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小組工作計(jì)劃書設(shè)計(jì)遵循哪些原則,?

2024-09-17 14:55:36設(shè)計(jì)營(yíng)銷1

工作設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容:

1.工作任務(wù) 要考慮工作是簡(jiǎn)單重復(fù)的,,還是復(fù)雜多樣的,工作要求的自主性程度怎樣,,以及工作的整體性如何,。

2.工作職能 指每項(xiàng)工作的基本要求和方法,,包括工作責(zé)任、工作權(quán)限,、工作方法以及協(xié)作要求,。

3.工作關(guān)系 指?jìng)€(gè)人在工作中所發(fā)生的人與人之間的聯(lián)系,誰(shuí)是他的上級(jí),,誰(shuí)是他的下級(jí),,他應(yīng)與哪些人進(jìn)行信息溝通等。

4.工作結(jié)果 主要指工作的成績(jī)與效果,包括工作績(jī)效和工作者的反應(yīng),。

5.對(duì)工作結(jié)果的反饋 主要指工作本身的直接反饋(如能否在工作中體驗(yàn)到自己的工作成果)和來(lái)自別人對(duì)所做工作的間接反饋(如能否及時(shí)得到同級(jí),、上級(jí)、下屬人員的反饋意見(jiàn)),。

6.人員特性 主要包括對(duì)人員的需要,、興趣、能力,、個(gè)性方面的了解,以及相應(yīng)工作對(duì)人的特性要求等,。

7.工作環(huán)境 主要包括工作活動(dòng)所處的環(huán)境特點(diǎn),、最佳環(huán)境條件及環(huán)境安排等。 一個(gè)好的工作設(shè)計(jì)可以減少單調(diào)重復(fù)性工作的不良效應(yīng),,充分調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的工作積極性,,也有利于建設(shè)整體性的工作系統(tǒng)。 [實(shí)用指針] 為了提高工作設(shè)計(jì)的效果,,在進(jìn)行工作設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)按以下幾個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行:

1.需求分析 工作設(shè)計(jì)的第一步就是對(duì)原有工作狀況進(jìn)行調(diào)查診斷,,以決定是否應(yīng)進(jìn)行工作設(shè)計(jì),應(yīng)著重在哪些方面進(jìn)行改進(jìn),。

一般來(lái)說(shuō),,出現(xiàn)員工工作滿意度下降和積極性較低、工作情緒消沉等情況,,都是需要進(jìn)行工作設(shè)計(jì)的現(xiàn)象,。

2.可行性分析 在確認(rèn)工作設(shè)計(jì)之后,還應(yīng)進(jìn)行可行性分析,。首先應(yīng)考慮該項(xiàng)工作是否能夠通過(guò)工作設(shè)計(jì)改善工作特征,;從經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益上看,,是否值得投資,。

其次應(yīng)該考慮員工是否具備從事新工作的心理與技能準(zhǔn)備,如有必要,,可先進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),。

3.評(píng)估工作特征 在可行性分析的基礎(chǔ)上,正式成立工作設(shè)計(jì)小組負(fù)責(zé)工作設(shè)計(jì),,小組成員應(yīng)包括工作設(shè)計(jì)專家,、管理人員和一線員工,由工作設(shè)計(jì)小組負(fù)責(zé)調(diào)查,、診斷和評(píng)估原有工作的基本特征,,分析比較,提出需要改進(jìn)的方面。

4.制定工作設(shè)計(jì)方案 根據(jù)工作調(diào)查和評(píng)估的結(jié)果,,由工作設(shè)計(jì)小組提出可供選擇的工作設(shè)計(jì)方案,,工作設(shè)計(jì)方案中包括工作特征的改進(jìn)對(duì)策以及新工作體系的工作職責(zé)、工作規(guī)程與工作方式等方面的內(nèi)容,。

在方案確定后,,可選擇適當(dāng)部門與人員進(jìn)行試點(diǎn),檢驗(yàn)效果,。

5.評(píng)價(jià)與推廣 根據(jù)試點(diǎn)情況及進(jìn)行研究工作設(shè)計(jì)的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),。

評(píng)價(jià)主要集中于3個(gè)方面:?jiǎn)T工的態(tài)度和反應(yīng)、員工的工作績(jī)效,、企業(yè)的投資成本和效益,。

如果工作設(shè)計(jì)效果良好,應(yīng)及時(shí)在同類型工作中進(jìn)行推廣應(yīng)用,,在更大范圍內(nèi)進(jìn)行工作設(shè)計(jì),。

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