析模型,,結(jié)合未來一段時間發(fā)展規(guī)劃,,對員工內(nèi)部成長情況進(jìn)行分析和預(yù)測。
7. 企業(yè)可對現(xiàn)有人員進(jìn)行盤點(diǎn),,比如對員工年齡結(jié)構(gòu),、專業(yè)結(jié)構(gòu)、流動情況等方面的統(tǒng)計(jì)和分析,,分析其對企業(yè)未來人才供給的影響,,同時也有助于更準(zhǔn)確確定未來人才需求。
組織應(yīng)考慮哪些因素來確定所要應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇,?
①達(dá)到建立體系想要的結(jié)果(如顧客滿意),②產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定(不時好時壞,,維持著一個相對較好水平),,③避免策劃時為考慮嚴(yán)重風(fēng)險導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,④識別改進(jìn)的機(jī)會(機(jī)遇),,策劃時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險立即分析原因建立對策,。以下為ISO9001:2015原文。6策劃6.1風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對措施策劃質(zhì)量管理體系時,,組織應(yīng)考慮4.1和4.2的要求,,確定需應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇,以便:
a)確保質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)期望的結(jié)果,;
b)確保組織能穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品,、服務(wù)符合要求和顧客滿意;
c)預(yù)防或減少非預(yù)期的影響,;
d)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),。
組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容?
是指管理者將組織內(nèi)各要素進(jìn)行合理組合,,建立和實(shí)施一種特定組織結(jié)構(gòu)的過程,。組織設(shè)計(jì)是有效管理的必備手段之一。
組織設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì)是對管理人員的管理勞動進(jìn)行橫向和縱向的分工,。
組織設(shè)計(jì)的步驟,?
組織設(shè)計(jì)通常可分為以下幾個步驟:
(1)工作劃分
根據(jù)目標(biāo)一致和效率優(yōu)先的原則,,把達(dá)成組織目標(biāo)的總的任務(wù)劃分為一系列各不相同又互相聯(lián)系的具體工作任務(wù),。
(2)建立部門
把相近的工作歸為一類,在每一類工作之上建立相應(yīng)部門,。這樣,,在組織內(nèi)根據(jù)工作分工建立了職能各異的組織部門。
(3)決定管理跨度
所謂管理跨度,,就是一個上級直接指揮的下級數(shù)目,。應(yīng)該根據(jù)人員素質(zhì),、工作復(fù)雜程度、授權(quán)情況等合理地決定管理跨度,,相應(yīng)地也就決定了管理層次和職權(quán),、職責(zé)的范圍。
(4)確定職權(quán)關(guān)系
授予各級管理者完成任務(wù)所必需的職務(wù),、責(zé)任和權(quán)力,。從而確定組織成員間的職權(quán)關(guān)系:
①上下級間的職權(quán)關(guān)系——縱向職權(quán)關(guān)系:上下級間權(quán)力和責(zé)任的分配,關(guān)鍵在于授權(quán)程度,。
② 直線部門與參謀部門之間的職權(quán)關(guān)系——橫向職權(quán)關(guān)系:直線職權(quán)是一種等級式的職權(quán),,直線管理人員具有決策權(quán)與指揮權(quán),可以向下級發(fā)布命令,,下級必須執(zhí)行,。 如企業(yè)總經(jīng)理對分公司經(jīng)理,學(xué)校校長對系主任,。而參謀職權(quán)是一種顧問性質(zhì)的職權(quán),,其作用主要是協(xié)助直線職權(quán)去完成組織目標(biāo)。參謀人員一般具有專業(yè)知識,,可 以就自己職能范圍內(nèi)的事情向直線管理人員提出各種建議,,但沒有越過直線管理人員去命令下級的權(quán)力。
(5)通過組織運(yùn)行不斷修改和完善組織結(jié)構(gòu)
組織設(shè)計(jì)不是一蹴而就的,,是一個動態(tài)的不斷修改和完善的過程,。在組織運(yùn)行中,必然暴露出許多矛盾和問題,,也會獲得某些有益的經(jīng)驗(yàn),,這一切都應(yīng)作為反饋信息,促使領(lǐng)導(dǎo)者重新審視原有的組織設(shè)計(jì),,酌情進(jìn)行相應(yīng)的修改,,使其日臻完善。
組織設(shè)計(jì)的方法,?
(1)確立組織目標(biāo):通過收集及分析資料,,進(jìn)行設(shè)計(jì)前的評估,以確定組織目標(biāo),。
(2)劃分業(yè)務(wù)工作:一個組織是由若干部門組成的,,根據(jù)組織的工作內(nèi)容和性質(zhì),以及工作之間的聯(lián)系,,將組織活動組合成具體的管理單位,,并確定其業(yè)務(wù)范圍和工作量,進(jìn)行部分的工作劃分。
(3)提出組織結(jié)構(gòu)的基本框架:按組織設(shè)計(jì)要求,,決定組織的層次及部門結(jié)構(gòu),,形成層次化的組織管理系統(tǒng)。
(4)確定職責(zé)和權(quán)限:明確規(guī)定各層次,、各部門以及每一職位的權(quán)限,、責(zé)任。一般用職位說明書或崗位職責(zé)等文件形式表達(dá),。
(5)設(shè)計(jì)組織的運(yùn)作方式:包括:①聯(lián)系方式的設(shè)計(jì),,即設(shè)計(jì)各部門之間的協(xié)調(diào)方式和控制手段;②管理規(guī)范的設(shè)計(jì),,確定各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的工作程序,、工作標(biāo)準(zhǔn)和管理人員應(yīng)采用的管理方法等;③各類運(yùn)行制度的設(shè)計(jì),。
(6)決定人員配備:按職務(wù),、崗位及技能要求,選擇配備恰當(dāng)?shù)墓芾砣藛T和員工,。
(7)形成組織結(jié)構(gòu):對組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查、評價及修改,,并確定正式組織結(jié)構(gòu)及組織運(yùn)作程序,,頒布實(shí)施。
(8)調(diào)整組織結(jié)構(gòu):根據(jù)組織運(yùn)行情況及內(nèi)外環(huán)境的變化,,對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,,使之不斷完善。
進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)要考慮的基本要素有哪些,?
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本要素有以下7個方面:
1.專業(yè)化分工
將組織中的任務(wù)切割成較小的部分以完成組織工作,,此過程即為專業(yè)化分工;
組織工作經(jīng)過專業(yè)化分工以后,,工作的完成是經(jīng)過片段的組合,,每位員工不需要完成整個工作的全部步驟,只需要從事專精的小部分,,不必每樣工作都精通,,如此每位員工均從事其最專業(yè)的部分,有助于提升工作效率生產(chǎn)力,。
2.部門化
將工作專業(yè)分工,,被切割許多小部分以后,再將之整合,,依據(jù)相關(guān)原則加以編組一起之過程,。編組的方法或原則有下列:功能別、產(chǎn)品別、地區(qū)別,、顧客別,、其他考慮因素。
3.指揮鏈
說明主管與部署直接的層級關(guān)系
從組織結(jié)構(gòu)中的指揮鏈,,可以看出組織命令如何從上層下達(dá)至基層,,也可以了解基層員工如何將資訊上達(dá)至高層。
4.指管理者直接管轄的部屬人數(shù),,或是直接向同一位主管報告的部屬人數(shù),,如果管理者直接管轄的部屬人數(shù)愈多,則管理幅度越寬,,反之,,管理幅度越窄。
5.職權(quán)
組織所賦予管理者的權(quán)利稱為職權(quán),,此權(quán)力來自于組織的職位,。
職權(quán):管理者在組織內(nèi)部,擁有正式的決策權(quán),、命令權(quán),、資源分配權(quán)等,以達(dá)成組織目標(biāo),;
職責(zé):指管理者擁有職權(quán),,就有義務(wù)采取行動,并對此任務(wù)負(fù)起責(zé)任,。
6.直線與幕僚
1)直線部門:和組織營運(yùn),、完成組織目標(biāo)有直接關(guān)系的稱為直線部門;
2)幕僚部門:扮演輔佐和咨詢角色的則稱為幕僚部門,。
7.授權(quán)
管理者將其部門職權(quán)委托他人(通常為直屬部門)來執(zhí)行,,便是授權(quán),是一種職權(quán)分散的過程,。
管理學(xué)組織設(shè)計(jì)為什么考慮人的因素,?
組織設(shè)計(jì)的目的是合理的配置組織人力、財(cái)力資源,,實(shí)行分工合作,,建立相對穩(wěn)定的工作秩序,以提高組織效率,,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),。不管是配置還是組織,他們共同的載體都是“人”,,所以組織設(shè)計(jì)考慮人的因素主要是考慮人的發(fā)展,,這樣組織設(shè)計(jì)才會有存在的價值。
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