例如行政部購(gòu)買(mǎi)辦公用品,，填寫(xiě)了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字同意后,，會(huì)計(jì)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和發(fā)票進(jìn)行入賬，會(huì)計(jì)分錄是：

借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）--如果是一般納稅人企業(yè),，取得增值稅專 用發(fā)票可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣,。

貸：銀行存款等

所謂經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證的復(fù)核簽審制度，就是對(duì)全院所有需要使用經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,。

先由財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)助理員審核把關(guān),，提出經(jīng)費(fèi)去向科目，然后按程序由科,、部,、院領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審查通過(guò)，再按權(quán)限簽字后,，由財(cái)務(wù)部門(mén)主管會(huì)計(jì)和報(bào)銷(xiāo)助理員雙雙在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證上簽字后,，方可實(shí)施經(jīng)費(fèi)支出。

復(fù)核簽制報(bào)銷(xiāo)憑證是對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度的完善補(bǔ)充,。

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)助理員初步審核后,，做經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證在前，財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)核對(duì)復(fù)審在后,。

擴(kuò)展資料

報(bào)銷(xiāo)程序

（一）原始憑證的初審,。

原始憑證的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性,，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,，各核算單位報(bào)賬會(huì)計(jì)受理本單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出結(jié)報(bào)時(shí)，應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)管理規(guī)定,，對(duì)原始憑證進(jìn)行初審,。

具體包括：

1、原始憑證內(nèi)容的真實(shí)性和合法性,。審核原始憑證的內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家有關(guān)政策,、法規(guī)，是否符合預(yù)算管理規(guī)定和財(cái)務(wù)管理制度,。

嚴(yán)禁“白條”充抵發(fā)票,。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,。

2,、原始憑證的完整性和準(zhǔn)確性。

報(bào)帳會(huì)計(jì)受理的原始憑證應(yīng)須具備相應(yīng)的要素,，即填制單位公章（或報(bào)銷(xiāo)專用章）,、經(jīng)費(fèi)審批人簽署意見(jiàn)、經(jīng)辦人員簽章,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途等,。

對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,，應(yīng)要求其予以更正,、補(bǔ)充,。

3、原始憑證的填寫(xiě)必須符合規(guī)定要求,。

受理的原始憑證應(yīng)按規(guī)定要求書(shū)寫(xiě),，不得涂改，大小寫(xiě)金額必須相符,。

單式憑證需用藍(lán)黑墨水鋼筆書(shū)寫(xiě),；多聯(lián)套寫(xiě)憑證，可用圓珠筆及雙面復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě),，不得分張單寫(xiě),。

（二）報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理。

報(bào)帳會(huì)計(jì)應(yīng)統(tǒng)一使用會(huì)計(jì)核算中心提供的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和匯總憑證,，所附原始憑證根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源按用途進(jìn)行詳細(xì)的分類,，粘貼要平整，按票據(jù)的大小,，從左到右依次粘貼,；

匯總憑證上應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)匯總金額（如報(bào)銷(xiāo)金額與發(fā)票金額不符時(shí)，須在匯總憑證上填列實(shí)報(bào)金額）及所附原始憑證張數(shù),。

在辦理結(jié)報(bào)過(guò)程中,，應(yīng)提出有關(guān)支付申請(qǐng)占用何預(yù)算指標(biāo)，使用何會(huì)計(jì)科目,。