主要負(fù)責(zé)對文件,、圖書資料進(jìn)行整理、掃描,、圖像處理以及目錄制作,，工作區(qū)域是在辦公室,。

檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,，組織電腦信息錄入,、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理,、檔案裝釘整理等,，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

檔案數(shù)字化,，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案,，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。

具體工作要求：

1,、檔案資料,、圖紙的掃描及后期整理 。

2,、檔案資料錄入,、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。

3,、對掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 ,。

4、數(shù)字化加工過程管理工作 。

5,、相關(guān)文件,、檔案拆解、掃描,、編輯,、裝訂、錄入等工作,。

6,、了解掃描加工流程，相關(guān)軟硬件,。

擴(kuò)展資料：

傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索,、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),，提高管理水平,、提高效率,，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流,、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措,、新要求。檔案作為一種原生信息資源,，其重要性正日益凸顯出來,，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),，為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù),。

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性：

1、提高經(jīng)濟(jì)效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段,，致使管理成本大幅上漲,。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,，而且查閱起來極為方便迅速,，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

2,、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用,、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息,。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),。

與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事,。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”,，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心,。

3、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,，檔案的使用更加安全,。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù),，另外,，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為,。

參考資料：