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會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃流程 會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃流程圖

2023-06-24 00:36:00促銷(xiāo)策劃1

營(yíng)銷(xiāo)策劃流程,?

廣告策劃公司表示,策劃一場(chǎng)活動(dòng)并不是一件簡(jiǎn)單的事,,整個(gè)活動(dòng)是否可以順利的進(jìn)行是和流程的合理性以及精密程度息息相關(guān)的,。那么接下來(lái)我們就來(lái)一起了解一下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)策劃活動(dòng)的流程以及前期籌備。

營(yíng)銷(xiāo)策劃活動(dòng)的流程包括制定的要點(diǎn)與活動(dòng)流程的制定要素,,制定的要點(diǎn)就是每一個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣而形成一個(gè)活動(dòng),,一步一步都需要有邏輯性,而不是從頭到尾隨性而來(lái),。我們看過(guò)很多活動(dòng),,都會(huì)有抽獎(jiǎng)的環(huán)節(jié),這樣一來(lái)不僅調(diào)動(dòng)了活動(dòng)氣氛,,而且在活動(dòng)中宣傳了產(chǎn)品,,不過(guò)需要做到的是順序有秩,充滿(mǎn)邏輯性,。企業(yè)或是營(yíng)銷(xiāo)策劃公司在活動(dòng)開(kāi)始前需要將活動(dòng)主題,、形式等各種問(wèn)題都再考慮一遍,,因?yàn)檫@樣會(huì)有利于全面展現(xiàn)活動(dòng)與流程。重要的一點(diǎn)要記得有一些活動(dòng)所需的產(chǎn)品是跨省運(yùn)輸?shù)?,要選擇正確的運(yùn)輸方式,,否則就會(huì)影響到活動(dòng)的運(yùn)行時(shí)間。在運(yùn)輸當(dāng)中,,對(duì)產(chǎn)品的愛(ài)護(hù)也是不能忽視的,,我們要時(shí)刻做到正確衡量活動(dòng)流程的標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)于活動(dòng)流程的制定要素不僅僅指的是活動(dòng)執(zhí)行流程,,同時(shí)還包括活動(dòng)策劃的整體流程,,需要結(jié)合整個(gè)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,這樣才會(huì)產(chǎn)生一個(gè)有魅力并讓人流連的活動(dòng),,下面就來(lái)一起了解一下活動(dòng)策劃流程整體要素都有哪些,。

企業(yè)或是營(yíng)銷(xiāo)策劃公司舉辦活動(dòng)的目的是為了提高產(chǎn)品知名度,那么活動(dòng)可以定位在娛樂(lè)促銷(xiāo)型上面,,整個(gè)氛圍是輕松愉快的,,那么這就是活動(dòng)的定位。當(dāng)然活動(dòng)流程的要素不僅僅是這一個(gè),,還有根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)型考慮的活動(dòng)形式、根據(jù)活動(dòng)形式來(lái)考慮的活動(dòng)主題,、活動(dòng)或是游戲的規(guī)則,、整體工作的安排、根據(jù)主題所做的宣傳口號(hào)以及應(yīng)對(duì)意外的備案,。

活動(dòng)的前期籌備所指的就是在籌備活動(dòng)之前需要有著明確的分工,,每一場(chǎng)活動(dòng)大家看起來(lái)都是有條不紊,有序有秩的,,其實(shí)都是有流程的,,首先安排工作人員到位,然后開(kāi)始籌備會(huì)議,,大家一起定好現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的演員,,仔細(xì)檢查一下籌備的物品是否到位,工作人員需要給嘉賓發(fā)送短信或是請(qǐng)?zhí)s到現(xiàn)場(chǎng),,還有嘉賓的進(jìn)場(chǎng)順序也是很關(guān)鍵的問(wèn)題,。

我們需要記住的是活動(dòng)策劃人員在定制活動(dòng)流程的時(shí)候,是不可以懷有湊活的心理的,,更加不可以隨便的去拼東湊西,,如果是這樣的操作,那活動(dòng)將會(huì)失去意義與活力,,當(dāng)然在沒(méi)有想法的時(shí)候可以做一下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún),。

營(yíng)銷(xiāo)策劃的流程,?

1,明確策劃活動(dòng)的目的

在策劃活動(dòng)之前,,我們先要明確為什么要做這樣的活動(dòng),,如果自己都不知道為什么要策劃這樣的活動(dòng),那么活動(dòng)出來(lái)的效果必然是不理想的,。一般情況下,,所有商家和企業(yè)策劃活動(dòng)的目的無(wú)非有:團(tuán)隊(duì)建設(shè);內(nèi)部培訓(xùn);產(chǎn)品促銷(xiāo),;公關(guān)危機(jī)處理,;節(jié)假日促銷(xiāo);資源共享,;企業(yè)宣傳,;合作關(guān)系加固;公益活動(dòng),;優(yōu)惠促銷(xiāo),;新品推廣等。

2,,分析現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)狀況和人員架構(gòu)

根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀合理的策劃活動(dòng),,制定詳細(xì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況表格,根據(jù)表格顯示出來(lái)的數(shù)據(jù)來(lái)制定有效的活動(dòng)計(jì)劃6,。比如產(chǎn)品銷(xiāo)售情況,、人員架構(gòu)情況、企業(yè)營(yíng)收情況等,。在分析現(xiàn)狀時(shí)根據(jù)活動(dòng)策劃的目的來(lái)選擇活動(dòng)策劃方向,,比如做產(chǎn)品銷(xiāo)售分析,要分析滯銷(xiāo)產(chǎn)品,,將滯銷(xiāo)產(chǎn)品打折銷(xiāo)售來(lái)輪動(dòng)熱銷(xiāo)產(chǎn)品,。

3,梳理企業(yè)現(xiàn)有資源

為了節(jié)約開(kāi)支,,做活動(dòng)之前一定要先梳理出企業(yè)現(xiàn)有的資源,,其中包含物料資源、人脈資源,、媒體公關(guān)資源,、人力資源,并形成表格,,根據(jù)現(xiàn)有的資源合理的執(zhí)行活動(dòng)策劃,。

4,制定合理的活動(dòng)預(yù)算

在策劃活動(dòng)之前,,除了做企業(yè)資源梳理之外,,還要制定合理的活動(dòng)預(yù)算,。關(guān)于活動(dòng)預(yù)算的制定,有一條公式可以參考使用:

可用于活動(dòng)的預(yù)算=總收益-總成本-日常開(kāi)銷(xiāo)-意外開(kāi)銷(xiāo)(總收益為未減去各類(lèi)成本的公司收益總和,;總成本為公司所付出的總體人力成本+總體物料成本,;意外開(kāi)銷(xiāo)必須要準(zhǔn)備充足的資金,用以?xún)陡兑蛲话l(fā)性事件所產(chǎn)生的費(fèi)用)

5,、制定活動(dòng)執(zhí)行人員架構(gòu)

活動(dòng)策劃最終需要落地,,需要有人去執(zhí)行,所以在策劃活動(dòng)的時(shí)候,,人員架構(gòu)是首要考慮因素,。一般從企業(yè)內(nèi)部抽調(diào)人員參與活動(dòng),須遵循一個(gè)原則:在不影響日常工作的進(jìn)度下合理的安排人員,。一般抽調(diào)人員參與活動(dòng)按照以下幾點(diǎn)執(zhí)行:行政部和市場(chǎng)部主打,,其它部門(mén)抽調(diào)邊緣人員;抽調(diào)將要晉升的人員,,分配一線(xiàn)進(jìn)行最終考核,;新老員工搭配;各技能人才搭配,;責(zé)任到人,,形成責(zé)任制;統(tǒng)一管轄分配等,。

6,、選擇合適的活動(dòng)時(shí)間

活動(dòng)舉辦時(shí)間是活動(dòng)成功與否的關(guān)鍵因素,在時(shí)間選擇上,,企業(yè)需要權(quán)衡四個(gè)問(wèn)題:第一、近期是否有同行知名企業(yè)在本地和附近舉辦過(guò)大型活動(dòng),,有則需要將活動(dòng)延后,;第二、是否在節(jié)假日期間舉辦,;第三,、企業(yè)自身是否已經(jīng)有了內(nèi)部活動(dòng);第四,、是否已經(jīng)將產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力提煉完畢,。

7,確定參會(huì)嘉賓和參會(huì)人員

活動(dòng)時(shí)間確定好后,,就要考慮參會(huì)嘉賓和參會(huì)人員這個(gè)問(wèn)題了,,一般活動(dòng)的人員邀請(qǐng)都是以活動(dòng)的主題來(lái)有的放矢的發(fā)放邀請(qǐng)函。比如新品發(fā)布,,則需要邀請(qǐng)一些同行權(quán)威專(zhuān)家,、新老客戶(hù),、意向客戶(hù)、部分員工以及員工家屬和合作伙伴等,。

8,、確定活動(dòng)載體

在活動(dòng)策劃中,除了做好一系列準(zhǔn)備工作外,,還要考慮活動(dòng)載體,,也就是說(shuō)要弄清楚本次活動(dòng)到底是要在線(xiàn)上做還是要在線(xiàn)下做;到底是要在微信,、微博或者抖音這一類(lèi)媒體平臺(tái)上做還是要到每戶(hù)網(wǎng)站和垂直論壇上去做,。天億通網(wǎng)絡(luò)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了以下內(nèi)容,僅供參考,!

快消品:比如服裝,、飲料等,適合在微博,、微信,、抖音等媒體平臺(tái)進(jìn)行推廣,利用一系列的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)來(lái)引流到線(xiàn)下,,這樣不僅能在線(xiàn)上圈住客戶(hù),,還能引流到線(xiàn)下進(jìn)行消費(fèi)。

大額消費(fèi)產(chǎn)品:比如房產(chǎn),、汽車(chē)類(lèi),,這樣的產(chǎn)品更適合線(xiàn)上、展會(huì),、酒會(huì),、線(xiàn)上體驗(yàn)店的綜合性載體營(yíng)銷(xiāo)。

機(jī)械工程類(lèi):這類(lèi)產(chǎn)品適合在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和垂直論壇發(fā)起活動(dòng),,客戶(hù)看到后自行聯(lián)系,。

旅游養(yǎng)生類(lèi):這類(lèi)產(chǎn)品適合在新媒體平臺(tái)發(fā)起活動(dòng),進(jìn)行推廣宣傳,。

9,、制定活動(dòng)宣傳計(jì)劃

活動(dòng)策劃準(zhǔn)備工作前要考慮宣傳途徑,一般可選擇的是內(nèi)部宣傳,、線(xiàn)上宣傳,、信息流廣告、搜索引擎廣告,、線(xiàn)下廣告等,,可以單獨(dú)使用也可以綜合使用。

10、確定活動(dòng)流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)

任何一個(gè)沒(méi)有計(jì)劃沒(méi)有執(zhí)行力的活動(dòng)終告失敗,,所以有計(jì)劃的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的安排顯的尤其重要,。

會(huì)議策劃流程?

1,、落實(shí)與客戶(hù)聯(lián)系

一般商務(wù)會(huì)議結(jié)束后客戶(hù)與嘗試與主辦方聯(lián)系,,為此,要詳細(xì)具體的規(guī)劃,,落實(shí)與客戶(hù)的聯(lián)系,。

2、商務(wù)會(huì)議的整體規(guī)劃

根據(jù)客戶(hù)會(huì)議的基本要求,,做好商務(wù)會(huì)議的整體規(guī)劃,,包括選址、日程安排,、會(huì)議項(xiàng)目,、餐飲安排、班車(chē)安排等,,每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須考慮到顧客的容忍度和滿(mǎn)意度,。

3、形成完整的方案

會(huì)前要與客戶(hù)溝通基本的規(guī)劃思路,,并形成完整的方案,,以便后續(xù)根據(jù)方案執(zhí)行。

4,、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的初步調(diào)查

在前期的一些基本溝通之后,,客戶(hù)通常會(huì)選擇對(duì)規(guī)劃方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,并提供一切幫助,,為此,,要到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行初步調(diào)查,明確場(chǎng)地的具體的規(guī)劃,。

5,、擬定并簽訂合同

驗(yàn)收合格后,所有接收內(nèi)容都寫(xiě)在合同中,,細(xì)節(jié)還是非常重要。

6,、跟進(jìn)支付預(yù)付款

簽訂合同需要一定的預(yù)付款,,這樣整個(gè)會(huì)議過(guò)程才會(huì)順利進(jìn)行,如果沒(méi)有預(yù)付款,,我們的訂單隨時(shí)可能被取消,,這是一個(gè)不可彌補(bǔ)的麻煩,尤其是在會(huì)議次數(shù)眾多的情況下,所以確定合同后一定要先支付一定的預(yù)付款,。

7,、確定預(yù)付款到位并開(kāi)始預(yù)定各項(xiàng)物料設(shè)備

確定預(yù)付款到位后,與簽訂方也有了明確的協(xié)議,,就可以開(kāi)始籌備其它物料設(shè)備的預(yù)定了,。

8、會(huì)前的商務(wù)接待

接待是整個(gè)會(huì)議的核心部分,,包括接機(jī),、會(huì)議安排、會(huì)議室安排,、車(chē)輛安排,、活動(dòng)組織等,應(yīng)嚴(yán)格按照合同操作,,當(dāng)然,,一些突發(fā)事件或標(biāo)準(zhǔn)的增減也可以隨時(shí)調(diào)整。

9,、活動(dòng)結(jié)束后的匯總

商務(wù)會(huì)議結(jié)束后,,要認(rèn)真做好會(huì)議匯總工作,核對(duì)各類(lèi)文件,,嚴(yán)格按照合同進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,。

公司會(huì)議流程?

會(huì)議流程一般如下:

第一,、確定會(huì)議主題

第二,、確定會(huì)議具體內(nèi)容

第三、確定參會(huì)人員

第四,、確定會(huì)議時(shí)間

第五,、確定會(huì)議地點(diǎn)

我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間,安排會(huì)議室,,既要滿(mǎn)足大小需求,,又不能和其他活動(dòng)沖突。

第六,、下發(fā)會(huì)議通知

將以上內(nèi)容按照通知撰寫(xiě)格式,,就可以寫(xiě)成一個(gè)會(huì)議通知了。當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說(shuō)明,,例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等,。

第七、會(huì)前準(zhǔn)備

按照時(shí)間,,準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料,,包括安排人員撰寫(xiě)、印刷。確定參會(huì)人員的行程,,是否能夠按時(shí)到會(huì),。準(zhǔn)備桌簽,安排桌次,,并形成會(huì)議指南,。擺放茶水、紙筆等,。

第八,、召開(kāi)會(huì)議

會(huì)議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,,討論,,記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞,,并擺放到位,。

辦好一個(gè)會(huì)議的基本流程

第九、結(jié)束會(huì)議

會(huì)議結(jié)束后,,要回收相關(guān)資料,,恢復(fù)會(huì)議室,結(jié)算費(fèi)用,,并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要,,安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì)議結(jié)束,。

jrp會(huì)議流程,?

1)在JRP實(shí)施之前,應(yīng)定制詳細(xì)的議程,,并嚴(yán)格按議程進(jìn)行,;

(2)按既定的時(shí)間安排進(jìn)行;

(3)盡量完整地記錄會(huì)議期間的內(nèi)容,;

(4)在討論期間盡量避免使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),;

(5)充分運(yùn)用解決沖突的技能;

(6)會(huì)議期間設(shè)定充分的間歇時(shí)間,;

(7)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)取得一致的意見(jiàn),;

(8)保證參加JRP的所有人員能夠遵守事先約定的規(guī)則 ;

店長(zhǎng)會(huì)議流程,?

一擬定會(huì)議流程,,二報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

三下發(fā)會(huì)議通知,,四召開(kāi)會(huì)議,,五做好會(huì)議總結(jié)。

部門(mén)會(huì)議流程,?

可以這樣做1.提前通知大家,,通知會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)人物和內(nèi)容等。

2.由部門(mén)負(fù)責(zé)人召集會(huì)議,,大家提前到,。

3.召集人通報(bào)會(huì)議內(nèi)容。

4.大家發(fā)言,。

5.召集人總結(jié),。

6.形成會(huì)議記錄。

企業(yè)會(huì)議流程,?

第一環(huán)節(jié):1,、點(diǎn)到;2,、會(huì)議主持人講話(huà),;3、各部門(mén)匯報(bào)工作情況,;4,、對(duì)各部門(mén)工作情況所存在的問(wèn)題進(jìn)行討論。5,、將討論結(jié)果總結(jié)匯報(bào),。

第二環(huán)節(jié):1對(duì)未來(lái)即將開(kāi)展的工作進(jìn)行規(guī)劃。2各部門(mén)提出他們要開(kāi)展的工作所面對(duì)的困難有哪些,。3進(jìn)行商討解決問(wèn)題的所在,。

第三環(huán)節(jié):領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),做最后的會(huì)議總結(jié),。

品質(zhì)會(huì)議流程,?

1、主持人宣布會(huì)議開(kāi)始, 2,、總結(jié)上期品質(zhì)異常跟蹤及完成情況, 3,、宣布本期品質(zhì)例會(huì)的主要內(nèi)容, 4、近期出現(xiàn)的品質(zhì)投訴或內(nèi)部出現(xiàn)的嚴(yán)重 品質(zhì)問(wèn)題, 5,、總經(jīng)理針對(duì)問(wèn)題落實(shí)責(zé)任部門(mén)

技術(shù)會(huì)議流程,?

會(huì)議議程,適用于講座,,演講,,授課,培訓(xùn)等等場(chǎng)景,。會(huì)議程序確定,,與有關(guān)人士商量,,做好恰當(dāng)安排,一般是主持人開(kāi)始說(shuō)起介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),。

會(huì)議目的,,通過(guò)本次技術(shù)交流,讓客戶(hù)了解,,企業(yè)及本企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),,為今后進(jìn)一步的合作打下基礎(chǔ)。在會(huì)議過(guò)程中,,會(huì)產(chǎn)生一切代辦,,要及時(shí)記錄下來(lái)。

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