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作為部門負(fù)責(zé)人怎樣做好與各部門溝通與協(xié)調(diào)工作,?

2024-12-28 18:18:36組織營銷1

我們都知道管理者是企業(yè)管理的中堅(jiān)力量,是企業(yè)員工的直接管理者,在企業(yè)里既是領(lǐng)導(dǎo)又是下屬的角色.既要按部就班嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策,又要靈活機(jī)動地調(diào)整局部戰(zhàn)術(shù),制定相應(yīng)計(jì)劃,并組織實(shí)施.既要上傳下達(dá)的管理職能,還要不遺余力地做好宣傳、落實(shí)組織計(jì)劃,、激勵員工執(zhí)行,。

在不斷“深化、優(yōu)化,、細(xì)化,、序化”各項(xiàng)工作流程的基礎(chǔ)上,對員工進(jìn)行規(guī)范化,、具體化管理,。

第一,關(guān)于“給我的權(quán)力和我自己的權(quán)力”,。

領(lǐng)導(dǎo),,往往被人們認(rèn)為是有“權(quán)”之人,這是事實(shí),。

但作為領(lǐng)導(dǎo)本人必須弄清楚自己手中的權(quán)力結(jié)構(gòu),,否則,就會出現(xiàn)不能夠正確對待權(quán)力的現(xiàn)象,。

領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)告訴我們,,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力起碼有三種權(quán)力構(gòu)成,即職位權(quán),、威望權(quán)和專長權(quán),。

即給我的權(quán)力和我自己的權(quán)力,。

其中職位權(quán)是組織“給我的權(quán)力”,人們習(xí)慣比喻為“半張紙飄下來的”(即半張紙任命,,半張紙?jiān)诮M織部門存根),。

準(zhǔn)確地說是“組織”相信你,授予你權(quán)力,。

而威望權(quán)和專長權(quán)是屬于你自己的權(quán)力,如何在職工中樹立威望,,如何在業(yè)務(wù)上不斷學(xué)習(xí)和提高,,真正成為知識型的領(lǐng)導(dǎo),要靠你自己修行,。

第二,,關(guān)于“用精神統(tǒng)領(lǐng)下屬”問題。

人總的有一點(diǎn)精神,。

人是為一種精神而活著,。

任何一個單位的領(lǐng)導(dǎo),如果自己都沒有一種值得下屬敬佩的精神,,很難想象其下屬的精神狀態(tài),。

一個單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為本單位一架功力最大的發(fā)動機(jī),是一個單位的精神支柱,,要不斷地去鼓舞下屬的士氣,,自己要有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,開拓精神,,進(jìn)取精神,,最為關(guān)鍵的時刻要有獻(xiàn)身精神。

,,要善于為下屬描繪本組織的愿景,,提出一個催人奮進(jìn)的目標(biāo),并指引下屬去為之而努力,。

第三,,關(guān)于“用思路指導(dǎo)人”問題。

有人說:“領(lǐng)導(dǎo)就是布置任務(wù),,最后檢查任務(wù)完成情況”,,至于中間過程可以不管。

即“管頭管尾不管中間”,。

如果是這樣的話,,領(lǐng)導(dǎo)倒也好當(dāng)。

三歲的娃娃,,都可以做到,。

領(lǐng)導(dǎo)是設(shè)計(jì)師,、是下屬的導(dǎo)師,要能夠以明確的思路指導(dǎo)下屬去行動,。

第四,,關(guān)于“用制度約束人”問題。

制度安排是帶領(lǐng)下屬開展各項(xiàng)工作“游戲規(guī)則”,,人人都知道,,沒有游戲規(guī)則的游戲是沒有趣味的。

任何一個單位,,基本制度不健全,,就很難以在各項(xiàng)工作上取得良好成績。

一個好領(lǐng)導(dǎo)是善于應(yīng)用制度來約束人的,,建立科學(xué)的管理制度,,不僅是管理好自己的重要方略,也是統(tǒng)領(lǐng)下屬的基本手段和措施,,同時也是減輕領(lǐng)導(dǎo)壓力的最好辦法,,領(lǐng)導(dǎo)不別要為解決內(nèi)部的混亂而煞費(fèi)苦心,也不別要為“面子”問題而大傷腦筋,,“制度無情”替代了“領(lǐng)導(dǎo)無情”,,也便于處理好管理中的“制度嚴(yán)格性”與“管理的人情味”之間的關(guān)系。

第五,,關(guān)于“滿足需要以激勵人”問題,。

激勵理論,簡單地說就是滿足需要的理論,。

馬克思主義認(rèn)為,,人有三個層次的需要。

即生存需要,、享受需要和發(fā)展需要,。

無論什么人,生存在社會上,,就必然會有各種各樣的需要,。

滿足他的某種需要,就能夠調(diào)動其積極性,。

激勵的方法有多種,,即不能夠單純地搞精神激勵,也不能搞單純地搞物質(zhì)激勵,。

僅僅精神激勵是愚弄下屬,,僅僅物質(zhì)激勵是坑害下屬。

作為一個單位的領(lǐng)導(dǎo)必須將精神激勵與物質(zhì)激勵結(jié)合起來系統(tǒng)運(yùn)作,才能夠收到良好的效果,。

領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)性之一就是善于激勵人,,用愿景(美好愿望和遠(yuǎn)景)激勵使人感到有“奔頭”、用正確評判激勵使人感到很公平,,用榜樣激勵使人感到有參照系,,用榮譽(yù)激勵使人感到受到尊重,用逆反激勵使人感到有壓力,,用許諾激勵使人感到一諾千金的份量,,用物質(zhì)激勵使人的物質(zhì)需求得到滿足,用感情激勵使人感到溫暖,,用晉升激勵使人更加嚴(yán)格要求自己,,用危機(jī)激勵使人居安思危求奮進(jìn)。

做個好領(lǐng)導(dǎo),,要有哲學(xué)思維,善于用辯證的觀點(diǎn)思考問題,,分析問題,,但不能夠用辯證的方法處理問題,弄得不好就會使人認(rèn)為“對的也是錯的,,錯的也是對的”,,處理問題必須有清晰的是非觀,要明確表達(dá)誰是誰非,。

要有一套科學(xué)的管理辦法,,真正能夠?qū)⒄_的決策貫徹到位,要善于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),,為自己所在的崗位明確工作和發(fā)展方向,,提出戰(zhàn)略構(gòu)想,善于聯(lián)合下屬,,強(qiáng)化合作,,不斷激勵和鼓舞下屬努力工作,能夠清晰地總結(jié)成績,,看到工作和發(fā)展中的不足,,提出新的奮斗目標(biāo),并帶領(lǐng)下屬一道去為新的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而奮斗,。

作為部門負(fù)責(zé)人,,即企業(yè)的中層管理者,我們的確擁有獨(dú)特的優(yōu)勢和特長,,畢竟很多 都是從零開始,,從基層做起的可是在企業(yè),很多人走上管理職位以后卻出現(xiàn)了一些問題整天忙得焦頭爛額,疲于應(yīng)付,,工作被動,,不會激勵和授權(quán)下屬,作為領(lǐng)導(dǎo)要有開闊的胸懷,,我們不去推過攬功,,敢于承擔(dān)責(zé)任,善于有功大家分享,,充分認(rèn)識到大家的意見是團(tuán)隊(duì)最寶貴的資源,,我們會做得更好,作為部門負(fù)責(zé)人不能不顧企業(yè)利益,,將工作重心偏移到部門利益和為人處事上,,這樣常常視部門職責(zé)而不顧,影響到企業(yè)的有序發(fā)展,。

我們不同于一般員工,,我們的素質(zhì)高低在很大程度上影響一般員工的職業(yè)行為,甚至關(guān)系到企業(yè)發(fā)展程度,,因此我們要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,,如遵規(guī)守紀(jì),關(guān)注細(xì)節(jié),,講究原則,,以身作則,說到做到,,善于用好內(nèi)聯(lián)單,,具有務(wù)實(shí)的并且積極的態(tài)度,做好表率,,作為管理者,,我們的言行舉止都會對他人產(chǎn)生巨大的影響,很多人會認(rèn)為是企業(yè)戰(zhàn)略不正確,,制度不健全,,流程設(shè)計(jì)不科學(xué)的原因,其實(shí)我們關(guān)鍵的問題出在我們能不能上行下效,,高效執(zhí)行,,因此我們必須以身作則說到做到,只有這樣才能上行下效,,我們的團(tuán)隊(duì)才是一支具有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),,否則上梁不正下梁歪,帶來我們不想見到的結(jié)果,。

正人先正己,,做事先做人,樹立“主人翁”的意識和正確的責(zé)任觀建立與同事,各部門的正常工作關(guān)系,,以一種良好的心態(tài)對待工作,。

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