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會(huì)展?fàn)I銷9要素,?

2024-01-18 02:58:52營(yíng)銷對(duì)象1

1.會(huì)展人力資源管理

人力資源是會(huì)展活動(dòng)的決定性要素,。會(huì)展人力資源管理的任務(wù)是通過(guò)制定會(huì)展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計(jì)劃,,科學(xué)合理地設(shè)計(jì)會(huì)展工作崗位,,做好會(huì)展人才的招聘,、培訓(xùn),、服務(wù),、使用,、協(xié)調(diào)等一系列工作,為實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)提供智力和人力保障,。

2.會(huì)展?fàn)I銷管理

會(huì)展?fàn)I銷管理是為達(dá)到會(huì)展目標(biāo)而規(guī)劃和實(shí)施會(huì)展理念、會(huì)展產(chǎn)品定位,、會(huì)展服務(wù),、價(jià)格和促銷策略的過(guò)程,它包括會(huì)展市場(chǎng)的分析,、會(huì)展市場(chǎng)目標(biāo)的選擇,、招展招商和招募會(huì)員策略的優(yōu)化、營(yíng)銷過(guò)程的控制等環(huán)節(jié),。

3.會(huì)展信息管理

會(huì)展活動(dòng)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種信息交流活動(dòng),。信息是會(huì)展活動(dòng)的起點(diǎn),也是會(huì)展活動(dòng)的終點(diǎn).會(huì)展信息管理的具體任務(wù)是開展會(huì)展信息的收集,、加工,、傳遞、存貯,、檢索,,為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)者,、參展者,、客商和記者各方面提供及時(shí)、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)和有效的信息,。

4.會(huì)展服務(wù)管理

會(huì)展服務(wù)包羅萬(wàn)象,會(huì)展管理的成功多半來(lái)自一流的服務(wù),。會(huì)展服務(wù)的對(duì)象是與會(huì)者,、參展商和觀眾,甚至還包括媒體記者,,服務(wù)的內(nèi)容包括為與會(huì)者,、參展商、觀眾和記者提供旅游,、文書,、通信、采訪,、接待,、禮儀,、交通、后勤,、金融,、展臺(tái)設(shè)計(jì)與展具制作等各方面。

5.會(huì)展財(cái)務(wù)管理

會(huì)展作為一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,需要一定的資金投入,,也會(huì)有一定的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。會(huì)展財(cái)務(wù)管理的任務(wù)就在于編制財(cái)務(wù)預(yù)算,、開辟籌資渠道,、保證資金到位、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管,、降低會(huì)展成本,、提高會(huì)展效益.

6.會(huì)展物流管理

會(huì)展物流管理以滿足參展商的需求為目標(biāo),向參展商提供包裝,、運(yùn)輸,、通關(guān)、搬運(yùn),、倉(cāng)儲(chǔ),、布展、撤展等一系列的物流服務(wù),,以最低的物流成本達(dá)到參展商所滿意的服務(wù)水平,,同時(shí)保證會(huì)展活動(dòng)按時(shí)順利進(jìn)行。

7.會(huì)展廣告宣傳管理

會(huì)展廣告宣傳管理包括會(huì)展活動(dòng)本身的廣告宣傳和參展商,、客商和贊助商的廣告管理兩個(gè)方面,。

會(huì)展活動(dòng)本身的廣告是會(huì)展?fàn)I銷中最受重視和運(yùn)用最廣的促銷策略和促銷手段,是主辦者與參會(huì)者,、參展者以及眾多的觀眾之間的一座橋梁,。它對(duì)宣傳會(huì)展服務(wù)的品牌,樹立和鞏固會(huì)展形象,,增強(qiáng)與會(huì)者,、參展者和客商的信任度,提高招商,、招展和會(huì)員招募的效率等有重要作用.

在會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中,,參展商、客商和贊助商會(huì)利用場(chǎng)館或媒體進(jìn)行廣告宣傳,。這類廣告是主辦者擁有的資源,,是會(huì)展收入或資金籌集的重要渠道,因此,,主辦者要充分重視這類廣告資源的開發(fā)利用,,同時(shí),,在廣告的內(nèi)容、形式,、發(fā)布時(shí)間和方式等方面進(jìn)行有效管理,。

8.會(huì)展場(chǎng)館管理

會(huì)展場(chǎng)館管理即會(huì)展活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理,其內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)布置,,報(bào)到與簽到,,每大開、閉館,,安排參展單位工作人員的作息時(shí)間,,布展、撤展以及辦理展品進(jìn),、出館手續(xù),負(fù)責(zé)場(chǎng)館的安全,、衛(wèi)生和噪聲等方面的管理,。

9.會(huì)展保密管理

會(huì)展保密管理是一項(xiàng)特殊的管理。一般說(shuō)來(lái),,涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的會(huì)議保密要求較高,,必須采取嚴(yán)格的保密措施。展覽活動(dòng)的保密要求相對(duì)較低,,但也有涉及商業(yè)秘密,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品、項(xiàng)目,,展出和洽談時(shí)應(yīng)注意保密,。

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