1,、道德素質(zhì)

　　在網(wǎng)上曾經(jīng)看過這樣一個(gè)貼子，寫的是總經(jīng)理在招聘員工時(shí)使出的種種“試金石”,，其目的是測(cè)試員工在專業(yè)技能之外的職業(yè)道德,，其中排在第一位的便是采購(gòu)人員,。

　　采購(gòu)人員面對(duì)各種供貨商，有些供貨商總會(huì)想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購(gòu)人員，以達(dá)其銷售目的,。采購(gòu)人員若無法把持,，可能不自覺掉入供貨商的陷阱而不能自撥。面對(duì)供應(yīng)商的種種誘惑,，采購(gòu)人員應(yīng)潔身自愛,，做到“君子愛財(cái)、取之有道”,。

　　讓我們記住這樣一句話：“做事可以失敗,，做人不可失敗?！?/p>

　　在采購(gòu)人員所有的必備素質(zhì)中,，道德素質(zhì)是被排在第一位的。在與各公司的采購(gòu)人員交流時(shí)我發(fā)現(xiàn),，一些在行業(yè)中做得優(yōu)秀的采購(gòu)人員都具備很高的道德素養(yǎng)以及嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,。這包括：始終保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)、從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu),、不斷努力提高自己的方式方法等,。

　　2、總成本原則

　　傳統(tǒng)采購(gòu)注重單一最低采購(gòu)價(jià)格,，而戰(zhàn)略采購(gòu)注重“最低總成本”,。戰(zhàn)略采購(gòu)充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)，以降低整體成本為宗旨,，涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程,，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。

　　一位優(yōu)秀的采購(gòu)人員并不能只強(qiáng)調(diào)物品的成本,，如果花6元買的筆使用兩天就壞,，那倒不如買60元一支但可以用上好幾個(gè)月的筆，采購(gòu)人員最主要的是要學(xué)到關(guān)注采購(gòu)行為的總成本,，而不是某個(gè)商品的單一價(jià)格,。

　　成本最優(yōu)往往被許多企業(yè)的管理者誤解為價(jià)格最低，只要購(gòu)買價(jià)格低就好,，很少考慮使用成本,、管理成本和其他無形資本。采購(gòu)決策依據(jù)就是單次購(gòu)置價(jià)格,，例如購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī),，采購(gòu)的決策者如果忽略了使用過程所發(fā)生的電費(fèi)、交通費(fèi),、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi),、硒鼓費(fèi),、紙張等消耗品費(fèi)用情況、產(chǎn)品更新淘汰因素等而只考慮價(jià)格,，采購(gòu)的總體成本實(shí)際上是沒有辦法得到控制的,。因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行分析和評(píng)估,。

　　3,、談判技巧

　　談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程,，這也是采購(gòu)人員應(yīng)具備的最基本素質(zhì)要求,。

　　采購(gòu)人員應(yīng)具有觀察判斷、靈活應(yīng)變,、心理承受,、能言善辯等各方面的實(shí)踐能力。同時(shí)還應(yīng)具備堅(jiān)定不移的毅力,，百折不撓的精神,，不達(dá)目的決不罷休的自信。

　　關(guān)于對(duì)方的底價(jià),，什么時(shí)間簽合同,，以及談判人員的權(quán)限等都是非常重要的信息,，誰(shuí)掌握了對(duì)方的底牌,，誰(shuí)就在談判中贏得主動(dòng)。談判的任何一方都想事先知道對(duì)方的價(jià)格,、時(shí)間以及權(quán)限,，哪怕只是其中的一個(gè)內(nèi)容。

　　在談判中我們要冷靜傾聽對(duì)方的意見,，婉轉(zhuǎn)地提出不同的意見,。如果某個(gè)問題成了彼此繼續(xù)談判的絆腳石，使談判無法再順利進(jìn)行時(shí),，應(yīng)在雙方對(duì)立起來之前就及時(shí)地公布休會(huì),，從而避免引起更進(jìn)一步地僵持和爭(zhēng)論。

　　4,、掌握變化中的市場(chǎng)

　　采購(gòu)人員必須努力通過各種渠道及方式了解市場(chǎng),、不能坐井觀天、當(dāng)井底之蛙,，畢竟市場(chǎng)的變量太多,，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們,，做好知已知彼,，才能百戰(zhàn)百勝,。

　　了解市場(chǎng)行情要隨物品特點(diǎn)而定，對(duì)時(shí)令物品,，因供求情況和價(jià)格變化快,，應(yīng)隨時(shí)掌握其變化。對(duì)季節(jié)性強(qiáng)的物品,，須了解生產(chǎn)周期,，掌握采購(gòu)最佳時(shí)期。對(duì)大批量的常規(guī)性物品,，要進(jìn)行專題調(diào)查,，根據(jù)采購(gòu)的質(zhì)、量,、時(shí)間要進(jìn)行選擇,。從外地進(jìn)貨還要了解運(yùn)費(fèi)的情況和運(yùn)輸費(fèi)用的高低。

　　采購(gòu)物品的市場(chǎng)是廣闊的,，一種物品要有幾十家供貨單位可供選擇,。如果采購(gòu)員缺乏了解市場(chǎng)，不懂市場(chǎng)行情,，就會(huì)在數(shù)以千計(jì)的生產(chǎn)同一貨品的供貨單位面前暈頭轉(zhuǎn)向,，導(dǎo)致采購(gòu)的失敗。

　　5,、供應(yīng)商管理

　　傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理以壓縮采購(gòu)成本,，獲得經(jīng)濟(jì)利益為主要目標(biāo)，因此企業(yè)和供應(yīng)商之間是價(jià)格驅(qū)動(dòng)下的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系?，F(xiàn)代供應(yīng)商管理則建立在戰(zhàn)略合作關(guān)系上,。它以雙贏采購(gòu)為宗旨，注重發(fā)展與供應(yīng)商長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,，它是新形勢(shì)下的采購(gòu)管理新范式,。

　　一位優(yōu)秀的采購(gòu)人員會(huì)把開發(fā)新供應(yīng)商當(dāng)成自己每年的常規(guī)工作。每次采購(gòu)前都會(huì)有新客戶出現(xiàn),，主要商品,、材料的供貨商至少有3-5家進(jìn)行對(duì)比，而且每年應(yīng)至少再發(fā)展幾家,。這么做是為了營(yíng)造供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)局面,，保證供貨質(zhì)量和降低經(jīng)營(yíng)成本。

　　我看過這樣的材料：與沃爾瑪打交道的供貨商大部分對(duì)活爾瑪又愛又恨,。愛的是商品進(jìn)了沃爾瑪一定很好銷售,，恨的是沃爾瑪?shù)牟少?gòu)人員通過先進(jìn)的信息系統(tǒng)對(duì)供貨商的成本了如指掌，他們的利潤(rùn)率被壓在一個(gè)較低的水平上,。所以,，了解了供貨商的成本構(gòu)成才能向他們要利潤(rùn),，這是談判時(shí)的主要武器。

　　建立一個(gè)良好的供應(yīng)鏈系統(tǒng)是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,，現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不是單一的競(jìng)爭(zhēng),，而是團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)，特別是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),。誰(shuí)的供應(yīng)鏈更為緊密,、更為有效，誰(shuí)的產(chǎn)銷渠道更為發(fā)達(dá),，誰(shuí)就能在復(fù)雜多變的市場(chǎng)中占據(jù)主動(dòng)和優(yōu)勢(shì)地位,。因此我們要把視野放開闊，不僅局限于公司內(nèi)部,，還要放眼于整個(gè)社會(huì),。要認(rèn)識(shí)到一個(gè)好的供應(yīng)鏈?zhǔn)俏覀兤髽I(yè)的重要組成部分。只有善待供應(yīng)商,、培育供應(yīng)商,，使其與我們共同成長(zhǎng)，才能更好的提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,。

　　6,、集中采購(gòu)管理

　　通過集中采購(gòu)來提高議價(jià)能力，降低單位采購(gòu)成本,，這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式,。目前雖有企業(yè)建立集中采購(gòu)部門進(jìn)行集中采購(gòu)規(guī)劃和管理，以期減少采購(gòu)物品的差異性,，提高采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,，減少后期管理的工作量。但很多企業(yè)在前期由于采購(gòu)量和種類的限制,，戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)并不明顯，但在集團(tuán)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢(shì)會(huì)日益明顯,。

　　集中采購(gòu)一方面可使企業(yè)獲得規(guī)模效益,，降低采購(gòu)和物流的成本；另一方面公開采購(gòu),、集中決策,，可有效防止不良采購(gòu)行為的發(fā)生。在日常采購(gòu)中,，大宗和批量的物品,、價(jià)值較高的物品、定期采購(gòu)的物品等,，這些物品都適合集中采購(gòu),。

　　集中采購(gòu)雖然有很多優(yōu)點(diǎn),，但我們也不能忽視分散采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，分散采購(gòu)可有效地完善和補(bǔ)充集中采購(gòu)的不足,、它占用庫(kù)存空間小,、手續(xù)簡(jiǎn)單、過程短,、有利于采購(gòu)環(huán)節(jié)與存貨供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,。

　　7、樹立創(chuàng)新求進(jìn)意識(shí)

　　一個(gè)沒有現(xiàn)代采購(gòu)意識(shí)的人不可能承擔(dān)采購(gòu)創(chuàng)新的任務(wù),。采購(gòu)創(chuàng)新既是適應(yīng)市場(chǎng)需求變化的需要,，也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑。

　　在外界環(huán)境日新月異的今天,，采購(gòu)人員要把采購(gòu)創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要結(jié)合起來,。一方面要打破慣性思維模式，實(shí)現(xiàn)超越自我,。同時(shí)要有創(chuàng)新的思考力,，力求突破現(xiàn)狀，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來改善自己的工作方法與效率,，用新的體制和思維把采購(gòu)工作往前推進(jìn),。

　　8、團(tuán)結(jié)協(xié)作

　　一件物品從申購(gòu),、審批,、采購(gòu)、驗(yàn)收,、入庫(kù)到付款,，它不是單獨(dú)作業(yè)，而是與公司相關(guān)崗位人員共同完成的,。采購(gòu)人員必須與同事和諧共處,，彼此合作，互相支持,，這樣才能更好的完成采購(gòu)任務(wù),。在出現(xiàn)問題的時(shí)候，不推不諉,，勇于承擔(dān)責(zé)任,；在涉及榮譽(yù)和個(gè)人利益的時(shí)候，不爭(zhēng)不搶,，相互謙讓,，切實(shí)做到目標(biāo)同向、工作同心,、事業(yè)同干,。