1,、數據收集物流數據的收集首先是將數據通過收集子系統(tǒng)從系統(tǒng)內部或者外部收集到預處理系統(tǒng)中,，并整理成為系統(tǒng)要求的格式和形式，然后再通過輸入子系統(tǒng)輸入到物流信息系統(tǒng)中,。

2,、信息存儲物流數據經過收集和輸入階段后，在其得到處理之前,，必須在系統(tǒng)中存儲下來,。即使在處理之后,，若信息還有利用價值，也要將其保存下來,，以供以后使用,。物流信息系統(tǒng)的存儲功能就是要保證已得到的物流信息能夠不丟失、不走樣,、不外泄,、整理得當、隨時可用,。

3,、信息傳輸物流信息在物流系統(tǒng)中，一定要準確,、及時地傳輸到各個職能環(huán)節(jié),，否則信息就會失去其使用價值了。這就需要物流信息系統(tǒng)具有克服空間障礙的功能,。物流信息系統(tǒng)在實際運行前,，必須要充分考慮所要傳遞的信息種類、數量,、頻率,、可靠性要求等因素。

4,、信息處理物流信息系統(tǒng)的最根本目的就是要將輸入的數據加工處理成物流系統(tǒng)所需要的物流信息,。數據和信息是有所不同的，數據是得到信息的基礎,，但數據往往不能直接利用,，而信息是從數據加工得到，它可以直接利用,。

5,、信息輸出信息的輸出是物流信息系統(tǒng)的最后一項功能，也只有在實現了這個功能后,，物流信息系統(tǒng)的任務才算完成,。信息的輸出必須采用便于人或計算機理解的形式，在輸出形式上力求易讀易懂,，直觀醒目擴展資料系統(tǒng)特征1,、跨地域聯接在物流活動中,，由于訂貨方和接受訂貨方一般不再同一場所,，如處理訂貨信息的營業(yè)部門和承擔貨物出庫的倉庫一般在地理上是分離的，發(fā)貨人和收貨人不在同一個區(qū)域等,，這種在場所上相分離的企業(yè)或人之間的信息傳送需要借助于數據通訊手段來完成,。在假期傳統(tǒng)的物流系統(tǒng)中,，信息需要使用信函、電話,、傳真等傳統(tǒng)手段實現傳遞,，隨著信息技術進步，利用現代電子數據交換技術可以實現異地間數據的實時,、無縫的傳遞和處理,。2、跨企業(yè)聯接物流信息系統(tǒng)不僅涉及企業(yè)內部的生產,、銷售,、運輸、倉儲等部門,，而且與供應商,、業(yè)務委托企業(yè)、送貨對象,、銷售客戶等交易對象以及在物流活動上發(fā)生業(yè)務關系的倉儲企業(yè),、運輸企業(yè)和貨代企業(yè)等眾多的獨立企業(yè)之間有著密切關系，物流信息系統(tǒng)可以將這些企業(yè)內外的相關信息實現資源共享,。3,、信息的實時傳送和處理物流信息系統(tǒng)一方面需要快速地將搜集到的大量形式各異的信息進行查詢、分類,、計算,、儲存，使之有序化,、系統(tǒng)化,、規(guī)范化，成為能綜合反映某一特征的真實,、可靠,、適用而有使用價值的信息；另一方面,，物流現場作業(yè)需要從物流信息系統(tǒng)獲取信息,，用以指導作業(yè)活動，即只有實時的信息傳遞,，使信息系統(tǒng)和作業(yè)系統(tǒng)緊密結合,，克服傳統(tǒng)借助打印的紙質載體信息作業(yè)的低效作業(yè)模式。