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公司的組織架構(gòu)及職能要如何建立?

2024-05-23 08:20:01組織營銷1

 總經(jīng)理  ? 職責(zé):  1)主持公司全面經(jīng)營管理工作,;  2)主持公司黨委工作,;  3)負責(zé)公司的財務(wù)管理工作;  4)負責(zé)公司人力資源管理工作,;  5)負責(zé)工程建設(shè)的管理工作,?! ? 分管部門:  財務(wù)部;  人力資源部,?! 。ń?jīng)營)副總經(jīng)理  ? 職責(zé):  1) 負責(zé)公司的制度建設(shè)和標(biāo)準化管理工作,;  2) 負責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營計劃的制定與落實,,并負責(zé)公司的全面預(yù)算管理;  3) 負責(zé)公司對標(biāo)管理工作,;  4) 負責(zé)公司的招投標(biāo)及合同管理等商務(wù)管理工作,;  5) 負責(zé)公司的采購管理工作;  6) 負責(zé)公司的信息化工作,;  7) 協(xié)助總經(jīng)理抓好公司財務(wù)管理工作,;  8) 協(xié)助總經(jīng)理抓好公司人力資源管理工作;  9) 完成總經(jīng)理交辦的其它工作,?! ? 分管部門:  1) 計劃經(jīng)營部;  2) 信息中心,?! 】偨?jīng)理助理  ? 職責(zé):  1) 負責(zé)公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)的市場拓展工作;  2) 負責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作,;  3) 負責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)商務(wù)及貨運管理工作,。  4) 完成總經(jīng)理交辦的其它工作,?! ? 分管部門:  1) 生產(chǎn)業(yè)務(wù)部;  部門職能  部門名稱:財務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理  下轄崗位:經(jīng)理,、主管會計,、會計、出納  部門本職:負責(zé)公司的財務(wù)管理工作,?! ≈饕毮埽骸 ∫弧?根據(jù)國家及其相關(guān)部門頒布的財務(wù)會計法規(guī)政策,,擬定公司會計政策及財務(wù)管理制度  二,、 財務(wù)管理  1、 財務(wù)預(yù)算的編制,,預(yù)算執(zhí)行中的財務(wù)審核,;  2、 資金合理安排,,資金成本控制,;  3、 定期對現(xiàn)金流情況進行系統(tǒng)分析,,為決策提供依據(jù),;  4、 各種成本費用的核算歸集分析,;  5,、 定期進行財務(wù)分析,編制財務(wù)分析報告,,并按時上報,;  6、 有計劃地籌措資金,,開辟資金來源,;  7、 參與制定或?qū)彶橹匾?jīng)濟合同,、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件,。  三,、 會計  1,、 針對經(jīng)濟事項所對應(yīng)的原始憑證的合規(guī)性、完整性進行審核,;  2,、 根據(jù)會計準則準確填制記賬憑證;  3,、 審核記賬憑證,,嚴格按照會計內(nèi)部控制程序進行記賬、對帳,、結(jié)賬,;  4、 編制會計報表,;  5,、 各種應(yīng)收、應(yīng)付款項的清理,;  6,、 編制銀行調(diào)節(jié)表;  7,、 工資獎金的核算,、發(fā)放;  8,、 企業(yè)年金,、住房公積金的財務(wù)會計管理,。  四,、 資產(chǎn)管理  1,、 辦理資產(chǎn)報廢審批工作;  2,、 負責(zé)財產(chǎn)(車輛除外)保險的索賠,;  3、 組織進行動產(chǎn)和不動產(chǎn)的盤點清查,?! ∥濉?出納  1,、 根據(jù)審核后的會計憑證填制付款票據(jù),,辦理支付業(yè)務(wù);  2,、 辦理銀行簽證,;  六、 稅務(wù)管理  1,、 負責(zé)稅務(wù)籌劃與執(zhí)行,;  2、 稅金核算,、申報,、交納;  七,、 事務(wù)工作  1,、 公司內(nèi)部財務(wù)稽查;  2,、 組織配合外部審計,。  與其它部門接口:  1,、 對各部門的費用預(yù)算進行審核,;  2、 嚴格按制度辦理各部門有關(guān)人員的借款,、報銷等手續(xù),。  部門職能  部門名稱:人力資源部 直接上級:總經(jīng)理  下轄崗位:經(jīng)理,、薪酬考核管理,、人事管理、培訓(xùn)管理  部門本職:組織公司的人力資源開發(fā)與管理工作,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才,?! ≈饕毮埽骸 ∫弧?人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃  1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,制定人力資源規(guī)劃,;  2. 制定年度勞動用工、工資,、員工培訓(xùn)、人事工作等計劃,,并組織實施,。  二,、 人力資源制度管理  制定薪酬管理,、績效管理、員工聘用,、勞動合同,、員工獎懲、人事工作等項管理制度,?! ∪?人員招聘與任用  1. 制定人力資源招聘計劃,,選定適宜的招聘方式,,實施招聘工作;  2. 根據(jù)公司定崗,、定編要求和崗位素質(zhì)要求,,對已有人力資源進行合理配置;  3. 確定總部人員甄選與錄用程序并根據(jù)人力資源需求組織試用考核與任用,?! ∷摹?員工培訓(xùn)  1. 建立切實可行的教育培訓(xùn)體系和培訓(xùn)管理機制,,提升員工的素質(zhì),;  2. 擬訂年度、月度培訓(xùn)計劃,,經(jīng)批準后組織實施,;  3. 對培訓(xùn)的效果進行評估,逐步提升培訓(xùn)效果,?! ∥濉?薪酬管理  1. 執(zhí)行薪酬管理制度,擬訂年度薪資預(yù)算,,進行薪資核算,,編制薪資表;  2. 反饋薪酬分配效果的相關(guān)信息,,完善薪酬體系,。  六,、 考核與獎懲  擬訂激勵考核制度,,組織實施績效考核工作,進行員工獎懲,?! ∑摺?日常人事管理  1. 員工人事檔案管理,;  2. 相關(guān)保險福利管理,;  3. 監(jiān)督、檢查員工考勤情況,;  4. 辦理員工調(diào)動手續(xù),,進行人事統(tǒng)計,編制人事報表,;  5. 勞動合同管理,,勞資協(xié)調(diào),員工溝通,,員工投訴處理,;  6. 負責(zé)職稱評定及資質(zhì)認定工作?! ∨c其它部門接口:  1. 匯總總部各部門提供的招聘,、培訓(xùn)需求,確定其合理性,,然后組織實施,;  2. 督促各部門掌握信息進行績效考核;  3. 檢查公司人事制度執(zhí)行情況,?! 〔块T職能  部門名稱:計劃經(jīng)營部 直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理  下轄崗位:經(jīng)理、招投標(biāo)管理,、合同管理,、經(jīng)營主管、企業(yè)管理,、計劃與統(tǒng)計,、物資采購主管,、采購業(yè)務(wù)員  部門本職:負責(zé)公司的經(jīng)營管理工作?! ≈饕毮埽骸 ∫?、 公司規(guī)劃、制度及標(biāo)準化建設(shè)  1,、 分析公司經(jīng)營狀況,,根據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃;  2,、 建立健全公司的制度及標(biāo)準化體系,,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門完善公司各項制度和標(biāo)準;  3,、 檢查監(jiān)督部門及員工制度和標(biāo)準執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時予以處理?! 《?計劃及預(yù)算管理  1. 制定公司年度及月度經(jīng)營計劃,;  2. 組織編制及審核公司的預(yù)算,,經(jīng)公司決策層通過后對預(yù)算進行控制和調(diào)整;  3. 編制成本,、費用計劃,,上報審批后實施,對各部門的月度費用預(yù)算進行審核,;  4. 制定公司及部門的績效考核指標(biāo),,組織對部門進行績效評估;  5. 督促各部門落實公司年度,、月度經(jīng)營計劃,。  三,、 經(jīng)營活動分析  1. 對經(jīng)營活動進行分析,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持和建議;  2. 負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報,;  3. 組織燃料,、物資的盤點工作?! ∷?、 組織公司的招投標(biāo)工作  五、 合同管理  1,、 負責(zé)合同范本制定與管理,;  2、 監(jiān)督合同按程序簽訂;  3,、 監(jiān)督,、檢查合同的履行?! ×?、 采購管理  1、 供應(yīng)商管理(選擇,、評價,、談判、數(shù)據(jù)維護,、解決沖突,、尋找新的供應(yīng)商);  2,、 負責(zé)各類物資及備品備件采購計劃的執(zhí)行,。  七,、 負責(zé)公司的法律事務(wù)  與其它部門接口:  1,、 組織相關(guān)部門進行制度及標(biāo)準化的建立健全工作;  2,、 對各部門的費用預(yù)算進行審核,;  3、 負責(zé)各項經(jīng)濟指標(biāo)的統(tǒng)計,;  4,、 對公司各部門的績效進行評估;  5,、 審核技術(shù)安全部,、信息中心、綜合管理部的采購計劃,,并在公司招投標(biāo)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行采購計劃,。  部門職能  部門名稱:信息中心 直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理  下轄崗位:經(jīng)理,、系統(tǒng)工程師,、中控維護工程師  部門本職:負責(zé)公司的信息化建設(shè)及中控系統(tǒng)的技術(shù)管理?! ≈饕毮埽骸 ∫?、 公司信息系統(tǒng)的建立與維護  1、 制定信息化建設(shè)的規(guī)劃,,并建立健全信息系統(tǒng),;  2,、 負責(zé)信息系統(tǒng)(門戶網(wǎng)站、EAM系統(tǒng),、OA系統(tǒng),、MIS系統(tǒng))運行管理;  3,、 負責(zé)信息系統(tǒng)(EAM系統(tǒng),、OA系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等)的維護,、二次開發(fā),;  4、 負責(zé)各個管理系統(tǒng)使用的授權(quán),、監(jiān)督使用,、考核等項工作;  5,、 負責(zé)公司所有系統(tǒng)安全,、數(shù)據(jù)備份工作?! 《?、 計算機和網(wǎng)絡(luò)管理  1、 公司網(wǎng)頁的制作與維護,;  2、 統(tǒng)一配置公司網(wǎng)絡(luò),、計算機等,,并指導(dǎo)員工的使用;  3,、 計算機硬件系統(tǒng)的維護,;  4、 信息系統(tǒng)配置計劃和技術(shù)方案的提報  三,、 負責(zé)中央控制室的技術(shù)管理  四,、 負責(zé)公司電話、傳真機的通訊管理  與其它部門接口:  1,、 指導(dǎo)公司各部門做好計算機管理工作,;  2、 為生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的中央控制室提供技術(shù)支持,;  3,、 協(xié)助計劃經(jīng)營部在公司招投標(biāo)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的信息系統(tǒng)采購工作?! 〔块T名稱:技術(shù)安全部 直接上級:副總經(jīng)理  下轄崗位:經(jīng)理,、副經(jīng)理,、設(shè)備技術(shù)員、能耗管理專工,、綜合管理,、計劃專工、保管員,、安全質(zhì)量主管,、消防及環(huán)保管理、安全監(jiān)察,、質(zhì)量管理,、安質(zhì)員  部門本職:負責(zé)公司技術(shù)、設(shè)備,、質(zhì)量,、安全、環(huán)保等方面的管理  主要職能:  一,、 制定和修訂公司技術(shù),、設(shè)備、質(zhì)量,、安全,、環(huán)保等相關(guān)的制度/標(biāo)準  二、 技術(shù)及質(zhì)量管理  1,、 質(zhì)量,、安全、環(huán)保的貫標(biāo)工作,;  2,、 審核生產(chǎn)規(guī)程和設(shè)備檢修程序文件,并監(jiān)督實施,;  3,、 審核生產(chǎn)部門提出的大小修方案,負責(zé)最終的驗收,;  4,、 分析設(shè)備運行狀況,進行技術(shù)創(chuàng)新,,研究制定技改計劃和方案,,并組織實施;  5,、 組織對生產(chǎn)事故進行分析,,提出處理意見;  6,、 審核使用部門上報的備品備件及材料的需求計劃,,并制定采購計劃,;  7、 負責(zé)設(shè)備可靠性,、計量管理,、生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)管理和其它技術(shù)監(jiān)督管理工作?! ∪?、 安全管理  1、 建立健全公司安全管理規(guī)范,;  2,、 監(jiān)督檢查日常文明生產(chǎn)工作并對有關(guān)責(zé)任單位進行考核;  3,、 制定生產(chǎn)安全措施并組織實施,。  四,、 負責(zé)公司的消防和環(huán)保管理  五,、 負責(zé)公司基建管理  六、 外委維修管理  1,、 審查維修分包商的資質(zhì),,提出分包商的選擇意見;確定工程量,,協(xié)助工程合同談判,;  2、 維修分包商的工作組織安排,、監(jiān)督,、檢查、驗收,、統(tǒng)計、考核等管理工作,?! ∑摺?組織物資的驗收及庫房管理  八,、 負責(zé)公司EAM系統(tǒng)運行與維護管理工作  九,、負責(zé)公司對講機的全壽命管理  與其它部門接口:  1、 對生產(chǎn)部門進行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)控,;  2,、 向計劃經(jīng)營部提出勞保、物資及備品備件的采購計劃,,協(xié)助計劃經(jīng)營部在公司招投標(biāo)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的采購工作,;  3,、 及時向財務(wù)部門提供物資入庫單,便于按時支付貨款,;  4,、 向計劃經(jīng)營部提供生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)部門的考核信息?! 〔块T職能  部門名稱:生產(chǎn)業(yè)務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理助理  下轄崗位:經(jīng) 理,、副經(jīng)理、值班經(jīng)理,、計劃員,、質(zhì)量員、業(yè)務(wù)員,、調(diào)度員,、中控值班員、稽核,、統(tǒng)計員  部門本職:負責(zé)市場開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展,,合理、均衡組織生產(chǎn),?! ≈饕毮埽骸 ∫弧?制定公司生產(chǎn)調(diào)度,、貨運管理的相關(guān)標(biāo)準和各項規(guī)章制度  二,、 業(yè)務(wù)開發(fā)  1、 負責(zé)公司市場開發(fā)及貨源的組織工作,;  2,、 負責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)商務(wù)及貨運管理工作?! ∪?、 生產(chǎn)計劃與調(diào)度  1、 編制公司年度,、月度生產(chǎn)計劃及日作業(yè)計劃,;  2、 組織召開日生產(chǎn)調(diào)度會,,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,;  3、 調(diào)度指揮生產(chǎn)作業(yè)過程,,監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)計劃的完成情況,;  4、 調(diào)配生產(chǎn)過程中各種資源,;  5,、 負責(zé)生產(chǎn)過程中對外的協(xié)調(diào),;  6、 公司費收,、稽核,、內(nèi)在質(zhì)量、數(shù)量等業(yè)務(wù)管理,;  7,、 生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析,?! ∷摹?安全,、質(zhì)量,、環(huán)保管理  1、 嚴格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項規(guī)定,,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,;  2、 嚴格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,,做好職工的安全教育及培訓(xùn)工作,。  3,、 做好部門內(nèi)各種檔案資料,、質(zhì)量記錄的管理工作;  4,、 合理計劃和調(diào)度,,保證作業(yè)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量?! ∨c其它部門接口:  1,、 接受技術(shù)安全部的監(jiān)督檢查;  2,、 統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)各生產(chǎn)作業(yè)部門的生產(chǎn)活動,;  3、 按時向生產(chǎn)業(yè)務(wù)部上報各類生產(chǎn)報表,。  公司少不得以下功能:  管理與運營:辦公室,、行政,、人事、運營,、財務(wù)  技術(shù)與質(zhì)量:產(chǎn)品開發(fā),、質(zhì)量管理  生產(chǎn)與物流:原料,、生產(chǎn)、倉儲,、運輸  市場與營銷:策劃,、銷售  具體部門名稱可自主決定。

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