一、工作職責：

1,、做到遵紀守法,、秉公辦事、大公無私,、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責,、不斷學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神,；

2,、采購管理制度、采購作業(yè)流程的執(zhí)行與完善,；

3,、對供應商進行詢價、比價,、議價,，并上報相關信息（交貨周期、品質標準,、價格條件,、付款方式、最低訂購量,、包裝要求等）,；

4、根據(jù)業(yè)務訂單適時,、適量的采購,，并跟催采購進度，確保訂購物料按時,、按量,、保質送達我司倉庫,，協(xié)調銷售的有效進行；

5,、對購進物品做到票證齊全,、票物相符，報帳及時,；

6,、在不影響業(yè)務情況下，合理降低物資庫存及采購成本,；對物料的安全庫存進行檢查,，與倉庫管理員協(xié)調，及時補貨,；

7,、考察供貨商的產(chǎn)品質量、供貨能力,、企業(yè)質量保證能力,、企業(yè)信譽等方面，在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,，負責新增供應商的尋訪、調查,，并組織相關部門進行評估,、審查。

8,、按照要求保質保量地組織好物料采購供應工作,，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質量要求的條款,，如需更改合同,，在請示后，得到批準方可執(zhí)行,；

9,、負責收集新材料的應用信息，做好市場分析,，隨時掌握國家相關產(chǎn)品的標準和政策變化,，做好政策分析，為公司決提供有價值信息,；

10,、市場行情的調查、動態(tài)資訊收集,、整理,，及時上報,，以便及時調整采購策略；

11,、訂單變更與撤消,、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求,。

12,、與供應商采購進料品質和數(shù)量、退,、換貨,、補償事宜的處理，確保我司利益,；

13,、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足,，供貨質量穩(wěn)定,，交貨時間準確；

14,、加強與驗收、倉庫管理員的協(xié)作,，有責任提供有效的物品保管方法,，防止物品保管不妥而受損失；

15,、嚴把采購質量關,，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，積極主動跟進樣品的使用情況,；

16,、購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同；

17,、積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題,；

18、熟悉和掌握市場行情,，按“質優(yōu),、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購,。注重收集市場信息,，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進,。

二,、日常事務工作：

1、根據(jù)各部門提出的物品采購申請,，對各供應商進行詢價,、比價、議價,，爭取合理的采購價格和交期,；

2、采購訂單及時錄入,，掌握所采購商品的交期,，并將信息反饋給相關人員；

3,、時常了解市場物品的價格行情,，發(fā)現(xiàn)價格調整應及時反饋給主管，便于調整相應的采購及銷售政策,；

4,、簽定采購合同后，付款方式為款到發(fā)貨的,，應通知財務付款,，付款后將底單傳真給供應商并電話確認；

5,、跟蹤貨物的到貨情況,，通知倉庫或相關人員處理收貨、提貨,、驗貨,，確保物品的質量及交期；

6,、對商品的安全庫存進行檢查,，與倉庫管理員協(xié)調，及時補貨,；

7,、與業(yè)務部門、技術部門溝通,，對貨期較長的商品合理采購,；

8、對新產(chǎn)品的采購,，應有三家以上比價,；

9、整理采購訂單、合同,、付款申請單,、發(fā)票；

10,、用友錄入采購信息,；

11、更新生管表,，提交完整系統(tǒng),，核算有效庫存；

12,、三菱訂貨金額,，三菱余額，三菱到貨明細,，耗材訂貨明細及到貨明細,；

13、三菱當前庫存,，成套與不成套明細,，截止當天，本月三菱提貨套數(shù)明細及金額,；

14,、耗材價格變動及時反饋并通知財務；

15,、采購計劃進度表更新,。

三、每周工作項目：

1,、每周五16:00提交周工作報告給主管審批；

2,、核對倉庫周到貨明細,；

3、與財務核對周付款明細及預測下周采購付款金額,；

4,、本周三菱到票金額及其他到票金額，三菱未到票情況,；

5,、本周到票明細錄入用友；

6,、耗材周采購計劃,；

7、匯整采購單據(jù),、合理歸置,。

四,、每月工作項目：

1、與供應商對帳,，明確開票信息,，要求供應商及時提供相關發(fā)票；

2,、根據(jù)合同約定,，向財務部門遞交付款申請，確保按時付款,，提高付款信用,；

3、核對倉庫月入庫明細,；

4,、對供應商的進行評估，每種商品盡可能有2家長期配套供應商,；

5,、分析、總結產(chǎn)品熱銷,、呆滯,、價格變動匯總表；

6,、編制月工作報告,。