書(shū)寫(xiě)正確的基本格式是以下幾個(gè)方面：　?、俜Q(chēng)呼：頂格,，有的還可以加上一定的限定,、修飾詞,，如親愛(ài)的等,?！　,、趩?wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”,、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文,。（不過(guò)很少。）　?、壅?。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě),?！　、茏ｍ炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”,、“敬禮”為例,。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),，一是緊接著主體正文之后,，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn),；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě),。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,，頂格書(shū)寫(xiě),。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度,?！　》Q(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重,。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù),。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼,，為了表示尊重,，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě),。它的基本做法,，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收?！　,、菔鹈腿掌凇?xiě)信人的姓名或名字,，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè),。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××,、父×××,、你的朋友×××等。在下一行寫(xiě)日期,。拓展資料：書(shū)信的起源我國(guó)歷史文化悠久,，是有名的禮儀之邦。人們的社會(huì)交往和思想感情交流,，大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行,。在實(shí)際生活中,，每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文，如傳統(tǒng)的書(shū)信,、名片,、柬貼、啟事,、題詩(shī)題詞,、對(duì)對(duì)聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報(bào),、傳真,、特快專(zhuān)遞,、電子郵件等,。這些應(yīng)用寫(xiě)作包含著豐富的禮儀內(nèi)容，具有中華民族濃厚的文化色彩,。書(shū)信是一種向特定對(duì)象傳遞信息,、交流思想感情的應(yīng)用文書(shū)?！靶拧痹诠盼闹杏幸粲?、消息之義，如“陽(yáng)氣極於上,，陰信萌乎下,。”（揚(yáng)雄：《太玄經(jīng)·應(yīng)》）,。另外,，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信,，還是通過(guò)郵差郵遞的書(shū)信用語(yǔ)言文字向特定對(duì)象傳遞信息和進(jìn)行思想感情交流的信,。一是有運(yùn)用文字述說(shuō)事情原委和表達(dá)自己思想感情的能力；二是具備相應(yīng)的書(shū)寫(xiě)工具,；三是有人進(jìn)行傳遞,。親筆給親戚朋友寫(xiě)信，不僅可以傳達(dá)自己的思想感情,，而且能給受信人以“見(jiàn)字如面”的親切感,；科技不斷進(jìn)步，又相繼出現(xiàn)了電話(huà),、電報(bào),、郵寄錄音帶、錄像帶,、電子郵件等交流信息的手段,，可以預(yù)見(jiàn)，未來(lái)電子郵件這一新興的手段會(huì)被越來(lái)越多的人運(yùn)用。隨著社會(huì)的發(fā)展,，人與社會(huì)的關(guān)系也在進(jìn)行重新建構(gòu),，書(shū)信的運(yùn)用除傳統(tǒng)用法，即公函私函之外,，一個(gè)新的發(fā)展動(dòng)向便是原先私函類(lèi)中因?yàn)閭€(gè)人需要而向政府機(jī)構(gòu),、企事業(yè)單位、知名學(xué)者等個(gè)人所發(fā)的事務(wù)性的信件,，這一類(lèi)信件的使用量逐漸增多,，值得注意。我們將其稱(chēng)為個(gè)人公文,。