如何設(shè)計(jì)新企業(yè)的組織架構(gòu)?
企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)沒有固定的模式,,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及內(nèi)外部條件而有所不同,。但是,組織架構(gòu)變革的思路與章法還是能夠借鑒的,。 組織架構(gòu)變革應(yīng)該解決好以下四個(gè)結(jié)構(gòu):職能結(jié)構(gòu),,一項(xiàng)業(yè)務(wù)的成功運(yùn)作需要多項(xiàng)職能共同發(fā)揮作用,因此在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營到底需要哪幾個(gè)職能,,然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系,。層次結(jié)構(gòu),即各管理層次的構(gòu)成,,也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個(gè)管理層級(jí),。部門結(jié)構(gòu),即各管理部門的構(gòu)成,,也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門,。職權(quán)結(jié)構(gòu),即各層次,、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系,。2. 企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須不斷地適應(yīng)環(huán)境的變化,、滿足環(huán)境對(duì)組織提出的各種要求,。因此,環(huán)境是決定管理者采取何種類型組織架構(gòu)的一個(gè)關(guān)鍵因素,。外部環(huán)境指企業(yè)所處的行業(yè)特征,、市場特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)形勢,、政府關(guān)系及自然環(huán)境等,。環(huán)境因素可以從兩個(gè)方面影響組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),即環(huán)境的復(fù)雜性和環(huán)境穩(wěn)定性,。外部環(huán)境對(duì)組織的職能結(jié)構(gòu),、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)以及職權(quán)結(jié)構(gòu)都會(huì)產(chǎn)生影響,。環(huán)境越復(fù)雜多變,,組織設(shè)計(jì)就越要強(qiáng)調(diào)適應(yīng)性,,加強(qiáng)非程序化決策能力。這也就是為什么在這種情況下結(jié)構(gòu)簡單的小規(guī)模企業(yè)的適應(yīng)力反而比大企業(yè)強(qiáng)的原因,。處于高干擾性環(huán)境的組織需要減少管理層級(jí),,加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與部門授權(quán),減弱組織內(nèi)部的控制力,。在結(jié)構(gòu)上需維持一定程度的靈活與彈性,,這樣才能使企業(yè)更具適應(yīng)性,當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定時(shí),,企業(yè)追求成本效益,,往往規(guī)模大,組織架構(gòu)復(fù)雜,。在穩(wěn)定的環(huán)境中采用機(jī)械式組織架構(gòu)即可應(yīng)付,,組織內(nèi)部的規(guī)章、程序和權(quán)力層級(jí)較為明顯,,組織的集權(quán)化程度明顯增強(qiáng),。3. 企業(yè)的組織架構(gòu)是其實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略的主要工具,不同的戰(zhàn)略要求不同的結(jié)構(gòu),。一旦戰(zhàn)略形成,,組織架構(gòu)應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)戰(zhàn)略實(shí)施的要求,。著名管理學(xué)者錢德勒指出:戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu),。戰(zhàn)略選擇的不同能在兩個(gè)層次上影響組織的結(jié)構(gòu):不同的戰(zhàn)略要求開展不同的業(yè)務(wù)活動(dòng),這會(huì)影響管理的職能結(jié)構(gòu),;戰(zhàn)略重點(diǎn)的改變,,會(huì)引起組織的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)變以及各部門在 組織中重要程度的改變,因此要求對(duì)各管理部門之間的關(guān)系作相應(yīng)的調(diào)整,。企業(yè)實(shí)行多元化戰(zhàn)略,,意味著企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容涉及到多方面業(yè)務(wù),高度多元化的戰(zhàn)略要求組織架構(gòu)更加靈活,。這就需要分權(quán)式的組織架構(gòu),,這種結(jié)構(gòu)是相對(duì)松散的,具有更多的不同步和靈活性,。在這種組織架構(gòu)下,,各多元化業(yè)務(wù)之間聯(lián)系相對(duì)較少,核心流程可以并行管理,。這樣才能從總體上推進(jìn)多元化戰(zhàn)略的實(shí)施,,如事業(yè)部制。而單一經(jīng)營戰(zhàn)略或企業(yè)推行低成本戰(zhàn)略時(shí),,就要求組織架構(gòu)降低運(yùn)營成本并提高整體運(yùn)作效率,,這時(shí)企業(yè)可選擇集權(quán)度較高的組織架構(gòu),如直線職能制,,這樣的組織架構(gòu)通常具有更多的機(jī)械性,。
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