銷售與應(yīng)收賬款管理如何結(jié)合 銷售與應(yīng)收賬款管理如何結(jié)合起來(lái)
應(yīng)收賬款與應(yīng)收賬款管理的區(qū)別?
應(yīng)收賬款是一個(gè)會(huì)計(jì)科目,,該科目是核算產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,,尚未收回的款項(xiàng),,而應(yīng)收賬款的管理,,則是對(duì)該科目發(fā)生的業(yè)務(wù),,進(jìn)行對(duì)賬,,監(jiān)督有關(guān)部門對(duì)賬款進(jìn)行回收
應(yīng)收賬款的管理,?
1,、事前管理,,包含評(píng)定信用等級(jí)、建立客戶信用檔案以及制定信用政策等措施,。
2,、事中管理,包含加強(qiáng)合同管理實(shí)行應(yīng)收賬款掛賬審批制度和臺(tái)賬制度,、做好定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)工作等措施,。
3、事后管理,,包含建立應(yīng)收賬款回收業(yè)績(jī)考核制度和催收制度,、提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力等措施。
應(yīng)收賬款是企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品,、產(chǎn)品,、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買單位收取的款項(xiàng),,主要包括應(yīng)由購(gòu)買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的款項(xiàng)及稅金,、代購(gòu)買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等項(xiàng)目。
改進(jìn)應(yīng)收賬款管理流程,?
1.納入業(yè)績(jī)考核,,增加管理層重視程度
(1)制定應(yīng)收賬款考核指標(biāo),,與企業(yè)管理層績(jī)效掛鉤。將應(yīng)收賬款回款及時(shí)率納入企業(yè)管理層績(jī)效考核指標(biāo),,與銷售收入指標(biāo)掛鉤,,增加管理層的重視程度。有考核指標(biāo)的約束,,企業(yè)的管理層自然會(huì)衡量擴(kuò)大銷售收入與回款壓力的利弊,,督促管理層在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中探索績(jī)效考核最優(yōu)化的銷售政策。
(2)誰(shuí)開(kāi)發(fā)誰(shuí)負(fù)責(zé),,建立銷售部門的開(kāi)發(fā)責(zé)任制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立“誰(shuí)開(kāi)發(fā)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的應(yīng)收賬款回款責(zé)任制,,因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員獲取的客戶信息最多、最直接,,明確催收的主體及責(zé)任,,有利于應(yīng)收賬款的管理,防止推諉扯皮的發(fā)生,。
2.建立客戶信用管理體系,,做好事前控制
(1)做好資信調(diào)查,制定合理的信用政策endprint
企業(yè)必須充分考慮行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略以及企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,,在對(duì)客戶群體的信用水平進(jìn)行全面深入調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上,,制定合理的信用政策,在市場(chǎng)份額和風(fēng)險(xiǎn)因素中找到適合企業(yè)自身的平衡點(diǎn),。
(2)重視合同契約,,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
合同是明確權(quán)利與義務(wù)的主要載體,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視合同的簽訂,,提高風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),,為后續(xù)客戶可能產(chǎn)生的違約行為,奠定法律保護(hù)的基礎(chǔ),。
3.常態(tài)化日常管理,,加大過(guò)程監(jiān)控
(1)密切監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立常態(tài)化,、動(dòng)態(tài)化的應(yīng)收賬款管理模式,,一方面,建立應(yīng)收賬款的定期對(duì)賬,,明確應(yīng)收賬款的金額,,為以后可能產(chǎn)生訴訟提供法律依據(jù),如有異常情況發(fā)生,,亦能及時(shí)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)并處理,;另一方面以輔助賬的形式詳細(xì)反映應(yīng)收賬款的發(fā)生時(shí)間、賬期、責(zé)任人等情況,,定期反饋至相關(guān)部門以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),。對(duì)于即將到期的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)控,對(duì)于已經(jīng)逾期的應(yīng)收賬款要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
(3)積極開(kāi)展應(yīng)收賬款的融資業(yè)務(wù),,降低風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,,降低了企業(yè)資金的流動(dòng)性,企業(yè)可以利用應(yīng)收賬款進(jìn)行質(zhì)押融資,、保理融資、證券化融資等,,利用未來(lái)的應(yīng)收賬款向銀行進(jìn)行抵押并獲取貸款,,以緩解企業(yè)資金流動(dòng)性的壓力,特別是在中小企業(yè)中,。
4.任務(wù)化逾期存量,,保障清欠催收力度
(1)將逾期存量列為階段性督辦任務(wù),組織專門的管理人員成立清收小組,,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,,保障清欠催收的成果。(2)明確科學(xué)合理的清欠程序和方法
對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,,企業(yè)應(yīng)制定合理的清欠程序和方法,,兼顧成本效益的原則,選擇最優(yōu)的清欠方式,,最大程度上保障企業(yè)的利益,。例如可以采用將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為應(yīng)收票據(jù),現(xiàn)金或非現(xiàn)金形式的債務(wù)重組,、債轉(zhuǎn)股,、應(yīng)收賬款催收的風(fēng)險(xiǎn)代理模式、法律訴訟等方式,。
應(yīng)收賬款管理辦法,?
企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:應(yīng)收賬款的登記、管理;收款辦法;問(wèn)題賬款的處理;呆賬死賬的列銷以及在收款過(guò)程中的獎(jiǎng)勵(lì)制度等,。
制定應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題包括:明確催收應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)以國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章為依據(jù),,制定具體的切實(shí)可行的措施,保障企業(yè)資金及時(shí)回收,。要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,,明確應(yīng)收賬款的責(zé)任人。在獎(jiǎng)勵(lì)方面要具體,、具有操作性,。要注意訴訟時(shí)效,防止超過(guò)訴訟時(shí)效而導(dǎo)致債權(quán)主張不能得到支持。
企業(yè)應(yīng)收賬款該如何管理和催收,?
內(nèi)部催收
如果您與債務(wù)人有良好的合作關(guān)系,,您可以考慮直接與他們聯(lián)系。發(fā)送一封催款郵件,,附帶發(fā)票,,并禮貌地提醒對(duì)方付款。郵件中一定要注明付款日期,,提醒他們您接受的付款方式,,如果對(duì)方不回郵件,親自給客戶打個(gè)電話,,友好,、禮貌的確認(rèn)催款函是否送達(dá),付款是否已經(jīng)發(fā)出,,以及您預(yù)計(jì)什么時(shí)候能收到,。
如果您仍然沒(méi)有從您的客戶那里收到付款,停止任何懸而未決的項(xiàng)目,,并讓客戶知道您不會(huì)重新開(kāi)始他們的項(xiàng)目直到您收到付款,。這可能足以迫使他們結(jié)賬,但如果不是,,至少您不會(huì)在一個(gè)沒(méi)有報(bào)酬的項(xiàng)目上浪費(fèi)更多的時(shí)間,。
雇傭催收公司
根據(jù)欠款的多少以及您是否愿意采取法律行動(dòng),雇傭一個(gè)催收公司可能是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,。催收公司聯(lián)信集團(tuán)通常都能很有效地收回欠款,,這樣您就不用再參與到催收債務(wù)的過(guò)程中去了——這意味著您可以把時(shí)間和精力集中在那些按時(shí)支付賬單的客戶身上。
催收公司的催收過(guò)程
第一步談判,。找到能夠友好解決問(wèn)題的方案,,催收公司與債務(wù)人聯(lián)系,找出欠款的原因,,解決雙方糾紛(有的話),,并在不破壞與客戶關(guān)系的前提下實(shí)現(xiàn)債務(wù)回收。如果談判失敗,,則只有通過(guò)債務(wù)人所在國(guó)家的律師網(wǎng)絡(luò)訴諸法律,。
服務(wù)費(fèi)問(wèn)題
一切都是有代價(jià)的,催收服務(wù)也是如此,。有句老話叫“債務(wù)越老,,越難收回”!催收公司的收費(fèi)也是基于此制定的,,6個(gè)月以內(nèi)的債務(wù),,收費(fèi)在索賠額的5%-15%之間,;6到12個(gè)月的債務(wù)通常是10%-20%;超過(guò)12個(gè)月的債務(wù),,則比較高,,大約是20%-30%,有的比較難做的案子甚至?xí)哌_(dá)50%,。此外,,法律訴訟等服務(wù)需另行收費(fèi),當(dāng)然,,具體的費(fèi)用取決于糾紛的類型,、年齡、金額和索賠國(guó)家和地區(qū),。盡管如此,,無(wú)論收費(fèi)多高,有總比沒(méi)有好,,您覺(jué)得呢?
注意事項(xiàng)
國(guó)際貿(mào)易穩(wěn)步增長(zhǎng),,債務(wù)催收業(yè)也在穩(wěn)步增長(zhǎng),。高利潤(rùn)率和低準(zhǔn)入門檻,使它成為那些沒(méi)有資質(zhì)或根本沒(méi)有資質(zhì),、不可靠的經(jīng)營(yíng)者的沃土,。如今,開(kāi)創(chuàng)和經(jīng)營(yíng)收債代理業(yè)務(wù)并不難,,即使是個(gè)人也可以做到,。這類企業(yè)的數(shù)量呈爆炸式增長(zhǎng),每個(gè)人都試圖分得自己的市場(chǎng)份額,。這導(dǎo)致了大量不可靠的公司如雨后春筍般出現(xiàn),,它們不避免采取違反法律或國(guó)際法規(guī)的措施。因此,,出口商在鎖定債務(wù)催收公司來(lái)代表他工作之前,,需要做一些功課。否則,,他可能會(huì)招來(lái)更大的麻煩,。記住,區(qū)分不可靠的經(jīng)營(yíng)者和合法的企業(yè)是您建立合作的關(guān)鍵,。
如果管理不當(dāng),,海外債務(wù)回收是您的出口業(yè)務(wù)可能面臨的最復(fù)雜和最昂貴的負(fù)擔(dān)之一。如果時(shí)間就是金錢,,那么逾期付款無(wú)異于損失現(xiàn)金,。事實(shí)上,,等待的時(shí)間越長(zhǎng),失去的可能性就越大,。
應(yīng)收賬款如何核銷,?
核銷是指該比應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬時(shí),而又不能結(jié)轉(zhuǎn)到第二年,,所以要用當(dāng)年的壞賬準(zhǔn)備金沖掉,。 至于核銷的意思,不如舉個(gè)例子: A公司經(jīng)常購(gòu)B公司的貨物,,雙方約定月結(jié)款項(xiàng),。以下為近幾個(gè)月的業(yè)務(wù): 1月2日購(gòu)500元。 2月4日購(gòu)800元,。 3月2日購(gòu)500元,。
假若這三筆都已經(jīng)掛應(yīng)收B公司的應(yīng)收賬款,B公司一直到3月3日支付1000元的貨款,。 那么到底這是屬于還哪一筆的貨款呢,? 這時(shí)就需要通過(guò)往來(lái)業(yè)務(wù)核銷。要視具體情況而處理,。
比如這時(shí)B公司說(shuō)這是支付兩筆500元的業(yè)務(wù)款,,那么對(duì)應(yīng)就將1月2日與3月2日的兩筆往來(lái)業(yè)務(wù)核銷。 保留2月4日的那筆,。
如果無(wú)法知道,,具體給付的是哪筆業(yè)務(wù)。 那就按先掛賬的先銷賬的原則,,先核銷1月2日購(gòu)500元,,2月4日購(gòu)800元,其中的500元,。 余2月4日的300元及3月2日的500元,。 以上所指的是應(yīng)收賬款的核銷,當(dāng)然以此類推可以應(yīng)用到應(yīng)付,、預(yù)付,、預(yù)收等四大財(cái)務(wù)軟件上有這項(xiàng)功能,就是與有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶或供應(yīng)商之間銷售或購(gòu)貨所發(fā)生出貨或收貨與收款或付款的核銷業(yè)務(wù).比如你單位買入一批材料,材料已到而貨款未付.你的應(yīng)付賬款的貸方就是欠對(duì)方的貨款.然后某日你貨款給對(duì)方.你的應(yīng)付賬款借方就與貸方平了.這是賬面.而往業(yè)核銷功能就把這筆業(yè)務(wù)核銷.這就是往來(lái)業(yè)務(wù)核銷功能.我單位沒(méi)用此功能.看看明細(xì)賬就可以.
應(yīng)收賬款如何確認(rèn)?
確認(rèn)為壞賬的條件如下:一,、根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局 財(cái)政部關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》規(guī)定,,企業(yè)確認(rèn)的無(wú)法收回的應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng),,可以作為壞賬損失在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除:
1,、債務(wù)人依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉,、解散,、被撤銷,,或者被依法注銷、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,,其清算財(cái)產(chǎn)不足清償?shù)模?/p>
2,、債務(wù)人死亡,或者依法被宣告失蹤,、死亡,,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償?shù)模?/p>
3、債務(wù)人逾期3年以上未清償,,且有確鑿證據(jù)證明已無(wú)力清償債務(wù)的,;
4、與債務(wù)人達(dá)成債務(wù)重組協(xié)議或法院批準(zhǔn)破產(chǎn)重整計(jì)劃后,,無(wú)法追償?shù)模?/p>
5,、因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法收回的,;1,、債務(wù)人依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉,、解散,、被撤銷,或者被依法注銷,、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其清算財(cái)產(chǎn)不足清償?shù)模?,、債務(wù)人死亡,,或者依法被宣告失蹤、死亡,,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償?shù)模?,、債務(wù)人逾期3年以上未清償,且有確鑿證據(jù)證明已無(wú)力清償債務(wù)的,;4,、與債務(wù)人達(dá)成債務(wù)重組協(xié)議或法院批準(zhǔn)破產(chǎn)重整計(jì)劃后,無(wú)法追償?shù)模?,、因自然災(zāi)害,、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法收回的;1,、法院的破產(chǎn)公告和破產(chǎn)清算的清償文件,;2、法院的敗訴判決書,、裁決書,,或者勝訴但被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書,;3、工商部門的注銷,、吊銷證明,;4、政府部門有關(guān)撤銷,、責(zé)令關(guān)閉的行政決定文件,;5、公安等有關(guān)部門的死亡,、失蹤證明,;
6、逾期三年以上及已無(wú)力清償債務(wù)的確鑿證明,;
7,、與債務(wù)人的債務(wù)重組協(xié)議及其相關(guān)證明。2,、逾期三年以上的應(yīng)收款項(xiàng),,企業(yè)有依法催收磋商記錄,確認(rèn)債務(wù)人已資不抵債,、連續(xù)三年虧損或連續(xù)停止經(jīng)營(yíng)三年以上的,,并能認(rèn)定三年內(nèi)沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái),可以認(rèn)定為損失,。3,、按照壞賬損失認(rèn)定條件、提供證明材料,、經(jīng)主管稅務(wù)部門批準(zhǔn),,壞賬損失才能予以稅前扣除。參考資料:
應(yīng)收賬款如何調(diào)賬,?
跨年的應(yīng)收賬款的調(diào)賬處理: 跨年的應(yīng)收賬款是與收入有關(guān),,收入跨年度后不能通過(guò)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目,要通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”科目來(lái)處理,。
1.收入少做了,,調(diào)增 借:應(yīng)收帳款-**單位 貸:以前年度損益調(diào)整
2.收入多做了,調(diào)減 借:以前年度損益調(diào)整 貸:應(yīng)收帳款-**單位
預(yù)收賬款如何轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款,?
讓我們從另一個(gè)角度考慮一下這個(gè)問(wèn)題,。
預(yù)收賬款屬于負(fù)債類科目,期末余額一般出現(xiàn)在貸方,。應(yīng)收賬款屬于資產(chǎn)類科目,,期末余額一般出現(xiàn)在借方。
假如現(xiàn)在我司發(fā)出一批貨物,,但尚未收款,,會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)收賬款---對(duì)司 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng))
對(duì)方公司收到貨物,,但沒(méi)給錢借:庫(kù)存商品 應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng))
貸:應(yīng)付賬款---我司所以應(yīng)收的借方和應(yīng)付的貸方是相反的。
同理,,預(yù)付的借方和預(yù)收的貸方是相反的假如題主說(shuō)的是對(duì)的,,應(yīng)收的借方=預(yù)付的借方,那么應(yīng)付的貸方與預(yù)付的借方)是相反的,,同理預(yù)收的貸方和應(yīng)收的借方是相反的,,上述條件推出預(yù)收的貸方=應(yīng)付的貸方應(yīng)收的借方=預(yù)付的借方很多人都會(huì)得出這個(gè)結(jié)論,從資產(chǎn)負(fù)債角度,,預(yù)收,,應(yīng)付都是負(fù)債類應(yīng)收,預(yù)付都是資產(chǎn)類,,天衣無(wú)縫,,但會(huì)計(jì)產(chǎn)生于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
預(yù)收的貸方=收錢沒(méi)給貨應(yīng)付的貸方=收貨沒(méi)給錢收錢沒(méi)給貨=收貨沒(méi)給錢錢與貨就無(wú)法區(qū)分,。但是資產(chǎn)負(fù)債總數(shù)并未錯(cuò)誤,。所以題主這種是有一定道理的。那么錯(cuò)誤在哪,,我們以一種不小心態(tài)度來(lái)看一下,。
我司給100萬(wàn)貨對(duì)方給100萬(wàn)了,“不小心”
會(huì)計(jì)借:銀行存款 貸:預(yù)收賬款正確其實(shí)是借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款“不小心”會(huì)計(jì)記錄了發(fā)貨,,記錄了收錢,,但經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束,往來(lái)一直掛著,。資產(chǎn)虛增,。
貨都走了,還一直掛著(雖然負(fù)債也虛高了)
如果前面掛的是借預(yù)收賬款 ,,那么就絲毫沒(méi)問(wèn)題了。
其實(shí)一般預(yù)收都是貸方,,但是”不小心”會(huì)計(jì)必須要通過(guò)這種等式來(lái)轉(zhuǎn)換,。對(duì)面鏡子中的自己在己面鏡子中的自己就是自己表象,哲學(xué)是就這樣理解下如何去記憶呢,?
A是供應(yīng)商,,他先給貨,你應(yīng)付,,你先給錢,,你預(yù)付C是客戶,你先給貨,,你應(yīng)收,,他先給錢,,你預(yù)收所以應(yīng)付預(yù)付一家子,應(yīng)收預(yù)收一家子
應(yīng)收票據(jù)如何轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款,?
企業(yè)固銷售商品而收到商業(yè)匯票,,按票據(jù)的面值,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,,按確認(rèn)的收人,,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目,按增值稅額,,貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目,。
票據(jù)到期,收到票款時(shí),,借記“銀行存款”等科目,,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
如果商業(yè)承兌匯票到期,,付款人無(wú)力支付票款時(shí),,將應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)人應(yīng)收賬款,借記“應(yīng)收賬款”科目,,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,。
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