1、認(rèn)識機(jī)會

認(rèn)識機(jī)會先于實際的計劃工作開始以前,，嚴(yán)格來講,，它不是計劃的一個組成部分，但卻是計劃工作的一個真正起點,。

因為它預(yù)測到了未來可能出現(xiàn)的變化,，清晰而完整地認(rèn)識到組織發(fā)展的機(jī)會，搞清了組織的優(yōu)勢,、弱點及所處的地位,，認(rèn)識到組織利用機(jī)會的能力，意識到不確定因素對組織可能發(fā)生的影響程度等,。

2,、確定目標(biāo)

制定計劃的第二個步驟是在認(rèn)識機(jī)會的基礎(chǔ)上，為整個組織及其所屬的下級單位確定目標(biāo),，目標(biāo)是指期望達(dá)到的成果,，它為組織整體、各部門和各成員指明了方向,，描繪了組織未來的狀況,，并且作為標(biāo)準(zhǔn)可用來衡量實際的績效。

計劃的主要任務(wù),，就是將組織目標(biāo)進(jìn)行層層分解,，以便落實到各個部門、各個活動環(huán)節(jié),，形成組織的目標(biāo)結(jié)構(gòu),，包括目標(biāo)的時間結(jié)構(gòu)和空間結(jié)構(gòu)。

3,、確定前提條件

所謂計劃工作的前提條件就是計劃工作的假設(shè)條件,，簡言之，即計劃實施時的預(yù)期環(huán)境,。負(fù)責(zé)計劃工作的人員對計劃前提了解得愈細(xì)愈透徹,，并能始終如一地運用它，則計劃工作也將做得越協(xié)調(diào),。

4,、擬定可供選擇的可行方案

編制計劃的第四個步驟是,，尋求、擬定,、選擇可行的行動方案,。“條條道路通羅馬”,，描述了實現(xiàn)某一目標(biāo)的方案途徑是多條的,。

通常，最顯眼的方案不一定就是最好的方案,，對過去方案稍加修改和略加推演也不會得到最好的方案,，一個不引人注目的方案或通常人提不出的方案，效果卻往往是最佳的,，這里體現(xiàn)了方案創(chuàng)新性的重要,。

5、評價可供選擇的方案

在找出了各種可供選擇的方案和檢查了它們的優(yōu)缺點后,，下一步就是根據(jù)前提條件和目標(biāo),，權(quán)衡它們的輕重優(yōu)劣，對可供選擇的方案進(jìn)行評估,。評估實質(zhì)上是一種價值判斷,，它一方面取決于評價者所采用的評價標(biāo)準(zhǔn)；另一方面取決于評價者對各個標(biāo)準(zhǔn)所賦予的權(quán)重,。

一個方案看起來可能是最有利可圖的,，但是需要投入大量現(xiàn)金，而回收資金很慢,；另一方案看起來可能獲利較少,，但是風(fēng)險較小,；第三個方案眼前看沒有多大的利益,，但可能更適合公司的長遠(yuǎn)目標(biāo)。應(yīng)該用運籌學(xué)中較為成熟的矩陣評價法,、層次分析法、多目標(biāo)評價法,，進(jìn)行評價和比較,。

6、選擇方案

計劃工作的第六步是選定方案,。這是在前五步工作的基礎(chǔ)上,，作出的關(guān)鍵一步，也是決策的實質(zhì)性階段——抉擇階段,?？赡苡龅降那闆r是,，有時會發(fā)現(xiàn)同時有兩個以上可取方案。在這種情況下,，必須確定出首先采取哪個方案,，而將其他方案也進(jìn)行細(xì)化和完善，以作為后備方案,。

7,、制定派生計劃

基本計劃還需要派生計劃的支持。比如,，一家公司年初制定了“當(dāng)年銷售額比上年增長 15% ”的銷售計劃,，與這一計劃相連的有許多計劃，如生產(chǎn)計劃,、促銷計劃等,。

再如當(dāng)一家公司決定開拓一項新的業(yè)務(wù)時，這個決策需要制定很多派生計劃作為支撐,，比如雇傭和培訓(xùn)各種人員的計劃,、籌集資金計劃、廣告計劃等等,。

8,、編制預(yù)算

在做出決策和確定計劃后，計劃工作的最后一步就是把計劃轉(zhuǎn)變成預(yù)算,，使計劃數(shù)字化,。編制預(yù)算，一方面是為了計劃的指標(biāo)體系更加明確,，另一方面是使企業(yè)更易于對計劃執(zhí)行進(jìn)行控制,。定性的計劃往往可比性、可控性和進(jìn)行獎懲方面比較困難,，而定量的計劃具有較硬的約束,。