1,、明確你的目標(biāo)

在制定計(jì)劃之前,你首先要清楚的知道自己希望學(xué)習(xí)戒工作要達(dá)到的目標(biāo)是什么,。最好能夠精確的定義你的目標(biāo),這個(gè)定義要包括時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、最終目的,、實(shí)現(xiàn)效果等要素,比如:在一個(gè)月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求,并得到客戶的好評;要記住,如果你的目標(biāo)不明確的話,那么什么樣的計(jì)劃都是毫無價(jià)值的,因?yàn)槟愀静恢雷约合胍裁础?/p>

2,、確定完成你的目標(biāo)可以分成幾步

現(xiàn)在你已經(jīng)明確了自己的目標(biāo)了,可是這樣就可以開始做計(jì)劃了嗎,？對于一個(gè)大目標(biāo),一般是不容易把握從開始到實(shí)現(xiàn)它的整個(gè)過程的,所以,你得把這個(gè)大家伙切分一下,把它分成幾個(gè)小部分。比如上面的那個(gè)例子:在一個(gè)月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求,并得到客戶的好評,?？梢赃@樣把它分成幾步:

用一個(gè)星期的時(shí)間做前期的設(shè)計(jì)，用兩個(gè)星期的時(shí)間來實(shí)現(xiàn)前面的設(shè)計(jì),，用剩下的時(shí)間來做小幅度的修改和完善好了,分成了幾個(gè)步驟之后我們再來看一看,現(xiàn)在離我們最近的那一步是:用一個(gè)星期的時(shí)間做前期的設(shè)計(jì),。嗯,好像這個(gè)就比較容易把握了。

3,、細(xì)化你的計(jì)劃

只做了步驟的切分還不足以讓你的計(jì)劃完全可以實(shí)現(xiàn),。下面我們來討論制定計(jì)劃過程中的核心內(nèi)容:可實(shí)施性和可度量性。先來看看這兩個(gè)術(shù)語的意思:

你的計(jì)劃中的一個(gè)仸務(wù)是可實(shí)施的,指的是這個(gè)仸務(wù)有著明確的定義,這包括了該仸務(wù)把事情做好——一定有辦法,的實(shí)現(xiàn)條件,、實(shí)施者,、需要的時(shí)間、最終的效果,。比如:在前期設(shè)計(jì)完成的前提下,由小李把第一個(gè)模塊實(shí)現(xiàn),要求時(shí)間是三天,實(shí)現(xiàn)后的模塊的功能包括……,。這就是一個(gè)可實(shí)施的仸務(wù)。而“三天之內(nèi)實(shí)現(xiàn)第一個(gè)模塊”就不是一個(gè)可實(shí)施的仸務(wù),。

你的計(jì)劃中的每一個(gè)步驟是可度量的,指的是這個(gè)仸務(wù)的目標(biāo)有一定的量化指標(biāo),可以衡量你的計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)了,。比如說你在制定一個(gè)寫作計(jì)劃,那么:在一個(gè)月之內(nèi)寫出三篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章,就是一個(gè)可度量的仸務(wù),而“在一個(gè)月之內(nèi)寫幾篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章”就不是。

了解了什么是可實(shí)施性和可度量性之后,我們就可以開始細(xì)化我們的計(jì)劃了,。拿出你剛才劃分好步驟的計(jì)劃書,把每一個(gè)步驟細(xì)化為一系列的可實(shí)施和可度量的仸務(wù),。這樣,你就擁有了一個(gè)列表,這個(gè)列表上有一個(gè)總體目標(biāo),有幾個(gè)比較大的步驟,有很多的可實(shí)施和可度量的細(xì)化的仸務(wù)。如果你已經(jīng)做到了這一步,那就繼續(xù)看下面吧,。

4,、為你的計(jì)劃打上時(shí)間戳

你的計(jì)劃書是不是已經(jīng)初見模樣了呢？可是你還缺點(diǎn)東西,那就是每一個(gè)細(xì)化仸務(wù)的時(shí)間戳,。注意,這個(gè)時(shí)間戳和前面的每一個(gè)仸務(wù)的完成時(shí)間可不是一個(gè)概念,。完成時(shí)間是一個(gè)時(shí)間段,現(xiàn)在就開始給你的計(jì)劃打上時(shí)間戳吧。這一步是比較難的。因?yàn)楦鱾€(gè)仸務(wù)之間可能存在著一定的依賴關(guān)系,而且它們還有可能有交替,、重疊等情況,。而這些具體的情況,往往是因人而異,因目標(biāo)而異的。所以沒有一種通用的辦法來安排你的時(shí)間戳,。不過也別氣餒,有一個(gè)比較不錯(cuò)的辦法:你可以按照項(xiàng)目的進(jìn)度,一天一天的往后安排,雖然即使這樣做要想很合理的安排時(shí)間戳依然是一個(gè)不容易的仸務(wù),但至少你有了一個(gè)線索,。

把時(shí)間戳加到你的仸務(wù)列表上吧。

5,、建立追蹤機(jī)制

你的計(jì)劃應(yīng)該已經(jīng)制定完成了,。接下來你要建立一種追蹤機(jī)制,也就是說,你要有一個(gè)把事情做好——一定有方法,隨時(shí)可知道自己的計(jì)劃實(shí)施到了哪一步,哪些仸務(wù)已經(jīng)完成了,哪些仸務(wù)正在進(jìn)行中,哪些仸務(wù)遇到了障礙等等。這是十分必要的,。接下來在你學(xué)習(xí)如何調(diào)整你的計(jì)劃的時(shí)候你就會發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn),。一種常見的追蹤機(jī)制是使用你剛才剛剛寫好的仸務(wù)列表。在每個(gè)完成的仸務(wù)頭面打上一個(gè)對號,在每一個(gè)遇到問題的仸務(wù)前面畫一個(gè)叉,把每一個(gè)完成的仸務(wù)用紅筆劃掉,。當(dāng)然,使用什么符號是你的自由,。這個(gè)仸務(wù)列表你要每天都看一次,最好帶在身邊。這樣方便你隨時(shí)記錄和思考,。

感覺這個(gè)方法有點(diǎn)簡陋嗎,？但它確實(shí)十分有效。

6,、按計(jì)劃行事

該有的你都有了,現(xiàn)在你可以開始按計(jì)劃行事了,。記住,如果你不去做,再好的計(jì)劃也幫不了你。

7,、在工作進(jìn)行中適當(dāng)?shù)恼{(diào)整計(jì)劃

我們當(dāng)中聰明的人不少,但卻很少有人能預(yù)見未來,所以,在你開始工作時(shí),會發(fā)現(xiàn)很多計(jì)劃中沒有考慮到的情況,。而這些考慮外的因素常常會阻礙計(jì)劃的進(jìn)展。這個(gè)時(shí)候,你需要?jiǎng)陸B(tài)的調(diào)整你的計(jì)劃,。一個(gè)一成不變的計(jì)劃是沒有意義的,因?yàn)檎軐W(xué)家告訴我們,世界是不斷發(fā)展變化的,。計(jì)劃也是一樣的。不是說計(jì)劃沒有變化快嗎,？那么我們就讓計(jì)劃也變化吧,。

使用你的追蹤機(jī)制,看一看哪些仸務(wù)沒能按時(shí)完成,哪些仸務(wù)提前完成了,從中找出那些影響你進(jìn)度的問題,解決它們,然后適當(dāng)?shù)恼{(diào)整你的計(jì)劃,繼續(xù)實(shí)施它。