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小組工作計劃書設(shè)計遵循哪些原則?

2024-09-17 14:55:36設(shè)計營銷1

工作設(shè)計的主要內(nèi)容:

1.工作任務(wù) 要考慮工作是簡單重復(fù)的,,還是復(fù)雜多樣的,,工作要求的自主性程度怎樣,以及工作的整體性如何,。

2.工作職能 指每項工作的基本要求和方法,,包括工作責任、工作權(quán)限,、工作方法以及協(xié)作要求,。

3.工作關(guān)系 指個人在工作中所發(fā)生的人與人之間的聯(lián)系,,誰是他的上級,誰是他的下級,,他應(yīng)與哪些人進行信息溝通等,。

4.工作結(jié)果 主要指工作的成績與效果,包括工作績效和工作者的反應(yīng),。

5.對工作結(jié)果的反饋 主要指工作本身的直接反饋(如能否在工作中體驗到自己的工作成果)和來自別人對所做工作的間接反饋(如能否及時得到同級,、上級、下屬人員的反饋意見),。

6.人員特性 主要包括對人員的需要,、興趣、能力,、個性方面的了解,,以及相應(yīng)工作對人的特性要求等。

7.工作環(huán)境 主要包括工作活動所處的環(huán)境特點,、最佳環(huán)境條件及環(huán)境安排等,。 一個好的工作設(shè)計可以減少單調(diào)重復(fù)性工作的不良效應(yīng),充分調(diào)動勞動者的工作積極性,,也有利于建設(shè)整體性的工作系統(tǒng),。 [實用指針] 為了提高工作設(shè)計的效果,在進行工作設(shè)計時應(yīng)按以下幾個步驟來進行:

1.需求分析 工作設(shè)計的第一步就是對原有工作狀況進行調(diào)查診斷,,以決定是否應(yīng)進行工作設(shè)計,,應(yīng)著重在哪些方面進行改進。

一般來說,,出現(xiàn)員工工作滿意度下降和積極性較低,、工作情緒消沉等情況,都是需要進行工作設(shè)計的現(xiàn)象,。

2.可行性分析 在確認工作設(shè)計之后,,還應(yīng)進行可行性分析。首先應(yīng)考慮該項工作是否能夠通過工作設(shè)計改善工作特征,;從經(jīng)濟效益,、社會效益上看,是否值得投資,。

其次應(yīng)該考慮員工是否具備從事新工作的心理與技能準備,,如有必要,可先進行相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習,。

3.評估工作特征 在可行性分析的基礎(chǔ)上,,正式成立工作設(shè)計小組負責工作設(shè)計,小組成員應(yīng)包括工作設(shè)計專家、管理人員和一線員工,,由工作設(shè)計小組負責調(diào)查,、診斷和評估原有工作的基本特征,分析比較,,提出需要改進的方面,。

4.制定工作設(shè)計方案 根據(jù)工作調(diào)查和評估的結(jié)果,由工作設(shè)計小組提出可供選擇的工作設(shè)計方案,,工作設(shè)計方案中包括工作特征的改進對策以及新工作體系的工作職責,、工作規(guī)程與工作方式等方面的內(nèi)容。

在方案確定后,,可選擇適當部門與人員進行試點,,檢驗效果。

5.評價與推廣 根據(jù)試點情況及進行研究工作設(shè)計的效果進行評價,。

評價主要集中于3個方面:員工的態(tài)度和反應(yīng),、員工的工作績效、企業(yè)的投資成本和效益,。

如果工作設(shè)計效果良好,應(yīng)及時在同類型工作中進行推廣應(yīng)用,,在更大范圍內(nèi)進行工作設(shè)計,。

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