工程管理案例分析,?
【案例正文】 李明在項目A籌備階段就作為項目經(jīng)理助理參與該項目,,項目正式實施后被某公司任命為項目經(jīng)理。但使李明感到不快的是:“職能部門的經(jīng)理雖然為該項目配備了時間和人員等資源,,但這些人員更熱衷于其他項目,。同時李明還被告知別干涉職能部門經(jīng)理對資源的調(diào)度?! ∫粋€月之后,,在向公司管理層匯報項目進(jìn)度時,李明借機(jī)向管理層說明了由于職能部門經(jīng)理的不合作所造成的項目嚴(yán)重滯后等情況,,這引起了公司管理層的高度注意,,于是管理層投入了更多的資源力圖使項目回到正常軌道上來?! 」竟芾韺舆€為李明指定了一個項目經(jīng)理助理,,該助理認(rèn)為應(yīng)該借助于計算機(jī)程序把各種問題程序化,于是公司又投入了12個人來開發(fā)這個程序,,在花費(fèi)了巨額資金和大量時間之后,,李明發(fā)現(xiàn)這個程序并不能實現(xiàn)其預(yù)定目標(biāo),,于是他向一個軟件供應(yīng)商進(jìn)行咨詢,由咨詢結(jié)果得知若要完成該程序,,還需要多花費(fèi)數(shù)倍的資金和兩個月的時間才能實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),,無奈之下,李明只好放棄了該程序,?! 〈藭r按計劃進(jìn)度項目已滯后了9個月,但還沒有成型的單元完成,,客戶對項目拖期問題非常不滿,,李明不得不花費(fèi)大量時間向客戶解釋目前存在的問題和補(bǔ)救計劃?! ?個月后,,項目仍然沒有大的進(jìn)展,客戶開始不耐煩了,,盡管李明進(jìn)行了大量的解釋和說明,,但客戶仍然不能接受嚴(yán)重拖期,于是指派了一個客戶代表到項目現(xiàn)場監(jiān)督工作,??蛻舸硪笳页鰡栴}并持續(xù)更新,繼而試圖參與進(jìn)來解決問題,,李明和客戶代表在一些問題上產(chǎn)生了激烈的沖突,,導(dǎo)致兩人關(guān)系惡化。公司管理層最后撤換了李明,,最后項目A在超期一年之后,,以預(yù)計費(fèi)用的140%得以完成?! ±蠲髟陧椖緼中遇到了很多項目經(jīng)理都曾經(jīng)遇到的困難,,請大家討論為什么會被撤換下來,他應(yīng)該對這些問題負(fù)責(zé)嗎? 問題:李明在項目A中遇到了哪此困難?最關(guān)鍵的問題是什么? 李明處理問題的方式正確嗎?解析: 從第一段看,,李明的項目開展時就不順利,,從初期的項目助理到項目實施時升為正式經(jīng)理,此時最應(yīng)該與各干系人加強(qiáng)溝通,,取得支持,,和理解。發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊成員更熱衷于其它項目,,更應(yīng)該加強(qiáng)對團(tuán)隊的激勵,。 當(dāng)以上的方式實施后,效果還不理想的話,,就應(yīng)該及時和上面溝通,,并實時匯報項目進(jìn)度,,告知項目的進(jìn)度問題,取得上面的支持,,而不是等機(jī)會借機(jī)向上面說明,。 第三段,在項目進(jìn)行過程中,,不必要將項目的范圍隨意擴(kuò)大,,一是精力分散;二是對團(tuán)隊之前處理問題達(dá)成的共識造成沖擊,。 項目被拖延9個月,,是少見的,客戶的反應(yīng)激烈是肯定的,,從這里又一次反應(yīng)出李明對計劃和控制管理的能力不足,。 客戶要求介入項目中,應(yīng)該予以歡迎的態(tài)度,,并對項目的狀態(tài)和之前的努力再一次進(jìn)行說明,,目的要爭取客戶對項目目前狀態(tài)的理解,和后續(xù)計劃的支持,。如果和客戶的觀點有矛盾,,我想應(yīng)該協(xié)調(diào)為主,盡可能把客戶的想法融入到計劃中去,,為的還是取得客戶方的理解和支持,。 李明應(yīng)該負(fù)80%的責(zé)任,公司高層也應(yīng)該負(fù)20%的責(zé)任,。
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