如何做好物資管理工作,?
,,對(duì)物資儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中的各要素及其運(yùn)動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行計(jì)劃組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,,以達(dá)到用最少勞動(dòng)損耗及資金占用,取得最大經(jīng)濟(jì)效益,。
當(dāng)前,,山東黃河職工培訓(xùn)中心倉(cāng)儲(chǔ)管理工作在許多方面比較落后,存在設(shè)施差,、人員素質(zhì)不高,、作業(yè)效率低、服務(wù)意識(shí)差,、缺乏先進(jìn)的信息管
理手段等問(wèn)題,,難以滿足客戶的要求。這就要求我們必須從硬件,、軟件兩方面迅速提高管理水平,,改變陳舊觀念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。筆者
結(jié)合山東黃河職工培訓(xùn)中心實(shí)際情況,,認(rèn)為應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作。
一,、做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫(kù)驗(yàn)收,,是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始,,由于培訓(xùn)中心以接待服務(wù)為主,所需物資品種數(shù)量多,,再加上物資來(lái)源不同,,因此,物資到庫(kù)后,,必
須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù),。入庫(kù)后應(yīng)做好四項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,,驗(yàn)質(zhì)量,,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心,,精
心核對(duì),,認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,,同時(shí),,對(duì)物資的配套做全面檢查,,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二,、嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù),,完善發(fā)放制度。
物資出庫(kù),、發(fā)放是確保培訓(xùn)中心服務(wù)質(zhì)量的需要,,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉,。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨
手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則,。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”
,、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”的原則,。
三,、建帳立卡,做到帳,、卡,、物三相符。
建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和料卡,,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收,、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),,這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ),。1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門(mén)
的要求,,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按類(lèi)設(shè)帳管理,。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,,可根據(jù)本倉(cāng)庫(kù)的具體情況自行安排。2:帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,,
應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,,將物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào),、驗(yàn)收數(shù)量金額,、存放地點(diǎn),、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時(shí),,填寫(xiě)料卡掛在貨位上
,,正確使用帳卡,做到帳卡相符,,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作,。
四、物資保管,、保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心工作,。
物資的保管保養(yǎng)工作要貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,,應(yīng)根據(jù)不同物資的性能特點(diǎn),,結(jié)合本地自然條件,對(duì)物資采取不同的科學(xué)保管和
保養(yǎng)方法,,對(duì)物資進(jìn)行妥善保管,,采取有效地維護(hù)保養(yǎng)措施。
五,、庫(kù)容庫(kù)貌表明了倉(cāng)庫(kù)管理的程度,,反映了一個(gè)單位整體物資工作的全貌,所以,,庫(kù)存物資要做到“四號(hào)定位,,五五擺放,分區(qū)分類(lèi),,合理堆放”,。
六、全面開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量管理,。
質(zhì)量管理包括產(chǎn)品質(zhì)量管理和工作質(zhì)量管理,。倉(cāng)庫(kù)管理是由驗(yàn)收、保管保養(yǎng),、出庫(kù)記帳等環(huán)節(jié)組成,,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量提高了,才能使
整個(gè)物資管理工作質(zhì)量提高,。概括地說(shuō),,物資管理工作的質(zhì)量要求是:認(rèn)真貫徹“質(zhì)量第一”的方針,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,,以達(dá)到供
應(yīng)好,,消費(fèi)低,效益高的要求。
相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi),,有的同志重供應(yīng),、輕管理的思想特別嚴(yán)重,只要求物資供給上,,不管管得好不好,,更不講經(jīng)濟(jì)效益,盲目采購(gòu),,高價(jià)購(gòu)買(mǎi),,
突擊搶運(yùn),加大儲(chǔ)備,,不重視計(jì)劃管理,,造成嚴(yán)重的積壓和浪費(fèi)。近年來(lái),,這種現(xiàn)象有了很大轉(zhuǎn)變,,物資倉(cāng)儲(chǔ)全面質(zhì)量管理取得了一定的成績(jī)
,它在治黃事業(yè)中的重要性越來(lái)越被人們所重視,。所以,,在物資管理中,只有加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,,才能迅速提高倉(cāng)儲(chǔ)物資管理水平,,保障各項(xiàng)治黃事業(yè)的后勤供應(yīng),為治黃事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn).
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