如何做好企業(yè)知識管理,?
進行知識管理主要有以下幾步:
1,、建立專門的知識管理部門,,并設(shè)立知識主管
知識主管的主要任務(wù)是指導(dǎo)企業(yè)建立完善的知識管理體系,,將企業(yè)的知識資源轉(zhuǎn)化為最大的收益,激勵員工進行知識共享和創(chuàng)新,,提高企業(yè)的競爭力,。其主要職責(zé)是:了解公司的環(huán)境和公司本身,理解公司內(nèi)的信息需求,;建立和造就一個能夠促進學(xué)習(xí),、積累知識和信息共享的環(huán)境,使每個人都認識到知識共享的好處,,并為公司的知識庫作貢獻,;監(jiān)督保證知識質(zhì)量、深度,、風(fēng)格,、并與公司的發(fā)展一致,其中包括信息的更新等,;保證知識庫設(shè)施的正常運行,;加強知識集成,產(chǎn)生新的知識,,促進知識共享的過程等等,。
2、促進知識共享,,鼓勵知識創(chuàng)新,,營造良好環(huán)境
企業(yè)實施知識管理,關(guān)鍵在于營造一個利于促進知識共享,,鼓勵知識創(chuàng)新的工作環(huán)境。在這種環(huán)境內(nèi),,人們相互信任,,關(guān)系融洽,暢所欲言,,氣氛輕松,,思想活躍。其中信任尤為重要,,因為每個人的思想都是不同的,,要想達到企業(yè)內(nèi)的知識共享,每個員工的想法,、點子,、建議,、意見,都應(yīng)受組織和其他員工所理解和尊重,。此外輕松活躍的氣氛也是十分重要的,。在輕松活躍的工作氛圍中,員工心情舒暢,,可以盡情構(gòu)思,。無限想象,從而新想法,、新點子,、新思維層出不窮,知識創(chuàng)新潛能得到極大發(fā)揮,。
3,、不斷e化企業(yè),建立企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)代企業(yè)可以借助信息技術(shù),,構(gòu)建一個信息網(wǎng)絡(luò),,作為聯(lián)系員工、交流信息,、共享知識,、合作創(chuàng)新的媒介。例如,,安達信咨詢公司通過Notes軟件把大約2萬名咨詢?nèi)藛T連接在一個名為“知識交易所”的網(wǎng)絡(luò)上,。這個“知識交易所”擁有2000多個數(shù)據(jù)庫。通過這一網(wǎng)絡(luò),,該公司的咨詢?nèi)藛T不僅可以一天24小時使用上述數(shù)據(jù)庫,,而且可以彼此交流最新想法,共享知識,,共同創(chuàng)新,。
在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中還應(yīng)建立企業(yè)知識庫,集中存儲企業(yè)活動過程中所需要的各種信息和數(shù)據(jù),,以及員工的建議,。
4、引入激勵機制,,建立評價體系
知識分為顯性知識和隱性知識,。顯性知識是指已經(jīng)凝固在一定物質(zhì)載體上的人類智慧。隱性知識是指存儲于人們大腦的經(jīng)歷,、經(jīng)驗,、技巧、訣竅等尚未公開的秘密知識或只可意會難于表達的知識,。隱性知識往往具有獨占性,,開發(fā)利用價值比較高,。顯性知識實現(xiàn)共享,可以借助于一定的技術(shù)和媒體實現(xiàn),,但隱性知識的共享,,取決于企業(yè)員工的個人意愿。在傳統(tǒng)觀念中,,人們認為自己的隱性知識是其個人價值所在,,如果把這部分知識拿出去共享,他就可能因沒有價值而失寵甚或丟掉工作,。而知識管理不僅僅提倡“知識就是力量”,,更重視“共享知識就是力量”。因此,,必須建立一套有效的激勵機制和評價體系,,鼓勵員工提供自己的隱性知識供企業(yè)共享,并積極進行知識創(chuàng)新,。
5,、雇傭愿意共享知識的員工
“若你希望有共享知識的員工,最好是從開始做起”,,專家談到,;“要創(chuàng)立一個員工共享知識的文化必須從招聘員工這一步開始,因此,,我們僅招聘那些我們的員工感覺能夠與之進行良好工作的人員,。”所以,,公司的應(yīng)聘過程通常持續(xù)連續(xù)幾天,,要求應(yīng)聘者與現(xiàn)在的員工進行廣泛的商業(yè)及社會交流。這種過程最后以群體討論的形式達到高潮,,員工將對應(yīng)聘者的表現(xiàn)評估,,只要有一個反對意見,應(yīng)聘者就不能錄取,。此外,,公司還以員工回答了多少公布的問題,多快能回答問題,,當(dāng)他們獲得答案后,是否能經(jīng)??偨Y(jié)問題并將問題及時公布于公司內(nèi)部網(wǎng)上等標(biāo)準(zhǔn)來對員工進行績效評估,。
6、建立知識管理的反饋系統(tǒng)
知識管理的實施過程中難免會出現(xiàn)一些問題和變化,,通過知識管理的反饋系統(tǒng)可以及時地將這些信息反饋給知識主管,,便于知識主管能夠快速準(zhǔn)確地采取相應(yīng)的措施,,解決出現(xiàn)的問題,以便使企業(yè)的知識管理成本降到最小,,使知識管理能夠順利進行,,從而提高企業(yè)的知識管理效用。
除這些方面外,,企業(yè)還應(yīng)采取更新經(jīng)營管理理念,,與其他企業(yè)開展合作性競爭,保護自身知識產(chǎn)權(quán)和無形資產(chǎn)等措施
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