物流內勤主要負責什么工作,?
不同快遞公司內勤的職責不一樣,。通常是整理單據,、制作表格,、考勤打卡統(tǒng)計,、整理資料,、復印輸出等,內勤有時候和雜務的工作差不多,?! ×信e一個可做參考: 一、掌握本公司以及各部門的各項管理規(guī)定,,及時收集和了解本部門的工作動態(tài)信息,,協(xié)助業(yè)務經理處理與各部門的協(xié)調工作,協(xié)助業(yè)務經理處理本部門各項日常事務 二,、負責做好本部門的辦公資源,、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,,做好來訪客戶及領導的接待工作,,負責安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,,并檢查督促會議決議的貫徹實施,。 三,、協(xié)助業(yè)務經理做好本部門員工的人事管理工作,,建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料,,收集完善各類員工培訓資料,協(xié)助業(yè)務經理做好員工的職業(yè)技能培訓,?! ∷摹f(xié)助業(yè)務經理改進完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系,,同時,,根據公司業(yè)務發(fā)展情況和市場動向,及時協(xié)助業(yè)務經理制定合理的薪酬調整方案,。 五,、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務經理對本部門各項管理規(guī)定的擬定、討論,、修改和編寫,。 六,、協(xié)助業(yè)務經理收集整理各部門重要報表,,并校對各項數(shù)據,根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核,,嚴格執(zhí)行落實本部門各項規(guī)章制度,,協(xié)助業(yè)務經理完成對每名員工的月、季,、年度的各項考核: ?、抛龊酶骷墑e客戶的詳細名址、價格,、結款方式,、負責人員等信息的建檔報表,同時,,發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時及時向業(yè)務經理匯報,。 ?、谱龊帽静块T員工每日考勤報表,,包括員工病休、事假,、遲到,、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,,各類離退離職員工的登記,。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現(xiàn)象進行分析并及時向業(yè)務經理匯報?! ,、茸龊帽静块T車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄,, ?、勺龊霉久咳者M出港數(shù)據以及本部門快件的延誤、遺失,、以及破損數(shù)據的登記報表,,同時對各類數(shù)據進行有效分析并以報表形式向業(yè)務經理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,,并根據本部門派件時效管理規(guī)定對各類時效不達標者進行處理,。 ?、俗龊霉ぷ鞣?、各類勞保用品,無線PDA(掃描把槍)的發(fā)放以及管理登記 ⑻協(xié)助業(yè)務經理做好本部門員工各類違規(guī)違紀的行政處理,,并對各類重大違規(guī)違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存,。
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