營銷中心組織架構及崗位職責 市場營銷部組織架構
京東組織架構及崗位職責?
1.參與公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程,;
2.負責中心辦公用品采購計劃制定,,物品領用管理及資產(chǎn)管理,;
3.負責中心日常設備的巡檢與報修;
4.負責中心相關費用的核銷、預提、分攤,;
5.負責中心各類活動組織策劃工作;
6.負責公共環(huán)境衛(wèi)生和安全監(jiān)督,、檢查,;
7.負責會議管理、對外接待,、票務預訂等日常工作管理,;
裝修公司組織架構及崗位職責?
裝修公司的組織架構一般包括企業(yè)總經(jīng)理,、行政財務部,、工程施工部、售后服務部,、人事部,、市場部等部門或職位,。
企業(yè)總經(jīng)理負責組織建立公司管理制度以及整體協(xié)調公司工作,;
行政財務部主要負責企業(yè)行政財務方面的工作;
工程施工部負責裝修工程施工相關的工作,;
售后服務部負責裝修后的售后事宜;
人事部主要負責公司的人事管理,;
市場部主要負責企業(yè)的市場開發(fā)及推廣工作。
公司的組織架構及崗位職責,?
負責召集股東會,,執(zhí)行股東會議并向股東會報告工作,決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃等,。
主持召開股東大會,,董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實,。
召集和主持高級管理層會議,,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針,,年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項等,。
建筑公司組織架構及崗位職責?
組織架構由總經(jīng)理組織人力資源部初步制定,,然后總經(jīng)理組織高層研討,,報董事會審批,。
崗位職責由人力部組織培訓,各部門組織制定,,最后公司組織各部門參加研討,。
企業(yè)中的組織架構與崗位職責不是任何一個部門就能制定好的,必須要大家共同參與,。這是管理的基礎,。
當然也可以請外部咨詢公司幫助企業(yè)制定,但是不管誰來制定,,最后必須整個公司都認可,,都知曉,都參與進來,,否則起不到作用,。
醫(yī)院組織架構及各崗位職責?
一,、客服服務宗旨:
“服務至上”是客戶服務中心的宗旨,,為就醫(yī)顧客提供診前、診中,、診后等完善,、全面、高品質的一體化醫(yī)療服務,。
二,、客服中心組織架構
1.信息中心:負責個人客戶數(shù)據(jù)庫和團體客戶數(shù)據(jù)庫的建立、使用和管理,。
2.咨詢中心:負責電話,、QQ和網(wǎng)絡咨詢。
3.服務中心:負責診前,、診中,、診后管理。
4.會員中心:負責會員開發(fā),、組織和管理,。
5.公共關系:負責與政府、媒體聯(lián)系與公關,。
三,、客服中心工作職責:
1.客戶信息檔案資料管理 。
2.負責客戶關系管理(潛在,、現(xiàn)實,、忠實客戶)。
3.負責客戶就診的全過程(診前、診中,、診后)管理,,診后跟蹤服務。
4.負責客戶服務投訴的處理工作,。
5.負責管理電話,、網(wǎng)絡客戶的預約。
6.負責客戶的現(xiàn)場接待與管理,;
7.負責客戶的回訪管理,;
8.負責會員管理:信息管理、活動管理,、會員卡管理,、重點客戶管理、生日管理等,。
9.負責特殊客戶個性化需求的評估,、設計與滿足(如高端客戶、忠實客戶等),。
四,、客服中心服務內容
1.客戶服務中心向社會公布中心電話號碼及本院網(wǎng)址、QQ 號碼,,接受健康咨詢(包括現(xiàn)場咨 詢),、預約專家、預約檢查,、預約居家醫(yī)療護理,、郵寄檢查單、電子郵件聯(lián)絡,、就診協(xié)助,、客戶電話回訪等形式多樣的診前——診中——診后服務,。
2.做好網(wǎng)絡方面的咨詢,、預約等相關的工作,注意回復應及時到位,。
3.做好客戶的咨詢,、預約就診的登記工作,并每日統(tǒng)計,、跟蹤到位,。
4.深入各個臨床和醫(yī)技科室以及其他相關部門,收集各種醫(yī)療技術與服務信息,,為客戶提供 更優(yōu)質的咨詢和導醫(yī)服務,。
5.熟悉各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術項目;熟悉各科專家的專長、出診時間以及??瞥鲈\時間,;掌握各科常見病的分診和防治知識;了解常做的檢驗報告的數(shù)值和臨床意義,;與各 科室做好溝通,,密切配合。
6.為客戶分發(fā)各種化驗,、檢查單,,協(xié)助辦理各種診斷證明書。
7.對于來院客戶在接受服務過程中,,有需要幫助的,,及時提供幫助,特殊客戶需陪同檢查治 療的要予以陪同(包括代客人計價,、交費,、取藥,護送各類檢查,、治療等工作),。
8.負責入院顧客的全程服務。當門診各科室有顧客需要住院時,,馬上通知門診大廳的客戶服務中心,,由中心派專人幫助顧客辦理入院的各種手續(xù),一直把顧客送到病房并交給主管醫(yī)生和護士,。相應科室接到顧客后,,即時啟動科室及醫(yī)生、護士的客戶服務程序,,運用醫(yī)院的各種優(yōu)質服務和服務創(chuàng)新措施,,對顧客的診斷、治療,、護理,、生活等過程實行全程服務。
9.凡科室提出需幫助辦理出院手續(xù)的,,協(xié)助其辦理出院手續(xù),。對有特殊情況需要馬上離院的出院顧客,可由顧客本人或其家屬簽一份委托書,,并留下押金條和需付出院款項等,,約好取發(fā)票的時間和方式,顧客可先離院,。由中心代辦出院手續(xù),,然后按約定的時間或者方
式送到顧客手中(顧客到中心取回或者由中心派人寄送到家中),。
10.負責出院顧客的電話回訪,客戶服務資料的匯總,、分析和整理,,每月做出分析報告供領導 和有關部門決策。
11.負責導醫(yī),、護士的禮儀培訓,,領導并管理導醫(yī)工作。
12.負責客戶的投訴處理,,每周填寫《醫(yī)院客戶服務意見表》,,將一周內客戶對醫(yī)院的服務意見和建議進行整理交主管領導。
13.做好醫(yī)院各種宣傳資料的發(fā)送工作,。
14.計劃培養(yǎng)醫(yī)院忠誠的客戶群,。
五、客服中心服務規(guī)范:
1.樹立“以客戶為中心”的服務理念,,積極,、主動、熱情地為顧客提供人性化,、個性化,、優(yōu) 質化的高品質服務。
2.中心所有客戶服務員都要統(tǒng)一著職業(yè)裝,、佩帶胸卡和淡妝上崗,,做到儀表端莊,整潔大方,, 以飽滿的精神接待每一位就醫(yī)顧客及其家屬,。
3.使用文明禮貌用語,做到就醫(yī)顧客來有迎聲,、問有答聲,、走有送聲。執(zhí)行首問負責制,,耐 心解答,、主動關心顧客需要,為顧客排憂解難,。凡屬專業(yè)性較強的問題,,不能準確回答的,,要很禮貌地告訴客戶找專業(yè)科室或專家咨詢,,并告知電話號碼。
4.認真接聽各種來電,、接收網(wǎng)絡咨詢信息,,以抖擻的精神應對各種來電、咨詢。
5.禁止客服電話,、網(wǎng)絡用于工作無關的方面(如聊天,、上網(wǎng))。
6.自覺遵守醫(yī)德規(guī)范,、勞動紀律,、醫(yī)院各項規(guī)章制度。
六,、客服中心人員崗位職責
1.客服部主任職責
(1)在醫(yī)院經(jīng)營院長的領導下,,協(xié)助制定客戶服務具體工作計劃,組織客戶中心各部門,,配合市場部和醫(yī)療各部門的工作,,做好顧客的診前、診中,、診后全程服務,。
(2)用康策醫(yī)院CRM系統(tǒng)對客服、導醫(yī)和咨詢等客服部門的工作進行指導,、檢查,、督促、改進和績效考核,。
(3)負責會員管理,、新會員發(fā)展、會員活動策劃,、會員活動組織和宣傳資料發(fā)放,。
(4)負責在院顧客的溝通、需求調查和顧客需要幫助解決的問題,。
(5)負責顧客投訴,,協(xié)調并處理因服務態(tài)度、服務質量引起的醫(yī)患糾紛,。運用服務技巧協(xié)調好醫(yī)患之間的關系,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不能解決的及時上報上級領導,,做到勤觀察,、勤思考,及時發(fā)現(xiàn)并處理來自臨床科室與患者之間的隱患和矛盾,。
(6)積極組織員工和導診進行禮儀培訓與業(yè)務學習,,提高其工作能力與服務水平。
(7)負責進行患者滿意度調查和對醫(yī)院各部門及員工服務質量考核,。
(8)完成領導交辦的其它相關工作,。
2.客服專員職責
(1)在客服部主任的領導下負責客戶資料的收集,、整理,建立客戶資料檔案庫,。 (2),、提取客戶信息檔案交由客服部主任安排,進行統(tǒng)一跟進和回訪,,以便發(fā)現(xiàn)二次需求潛在客戶和建立忠誠客戶,。
(3)協(xié)助客服部主任負責市場、電話,、網(wǎng)絡,、咨詢轉診或預約來院顧客的接待和安排。
(4)負責市場部,、客服各組的業(yè)績統(tǒng)計和報表分析,。
(5)負責客戶投訴及處理情況匯總和分析
(6)參與會員活動和會員管理。
3.咨詢員工作職責
(1)在主任領導下,,借助康策醫(yī)院客服系統(tǒng)負責醫(yī)院咨詢電話的接聽,、QQ咨詢、網(wǎng)絡咨詢等工作,。
(2)不斷提高自身專業(yè)水平,,熟練掌握相關服務禮儀、技巧及客戶溝通能力,、掌握就診心理,,并能把握服務過程中態(tài)度、解釋,、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧,。
(3)做好來電及QQ、網(wǎng)絡咨詢登記管理工作,。登記包括年齡,、性別、病程,、病史,、病種、住址,、電話,、就診意向、關心內容(健康咨詢,、價格比對,、消費習慣)等。
(4)掌握院內外環(huán)境,、科室布局,、人員狀況,、專家特長,、技術項目,、儀器設備、收費價格,、業(yè)務動態(tài)等情況,,經(jīng)常主動和相關各科室勤溝通、勤聯(lián)絡,,適時更新相關資料,,做到準確無誤,專家咨詢電話要及時準確地接轉電話,。
(5)熟悉主要??频臉I(yè)務知識及各期廣告的內容。
(6)做好咨詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、分析工作,,定期填報統(tǒng)計分析報表。
(7)建立網(wǎng)絡和來電咨詢登記冊,、實行數(shù)據(jù)庫類型管理,、建立咨詢來電和來院就診達到率統(tǒng)計機制、建立來電咨詢回饋機制,,對門診就診患者次日進行電話回訪(也可督促由門診醫(yī)師進行),,并作出進一步挖掘計劃。
4.導醫(yī)工作職責
(1)導醫(yī)人員必須熟悉醫(yī)院的整體布局,、方位,、各科專家、各種診療范圍,,醫(yī)院開展的各項檢查項目,,做到正確導診。
(2)熱情接待每位患者,,主動向就診患者介紹醫(yī)院和相關科室的情況,,專家特色等。
(3)經(jīng)常巡回責任區(qū),,引導,、幫助、陪同就醫(yī)患者掛號,、候診,、檢查、交費,、治療等,,減少患者流失與處方流失,。
(4)負責就診患者的登記工作,做到書寫清楚,,記錄完整,,統(tǒng)計準確無漏登。
(5)見高齡,、殘疾,、體弱患者應主動攙扶,全程幫助患者就醫(yī),。
(6)維護門診區(qū),、候診室、診室的秩序與環(huán)境衛(wèi)生,。
(7)認真做好解釋工作,,對待患者咨詢有問必答,白問不煩,。為患者提供必要的健康科普知識,。
(8)注意觀察患者心態(tài),注意協(xié)調醫(yī)患關系,,遇到特殊情況及時向領導匯報,。(如:激烈的醫(yī)患糾紛等)
(9)認真做好分診工作,杜絕分診錯誤和誤導,。如遇患者指定醫(yī)生看病,,要尊重患者意愿,并在掛號登記本上注明“指定”字樣,,以便核實,。
(10)切實做到微笑服務,禮貌待人,,迎送患者彬彬有禮,,讓患者高興而來滿意離院。
七,、客服部工作流程
1.導醫(yī)接待患者工作流程
(1)提前15分鐘到崗—— 做好上班前準備(衛(wèi)生,、物品準備)
(2)患者進入一樓大廳—— 一樓導醫(yī)微笑服務——禮貌用語(5句)
(3)導醫(yī)登記——掛號——帶至醫(yī)生診室(同步,有交流)
(4)醫(yī)生開單——帶至交費(取藥)——檢查——治療,。
(5)如需住院者——協(xié)助交費——檢查——辦理住院手續(xù)——領至住院部交接——回崗,。
2.回訪工作流程:
八、客服部常用工作表格
1.電話,、網(wǎng)絡咨詢登記表
2.顧客體檢,、住院、檢查預約登記表
3.顧客回訪登記表
4.門診就診分診及來院渠道登記表
5.顧客數(shù)據(jù)庫(住院數(shù)據(jù)庫、體檢數(shù)據(jù)庫,,其他來院渠道數(shù)據(jù)庫)
公司組織架構圖及崗位職責,?
一、組織架構圖設計說明
組織架構在企業(yè)十分重要,,企業(yè)的經(jīng)營和管理是圍繞組織架構開展的,,而組織架構又是以公司的規(guī)模、經(jīng)營的項目,、業(yè)務關系而定的,。組織架構清晰,,使其工作職責明確,,工作目標性強 。
從人力資源管理的角度講,,組織架構是排在第一位的,,這說明其重要性。如果組織架構設置不合理,,就會導致責權不清,,工作混亂。
從企業(yè)管理學的角度講,,企業(yè)的組織架構分五種形式:
(1)直線制,;
(2)直線職能制能;
(3)事業(yè)部制,;
(4)矩陣組織形式,;
(5)多維組織形式。此組織架構設計的理由是:
1,、 根據(jù)公司目前狀況,,按職線職能制設計比較合適。所以,,此圖按直線職能制的組織架構形式設計,。
2、 根據(jù)公司發(fā)展,,和現(xiàn)代企業(yè)的管理特點,,設置了營銷策劃部,和行政部,。此組織架構設計,,使工作職能和責權劃分清楚。
3,、 在人員配置上,,使其一人多職的原則。
二、組織架構圖
三,、各部門崗位職責:
(一)董事會職責
根據(jù)《公司法》規(guī)定和公司章程,,公司董事會是公司經(jīng)營決策機構,也是股東會的常設權力機構,。董事會向股東會負責,。
1、負責召集股東會,;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作,;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案,;
3,、決定公司內部管理機構的設置;
4,、批準公司的基本管理制度,;
5、聽取執(zhí)行董事及總經(jīng)理的工作報告并作出決議,;
6,、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案,、彌補虧損方案,;
7、對公司增加或減少注冊資本,、分立,、合并、終止和清算等重大事項提出方案,;
8,、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、財務部門負責人,,并決定其獎懲。
(二)執(zhí)行董事職責
1.主持召開股東大會,、董事會議,,并負責上述會議決議的貫徹落實。
2.召集和主持高級管理層會議,,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項,。
3.提名公司總經(jīng)理和其他高級管理人員的聘用和解職,,并報董事會批準和備案。
4.提議公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案,。
5.定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況。
6.簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部,;
7.簽署對外上報,、印發(fā)的各種重要報表、文件,、資料,。
8.處理其他由董事會授權的重大事項。
9.制定公司的基本管理制度 ,。
研發(fā)中心組織架構及崗位職責,?
研發(fā)中心職能
1負責公司技術管理和市場調研和產(chǎn)品跟蹤工作,組織編制,、修訂,、完善產(chǎn)品工藝,、進料,、加工品、成品的企業(yè)檢驗標準,、工藝圖冊,、檢驗、操作規(guī)程等技術文件,,并下發(fā)相關部門監(jiān)督貫徹執(zhí)行,;
2根據(jù)公司發(fā)展及市場需要對現(xiàn)有產(chǎn)品、工藝進行改進,,尋找新型原材料,,開發(fā)、設計新產(chǎn)品,;
3根據(jù)公司發(fā)展的需要,,研究市場和用戶的潛在要求,制定技術研發(fā)中心中,、長期規(guī)劃及資金預算,;及時提出研究開發(fā)方向和研究課題,并負責對提出的研究開發(fā)方向或課題組織評審,,保證課題具有前瞻性,、可操作性和現(xiàn)實性;
4負責開發(fā),、研制的新產(chǎn)品投產(chǎn)后的技術,、工藝、質量的驗證工作;
5負責做好各類技術信息和資料收集,、整理,、分析、研究匯總,、歸檔保管工作,,為逐步實現(xiàn)公司的銷售目標,提供可靠的指導依據(jù),;
6協(xié)助生產(chǎn)部門進行員工的培訓,、考核工作;
7向相關部門提供所需的技術資料,;
8負責公司專利申報,、成果鑒定、論文發(fā)表等工作,;
9研發(fā)中心實驗室負責對車間生產(chǎn)產(chǎn)品進行檢驗,,并在規(guī)定范圍內反饋檢驗結果;
10研發(fā)中心實驗室負責試驗設備的日常維護和保養(yǎng),;
11完成公司安排的其他任務,。
制造型企業(yè)研發(fā)中心是為了實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,在公司高層團隊的領導下,,負責生產(chǎn)經(jīng)營技術支持,、新產(chǎn)品開發(fā)、技術管理,、試驗管理,、工藝管理及工模具管理工作的專業(yè)管理機構,也是為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標與中長期發(fā)展計劃,,在公司總經(jīng)理的授權下,,負責公司項目全面管理工作的執(zhí)行機構,主要負責制定和實施公司總體研發(fā)戰(zhàn)略與年度研發(fā)計劃,,領導建立和健全研發(fā)產(chǎn)品經(jīng)營管理體系與建全組織結構,,建設高效的生產(chǎn)研發(fā)團隊,為下一步規(guī)?;a(chǎn)打下良好基礎,;同時也承擔公司技術發(fā)展戰(zhàn)略、新產(chǎn)品開發(fā),、老產(chǎn)品改造,、技術管理等技術支持和顧問工作,以滿足企業(yè)的發(fā)展需要,。
供應鏈組織架構及崗位職責,?
供應鏈組織架構和崗位職責可以因不同的公司和行業(yè)而有所不同,,但是一般來說,供應鏈組織架構包括以下幾個主要職能和崗位:
采購部門:
采購經(jīng)理:負責制定采購策略,、管理供應商關系,、協(xié)商采購合同等。
采購專員:執(zhí)行采購計劃,,與供應商進行談判和合作,,確保物料的及時供應。
物流部門:
物流經(jīng)理:負責物流策略的制定和執(zhí)行,,包括運輸,、倉儲、配送等環(huán)節(jié)的管理,。
運輸協(xié)調員:負責安排貨物的運輸和配送,,與運輸公司和倉儲部門進行協(xié)調。
倉儲部門:
倉儲經(jīng)理:負責倉儲策略的制定和執(zhí)行,,管理倉庫的日常運營和庫存管理,。
倉庫管理員:負責倉庫的貨物入庫、出庫,、盤點等操作,。
生產(chǎn)計劃部門:
生產(chǎn)計劃經(jīng)理:負責制定生產(chǎn)計劃,協(xié)調生產(chǎn)資源,,確保生產(chǎn)進度和交貨期的達成,。
生產(chǎn)計劃員:執(zhí)行生產(chǎn)計劃,與生產(chǎn)部門和采購部門進行協(xié)調,,解決生產(chǎn)中的問題。
質量控制部門:
質量經(jīng)理:負責制定質量管理策略,,監(jiān)督產(chǎn)品質量,,確保產(chǎn)品符合標準和要求。
質量檢驗員:進行產(chǎn)品的質量檢驗和測試,,記錄和報告不合格品,。
銷售與客戶服務部門:
銷售經(jīng)理:負責銷售策略的制定和執(zhí)行,管理銷售團隊,,與客戶進行業(yè)務洽談,。
客戶服務專員:處理客戶的訂單、投訴和問題,,提供售后服務和支持,。
以上只是供應鏈組織中的一些常見職能和崗位,實際情況可能因公司規(guī)模,、行業(yè)特點和業(yè)務模式而有所不同,。不同公司可能會根據(jù)自身需求設立其他特定的職位和部門,,以適應其供應鏈管理的要求。
京東物流組織架構崗位職責,?
1.參與公司行政管理制度,、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2.負責中心辦公用品采購計劃制定,,物品領用管理及資產(chǎn)管理,;
3.負責中心日常設備的巡檢與報修;
4.負責中心相關費用的核銷,、預提,、分攤;
5.負責中心各類活動組織策劃工作,;
6.負責公共環(huán)境衛(wèi)生和安全監(jiān)督,、檢查;
7.負責會議管理,、對外接待,、票務預訂等日常工作管理;
財務組織架構和崗位職責,?
? ? 財務工作當然不只是一個人就能夠完成,,一般小型公司可能只有一個財務人員,那么中型公司一般會有三到五位財務人員,,大型公司會有一個財務部,,那么財務部組織架構與崗位職責都是什么呢?
? ? 財務部的組織架構一般會有一名財務總監(jiān)然后是會計主管,,接下來就是分管總賬,、成本、應收款,、應付款,、稅務、工資核算,、出納等等這些內容,,每個人都有自己應該承擔的崗位職責。
? ? 財務部要負責公司資金的運籌以及核算,、還有就是編制執(zhí)行年度月度收支計劃,。接下來就是經(jīng)濟合同的審核,費用的支出與報銷,,還有辦理員工各類保險,。定期備份裝訂會計憑證以及報表,然后還有就是公司投資項目的可行性報告的研究,。
? ? 這些都是財務部的崗位職責,,當然這個要根據(jù)每個企業(yè)的不同進行設定,。
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