活動主題

　　每一個活動都首先需要一個主題和目標來驅(qū)動整個活動的籌備,，定位自己的觀眾或是參與者，以及邀請嘉賓和進行市場推廣,。舉例來說,，如果你要舉行一個商業(yè)會議，比如某個特定行業(yè)的國際會議,，可能就會有這個行業(yè)的龍頭企業(yè)或者是想要成為龍頭的企業(yè)對你的會議產(chǎn)生興趣,，它們可能會想要通過贊助你的會議來在會議期間對它們的產(chǎn)品進行宣傳

?；顒幽康?/p>

　　要做一場活動之前,，首先要調(diào)查活動的背景，明確舉辦此次活動的目的,，比如企業(yè)文化,、理念、發(fā)展等等,，做好了活動調(diào)查,，才能夠為成功舉辦活動做足準備。

　　活動方針

　　一場活動的方案,、主題都確定之后,，還需要針對活動的可實施性進行再一次討論，確?；顒用恳豁椂寄軐嵤┫聛?。

　　活動時間和地址

　　時間和場地的選擇主要取決于你的活動規(guī)模，你需要考慮參與者的數(shù)量,，以及有可能出席活動的來賓的身份,，另外你還需要考慮是否有廠商需要一塊額外的展示空間展示它們的產(chǎn)品。

　　如果你的活動會有一些VIP參與,，那么場地的位置和設(shè)施同樣也很重要,，最好找一些比較有名的場地，確保設(shè)施和服務(wù)都不會有問題,。另外,，在做決定之前，最好能夠多找?guī)讉€場地,，并親自檢查下它們的位置,，服務(wù)，環(huán)境以及價錢,，比較之后再做決定,。

　　活動流程

　　所有的活動，基本上80%的工作都在計劃和準備階段,，相比而言,，活動當天的幾個小時或者幾天要輕松的多。在活動開始前一天,，你需要提前探查場地以確保一切都已安排就緒,，包括麥克風、投影儀,、視音頻系統(tǒng),、活動物料，都必須在你的檢查清單中,。同樣,，你還需要準備一個打包清單以確保所有需要的東西都已經(jīng)在會議前運到了場地，活動相關(guān)的人員也應(yīng)該有一個分工列表,，誰負責座位,，誰負責裝飾布場、海報張貼,、展架搭建等等,。

　　1、確定活動當天開始前布置搭建完畢;

　　2,、主持人主持稿對接;

　　3,、活動當天每一個執(zhí)行崗位工作都清楚確定;

　　4、活動當天視頻,、燈光,、音響、表演走位;

　　5,、活動當天流程安排;

　　6,、活動當天晚會結(jié)束;

　　7、活動當天工作收尾,。

　　在活動當天,，所有工作人員必須提前至少一個半小時到場,，并且必須準備提前準備好接待觀眾入場，同時必須在門口安排人員以確保只有經(jīng)過授權(quán)的人才可進入場場,。姓名貼紙,、小禮物以及流程等等也需要提前準備好，然后由迎賓講觀眾帶到他們制定的座位上,。