合理設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的原則,?
1.任務(wù)與目標(biāo)原則
企業(yè)組織設(shè)計(jì)的根本目的,,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的,。這是一條最基本的原則,。組織結(jié)構(gòu)的全部設(shè)計(jì)工作必須以此作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),即企業(yè)任務(wù),、目標(biāo)同組織結(jié)構(gòu)之間是目的同手段的關(guān)系,;衡量組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的優(yōu)劣,要以是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù),、目標(biāo)作為最終的標(biāo)準(zhǔn),。從這一原則出發(fā),當(dāng)企業(yè)的任務(wù),、目標(biāo)發(fā)生重大變化時(shí),,例如,從單純生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型,、從內(nèi)向型向外向型轉(zhuǎn)變時(shí),,組織結(jié)構(gòu)必須作相應(yīng)的調(diào)整和變革,以適應(yīng)任務(wù),、目標(biāo)變化的需要,。又如,進(jìn)行企業(yè)機(jī)構(gòu)改革,,必須明確要從任務(wù)和目標(biāo)的要求出發(fā),,該增則增,該減則減,,避免單純地把精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)作為改革的目的,。
2.專業(yè)分工和協(xié)作的原則
現(xiàn)代企業(yè)的管理,工作量大,,專業(yè)性強(qiáng),,分別設(shè)置不同的專業(yè)部門,有利于提高管理工作的質(zhì)量與效率,。在合理分工的基礎(chǔ)上,,各專業(yè)部門只有加強(qiáng)協(xié)作與配合,才能保證各項(xiàng)專業(yè)管理的順利開展,,達(dá)到組織的整體目標(biāo),。貫徹這一原則,在組織設(shè)計(jì)中要十分重視橫向協(xié)調(diào)問題,。主要的措施有:
(1)實(shí)行系統(tǒng)管理,,把職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門歸類,,成立各個(gè)管理子系統(tǒng),分別由各副總經(jīng)理(副廠長(zhǎng),、部長(zhǎng)等)負(fù)責(zé)管轄,。
(2)設(shè)立一些必要的委員會(huì)及會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào),。
(3)創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境,,提高管理人員的全局觀念,增加相互間的共同語(yǔ)
3.有效管理幅度原則
由于受個(gè)人精力,、知識(shí),、經(jīng)驗(yàn)條件的限制,一名領(lǐng)導(dǎo)人能夠有效領(lǐng)導(dǎo)的直屬下級(jí)人數(shù)是有一定限度的,。有效管理幅度不是一個(gè)固定值,,它受職務(wù)的性質(zhì)、人員的素質(zhì),、職能機(jī)構(gòu)健全與否等條件的影響,。這一原則要求在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)人的管理幅度應(yīng)控制在一定水平,,以保證管理工作的有效性,。由于管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關(guān)系,這一原則要求在確定企業(yè)的管理層次時(shí),,必須考慮到有效管理幅度的制約,。因此,有效管理幅度也是決定企業(yè)管理層次的一個(gè)基本因素,。
4.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則
企業(yè)組織設(shè)計(jì)時(shí),,既要有必要的權(quán)力集中,又要有必要的權(quán)力分散,,兩者不可偏廢,。集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,它有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,,有利于人力,、物力、財(cái)力的合理分配和使用,。而分權(quán)是調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性,、主動(dòng)性的必要組織條件。合理分權(quán)有利于基層根據(jù)實(shí)際情況迅速而正確地做出決策,,也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),,集中精力抓重大問題。因此,,集權(quán)與分權(quán)是相輔相成的,,是矛盾的統(tǒng)一,。沒有絕對(duì)的集權(quán),也沒有絕對(duì)的分權(quán),。企業(yè)在確定內(nèi)部上下級(jí)管理權(quán)力分工時(shí),,主要應(yīng)考慮的因素有:企業(yè)規(guī)模的大小,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn),,各項(xiàng)專業(yè)工作的性質(zhì),,各單位的管理水平和人員素質(zhì)的要求等。
5.穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則
穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則要求組織設(shè)計(jì)時(shí),,既要保證組織在外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時(shí),,能夠繼續(xù)有序地正常運(yùn)轉(zhuǎn);同時(shí)又要保證組織在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,,能夠根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)的變更,,組織應(yīng)具有一定的彈性和適應(yīng)性。為此,,需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng),、責(zé)權(quán)關(guān)系及規(guī)章制度;同時(shí)又要求選用一些具有較好適應(yīng)性的組織形式和措施,,使組織在變動(dòng)的環(huán)境中,,具有一種內(nèi)在的自動(dòng)調(diào)節(jié)機(jī)制。
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