物流內(nèi)勤主要負(fù)責(zé)什么工作,?
不同快遞公司內(nèi)勤的職責(zé)不一樣,。通常是整理單據(jù)、制作表格,、考勤打卡統(tǒng)計,、整理資料,、復(fù)印輸出等,內(nèi)勤有時候和雜務(wù)的工作差不多,?! ×信e一個可做參考: 一、掌握本公司以及各部門的各項管理規(guī)定,,及時收集和了解本部門的工作動態(tài)信息,,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門各項日常事務(wù) 二,、負(fù)責(zé)做好本部門的辦公資源,、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,,做好來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,,負(fù)責(zé)安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,,并檢查督促會議決議的貫徹實施,。 三,、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作,,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓(xùn)資料,,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn),。 四,、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系,,同時,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場動向,及時協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案,。 五,、負(fù)責(zé)本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門各項管理規(guī)定的擬定、討論,、修改和編寫,。 六,、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門重要報表,,并校對各項數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對本部門員工進(jìn)行績效獎懲考核,,嚴(yán)格執(zhí)行落實本部門各項規(guī)章制度,,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季,、年度的各項考核: ?、抛龊酶骷墑e客戶的詳細(xì)名址、價格,、結(jié)款方式,、負(fù)責(zé)人員等信息的建檔報表,同時,,發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報,。 ?、谱龊帽静块T員工每日考勤報表,,包括員工病休、事假,、遲到,、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,,各類離退離職員工的登記,。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現(xiàn)象進(jìn)行分析并及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報,?! 、茸龊帽静块T車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報表,,對機(jī)動車輛的使用情況及時進(jìn)行管理記錄,, ?、勺龊霉久咳者M(jìn)出港數(shù)據(jù)以及本部門快件的延誤,、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報表,同時對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析并以報表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報,。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,,并根據(jù)本部門派件時效管理規(guī)定對各類時效不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行處理?! ,、俗龊霉ぷ鞣⒏黝悇诒S闷?,無線PDA(掃描把槍)的發(fā)放以及管理登記 ⑻協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工各類違規(guī)違紀(jì)的行政處理,,并對各類重大違規(guī)違紀(jì)作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。
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