pdca目標(biāo)設(shè)定原則,?
所謂PDCA的含義:P是計劃(Plan)、D是執(zhí)行(Do),、C是檢查(Check),、A是處理(Act)。做為PDCA課題的目標(biāo)制定應(yīng)當(dāng)遵守三個基本原則:
1,、目標(biāo)的范圍要合適,,一是目標(biāo)的實現(xiàn)周期不宜太長,比如使用年度目標(biāo)或公司三五年規(guī)劃的目標(biāo),,目標(biāo)最好是一至三個月,,最多不要超過六個月就能實現(xiàn)的目標(biāo)。
目標(biāo)實現(xiàn)的周期太長,,并不是說不可以使用PDCA循環(huán),,但因為周期較長,,PDCA效果需要長時間才能顯現(xiàn),,容易挫傷員工積極性;而且因為運行周期長行,,其中可能會因為其他的工作干擾到PDCA的動作,,使得工作焦點分散,反而不利于目標(biāo)的達(dá)成,。
這類目標(biāo)應(yīng)該應(yīng)該分解為月度目標(biāo),、季度目標(biāo)等小目標(biāo),將小目標(biāo)作為課題,。
二是目標(biāo)不宜過大,,比如“擴大銷售額”這種目標(biāo),這種目標(biāo)要實現(xiàn)可能要解決的問題非常多,,如果將它作為PDCA課題的 目標(biāo),,那么需要同時面對諸多的問題,可能導(dǎo)致疲于應(yīng)付,,容易半途而廢,,或流于形式,。
對于實現(xiàn)周期較長或者較大的目標(biāo),可以進行分析,,分解為數(shù)個小目標(biāo),, 年度目標(biāo)可以分解為季度目標(biāo)、月度目標(biāo),;大目標(biāo)可以按照某個策略分解為小目標(biāo),,比如“擴大銷售額”可以按照銷售產(chǎn)品類別分解,也可以按照價格因素,、銷售渠道等方法進行分解,。
將小目標(biāo)作為PDCA循環(huán)的課題,實際上PDCA循環(huán)是大環(huán)套小環(huán),,一個接著一循環(huán)連續(xù)不斷,,大循環(huán)是小循環(huán)的依據(jù),小循環(huán)是大循環(huán)的保證,,通過每個小PDCA循環(huán)的實現(xiàn),,促使大循環(huán)的實現(xiàn)。
2,、給目標(biāo)設(shè)定截止日期目標(biāo)的期限不同,,實現(xiàn)的方法和策略一定不同。
比如同樣是做成100萬的業(yè)績,,如果要求三個月實現(xiàn),,那么可能會采取比較有效率的策略,比如加大客戶開發(fā)的資源投入,,忽略一些短期內(nèi)不那么重要的因素,;如果要求一年達(dá)成,則可能采取成本較低的策略,,而且考慮的方方面面的問題則更多,。
設(shè)定日期還會產(chǎn)生緊迫感。沒有日期的限制,,容易使人走一步看一步,,遇到挫折還可能停一停,甚至退一步,,或者被其他“緊急”的事件擠占了時間,,結(jié)果成功與否得看運氣。
3,、目標(biāo)要量化,,所有的目標(biāo)都要以數(shù)字的形式量化,設(shè)定可衡量的指標(biāo)(這里命名為KGI),量化的目標(biāo)才容易被驗證,。
經(jīng)營類指標(biāo)已經(jīng)是量化形式,,可以直接拿來使用,定性指標(biāo)的量化有兩個辦法:
一是對定性指標(biāo)進行分析,,將其關(guān)鍵行為或結(jié)果量化,,然后作為目標(biāo)。
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