1,、明確你的目標

在制定計劃之前,你首先要清楚的知道自己希望學習戒工作要達到的目標是什么,。最好能夠精確的定義你的目標,這個定義要包括時間標準,、最終目的、實現效果等要素,比如:在一個月之內完成客戶的第一階段需求,并得到客戶的好評;要記住,如果你的目標不明確的話,那么什么樣的計劃都是毫無價值的,因為你根本不知道自己想要什么,。

2,、確定完成你的目標可以分成幾步

現在你已經明確了自己的目標了,可是這樣就可以開始做計劃了嗎？對于一個大目標,一般是不容易把握從開始到實現它的整個過程的,所以,你得把這個大家伙切分一下,把它分成幾個小部分,。比如上面的那個例子:在一個月之內完成客戶的第一階段需求,并得到客戶的好評,。可以這樣把它分成幾步:

用一個星期的時間做前期的設計,，用兩個星期的時間來實現前面的設計,，用剩下的時間來做小幅度的修改和完善好了,分成了幾個步驟之后我們再來看一看,現在離我們最近的那一步是:用一個星期的時間做前期的設計。嗯,好像這個就比較容易把握了,。

3,、細化你的計劃

只做了步驟的切分還不足以讓你的計劃完全可以實現。下面我們來討論制定計劃過程中的核心內容:可實施性和可度量性,。先來看看這兩個術語的意思:

你的計劃中的一個仸務是可實施的,指的是這個仸務有著明確的定義,這包括了該仸務把事情做好——一定有辦法,的實現條件,、實施者、需要的時間,、最終的效果,。比如:在前期設計完成的前提下,由小李把第一個模塊實現,要求時間是三天,實現后的模塊的功能包括……。這就是一個可實施的仸務,。而“三天之內實現第一個模塊”就不是一個可實施的仸務,。

你的計劃中的每一個步驟是可度量的,指的是這個仸務的目標有一定的量化指標,可以衡量你的計劃是否實現了,。比如說你在制定一個寫作計劃,那么:在一個月之內寫出三篇關于領導藝術的文章,就是一個可度量的仸務,而“在一個月之內寫幾篇關于領導藝術的文章”就不是。

了解了什么是可實施性和可度量性之后,我們就可以開始細化我們的計劃了,。拿出你剛才劃分好步驟的計劃書,把每一個步驟細化為一系列的可實施和可度量的仸務,。這樣,你就擁有了一個列表,這個列表上有一個總體目標,有幾個比較大的步驟,有很多的可實施和可度量的細化的仸務。如果你已經做到了這一步,那就繼續(xù)看下面吧,。

4,、為你的計劃打上時間戳

你的計劃書是不是已經初見模樣了呢？可是你還缺點東西,那就是每一個細化仸務的時間戳,。注意,這個時間戳和前面的每一個仸務的完成時間可不是一個概念,。完成時間是一個時間段,現在就開始給你的計劃打上時間戳吧。這一步是比較難的,。因為各個仸務之間可能存在著一定的依賴關系,而且它們還有可能有交替,、重疊等情況。而這些具體的情況,往往是因人而異,因目標而異的,。所以沒有一種通用的辦法來安排你的時間戳,。不過也別氣餒,有一個比較不錯的辦法:你可以按照項目的進度,一天一天的往后安排,雖然即使這樣做要想很合理的安排時間戳依然是一個不容易的仸務,但至少你有了一個線索。

把時間戳加到你的仸務列表上吧,。

5,、建立追蹤機制

你的計劃應該已經制定完成了。接下來你要建立一種追蹤機制,也就是說,你要有一個把事情做好——一定有方法,隨時可知道自己的計劃實施到了哪一步,哪些仸務已經完成了,哪些仸務正在進行中,哪些仸務遇到了障礙等等,。這是十分必要的,。接下來在你學習如何調整你的計劃的時候你就會發(fā)現這一點。一種常見的追蹤機制是使用你剛才剛剛寫好的仸務列表,。在每個完成的仸務頭面打上一個對號,在每一個遇到問題的仸務前面畫一個叉,把每一個完成的仸務用紅筆劃掉,。當然,使用什么符號是你的自由。這個仸務列表你要每天都看一次,最好帶在身邊,。這樣方便你隨時記錄和思考,。

感覺這個方法有點簡陋嗎？但它確實十分有效,。

6,、按計劃行事

該有的你都有了,現在你可以開始按計劃行事了。記住,如果你不去做,再好的計劃也幫不了你,。

7,、在工作進行中適當的調整計劃

我們當中聰明的人不少,但卻很少有人能預見未來,所以,在你開始工作時,會發(fā)現很多計劃中沒有考慮到的情況。而這些考慮外的因素常常會阻礙計劃的進展,。這個時候,你需要勱態(tài)的調整你的計劃,。一個一成不變的計劃是沒有意義的,因為哲學家告訴我們,世界是不斷發(fā)展變化的。計劃也是一樣的,。不是說計劃沒有變化快嗎,？那么我們就讓計劃也變化吧,。

使用你的追蹤機制,看一看哪些仸務沒能按時完成,哪些仸務提前完成了,從中找出那些影響你進度的問題,解決它們,然后適當的調整你的計劃,繼續(xù)實施它。