什么是“采購”,?
什么是“采購”,?
采購按定義,就是在合適的時間地點以合適的價格購買合適數(shù)量和質(zhì)量的商品,、服務(wù)和設(shè)備,;簡單通俗地講,,企事業(yè)單位這些組織需要什么,采購確認(rèn)好需求規(guī)格規(guī)范要求然后去購買交付,,確保購買的產(chǎn)品符合規(guī)格質(zhì)量要求,,按時交貨,價格合理,,售后服務(wù)有保障等等,。
采購干些什么?
要問采購具體干些什么,,還得從采購分工來講,,分工不同,職責(zé)各異,。
? 采購?fù)ǔ7譃橹苯硬少徟c間接采購,,又稱之為物料采購和非物料采購
直接采購/物料采購
是指與生產(chǎn)物料直接相關(guān)的采購,也就是購買組成所在公司銷售產(chǎn)品的各零部件以及包裝材料附件等等(有的公司把包裝材料和附件劃為間采),,比如塑料件,、電子電氣件、金屬件等等,。
間接采購/非直接采購
是指產(chǎn)品之外的維持生產(chǎn)及公司運營的采購,,如MRO機(jī)器設(shè)備采購維修保養(yǎng)等、廠房施工維護(hù),、辦公用品購買等等,。
? 直接材料采購又分為項目采購和物料采購
項目采購Project Purchasing/戰(zhàn)術(shù)采購Buyer
即配合項目經(jīng)理工程等開發(fā)新機(jī)型、轉(zhuǎn)移項目,、現(xiàn)有機(jī)型VAVE以及升級換代等戰(zhàn)術(shù)采購活動,,負(fù)責(zé)機(jī)型上的物料確定供方和價格、完成首樣批準(zhǔn)小批量試制以及批量準(zhǔn)備等等,,確保新機(jī)型,、轉(zhuǎn)移項目國產(chǎn)化項目落地量產(chǎn)。
物料采購Commodity Purchasing/戰(zhàn)略采購Strategy Purchasing
即項目采購?fù)瓿墒讟优康裙ぷ骱?,按物料類別接收項目采購?fù)瓿闪慵?,將這些新零件歸屬到對應(yīng)的物料組里,
專注于戰(zhàn)略層面的采購活動,,其核心職責(zé)為:
(1)尋源Sourcing,,為各物料組確定相應(yīng)的供應(yīng)商庫,原則上,,項目采購只能在現(xiàn)有的供應(yīng)商庫里挑選供應(yīng)商,,實現(xiàn)采購量集中形成規(guī)模效應(yīng)同時節(jié)省管理成本,;
(2)供應(yīng)商管理Supplier management,定期調(diào)整優(yōu)化供應(yīng)商戰(zhàn)略,,更新供應(yīng)商金字塔,,每年根據(jù)實際情況和未來規(guī)劃將供應(yīng)商群劃分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、基本供應(yīng)商,、技術(shù)供應(yīng)商,、客戶指定供應(yīng)商、新導(dǎo)入供應(yīng)商,、積極淘汰供應(yīng)商等,;
根據(jù)需要,做市場調(diào)研,,導(dǎo)入有潛力的供應(yīng)商,、發(fā)展有潛力的供應(yīng)商、淘汰不需要的供應(yīng)商,;
供應(yīng)商關(guān)系管理,,即SRM,每年年初組織質(zhì)量工程及材料計劃物流與供應(yīng)商回顧上一年QCDS各項績效指標(biāo),,并制定下一年目標(biāo),。
維護(hù)健康合適的供需方關(guān)系Relationships,讓供應(yīng)商協(xié)作配合,,解決供應(yīng)商合理訴求,,幫助供應(yīng)商解決問題。
(3)年度價格談判APN,,降本Cost down,。采購對價格負(fù)責(zé),對降本有要求,。對于采購,,降本是首要任務(wù),否則就是耍流氓,!
采購有責(zé)任分析比較價格,,維護(hù)系統(tǒng)價格,任何對價格有異議有問題都有責(zé)任說明和解決,。
降本方式有很多,,常見如年降、國產(chǎn)化降本,、改材料改設(shè)計降本,、切換供應(yīng)商降本等等。
各公司情況不一樣,采購職能劃分也是千差萬別,,規(guī)模大的公司采購分工詳細(xì),,規(guī)模小的公司把項目采購與戰(zhàn)略采購合為一體,采購人員既負(fù)責(zé)物料又負(fù)責(zé)項目,。
除了上述采購分工,采購部通常還有采購分析采購控制Purchasing control,,即監(jiān)控價格,、出各種采購報表等等,這部分功能有些公司是由財務(wù)兼任,。
采購是個什么樣的職業(yè),?
采購從事的是商務(wù)活動,與外部供應(yīng)商打交道,,談價格談交易條款談業(yè)務(wù)合作,,與內(nèi)部使用部門如生產(chǎn)工程、監(jiān)管部門如質(zhì)量財務(wù)等協(xié)調(diào),,事無巨細(xì),,繁雜瑣碎。既要具備采購管理供應(yīng)管理的專業(yè)知識能力和素養(yǎng),,又要對工程技術(shù)質(zhì)量材料計劃財務(wù)等各方向有所知曉,,既專又通,實踐性強(qiáng),,這是其一,。
采購是公司面對外部供應(yīng)商的窗口(外企稱之為Window ),對供應(yīng)商最熟悉,、對行業(yè)最了解,;作為公司對外部供應(yīng)商的窗口,以及供應(yīng)商與內(nèi)部各職能部門銜接的橋梁,,采購需要具備內(nèi)外溝通的技巧,,在供應(yīng)商協(xié)作與服務(wù)內(nèi)部客戶之間游刃,所以采購職業(yè)可謂內(nèi)外兼修,,對個人能力的發(fā)展提升大有裨益,,這是其二。
采購既要跟人打交道,,比如外部供應(yīng)商的銷售大客戶經(jīng)理銷售總監(jiān)總經(jīng)理企業(yè)老板等等,,比如內(nèi)部的工程師質(zhì)量財務(wù)銷售市場等等,又要與價格數(shù)量比例等數(shù)字打交道,,精于價格構(gòu)成,、支出等分析,對人和數(shù)字都要敏感,這是其三,。
有人說銷售的核心能力是說,,說服,而采購的主要能力是聽,,聆聽,。我覺得傾聽內(nèi)部客戶的需求,傾聽供應(yīng)商的訴求,,確實很重要,,但采購一定要同時具備耐心說服的能力。為供應(yīng)商規(guī)劃藍(lán)圖,,不是畫大餅,,不時地給供應(yīng)商各種口頭上精神上的刺激和激勵,比如這段時間項目配合得很好,,比如配送是標(biāo)桿,,比如客戶服務(wù)各部門一致認(rèn)可等等,會激發(fā)供應(yīng)商服務(wù)的熱情和潛能,,掙錢很重要,,榮譽也很重要。所以聽和說,,對采購都很重要,,這是其四。
如何完成銷售指標(biāo)?完成銷售指標(biāo)有什么好的方法措施,?
銷售公司為了確保目標(biāo)任務(wù)順利完成一般會采用以下幾個通用的方法:
1,、首先將任務(wù)分解到各銷售團(tuán)隊,分解后的總合要大于任務(wù)值,。
2,、制定相應(yīng)的獎懲制度,賞罰分明,,調(diào)動員工積極性,,增強(qiáng)團(tuán)隊執(zhí)行力。
3,、能提供給員工真正需要的東西,,將他們欲求的東西和績效聯(lián)系在一起。
客服與銷售有什么區(qū)別,?
簡單的說,,一般銷售屬于主動行為,客服屬于被動行為,,當(dāng)然現(xiàn)在有的公司客服也承擔(dān)一定的銷售任務(wù),,不過總得來說還是偏被動的工資方面一般是客服基礎(chǔ)工資高些,但是通常是死工資,開多少拿多少,,除非公司給你安排帶銷售性質(zhì)的任務(wù),,而銷售底薪一半都比較低,因為底薪高了可能會使員工失去上進(jìn)心,,對于一個優(yōu)秀的銷售員來說銷售業(yè)績及提成才是工資中最主要的部分,,它往往可能比你的基準(zhǔn)工資高很多倍不過兩份工作想做好都需要付出很大精力,這世上沒有簡單輕松的工作,,只有不求上進(jìn)的人
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