活動(dòng)主題

　　每一個(gè)活動(dòng)都首先需要一個(gè)主題和目標(biāo)來驅(qū)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的籌備,，定位自己的觀眾或是參與者,，以及邀請(qǐng)嘉賓和進(jìn)行市場(chǎng)推廣,。舉例來說，如果你要舉行一個(gè)商業(yè)會(huì)議,，比如某個(gè)特定行業(yè)的國(guó)際會(huì)議,，可能就會(huì)有這個(gè)行業(yè)的龍頭企業(yè)或者是想要成為龍頭的企業(yè)對(duì)你的會(huì)議產(chǎn)生興趣，它們可能會(huì)想要通過贊助你的會(huì)議來在會(huì)議期間對(duì)它們的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳

,?；顒?dòng)目的

　　要做一場(chǎng)活動(dòng)之前，首先要調(diào)查活動(dòng)的背景,，明確舉辦此次活動(dòng)的目的，比如企業(yè)文化,、理念,、發(fā)展等等，做好了活動(dòng)調(diào)查,，才能夠?yàn)槌晒εe辦活動(dòng)做足準(zhǔn)備,。

　　活動(dòng)方針

　　一場(chǎng)活動(dòng)的方案、主題都確定之后,，還需要針對(duì)活動(dòng)的可實(shí)施性進(jìn)行再一次討論,，確保活動(dòng)每一項(xiàng)都能實(shí)施下來,。

　　活動(dòng)時(shí)間和地址

　　時(shí)間和場(chǎng)地的選擇主要取決于你的活動(dòng)規(guī)模,，你需要考慮參與者的數(shù)量，以及有可能出席活動(dòng)的來賓的身份,，另外你還需要考慮是否有廠商需要一塊額外的展示空間展示它們的產(chǎn)品,。

　　如果你的活動(dòng)會(huì)有一些VIP參與，那么場(chǎng)地的位置和設(shè)施同樣也很重要,，最好找一些比較有名的場(chǎng)地,，確保設(shè)施和服務(wù)都不會(huì)有問題。另外,，在做決定之前,，最好能夠多找?guī)讉€(gè)場(chǎng)地，并親自檢查下它們的位置,，服務(wù),，環(huán)境以及價(jià)錢,，比較之后再做決定。

　　活動(dòng)流程

　　所有的活動(dòng),，基本上80%的工作都在計(jì)劃和準(zhǔn)備階段,，相比而言，活動(dòng)當(dāng)天的幾個(gè)小時(shí)或者幾天要輕松的多,。在活動(dòng)開始前一天,，你需要提前探查場(chǎng)地以確保一切都已安排就緒，包括麥克風(fēng),、投影儀,、視音頻系統(tǒng)、活動(dòng)物料,，都必須在你的檢查清單中,。同樣，你還需要準(zhǔn)備一個(gè)打包清單以確保所有需要的東西都已經(jīng)在會(huì)議前運(yùn)到了場(chǎng)地,，活動(dòng)相關(guān)的人員也應(yīng)該有一個(gè)分工列表,，誰負(fù)責(zé)座位，誰負(fù)責(zé)裝飾布場(chǎng),、海報(bào)張貼,、展架搭建等等。

　　1,、確定活動(dòng)當(dāng)天開始前布置搭建完畢;

　　2,、主持人主持稿對(duì)接;

　　3、活動(dòng)當(dāng)天每一個(gè)執(zhí)行崗位工作都清楚確定;

　　4,、活動(dòng)當(dāng)天視頻,、燈光、音響,、表演走位;

　　5,、活動(dòng)當(dāng)天流程安排;

　　6、活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)結(jié)束;

　　7,、活動(dòng)當(dāng)天工作收尾,。

　　在活動(dòng)當(dāng)天，所有工作人員必須提前至少一個(gè)半小時(shí)到場(chǎng),，并且必須準(zhǔn)備提前準(zhǔn)備好接待觀眾入場(chǎng),，同時(shí)必須在門口安排人員以確保只有經(jīng)過授權(quán)的人才可進(jìn)入場(chǎng)場(chǎng)。姓名貼紙,、小禮物以及流程等等也需要提前準(zhǔn)備好,，然后由迎賓講觀眾帶到他們制定的座位上。