要考慮周全

總結(jié)所要反映的是全局工作或某項工作的全貌,，所以在內(nèi)容安排上要考慮到方方面面，全局工作不能遺漏哪個方面,，單項工作不能遺漏哪個環(huán)節(jié),，否則就會影響工作總結(jié)的客觀性和全面性,。同時，要正確處理好精練與全面的關系,，既不能因為片面追求精練而削足適履,，把該寫到的東西漏掉，也不能因為片面追求全面而毫無節(jié)制,，把篇幅拉得太長,。要在全面的基礎上力求精練，二者不可偏廢,。

要抓住重點

總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,，不能不分主次輕重、面面俱到,、分散筆墨,，而要抓住重點，即工作中取得的主要經(jīng)驗,、發(fā)現(xiàn)的主要問題,、探索出來的主要規(guī)律。對這些重點問題要進行深入細致的分析,，談成績要寫清怎么做的,，為什么這樣做，效果如何,，經(jīng)驗是什么,；談問題要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題,，性質(zhì)是什么,，教訓是什么。這樣的總結(jié),，才能對前一階段的工作有所反思,，并由感性認識上升到理性認識?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多,、主次不分，要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,，把那些既能展現(xiàn)本單位,、本地區(qū)特點,，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得具體詳細,，而一般性的材料則要略寫或舍棄,。

要突出特色

要抓住工作中的特色，一個重要的方法就是在掌握情況的基礎上對工作進行對比分析：今年與去年的工作在側(cè)重點,、方法,、措施、力度等方面有什么不同,，所取得的效果又有什么不同,，而這些“不同”就是工作特色。另一方面,，任何單位和個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,，寫總結(jié)時要認真分析、比較,，寫出自己的特色,。有些單位或個人的總結(jié)“幾年一貫制”，內(nèi)容差不多,，只是換了某些數(shù)字,，這樣的總結(jié)就缺乏價值。

要客觀真實

總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧,、檢查的文種,，因此，總結(jié)所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,、確鑿無誤,，任何夸大、縮小,、隨意杜撰,、歪曲事實的做法都會使其失去應有的價值。尤其需要注意的是,，總結(jié)的目的在于應用,、發(fā)展和提高?！俺煽儾恢v跑不掉,，問題不講不得了?！痹诳偨Y(jié)成績的同時,，要客觀地查找工作中存在的不足和問題，以警示今后的工作,，少走彎路,，切忌“一路頌歌,，滿地鮮花”。要正確地反映客觀事物的本來面目,，找出正反兩方面的經(jīng)驗,，得出規(guī)律性認識，這樣才能達到總結(jié)的目的,。