會議營銷策劃流程 會議營銷策劃流程圖
營銷策劃流程,?
廣告策劃公司表示,,策劃一場活動并不是一件簡單的事,,整個活動是否可以順利的進行是和流程的合理性以及精密程度息息相關的,。那么接下來我們就來一起了解一下營銷策劃活動的流程以及前期籌備,。
營銷策劃活動的流程包括制定的要點與活動流程的制定要素,,制定的要點就是每一個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣而形成一個活動,,一步一步都需要有邏輯性,,而不是從頭到尾隨性而來,。我們看過很多活動,,都會有抽獎的環(huán)節(jié),這樣一來不僅調動了活動氣氛,,而且在活動中宣傳了產(chǎn)品,,不過需要做到的是順序有秩,充滿邏輯性,。企業(yè)或是營銷策劃公司在活動開始前需要將活動主題,、形式等各種問題都再考慮一遍,因為這樣會有利于全面展現(xiàn)活動與流程,。重要的一點要記得有一些活動所需的產(chǎn)品是跨省運輸?shù)?,要選擇正確的運輸方式,否則就會影響到活動的運行時間,。在運輸當中,,對產(chǎn)品的愛護也是不能忽視的,我們要時刻做到正確衡量活動流程的標準,。
對于活動流程的制定要素不僅僅指的是活動執(zhí)行流程,,同時還包括活動策劃的整體流程,需要結合整個活動的策劃與執(zhí)行,,這樣才會產(chǎn)生一個有魅力并讓人流連的活動,,下面就來一起了解一下活動策劃流程整體要素都有哪些,。
企業(yè)或是營銷策劃公司舉辦活動的目的是為了提高產(chǎn)品知名度,那么活動可以定位在娛樂促銷型上面,,整個氛圍是輕松愉快的,,那么這就是活動的定位。當然活動流程的要素不僅僅是這一個,,還有根據(jù)產(chǎn)品類型考慮的活動形式,、根據(jù)活動形式來考慮的活動主題、活動或是游戲的規(guī)則,、整體工作的安排,、根據(jù)主題所做的宣傳口號以及應對意外的備案。
活動的前期籌備所指的就是在籌備活動之前需要有著明確的分工,,每一場活動大家看起來都是有條不紊,,有序有秩的,其實都是有流程的,,首先安排工作人員到位,,然后開始籌備會議,大家一起定好現(xiàn)場節(jié)目的演員,,仔細檢查一下籌備的物品是否到位,,工作人員需要給嘉賓發(fā)送短信或是請?zhí)s到現(xiàn)場,還有嘉賓的進場順序也是很關鍵的問題,。
我們需要記住的是活動策劃人員在定制活動流程的時候,,是不可以懷有湊活的心理的,更加不可以隨便的去拼東湊西,,如果是這樣的操作,,那活動將會失去意義與活力,當然在沒有想法的時候可以做一下營銷咨詢,。
營銷策劃的流程,?
1,明確策劃活動的目的
在策劃活動之前,,我們先要明確為什么要做這樣的活動,,如果自己都不知道為什么要策劃這樣的活動,那么活動出來的效果必然是不理想的,。一般情況下,,所有商家和企業(yè)策劃活動的目的無非有:團隊建設;內部培訓;產(chǎn)品促銷,;公關危機處理,;節(jié)假日促銷;資源共享;企業(yè)宣傳,;合作關系加固,;公益活動;優(yōu)惠促銷,;新品推廣等,。
2,分析現(xiàn)在經(jīng)營狀況和人員架構
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀合理的策劃活動,,制定詳細的企業(yè)經(jīng)營狀況表格,根據(jù)表格顯示出來的數(shù)據(jù)來制定有效的活動計劃6,。比如產(chǎn)品銷售情況,、人員架構情況、企業(yè)營收情況等,。在分析現(xiàn)狀時根據(jù)活動策劃的目的來選擇活動策劃方向,,比如做產(chǎn)品銷售分析,要分析滯銷產(chǎn)品,,將滯銷產(chǎn)品打折銷售來輪動熱銷產(chǎn)品,。
3,梳理企業(yè)現(xiàn)有資源
為了節(jié)約開支,,做活動之前一定要先梳理出企業(yè)現(xiàn)有的資源,,其中包含物料資源、人脈資源,、媒體公關資源,、人力資源,并形成表格,,根據(jù)現(xiàn)有的資源合理的執(zhí)行活動策劃,。
4,制定合理的活動預算
在策劃活動之前,,除了做企業(yè)資源梳理之外,,還要制定合理的活動預算。關于活動預算的制定,,有一條公式可以參考使用:
可用于活動的預算=總收益-總成本-日常開銷-意外開銷(總收益為未減去各類成本的公司收益總和,;總成本為公司所付出的總體人力成本+總體物料成本;意外開銷必須要準備充足的資金,,用以兌付因突發(fā)性事件所產(chǎn)生的費用)
5,、制定活動執(zhí)行人員架構
活動策劃最終需要落地,需要有人去執(zhí)行,,所以在策劃活動的時候,,人員架構是首要考慮因素。一般從企業(yè)內部抽調人員參與活動,須遵循一個原則:在不影響日常工作的進度下合理的安排人員,。一般抽調人員參與活動按照以下幾點執(zhí)行:行政部和市場部主打,,其它部門抽調邊緣人員;抽調將要晉升的人員,,分配一線進行最終考核,;新老員工搭配;各技能人才搭配,;責任到人,,形成責任制;統(tǒng)一管轄分配等,。
6,、選擇合適的活動時間
活動舉辦時間是活動成功與否的關鍵因素,在時間選擇上,,企業(yè)需要權衡四個問題:第一,、近期是否有同行知名企業(yè)在本地和附近舉辦過大型活動,有則需要將活動延后,;第二,、是否在節(jié)假日期間舉辦;第三,、企業(yè)自身是否已經(jīng)有了內部活動,;第四、是否已經(jīng)將產(chǎn)品核心競爭力提煉完畢,。
7,,確定參會嘉賓和參會人員
活動時間確定好后,就要考慮參會嘉賓和參會人員這個問題了,,一般活動的人員邀請都是以活動的主題來有的放矢的發(fā)放邀請函,。比如新品發(fā)布,則需要邀請一些同行權威專家,、新老客戶,、意向客戶、部分員工以及員工家屬和合作伙伴等,。
8,、確定活動載體
在活動策劃中,除了做好一系列準備工作外,,還要考慮活動載體,,也就是說要弄清楚本次活動到底是要在線上做還是要在線下做;到底是要在微信,、微博或者抖音這一類媒體平臺上做還是要到每戶網(wǎng)站和垂直論壇上去做,。天億通網(wǎng)絡根據(jù)市場經(jīng)驗總結出了以下內容,,僅供參考!
快消品:比如服裝,、飲料等,,適合在微博、微信,、抖音等媒體平臺進行推廣,,利用一系列的營銷活動來引流到線下,這樣不僅能在線上圈住客戶,,還能引流到線下進行消費,。
大額消費產(chǎn)品:比如房產(chǎn)、汽車類,,這樣的產(chǎn)品更適合線上,、展會、酒會,、線上體驗店的綜合性載體營銷。
機械工程類:這類產(chǎn)品適合在門戶網(wǎng)站和垂直論壇發(fā)起活動,,客戶看到后自行聯(lián)系,。
旅游養(yǎng)生類:這類產(chǎn)品適合在新媒體平臺發(fā)起活動,進行推廣宣傳,。
9,、制定活動宣傳計劃
活動策劃準備工作前要考慮宣傳途徑,一般可選擇的是內部宣傳,、線上宣傳,、信息流廣告、搜索引擎廣告,、線下廣告等,,可以單獨使用也可以綜合使用。
10,、確定活動流程和時間節(jié)點
任何一個沒有計劃沒有執(zhí)行力的活動終告失敗,,所以有計劃的流程和時間節(jié)點的安排顯的尤其重要。
會議策劃流程,?
1,、落實與客戶聯(lián)系
一般商務會議結束后客戶與嘗試與主辦方聯(lián)系,為此,,要詳細具體的規(guī)劃,,落實與客戶的聯(lián)系。
2,、商務會議的整體規(guī)劃
根據(jù)客戶會議的基本要求,,做好商務會議的整體規(guī)劃,包括選址、日程安排,、會議項目,、餐飲安排、班車安排等,,每一個細節(jié)都必須考慮到顧客的容忍度和滿意度,。
3、形成完整的方案
會前要與客戶溝通基本的規(guī)劃思路,,并形成完整的方案,,以便后續(xù)根據(jù)方案執(zhí)行。
4,、進行現(xiàn)場的初步調查
在前期的一些基本溝通之后,,客戶通常會選擇對規(guī)劃方案進行現(xiàn)場調查,并提供一切幫助,,為此,,要到活動現(xiàn)場進行初步調查,明確場地的具體的規(guī)劃,。
5,、擬定并簽訂合同
驗收合格后,所有接收內容都寫在合同中,,細節(jié)還是非常重要,。
6、跟進支付預付款
簽訂合同需要一定的預付款,,這樣整個會議過程才會順利進行,,如果沒有預付款,我們的訂單隨時可能被取消,,這是一個不可彌補的麻煩,,尤其是在會議次數(shù)眾多的情況下,所以確定合同后一定要先支付一定的預付款,。
7,、確定預付款到位并開始預定各項物料設備
確定預付款到位后,與簽訂方也有了明確的協(xié)議,,就可以開始籌備其它物料設備的預定了,。
8、會前的商務接待
接待是整個會議的核心部分,,包括接機,、會議安排、會議室安排,、車輛安排,、活動組織等,,應嚴格按照合同操作,當然,,一些突發(fā)事件或標準的增減也可以隨時調整,。
9、活動結束后的匯總
商務會議結束后,,要認真做好會議匯總工作,,核對各類文件,嚴格按照合同進行會計核算,。
公司會議流程,?
會議流程一般如下:
第一、確定會議主題
第二,、確定會議具體內容
第三,、確定參會人員
第四、確定會議時間
第五,、確定會議地點
我們要按照會議人數(shù)和時間,,安排會議室,既要滿足大小需求,,又不能和其他活動沖突,。
第六、下發(fā)會議通知
將以上內容按照通知撰寫格式,,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,,例如關于請假或者關于著裝等,。
第七、會前準備
按照時間,,準備各項會議材料,,包括安排人員撰寫、印刷,。確定參會人員的行程,,是否能夠按時到會。準備桌簽,,安排桌次,,并形成會議指南。擺放茶水,、紙筆等,。
第八、召開會議
會議一般由主持人主持,,按照秩序發(fā)言,,討論,,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,,并擺放到位,。
辦好一個會議的基本流程
第九、結束會議
會議結束后,,要回收相關資料,,恢復會議室,結算費用,,并由相關人員形成會議紀要,,安排工作跟蹤。整個會議結束,。
jrp會議流程,?
1)在JRP實施之前,應定制詳細的議程,,并嚴格按議程進行,;
(2)按既定的時間安排進行;
(3)盡量完整地記錄會議期間的內容,;
(4)在討論期間盡量避免使用專業(yè)術語,;
(5)充分運用解決沖突的技能;
(6)會議期間設定充分的間歇時間,;
(7)鼓勵團隊取得一致的意見,;
(8)保證參加JRP的所有人員能夠遵守事先約定的規(guī)則 ;
店長會議流程,?
一擬定會議流程,,二報分管領導審批。
三下發(fā)會議通知,,四召開會議,,五做好會議總結。
部門會議流程,?
可以這樣做1.提前通知大家,,通知會議時間地點人物和內容等。
2.由部門負責人召集會議,,大家提前到,。
3.召集人通報會議內容。
4.大家發(fā)言,。
5.召集人總結,。
6.形成會議記錄。
企業(yè)會議流程,?
第一環(huán)節(jié):1,、點到,;2、會議主持人講話,;3,、各部門匯報工作情況;4,、對各部門工作情況所存在的問題進行討論,。5、將討論結果總結匯報,。
第二環(huán)節(jié):1對未來即將開展的工作進行規(guī)劃,。2各部門提出他們要開展的工作所面對的困難有哪些。3進行商討解決問題的所在,。
第三環(huán)節(jié):領導講話,,做最后的會議總結。
品質會議流程,?
1,、主持人宣布會議開始, 2、總結上期品質異常跟蹤及完成情況, 3,、宣布本期品質例會的主要內容, 4,、近期出現(xiàn)的品質投訴或內部出現(xiàn)的嚴重 品質問題, 5、總經(jīng)理針對問題落實責任部門
技術會議流程,?
會議議程,,適用于講座,演講,,授課,,培訓等等場景。會議程序確定,,與有關人士商量,做好恰當安排,,一般是主持人開始說起介紹到會領導,。
會議目的,通過本次技術交流,,讓客戶了解,,企業(yè)及本企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢,為今后進一步的合作打下基礎,。在會議過程中,,會產(chǎn)生一切代辦,要及時記錄下來,。
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