如何做好崗位優(yōu)化?
當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),,現(xiàn)有部門的崗位設(shè)置將面臨優(yōu)化的問(wèn)題,。首先,面對(duì)就是一個(gè)專業(yè)化的優(yōu)化問(wèn)題,,從非科學(xué)的崗位設(shè)置到專業(yè)化的科學(xué)的流程設(shè)置,。一旦崗位設(shè)置達(dá)到一定的專業(yè)化,崗位優(yōu)化便會(huì)遇到尷尬。它面臨的不再是崗位設(shè)置是否合理,?該部門應(yīng)該設(shè)立什么崗位,?該崗位應(yīng)該有多少人?此時(shí)崗位優(yōu)化的困境在于人員優(yōu)化的問(wèn)題,!而一旦牽扯到人,,崗位優(yōu)化將變得異常困難,往往表現(xiàn)為尷尬的情況,!
也許大家都有這種感受:當(dāng)公司從拓展期到成熟期過(guò)渡時(shí),,各部門崗位從混亂模糊不清到逐漸明晰,專業(yè)分工日漸成熟,。然而,,在推動(dòng)崗位專業(yè)化的同時(shí),崗位設(shè)立也符合公司當(dāng)時(shí)需要,,關(guān)鍵問(wèn)題在于專業(yè)化的崗位設(shè)置往往發(fā)揮不出專業(yè)化的水準(zhǔn),,也就是說(shuō)專業(yè)化的程度大打折扣。究其原因,,不是因?yàn)闆](méi)有此方面的專業(yè)人才來(lái)進(jìn)行崗位設(shè)置,,往往此時(shí)的崗位設(shè)置已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)?shù)母叨龋鞒桃噍^為科學(xué),。大家已經(jīng)很明顯的感覺(jué)到在非專業(yè)化,、非科學(xué)的崗位設(shè)置面前困境在何處?在專業(yè)人士的指引下來(lái)進(jìn)行優(yōu)化,,按道理來(lái)講是能達(dá)到理想狀態(tài)的,,可就是在推動(dòng)其專業(yè)化崗位設(shè)置時(shí)無(wú)法推動(dòng),或者是優(yōu)化了崗位而發(fā)揮非專業(yè)化的水準(zhǔn),,傷透了負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的心,!這就是崗位優(yōu)化的尷尬!
舉個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō):在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,,人力資源部和行政部往往合二為一,,隨著企業(yè)的發(fā)展人力資源部開始走向獨(dú)立,此時(shí)可能會(huì)有一個(gè)人總體負(fù)責(zé)人力資源部的所有日常工作,,順應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,,人力資源部開始由原現(xiàn)的1-3個(gè)人進(jìn)行專業(yè)分工,又招聘專員,、培訓(xùn)專員,、薪酬專員、考核專員,、勞動(dòng)關(guān)系專員等,問(wèn)題在于從1-3個(gè)人的人力資源部進(jìn)行專業(yè)優(yōu)化的過(guò)程中往往表現(xiàn)為考慮諸多因素不愿將原有的一兩個(gè)崗位進(jìn)行細(xì)分,,或者說(shuō)細(xì)分的阻力很大,,即便專業(yè)化分工后仍會(huì)面臨原有人員無(wú)法在優(yōu)化的崗位上做出專業(yè)的水準(zhǔn),,使崗位優(yōu)化面臨尷尬。追根溯源在于人員優(yōu)化不到位造成的,,考慮原有人員的某方面優(yōu)點(diǎn)和關(guān)系而忽視其造成的傷害,,將嚴(yán)重組愛崗位優(yōu)化的進(jìn)程。
注意點(diǎn)如下:
1,、 專業(yè)人士的崗位設(shè)計(jì)是必要的,。它是保證能進(jìn)行崗位優(yōu)化的基礎(chǔ),是科學(xué)流程發(fā)揮的基石,,沒(méi)有科學(xué)的崗位設(shè)置,,優(yōu)化將是一句空話!
2,、 領(lǐng)導(dǎo)者的決心和支持,。因?yàn)閸徫粌?yōu)化的尷尬在于人員優(yōu)化,它將面臨無(wú)比的阻力,,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的極大支持也很難想象優(yōu)化會(huì)取得好的效果,。
3、 勇于舍棄原有人員的優(yōu)點(diǎn)和關(guān)系,,這也是至關(guān)重要的,。在崗位優(yōu)化的過(guò)程中,往往會(huì)由于某人某方面的優(yōu)點(diǎn)或關(guān)系二把此人留下,,放在新的崗位上,,卻忽視了其存將嚴(yán)重影響到新崗位的專業(yè)化水平,因此要勇于舍棄,!
4,、 做好人員梯隊(duì)建設(shè),使的人員優(yōu)化在先,,這樣才能真正起到優(yōu)化的水準(zhǔn),,防止尷尬現(xiàn)象的發(fā)生。
綜上所述崗位優(yōu)化的關(guān)鍵在于人員優(yōu)化,,而人員優(yōu)化的關(guān)鍵在于人力梯隊(duì)的建設(shè)和勇于拋棄原有人員的優(yōu)點(diǎn)和關(guān)系,,當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)的決心和專業(yè)人士的參與其中也是必不可少的,!
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