計劃的范疇?
1、認識機會
認識機會先于實際的計劃工作開始以前,,嚴格來講,,它不是計劃的一個組成部分,但卻是計劃工作的一個真正起點,。
因為它預(yù)測到了未來可能出現(xiàn)的變化,,清晰而完整地認識到組織發(fā)展的機會,搞清了組織的優(yōu)勢,、弱點及所處的地位,,認識到組織利用機會的能力,意識到不確定因素對組織可能發(fā)生的影響程度等,。
2,、確定目標
制定計劃的第二個步驟是在認識機會的基礎(chǔ)上,為整個組織及其所屬的下級單位確定目標,,目標是指期望達到的成果,,它為組織整體、各部門和各成員指明了方向,,描繪了組織未來的狀況,,并且作為標準可用來衡量實際的績效。
計劃的主要任務(wù),,就是將組織目標進行層層分解,,以便落實到各個部門、各個活動環(huán)節(jié),,形成組織的目標結(jié)構(gòu),,包括目標的時間結(jié)構(gòu)和空間結(jié)構(gòu)。
3,、確定前提條件
所謂計劃工作的前提條件就是計劃工作的假設(shè)條件,,簡言之,即計劃實施時的預(yù)期環(huán)境,。負責計劃工作的人員對計劃前提了解得愈細愈透徹,,并能始終如一地運用它,則計劃工作也將做得越協(xié)調(diào),。
4,、擬定可供選擇的可行方案
編制計劃的第四個步驟是,尋求,、擬定,、選擇可行的行動方案?!皸l條道路通羅馬”,,描述了實現(xiàn)某一目標的方案途徑是多條的,。
通常,最顯眼的方案不一定就是最好的方案,,對過去方案稍加修改和略加推演也不會得到最好的方案,,一個不引人注目的方案或通常人提不出的方案,效果卻往往是最佳的,,這里體現(xiàn)了方案創(chuàng)新性的重要,。
5、評價可供選擇的方案
在找出了各種可供選擇的方案和檢查了它們的優(yōu)缺點后,,下一步就是根據(jù)前提條件和目標,,權(quán)衡它們的輕重優(yōu)劣,對可供選擇的方案進行評估,。評估實質(zhì)上是一種價值判斷,,它一方面取決于評價者所采用的評價標準;另一方面取決于評價者對各個標準所賦予的權(quán)重,。
一個方案看起來可能是最有利可圖的,,但是需要投入大量現(xiàn)金,而回收資金很慢,;另一方案看起來可能獲利較少,,但是風險較小,;第三個方案眼前看沒有多大的利益,,但可能更適合公司的長遠目標。應(yīng)該用運籌學中較為成熟的矩陣評價法,、層次分析法,、多目標評價法,進行評價和比較,。
6,、選擇方案
計劃工作的第六步是選定方案。這是在前五步工作的基礎(chǔ)上,,作出的關(guān)鍵一步,,也是決策的實質(zhì)性階段——抉擇階段??赡苡龅降那闆r是,,有時會發(fā)現(xiàn)同時有兩個以上可取方案。在這種情況下,,必須確定出首先采取哪個方案,,而將其他方案也進行細化和完善,以作為后備方案,。
7,、制定派生計劃
基本計劃還需要派生計劃的支持,。比如,一家公司年初制定了“當年銷售額比上年增長 15% ”的銷售計劃,,與這一計劃相連的有許多計劃,,如生產(chǎn)計劃,、促銷計劃等,。
再如當一家公司決定開拓一項新的業(yè)務(wù)時,這個決策需要制定很多派生計劃作為支撐,,比如雇傭和培訓各種人員的計劃,、籌集資金計劃、廣告計劃等等,。
8,、編制預(yù)算
在做出決策和確定計劃后,計劃工作的最后一步就是把計劃轉(zhuǎn)變成預(yù)算,,使計劃數(shù)字化,。編制預(yù)算,一方面是為了計劃的指標體系更加明確,,另一方面是使企業(yè)更易于對計劃執(zhí)行進行控制,。定性的計劃往往可比性、可控性和進行獎懲方面比較困難,,而定量的計劃具有較硬的約束,。
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