CaOPoren在线公开_韩国日本亚洲se_九九精品免视频国产成人_精品久久久久久久久国产字幕,特级婬片大乳女子高清视频,开心激情站欧美激情,九色国产在视频线精品视频,亚洲第一男人网AV天堂,无码影视在线观看,亚洲五月天在线老牛,av小说在线看

當(dāng)前位置:首頁 > 組織營銷 > 正文內(nèi)容

什么是會務(wù)組織安排,?

2024-02-09 21:21:30組織營銷1

  【案例】   小A是剛畢業(yè)不久的年輕大學(xué)生,,進(jìn)入公司之后,,他所處理的很大一部分工作是會議組織事務(wù),,可這也成為他最大的一個(gè)煩惱,。

  由于公司領(lǐng)導(dǎo)眾多,,會議也多,,時(shí)間和場地總是會出現(xiàn)沖突,,再加上沒有會議主持人   進(jìn)行管理,,總是產(chǎn)生議程混亂,,議而不決,冗長低效的情況,。領(lǐng)導(dǎo)不止一次地批評了小A,,小A也很委屈,學(xué)校里的會哪有這么麻煩,隨便拉到一個(gè)教室,,兩三句話就講完了,,哪里還能考慮到這么多問題?! n心忡忡的小A來到了李教授的辦公室,,就他所遇到的問題進(jìn)行請教?!  窘庖伞?  小A(以下簡稱A):李教授,,為什么一件簡簡單單的會議組織我都做不好呢?   李教授(以下簡稱李):呵呵,,看似簡單,,其實(shí)并不簡單,它也是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程啊,。你所遇到的,,其實(shí)是我們所說的商務(wù)禮儀的問題?! :商務(wù)禮儀是什么概念,?   李:商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則,它是一種行為的準(zhǔn)則,,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面,。它的核心作用是為了體現(xiàn)人與 人之間的相互尊重。我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,,它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求,。儀容儀表是指個(gè)人的形象。言談舉止是指每一個(gè)人在商務(wù)活動中的職業(yè)表現(xiàn),?! :那么李教授,從商務(wù)禮儀的角度來看,,怎樣才能組織好一場會議呢,?   李:首先你要對會議的性質(zhì)有所了解?! “磪藛T來分類,,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。公司外部會議,,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會,、研討會、座談會等,。內(nèi)部會議包括定期的工作周例會,、月例會,、年終的總結(jié)會、表彰會,,以及計(jì)劃會等等,。  A:每次開會前我總是手忙腳亂,,好像有一堆事情需要確定,,但卻總是等到最后一分鐘才定下來,還經(jīng)常漏掉一些事項(xiàng),?! ±睿耗贻p人毛躁點(diǎn)可以理解。從商務(wù)禮儀的角度,,我們將會議分成會議前,、會議中、會議后,?! ≡跁h前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:   WHEN-時(shí)間,,你要告訴所有的參會人員,,會議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長時(shí)間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作,?! HERE-地點(diǎn),,是指會議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,,要注意會議室的布局是不是適合這個(gè)會議的進(jìn)行?! HO-人物,,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,,公司這邊誰來出席,,是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個(gè)會議?! HAT-會議的議題,,就是要討論哪些問題?! THERS-會議物品的準(zhǔn)備,,就是根據(jù)這次會議的類型、目的,,需要哪些物品,。比如紙,、筆、筆記本,、投影儀等等是不是需要用咖啡,、小點(diǎn)心等?! :聽您這么一說,,我就明白多了,還有一個(gè)問題讓我經(jīng)常受領(lǐng)導(dǎo)批評,,座位怎么排,,怎么坐都很有講究,可是我一點(diǎn)也不懂,?! ±睿涸谥袊鴤鹘y(tǒng)文化中,十分講究長幼尊卑之分,,同樣在商務(wù)禮儀中也會面臨這樣一些需要排定坐次的情況,。一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議,?! ∪绻麜h室中是長方形的桌子,包括橢圓形,,就是所謂的方桌會議,,方桌可以體現(xiàn)主次?! ≡诜阶罆h中,,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),,那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊,,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),,在里側(cè)是主賓的位置,。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,,主人坐在會議桌的右邊,,而客人坐在會議桌的左邊?! ∵€有一種是為了盡量避免這種主次的安排,,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議,。在圓桌會議中,,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),,主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,,就可以了,。  A:還有,,在會議進(jìn)行過程中,,大家總是沒有重點(diǎn),東拉西扯,,該解決的問題沒有解決,,無關(guān)緊要的話反倒扯了一堆,最后搞得大家筋疲力盡,,不了了之,。  李:這就需要一個(gè)會議主持人作為議程管理的核心了,?! ∫粋€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的會議主持人應(yīng)該起到以下作用:   ?介紹參會人員   ?控制會議進(jìn)程   ?避免跑題或議而不決   ?控制會議時(shí)間   當(dāng)然會議之前的溝通也很重要,讓大家對議題充分熟悉,,有的放矢,,不做空談,能夠就重要事項(xiàng)達(dá)成共識,,這就是一個(gè)高效會議的訣竅,。  A:謝謝李教授,,聽完您這番話,,我對以后的工作充滿了信心,不會再犯向以前那樣幼稚的錯(cuò)誤了,?! ±睿汉呛牵贻p人犯錯(cuò)誤,,連上帝都會原諒的,我再提醒你幾點(diǎn),?! ≡跁h完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),,才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀,。主要包括:   ?會談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,,也要形成階段性的決議,,落實(shí)到紙面上,,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn);   ?贈送公司的紀(jì)念品,;   ?參觀,,如參觀公司,或廠房等,?! ?如果必要,合影留念,?! ∮惺加薪K,才是一個(gè)負(fù)責(zé)任的會議組織者,。

本網(wǎng)站文章僅供交流學(xué)習(xí) ,不作為商用,, 版權(quán)歸屬原作者,部分文章推送時(shí)未能及時(shí)與原作者取得聯(lián)系,,若來源標(biāo)注錯(cuò)誤或侵犯到您的權(quán)益煩請告知,,我們將立即刪除.

本文鏈接:http://eqeg.cn/zzyx/160388.html