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營銷公司架構及職責內容 營銷公司架構及職責內容怎么寫

2023-06-09 04:15:11組織營銷1

公司架構及崗位職責?

公司組織架構及部門崗位職責

一、董事長職責

1,、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。

2、主持董事會工作,定期向董事會報告工作,。

3、決策企業(yè)經營方向和經營策略,。

4,、決定總經理及其他高級管理人員的聘用和免職。,。

5,、決定公司高層管理人員的報酬,、待遇和支付方式。

6,、審批財務報告,。

7、董事長不能履行職責時,,可授權總經理代理,。

二、總經理職責

(一)職能

1,、組織制訂公司經營方針,、經營目標、經營計劃,,分解到各部門并組織實施,。

2、負責制訂并落實公司各項規(guī)章制度,、改革方案,、改革措施。

3,、提出公司組織機構設置方案。

4,、提出公司經營理念,,主導企業(yè)文化建設的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,、生活環(huán)境,,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力,、凝聚力,、戰(zhàn)斗力。

5,、負責處理部門之間工作協調問題,。

6、負責公司投資項目選定,。

7,、負責審核公司經營費用支出。

8,、決定公司各部門人員的聘用任免,。對公司的經濟效益負責,擁有經營指揮權和各種資源分配權

(二)權力

1,、有權根據公司經營目標,、經營方針,、制訂經營計劃;

2,、有權實施公司改革方案,、改革措施,制訂公司制度,。

3,、有權提出公司機構設置建議。

4,、有權聘用或解聘公司各部門經理,、員工,并決定其薪酬待遇,,有權對各部門員工進行工作調配,。

5、有權審核公司經營費用支出與報銷,。

6,、有權對公司員工作出獎懲決定

三、總經理助理崗位職責

1,、日常工作的監(jiān)督,、管理:及時審核各部門、分公司月度總結,、計劃,,根據總結計劃安排相關部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進。

2,、法律事務:依據公司工作開展的需要,,全面負責公司內外法律事務,監(jiān)管重大合同談判,,以確保公司的權益不受損害,;

3、對外關系:代表公司參加有關會議,,保持與政府部門,、同行業(yè)機構等的聯系,樹立公司良好形象,。

4,、協助總經理處理其它事務。

三,、線下銷售團隊職責

(一)店長

1,、完成公司制定的經營指標。

2,、根據公司年度經營目標,,制定賣場運營規(guī)劃以及年度、季度和月度銷售計劃,。

3,、賣場全年經費的預算和控制。

4,、賣場管理制度的擬定,、實施和改善。

5,、負責市場調研,、市場分析工作,制定推進計劃,。

6,、了解客戶的基本情況及與本消費習慣,建立和運用客戶資料庫,。

8、對賣場做進銷存分析,,設立庫存的最低和最高限額,設定貨物周轉時間,。

9、定期對營業(yè)員進行培訓,,提高終端導購水平,,建立一支高素質的銷售隊伍,。

10、對部門內部人員的績效管理,,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,。

(二)廣告策劃職責

1,、協助營銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務;

2,、負責全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行,、監(jiān)督、修正和活動總結,;

3,、負責對全公司標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結果的檢查和管理,;

4,、協助營銷總監(jiān)及布置公司活動策劃的企劃工作,,及匯報工作結果;

5,、執(zhí)行公司大型活動的組織策劃及實施,,制定活動的實施細則;

6,、制定公司大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求,;

7、按時完成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實施總結,;

8,、負責公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;

9,、對DM快訊主題的策劃實行標準范例化,;

10、負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的編寫

(三)售后服務部職能

1,、妥善處理解決顧客投訴,,并將資料錄入電腦分類歸檔;

2,、按公司相關規(guī)章制度協助各部門妥善處理各種售后投訴,;

3、對新制定的有關政策及法規(guī)及時傳達到各部門,,不斷完善公司的售后服務,;

4、負責顧客對公司銷售產品的質量,、服務態(tài)度的相關咨詢,。

四、線上銷售團隊職責

(一)網絡技術方面:

1,、負責公司網上銷售平臺搭建,、日常維護與更新。

熟練掌握軟文,、博客營銷,、郵件營銷、SNS推廣,、論壇營銷,、推廣聯盟、網絡公關等綜合性推廣手段,;

2,、網絡廣告的投放,、監(jiān)控和效果分析;

3,、搜索引擎營銷:百度競價排名,、谷歌Adwords,搜索引擎優(yōu)化,;

4,、網站的數據分析、提高網站轉化率,;

(二)營銷方面:

1,、制定網絡營銷方案、宣傳推廣計劃,、年度預算及年度計劃,;

2、監(jiān)督和調整網絡營銷活動的執(zhí)行,,并對結果負責,;

3、監(jiān)控競爭對手和網絡市場環(huán)境分析,;

(三)團隊管理方面:

1,、負責線上營銷團隊成員的招聘、組織,、培訓,、激勵和考核;

2,、負責制定網絡營銷業(yè)務薪酬和激勵體系,;

五、采購部職責

(一)采購總監(jiān)

1,、根據公司的年度的經營目標,,制訂有效的采購目標和采購計劃。

2,、參與制定采購制度與流程,,建立采購管理體系

3,、負責對采購商品市場價格進行調查,,熟悉各種貨物的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃,。

4,、根據采購管理程序,參與大宗采購項目的談判,、簽約,,檢查合同的執(zhí)行和落實情況,。

5、負責簽定采購合同,,對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,,貨款結算及解決后續(xù)問題

6、根據公司的銷售需求,,選定價格合理,、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,,建立長期戰(zhàn)略同盟,。

7、建立對供應商的資信,、履約,、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)。

7,、做好供應商管理工作,,不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商。

(二)報關報檢員

1,、負責進出口貨物批文報批與通關手續(xù)辦理 ,;

2、審核報批資料,、制作單證,;

3、辦理與海關相關批文,,海關年審等,;

4、辦理海關申報,、查驗,、征稅、審價,、放行和檢驗檢疫局報檢,、查驗等手續(xù);

5,、辦理通關后海關手冊核銷手續(xù)和外匯管理進出口收匯付匯核銷手續(xù),;

6、辦理稅務機關出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關手續(xù),;

六,、財務部職責

(一)財務總監(jiān)職責

1、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系,。

2,、健全財務管理制度,編制公司的年度財務預算,、財務計劃,,加強經營核算管理。

3,、分析財務計劃的執(zhí)行情況,,提供財務分析報告,檢查及監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況,。

4,、當好決策參謀,及時,、準確地向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息,。

5、編制記賬憑證和各類報表,,妥善管理會計賬冊檔案,。

6、負責公司各種費用的審核及報銷工作,,進行成本控制管理,。

7、協調本企業(yè)與稅務,、銀行等部門之間的關系,,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作,。

8,、合理籌劃公司各類財產保險,職工的養(yǎng)老保險,、工傷保險,、失業(yè)保險的申報交納。

9,、有效,、合理使用資金,根據單位資金情況做好融資工作,。

10,、編制各種對外統(tǒng)計報表。

(二)會計職責

1,、按照國家有關政策,、法規(guī)和公司的有關制度的規(guī)定報銷,、記賬,;

2,、及時準確地做好財務分析和編制報表工作;

3,、對成本費用進行預測,、控制、核算,、分析和考核,;

4、認真做好公司經營收入的計量和貨款回籠工作,;

5,、妥善保管有關的會計憑證、賬簿,、報表和其他會計資料,;

6、設置總帳,,進行會計分錄,、匯總憑證、登記總帳和明細帳,,做到帳證,、帳帳、帳表相符,;

7,、憑證的復核和檢查,按權責任發(fā)生制原則處理各期,、各部門分攤費用,、成本;

8,、負責簽收出納移交的全部收付款憑單,,并進行復核和審查;

9,、負責審核各部門交來憑單,,按月追收各部門應交財務憑單;

10,、對收到的各項報表進行復核,、整理、編制匯總報表,;

11,、負責按月審核編造除賣場之外的各部門人員工資;

12、負責按月核對往來賬戶,,及時處理已明確的差異數據,;

13、負責對會計憑證進行整理歸檔,;

14,、負責增值稅專用發(fā)票管理;協助經理辦理各項稅務事項和相關部門的財務事項,;

(三)出納職責

1,、按規(guī)定要求建立現金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記,;

2,、審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款,;

3,、負責收款事項;

4,、負責編制收付存移交表,,按時向主辦會計移交現金和收支憑單;

5,、負責公司資金安全,,按月和主辦會計盤點現金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額,;

七,、倉儲部職責

1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),,采購貨物進倉時,,倉管人員要核實數量、規(guī)格,、種類是否與貨單一致,,核對無誤后方可入庫。入庫后應及時入賬,,準確登記,。

2、入庫的貨品應分堆放整齊,,杜絕不安全因素; 并設物料卡,,標識清楚。

3,、發(fā)貨時須按各級領導簽字后的發(fā)貨單發(fā)貨,,手續(xù)不全不與發(fā)貨,;如遇特殊情況,則須獲得公司總經理同意后方可發(fā)貨,,事后應及時補足手續(xù),。

4、貨物發(fā)出后應及時登記有關賬卡,。

5,、倉管人員應堅持日清月結,,憑單下賬,,不跨月記賬,按時上交報表,,做到賬,、物、卡一致,。

6,、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作,。

7,、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓,、呆滯和不需要現象的發(fā)生,,并即時上報。

8,、定期上報不合格存貨資料,,并根據有關規(guī)定即時處理。

9,、做好防火,、防盜、防爆工作并保持庫內清潔,、整齊,、空氣流通;定期檢查存貨,、防止存貨變質,。

10、倉管人員要妥善保管好原始憑證,,賬本以及各類文件,,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外,。

八,、行政人事部職責

(一)行政管理

1,、制定、修訂,、宣導公司各項行政管理制度,;

2、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,,對違規(guī)行為進行查處,;

3、收集,、整理并上報公司內外的反饋信息及合理化建議,;

4、協調公司各部門間的關系,;

5,、公司行政制度文件、合同,、檔案資料,、文印事務,培訓郵件及文書管理,;

6,、負責公司的印章、證件,、工作證,、工作服管理;

7,、負責公司會議通知,,安排記錄與追蹤管理;

8,、負責公司對外接待,,接洽工作和各種對外聯誼活動;

9,、建立員工的行為規(guī)范,,樹立良好的公司對外形象;

10,、負責公司企業(yè)文化建設,,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動,負責組織公司各類文娛晚會,,活躍員工的業(yè)余生活,;

11、負責實施公司的辦公自動化工作及維護管理,;

12,、負責辦公固定資產管理與組織定期盤點,;

13、負責公司保密管理工作,;

14,、處理地方政府和社會公益事務。

(二)后勤管理

1,、負責辦公用品,、文具、清潔用品,、易耗品的領取,、發(fā)放、購買,;

2,、負責公司復印機,、傳真機,、電話等辦公設備,設施及通訊設備管理,;

3,、負責公司食堂管理;

4,、負責公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理,;

5、負責廢舊物資處理,。

6,、負責車輛管理。

(三)人事管理

1,、負責公司員工考勤管理,;

2、負責公司員工關系管理,;

4,、制定薪酬計劃

5、制定員工招聘計劃

6,、辦理社會保險和勞動合同管理,;

創(chuàng)業(yè)公司架構及崗位職責?

創(chuàng)業(yè)公司崗位職責

崗位職責:

1,、根據公司整體戰(zhàn)略發(fā)展及人力資源規(guī)劃,,負責制定并實施人才招聘計劃方案,完成招聘目標,;

2,、建立和完善公司的招聘流程和體系,,密切與公司部門溝通,深入理解其現狀與規(guī)劃,,分析招聘崗位,;

3、制定招聘預算并控制執(zhí)行,,對招聘成本進行分析,;

4、開發(fā),、維護,、分析各招聘渠道,提升招聘效率和質量,;

5,、準確完成各種招聘報表,及時匯總招聘數據,,評估招聘效果,;

6、通過招聘實施,,優(yōu)化公司人才結構,、提升公司品牌形象。

任職資格:

1,、本科及以上學歷,,三年以上招聘實施工作經驗,有團隊管理經驗者優(yōu)先考慮,;

2,、熟悉企業(yè)招聘流程和各種招聘渠道,在互聯網,、電子商務和直播領域有非常豐富招聘工作經驗,;

3、溝通表達能力強,,有較強的抗壓能力,,能迅速適應高效工作環(huán)境;

4,、熟悉招聘數據統(tǒng)計分析,,能有效合理安排招聘渠道和工作節(jié)點;

5,、具備良好的團隊協作精神,,積極上進,能承受較大的工作壓力,。

小米公司組織架構及部門職責,?

小米公司的組織架構分為三個主要部分:執(zhí)行層,、事業(yè)部和職能部門。

1.執(zhí)行層:執(zhí)行層包括董事會和管理層,,董事會是最高決策機構,,管理層是公司的主要領導團隊,負責制定公司的戰(zhàn)略和推動公司的發(fā)展,。

2.事業(yè)部:事業(yè)部是小米公司的核心業(yè)務單元,,分為多個部門,包括:

- 小米手機事業(yè)部:負責研發(fā)和銷售小米手機及相關配件,;

- 小米電視事業(yè)部:負責研發(fā)和銷售小米電視及相關產品,;

- 小米家電事業(yè)部:負責研發(fā)和銷售小米家電產品,如空氣凈化器,、掃地機器人等,;

- 小米IoT事業(yè)部:負責研發(fā)小米智能硬件及生態(tài)系統(tǒng)產品;

- 小米生態(tài)鏈企業(yè):涉及小米旗下多個生態(tài)鏈企業(yè),,負責生產和銷售與小米生態(tài)系統(tǒng)相關的產品,。

3.職能部門:職能部門為小米公司的各個事業(yè)部提供支持,包括:

- 財務部門:負責公司的財務管理,,包括財務規(guī)劃,、資產管理,、預算和成本控制等,;

- 人力資源部門:負責公司的人力資源管理,包括員工招聘,、培訓,、考核、薪酬和福利等,;

- 市場營銷部門:負責公司的市場營銷策劃和執(zhí)行,,包括品牌建設、廣告宣傳,、渠道管理等,;

- 研發(fā)部門:負責公司的研發(fā)工作,包括設計,、制造和測試等,;

- 法務部門:負責公司的法律事務,包括合同管理,、知識產權保護,、訴訟和仲裁等。

自來水公司組織架構及職責,?

一,、綜合辦公室

1.宣傳,、貫徹、執(zhí)行黨的路線,、方針和政策,,落實上級部門和集團、公司的決策,、決議及各項工作任務,。

2.負責公司公文處理、會務管理,、檔案管理,、宣傳、督辦,、交通安全,、企業(yè)文化、信訪和綜合維穩(wěn)等相關工作,。

二,、組織人事處

1.宣傳、貫徹,、執(zhí)行黨的路線,、方針和政策,落實上級黨組織和集團黨委,、公司黨委的決策,、決議及各項工作任務。

2.負責公司黨的政治建設,、思想建設,、組織建設、作風建設,、廉政建設及人力資源管理,、工會、團建等工作,。

三,、企業(yè)管理處

1.宣傳、貫徹,、執(zhí)行黨的路線,、方針和政策,落實上級和集團,、公司的決策,、決議及各項工作任務。

2.公司企業(yè)管理、法務審計,、合同管理及公司經營目標和經營計劃的制定,、落實等工作。

四,、財務處

1.宣傳,、貫徹、執(zhí)行黨的路線,、方針和政策,,落實上級和集團、公司的重大決策,、決議及各項工作任務,。

2. 負責落實集團和公司財務管理體系和財務管理制度,負責公司財務核算,、資金管理,、財務分析,負責組織開展公司全面預算管理工作,。

五,、安全生產技術處

1.宣傳、貫徹,、執(zhí)行黨的路線,、方針和政策,落實上級和集團,、公司的決策,、決議及各項工作任務。

2.負責安全生產及相關工作,。

六,、稽查保衛(wèi)處

1.宣傳、貫徹,、執(zhí)行黨的路線、方針和政策,,落實上級和集團,、公司的決策、決議及各項工作任務,。

2.負責用水稽查,、綜合安保、消防等有關工作,。

七,、工程處

1.宣傳、貫徹、執(zhí)行黨的路線,、方針和政策,,落實上級和集團、公司的決策,、決議及各項工作任務,。

2.負責工程建設有關工作。

八,、營銷服務中心

1.宣傳,、貫徹、執(zhí)行黨的路線,、方針和政策,,落實上級和集團、公司的決策,、決議及各項工作任務,。

2.負責用水業(yè)務辦理、熱線服務等工作,。

九,、計量管理中心(水表檢定站)

1.宣傳、貫徹,、執(zhí)行黨的路線,、方針和政策,落實上級和集團,、公司的決策,、決議及各項工作任務。

2.負責公司計量管理有關工作,。

十,、營銷分公司

1.宣傳、貫徹,、執(zhí)行黨的路線,、方針和政策,落實上級和集團,、公司的決策,、決議及各項工作任務。

2.負責職責范圍內用水業(yè)務辦理,,轄區(qū)內抄表,、收費及供水服務、設施巡查等工作,。

十一,、二供分公司

1.宣傳、貫徹、執(zhí)行黨的路線,、方針和政策,,落實上級和集團、公司的決策,、決議及各項工作任務,。

2.負責公司產權的二供泵房的管理、維護等工作

十二,、水廠

1.宣傳,、貫徹、執(zhí)行黨的路線,、方針和政策,,落實上級和集團、公司的決策,、決議及各項工作任務,。

2.負責水廠安全供水相關工作,做好廠級水質檢測及供水設備,、設施的巡視,、維保等工作。

銷售公司商學院架構及職責,?

1.1參與公司重大經營決策過程,,并為公司戰(zhàn)略性營銷項目提供建議工作;

1.2全面負責公司產品的市場開發(fā),、客戶管理和產品銷售組織工作,;

1.3組織編制分管機構的年度銷售計劃以及內部利潤指標和分配計劃,并落實完成,;

1.4做好國內外市場行情的調研工作,,研究和擬定公司產品開發(fā)方案;

1.5負責公司戰(zhàn)略性大客戶的開發(fā),、維護,、管理及客戶服務工作;

1.6負責組織,、擬定分管機構銷售方面的發(fā)展規(guī)劃,,擬定銷售管理的各種規(guī)定及其部門內機構人員配置和獎懲方案;

1.7負責部門銷售計劃的整體管理,,包括銷售計劃制定、銷售進度和銷售預算的控制,;

1.8負責分管機構的日常管理及銷售工作,,參與制訂集團公司內部的經營方針及落實完成銷售計劃,對總經理負責;

1.9負責部門業(yè)務規(guī)范,、流程的建立,,并對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導;

1.10負責業(yè)務的全面管理,,包括市場推廣,、業(yè)務公關、項目跟進,、實施,、商務談判、合同簽訂及售后服務等,,并針對重點項目和重要客戶,、廠家進行跟蹤和維護;

1.11負責業(yè)務相關費用的審核,,并對實際效果負責,;

1.12負責每月流動資金的需求預測報告工作;

1.13負責培訓和造就一支不同年齡和不同層次的產品銷售專業(yè)隊伍,。進行全面評估與考核

1.14負責本部門與公司其它各部門的協調溝通工作,;

1.15完成上級安排的其它臨時工作。

裝修公司組織架構及崗位職責,?

裝修公司的組織架構一般包括企業(yè)總經理,、行政財務部、工程施工部,、售后服務部,、人事部、市場部等部門或職位,。

企業(yè)總經理負責組織建立公司管理制度以及整體協調公司工作,;

行政財務部主要負責企業(yè)行政財務方面的工作;

工程施工部負責裝修工程施工相關的工作,;

售后服務部負責裝修后的售后事宜;

人事部主要負責公司的人事管理,;

市場部主要負責企業(yè)的市場開發(fā)及推廣工作。

公司的組織架構及崗位職責,?

負責召集股東會,,執(zhí)行股東會議并向股東會報告工作,決定公司的生產經營計劃等,。

主持召開股東大會,,董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實,。

召集和主持高級管理層會議,,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,,經營方針,年度計劃以及日常經營工作中的重大事項等,。

建筑公司組織架構及崗位職責,?

總經理

職責:

1)主持公司全面經營管理工作;

2)主持公司黨委工作,;

3)負責公司的財務管理工作,;

4)負責公司人力資源管理工作;

5)負責工程建設的管理工作,。

分管部門:

財務部,; 人力資源部;

(經營)副總經理

職責:

1) 負責公司的制度建設和標準化管理工作,;

2) 負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及經營計劃的制定與落實,,并負責公司的全面預算管理;

3) 負責公司對標管理工作,;

4) 負責公司的招投標及合同管理等商務管理工作,;

5) 負責公司的采購管理工作;

6) 負責公司的信息化工作,;

7) 協助總經理抓好公司財務管理工作,;

8) 協助總經理抓好公司人力資源管理工作;

9) 完成總經理交辦的其它工作,。

分管部門:

1) 計劃經營部,;

2) 信息中心。 總經理助理

職責:

1) 負責公司生產業(yè)務的市場拓展工作,;

2) 負責公司的生產管理工作,;

3) 負責公司與生產相關商務及貨運管理工作。

4) 完成總經理交辦的其它工作,。

分管部門:

1) 生產業(yè)務部,;

部門職能

部門名稱:財務部 直接上級:總經理

下轄崗位:經理、主管會計,、會計,、出納

部門本職:負責公司的財務管理工作。

主要職能:

一,、 根據國家及其相關部門頒布的財務會計法規(guī)政策,,擬定公司會計政策及財務管理制度

二、 財務管理

1,、 財務預算的編制,,預算執(zhí)行中的財務審核;

2,、 資金合理安排,,資金成本控制,;

3,、 定期對現金流情況進行系統(tǒng)分析,,為決策提供依據;

4,、 各種成本費用的核算歸集分析,;

5、 定期進行財務分析,,編制財務分析報告,,并按時上報;

6,、 有計劃地籌措資金,,開辟資金來源;

7,、 參與制定或審查重要經濟合同,、協議及其它經濟文件。

三,、 會計

1,、 針對經濟事項所對應的原始憑證的合規(guī)性、完整性進行審核,;

2,、 根據會計準則準確填制記賬憑證;

3,、 審核記賬憑證,,嚴格按照會計內部控制程序進行記賬、對帳,、結賬,;

4、 編制會計報表,;

5,、 各種應收、應付款項的清理,;

6,、 編制銀行調節(jié)表;

7,、 工資獎金的核算,、發(fā)放;

8,、 企業(yè)年金,、住房公積金的財務會計管理,。

四、 資產管理

1,、 辦理資產報廢審批工作,;

2、 負責財產(車輛除外)保險的索賠,;

3,、 組織進行動產和不動產的盤點清查。

五,、 出納

1,、 根據審核后的會計憑證填制付款票據,辦理支付業(yè)務,;

2,、 辦理銀行簽證;

六,、 稅務管理

1,、 負責稅務籌劃與執(zhí)行;

2,、 稅金核算,、申報、交納,;

七,、 事務工作

1、 公司內部財務稽查,;

2,、 組織配合外部審計。

與其它部門接口:

1,、 對各部門的費用預算進行審核,;

2、 嚴格按制度辦理各部門有關人員的借款,、報銷等手續(xù),。

部門職能

部門名稱:人力資源部 直接上級:總經理

下轄崗位:經理、薪酬考核管理,、人事管理,、培訓管理

部門本職:組織公司的人力資源開發(fā)與管理工作,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才,。

主要職能:

一,、 人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃

1. 根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,;

2. 制定年度勞動用工,、工資,、員工培訓、人事工作等計劃,,并組織實施,。

二、 人力資源制度管理

制定薪酬管理,、績效管理,、員工聘用、勞動合同,、員工獎懲、人事工作等項管理制度,。

三,、 人員招聘與任用

1. 制定人力資源招聘計劃,選定適宜的招聘方式,,實施招聘工作,;

2. 根據公司定崗、定編要求和崗位素質要求,,對已有人力資源進行合理配置,;

3. 確定總部人員甄選與錄用程序并根據人力資源需求組織試用考核與任用。

四,、 員工培訓

1. 建立切實可行的教育培訓體系和培訓管理機制,,提升員工的素質;

2. 擬訂年度,、月度培訓計劃,,經批準后組織實施;

3. 對培訓的效果進行評估,,逐步提升培訓效果,。

五、 薪酬管理

1. 執(zhí)行薪酬管理制度,,擬訂年度薪資預算,,進行薪資核算,編制薪資表,;

2. 反饋薪酬分配效果的相關信息,,完善薪酬體系。

六,、 考核與獎懲

擬訂激勵考核制度,,組織實施績效考核工作,進行員工獎懲,。

七,、 日常人事管理

1. 員工人事檔案管理,;

2. 相關保險福利管理;

3. 監(jiān)督,、檢查員工考勤情況,;

4. 辦理員工調動手續(xù),進行人事統(tǒng)計,,編制人事報表,;

5. 勞動合同管理,勞資協調,,員工溝通,,員工投訴處理;

6. 負責職稱評定及資質認定工作,。

與其它部門接口:

1. 匯總總部各部門提供的招聘,、培訓需求,確定其合理性,,然后組織實施,;

2. 督促各部門掌握信息進行績效考核;

3. 檢查公司人事制度執(zhí)行情況,。

部門職能

部門名稱:計劃經營部 直接上級:經營副總經理

下轄崗位:經理,、招投標管理、合同管理,、經營主管,、企業(yè)管理、計劃與統(tǒng)計,、物資采購主管,、采購業(yè)務員

部門本職:負責公司的經營管理工作。

主要職能:

一,、 公司規(guī)劃,、制度及標準化建設

1、 分析公司經營狀況,,根據公司戰(zhàn)略制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃,;

2、 建立健全公司的制度及標準化體系,,組織相關業(yè)務部門完善公司各項制度和標準,;

3、 檢查監(jiān)督部門及員工制度和標準執(zhí)行情況,,發(fā)現問題及時予以處理,。

二、 計劃及預算管理

1. 制定公司年度及月度經營計劃;

2. 組織編制及審核公司的預算,,經公司決策層通過后對預算進行控制和調整,;

3. 編制成本、費用計劃,,上報審批后實施,,對各部門的月度費用預算進行審核;

4. 制定公司及部門的績效考核指標,,組織對部門進行績效評估,;

5. 督促各部門落實公司年度、月度經營計劃,。

三,、 經營活動分析

1. 對經營活動進行分析,為領導決策提供支持和建議,;

2. 負責公司生產經營各類數據的統(tǒng)計上報,;

3. 組織燃料、物資的盤點工作,。

四、 組織公司的招投標工作

五,、 合同管理

1,、 負責合同范本制定與管理;

2,、 監(jiān)督合同按程序簽訂,;

3、 監(jiān)督,、檢查合同的履行,。

六、 采購管理

1,、 供應商管理(選擇,、評價、談判,、數據維護,、解決沖突、尋找新的供應商),;

2,、 負責各類物資及備品備件采購計劃的執(zhí)行。

七,、 負責公司的法律事務

與其它部門接口:

1,、 組織相關部門進行制度及標準化的建立健全工作;

2、 對各部門的費用預算進行審核,;

3,、 負責各項經濟指標的統(tǒng)計;

4,、 對公司各部門的績效進行評估,;

5、 審核技術安全部,、信息中心,、綜合管理部的采購計劃,并在公司招投標管理委員會領導下執(zhí)行采購計劃,。

部門職能

部門名稱:信息中心 直接上級:經營副總經理

下轄崗位:經理,、系統(tǒng)工程師、中控維護工程師

部門本職:負責公司的信息化建設及中控系統(tǒng)的技術管理,。

主要職能:

一,、 公司信息系統(tǒng)的建立與維護

1、 制定信息化建設的規(guī)劃,,并建立健全信息系統(tǒng),;

2、 負責信息系統(tǒng)(門戶網站,、EAM系統(tǒng),、OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng))運行管理,;

3,、 負責信息系統(tǒng)(EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng),、生產管理系統(tǒng)等)的維護,、二次開發(fā);

4,、 負責各個管理系統(tǒng)使用的授權,、監(jiān)督使用、考核等項工作,;

5,、 負責公司所有系統(tǒng)安全、數據備份工作,。

二,、 計算機和網絡管理

1、 公司網頁的制作與維護,;

2,、 統(tǒng)一配置公司網絡,、計算機等,并指導員工的使用,;

3,、 計算機硬件系統(tǒng)的維護;

4,、 信息系統(tǒng)配置計劃和技術方案的提報

三,、 負責中央控制室的技術管理

四、 負責公司電話,、傳真機的通訊管理

與其它部門接口:

1,、 指導公司各部門做好計算機管理工作;

2,、 為生產業(yè)務部的中央控制室提供技術支持,;

3、 協助計劃經營部在公司招投標管理委員會領導下的信息系統(tǒng)采購工作,。

部門名稱:技術安全部 直接上級:副總經理

下轄崗位:經理,、副經理、設備技術員,、能耗管理專工,、綜合管理、計劃專工,、保管員,、安全質量主管、消防及環(huán)保管理,、安全監(jiān)察、質量管理,、安質員

部門本職:負責公司技術,、設備、質量,、安全,、環(huán)保等方面的管理

主要職能:

一、 制定和修訂公司技術,、設備,、質量、安全,、環(huán)保等相關的制度/標準

二,、 技術及質量管理

1、 質量,、安全,、環(huán)保的貫標工作;

2、 審核生產規(guī)程和設備檢修程序文件,,并監(jiān)督實施,;

3、 審核生產部門提出的大小修方案,,負責最終的驗收,;

4、 分析設備運行狀況,,進行技術創(chuàng)新,,研究制定技改計劃和方案,并組織實施,;

5,、 組織對生產事故進行分析,提出處理意見,;

6,、 審核使用部門上報的備品備件及材料的需求計劃,并制定采購計劃,;

7,、 負責設備可靠性、計量管理,、生產經濟技術指標管理和其它技術監(jiān)督管理工作,。

三、 安全管理

1,、 建立健全公司安全管理規(guī)范,;

2、 監(jiān)督檢查日常文明生產工作并對有關責任單位進行考核,;

3,、 制定生產安全措施并組織實施。

四,、 負責公司的消防和環(huán)保管理

五,、 負責公司基建管理

六、 外委維修管理

1,、 審查維修分包商的資質,,提出分包商的選擇意見;確定工程量,,協助工程合同談判,;

2、 維修分包商的工作組織安排,、監(jiān)督,、檢查,、驗收、統(tǒng)計,、考核等管理工作,。

七、 組織物資的驗收及庫房管理

八,、 負責公司EAM系統(tǒng)運行與維護管理工作

九,、負責公司對講機的全壽命管理

與其它部門接口:

1、 對生產部門進行技術指導和監(jiān)控,;

2,、 向計劃經營部提出勞保、物資及備品備件的采購計劃,,協助計劃經營部在公司招投標管理委員會領導下的采購工作,;

3、 及時向財務部門提供物資入庫單,,便于按時支付貨款,;

4、 向計劃經營部提供生產技術數據和生產部門的考核信息,。

部門職能

部門名稱:生產業(yè)務部 直接上級:總經理助理

下轄崗位:經 理,、副經理、值班經理,、計劃員,、質量員、業(yè)務員,、調度員,、中控值班員、稽核,、統(tǒng)計員

部門本職:負責市場開發(fā)和業(yè)務拓展,,合理、均衡組織生產,。

主要職能:

一、 制定公司生產調度,、貨運管理的相關標準和各項規(guī)章制度

二,、 業(yè)務開發(fā)

1、 負責公司市場開發(fā)及貨源的組織工作,;

2,、 負責公司與生產相關商務及貨運管理工作。

三,、 生產計劃與調度

1,、 編制公司年度,、月度生產計劃及日作業(yè)計劃;

2,、 組織召開日生產調度會,,協調解決生產過程中出現的各類問題;

3,、 調度指揮生產作業(yè)過程,,監(jiān)督檢查生產作業(yè)計劃的完成情況;

4,、 調配生產過程中各種資源,;

5、 負責生產過程中對外的協調,;

6,、 公司費收、稽核,、內在質量,、數量等業(yè)務管理;

7,、 生產數據的統(tǒng)計,、分析。

四,、 安全,、質量、環(huán)保管理

1,、 嚴格執(zhí)行公司安全生產各項規(guī)定,,落實安全生產責任制;

2,、 嚴格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,,做好職工的安全教育及培訓工作。

3,、 做好部門內各種檔案資料,、質量記錄的管理工作;

4,、 合理計劃和調度,,保證作業(yè)質量和服務質量。

與其它部門接口:

1,、 接受技術安全部的監(jiān)督檢查,;

2、 統(tǒng)一調度協調各生產作業(yè)部門的生產活動,;

3,、 按時向生產業(yè)務部上報各類生產報表,。

公司少不得以下功能:

管理與運營:辦公室、行政,、人事,、運營、財務

技術與質量:產品開發(fā),、質量管理

生產與物流:原料,、生產、倉儲,、運輸

市場與營銷:策劃,、銷售

具體部門名稱可自主決定。

公司組織架構圖及崗位職責,?

一,、組織架構圖設計說明

組織架構在企業(yè)十分重要,企業(yè)的經營和管理是圍繞組織架構開展的,,而組織架構又是以公司的規(guī)模,、經營的項目、業(yè)務關系而定的,。組織架構清晰,,使其工作職責明確,工作目標性強 ,。

從人力資源管理的角度講,,組織架構是排在第一位的,這說明其重要性,。如果組織架構設置不合理,,就會導致責權不清,工作混亂,。

從企業(yè)管理學的角度講,,企業(yè)的組織架構分五種形式:

(1)直線制;

(2)直線職能制能,;

(3)事業(yè)部制,;

(4)矩陣組織形式;

(5)多維組織形式,。此組織架構設計的理由是:

1,、 根據公司目前狀況,按職線職能制設計比較合適,。所以,此圖按直線職能制的組織架構形式設計,。

2,、 根據公司發(fā)展,,和現代企業(yè)的管理特點,設置了營銷策劃部,,和行政部,。此組織架構設計,使工作職能和責權劃分清楚,。

3,、 在人員配置上,使其一人多職的原則,。

二,、組織架構圖

三、各部門崗位職責:

(一)董事會職責

根據《公司法》規(guī)定和公司章程,,公司董事會是公司經營決策機構,,也是股東會的常設權力機構。董事會向股東會負責,。

1,、負責召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作,;

2,、決定公司的生產經營計劃和投資方案;

3,、決定公司內部管理機構的設置,;

4、批準公司的基本管理制度,;

5,、聽取執(zhí)行董事及總經理的工作報告并作出決議;

6,、制訂公司年度財務預,、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案,;

7,、對公司增加或減少注冊資本、分立,、合并,、終止和清算等重大事項提出方案;

8,、聘任或解聘公司總經理,、副總經理、財務部門負責人,,并決定其獎懲,。

(二)執(zhí)行董事職責

1.主持召開股東大會,、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實,。

2.召集和主持高級管理層會議,,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營方針,、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項,。

3.提名公司總經理和其他高級管理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案,。

4.提議公司內高層管理人員的報酬,、待遇和支付方式并報董事會備案。

5.定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況,。

6.簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部;

7.簽署對外上報,、印發(fā)的各種重要報表,、文件、資料,。

8.處理其他由董事會授權的重大事項,。

9.制定公司的基本管理制度 。

董事會架構及職責,?

董事會的組成及職能

董事會是代表公司并行使經營決策權的公司常設機關,。但不同的公司,董事會的地位和功能可能完全不同,。在有些公司,,董事會決定公司經營管理的重大事項。在另一些規(guī)模較小的公司,,僅設一名執(zhí)行董事,,董事會還決定著公司的日常事務。

一,、董事會的職權

在有限責任公司及股份公司中,,董事會的職權是一致的。第一,,召集股東會會議,,并向股東會報告工作;第二,,執(zhí)行股東會的決議,;第三,決定公司的經營計劃和投資方案;第四,,制訂公司的年度財務預算方案,、決算方案;第五,,制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;第六,,制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案,;第七,制訂公司合并,、分立,、解散或者變更公司形式的方案;第八,,決定公司內部管理機構的設置,;第九,決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,,并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理,、財務負責人及其報酬事項;第十,,制定公司的基本管理制度,;第十一,公司章程規(guī)定的其他職權,。

二,、董事會的組成及任免

有限責任公司的董事會,其成員為三人至十三人,;股份有限公司的董事會,,其成員為五人至十九人。董事任期由公司章程規(guī)定,,但每屆任期不得超過三年,。董事任期屆滿,連選可以連任,。董事由股東會選舉和更換,,且更換不需要理由。

三,、董事會的決議程序

董事會決議的表決,,實行一人一票。在有限責任公司中,,董事會的議事方式和表決程序,,除《公司法》有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。在股份公司中,,董事會會議應有過半數的董事出席方可舉行,。董事會作出決議,必須經全體董事的過半數通過,。董事會會議,,應由董事本人出席;董事因故不能出席,,可以書面委托其他董事代為出席,,委托書中應載明授權范圍。董事應當對董事會的決議承擔責任,。董事會的決議違反法律,、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會決議,,致使公司遭受嚴重損失的,,參與決議的董事對公司負賠償責任。但經證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,,該董事可以免除責任,。

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