營(yíng)銷(xiāo)中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)(營(yíng)銷(xiāo)中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)怎么寫(xiě))
醫(yī)院組織架構(gòu)及各崗位職責(zé),?
一,、客服服務(wù)宗旨:
“服務(wù)至上”是客戶(hù)服務(wù)中心的宗旨,,為就醫(yī)顧客提供診前,、診中,、診后等完善,、全面,、高品質(zhì)的一體化醫(yī)療服務(wù),。
二,、客服中心組織架構(gòu)
1.信息中心:負(fù)責(zé)個(gè)人客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)和團(tuán)體客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、使用和管理,。
2.咨詢(xún)中心:負(fù)責(zé)電話,、QQ和網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)。
3.服務(wù)中心:負(fù)責(zé)診前,、診中,、診后管理。
4.會(huì)員中心:負(fù)責(zé)會(huì)員開(kāi)發(fā),、組織和管理,。
5.公共關(guān)系:負(fù)責(zé)與政府、媒體聯(lián)系與公關(guān),。
三,、客服中心工作職責(zé):
1.客戶(hù)信息檔案資料管理 。
2.負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系管理(潛在,、現(xiàn)實(shí),、忠實(shí)客戶(hù))。
3.負(fù)責(zé)客戶(hù)就診的全過(guò)程(診前,、診中,、診后)管理,診后跟蹤服務(wù),。
4.負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)投訴的處理工作,。
5.負(fù)責(zé)管理電話、網(wǎng)絡(luò)客戶(hù)的預(yù)約,。
6.負(fù)責(zé)客戶(hù)的現(xiàn)場(chǎng)接待與管理,;
7.負(fù)責(zé)客戶(hù)的回訪管理;
8.負(fù)責(zé)會(huì)員管理:信息管理,、活動(dòng)管理,、會(huì)員卡管理、重點(diǎn)客戶(hù)管理,、生日管理等,。
9.負(fù)責(zé)特殊客戶(hù)個(gè)性化需求的評(píng)估、設(shè)計(jì)與滿(mǎn)足(如高端客戶(hù),、忠實(shí)客戶(hù)等),。
四、客服中心服務(wù)內(nèi)容
1.客戶(hù)服務(wù)中心向社會(huì)公布中心電話號(hào)碼及本院網(wǎng)址,、QQ 號(hào)碼,,接受健康咨詢(xún)(包括現(xiàn)場(chǎng)咨 詢(xún))、預(yù)約專(zhuān)家,、預(yù)約檢查,、預(yù)約居家醫(yī)療護(hù)理、郵寄檢查單,、電子郵件聯(lián)絡(luò),、就診協(xié)助、客戶(hù)電話回訪等形式多樣的診前——診中——診后服務(wù),。
2.做好網(wǎng)絡(luò)方面的咨詢(xún),、預(yù)約等相關(guān)的工作,注意回復(fù)應(yīng)及時(shí)到位,。
3.做好客戶(hù)的咨詢(xún),、預(yù)約就診的登記工作,并每日統(tǒng)計(jì),、跟蹤到位,。
4.深入各個(gè)臨床和醫(yī)技科室以及其他相關(guān)部門(mén),收集各種醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)信息,,為客戶(hù)提供 更優(yōu)質(zhì)的咨詢(xún)和導(dǎo)醫(yī)服務(wù),。
5.熟悉各科室的功能和所開(kāi)展的醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目;熟悉各科專(zhuān)家的專(zhuān)長(zhǎng),、出診時(shí)間以及專(zhuān)科出診時(shí)間,;掌握各科常見(jiàn)病的分診和防治知識(shí);了解常做的檢驗(yàn)報(bào)告的數(shù)值和臨床意義,;與各 科室做好溝通,,密切配合。
6.為客戶(hù)分發(fā)各種化驗(yàn),、檢查單,,協(xié)助辦理各種診斷證明書(shū)。
7.對(duì)于來(lái)院客戶(hù)在接受服務(wù)過(guò)程中,,有需要幫助的,,及時(shí)提供幫助,特殊客戶(hù)需陪同檢查治 療的要予以陪同(包括代客人計(jì)價(jià),、交費(fèi),、取藥,,護(hù)送各類(lèi)檢查、治療等工作),。
8.負(fù)責(zé)入院顧客的全程服務(wù),。當(dāng)門(mén)診各科室有顧客需要住院時(shí),馬上通知門(mén)診大廳的客戶(hù)服務(wù)中心,,由中心派專(zhuān)人幫助顧客辦理入院的各種手續(xù),,一直把顧客送到病房并交給主管醫(yī)生和護(hù)士。相應(yīng)科室接到顧客后,,即時(shí)啟動(dòng)科室及醫(yī)生,、護(hù)士的客戶(hù)服務(wù)程序,運(yùn)用醫(yī)院的各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)和服務(wù)創(chuàng)新措施,,對(duì)顧客的診斷,、治療、護(hù)理,、生活等過(guò)程實(shí)行全程服務(wù),。
9.凡科室提出需幫助辦理出院手續(xù)的,協(xié)助其辦理出院手續(xù),。對(duì)有特殊情況需要馬上離院的出院顧客,,可由顧客本人或其家屬簽一份委托書(shū),并留下押金條和需付出院款項(xiàng)等,,約好取發(fā)票的時(shí)間和方式,,顧客可先離院。由中心代辦出院手續(xù),,然后按約定的時(shí)間或者方
式送到顧客手中(顧客到中心取回或者由中心派人寄送到家中),。
10.負(fù)責(zé)出院顧客的電話回訪,客戶(hù)服務(wù)資料的匯總,、分析和整理,,每月做出分析報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo) 和有關(guān)部門(mén)決策。
11.負(fù)責(zé)導(dǎo)醫(yī),、護(hù)士的禮儀培訓(xùn),,領(lǐng)導(dǎo)并管理導(dǎo)醫(yī)工作。
12.負(fù)責(zé)客戶(hù)的投訴處理,,每周填寫(xiě)《醫(yī)院客戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)表》,,將一周內(nèi)客戶(hù)對(duì)醫(yī)院的服務(wù)意見(jiàn)和建議進(jìn)行整理交主管領(lǐng)導(dǎo)。
13.做好醫(yī)院各種宣傳資料的發(fā)送工作,。
14.計(jì)劃培養(yǎng)醫(yī)院忠誠(chéng)的客戶(hù)群,。
五、客服中心服務(wù)規(guī)范:
1.樹(shù)立“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,積極,、主動(dòng),、熱情地為顧客提供人性化、個(gè)性化,、優(yōu) 質(zhì)化的高品質(zhì)服務(wù),。
2.中心所有客戶(hù)服務(wù)員都要統(tǒng)一著職業(yè)裝、佩帶胸卡和淡妝上崗,,做到儀表端莊,整潔大方,, 以飽滿(mǎn)的精神接待每一位就醫(yī)顧客及其家屬,。
3.使用文明禮貌用語(yǔ),做到就醫(yī)顧客來(lái)有迎聲,、問(wèn)有答聲,、走有送聲。執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,,耐 心解答,、主動(dòng)關(guān)心顧客需要,為顧客排憂(yōu)解難,。凡屬專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題,,不能準(zhǔn)確回答的,要很禮貌地告訴客戶(hù)找專(zhuān)業(yè)科室或?qū)<易稍?xún),,并告知電話號(hào)碼,。
4.認(rèn)真接聽(tīng)各種來(lái)電、接收網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)信息,,以抖擻的精神應(yīng)對(duì)各種來(lái)電,、咨詢(xún)。
5.禁止客服電話,、網(wǎng)絡(luò)用于工作無(wú)關(guān)的方面(如聊天,、上網(wǎng))。
6.自覺(jué)遵守醫(yī)德規(guī)范,、勞動(dòng)紀(jì)律,、醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。
六,、客服中心人員崗位職責(zé)
1.客服部主任職責(zé)
(1)在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助制定客戶(hù)服務(wù)具體工作計(jì)劃,組織客戶(hù)中心各部門(mén),,配合市場(chǎng)部和醫(yī)療各部門(mén)的工作,,做好顧客的診前、診中、診后全程服務(wù),。
(2)用康策醫(yī)院CRM系統(tǒng)對(duì)客服,、導(dǎo)醫(yī)和咨詢(xún)等客服部門(mén)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,、督促,、改進(jìn)和績(jī)效考核。
(3)負(fù)責(zé)會(huì)員管理,、新會(huì)員發(fā)展,、會(huì)員活動(dòng)策劃、會(huì)員活動(dòng)組織和宣傳資料發(fā)放,。
(4)負(fù)責(zé)在院顧客的溝通,、需求調(diào)查和顧客需要幫助解決的問(wèn)題。
(5)負(fù)責(zé)顧客投訴,,協(xié)調(diào)并處理因服務(wù)態(tài)度,、服務(wù)質(zhì)量引起的醫(yī)患糾紛。運(yùn)用服務(wù)技巧協(xié)調(diào)好醫(yī)患之間的關(guān)系,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,,不能解決的及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做到勤觀察,、勤思考,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理來(lái)自臨床科室與患者之間的隱患和矛盾。
(6)積極組織員工和導(dǎo)診進(jìn)行禮儀培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高其工作能力與服務(wù)水平,。
(7)負(fù)責(zé)進(jìn)行患者滿(mǎn)意度調(diào)查和對(duì)醫(yī)院各部門(mén)及員工服務(wù)質(zhì)量考核。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作,。
2.客服專(zhuān)員職責(zé)
(1)在客服部主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)客戶(hù)資料的收集,、整理,建立客戶(hù)資料檔案庫(kù),。 (2),、提取客戶(hù)信息檔案交由客服部主任安排,進(jìn)行統(tǒng)一跟進(jìn)和回訪,,以便發(fā)現(xiàn)二次需求潛在客戶(hù)和建立忠誠(chéng)客戶(hù),。
(3)協(xié)助客服部主任負(fù)責(zé)市場(chǎng)、電話,、網(wǎng)絡(luò),、咨詢(xún)轉(zhuǎn)診或預(yù)約來(lái)院顧客的接待和安排。
(4)負(fù)責(zé)市場(chǎng)部,、客服各組的業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表分析,。
(5)負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴及處理情況匯總和分析
(6)參與會(huì)員活動(dòng)和會(huì)員管理,。
3.咨詢(xún)員工作職責(zé)
(1)在主任領(lǐng)導(dǎo)下,借助康策醫(yī)院客服系統(tǒng)負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢(xún)電話的接聽(tīng),、QQ咨詢(xún),、網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)等工作。
(2)不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平,,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀,、技巧及客戶(hù)溝通能力、掌握就診心理,,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度,、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧,。
(3)做好來(lái)電及QQ,、網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)登記管理工作。登記包括年齡,、性別、病程,、病史,、病種、住址,、電話,、就診意向、關(guān)心內(nèi)容(健康咨詢(xún),、價(jià)格比對(duì),、消費(fèi)習(xí)慣)等。
(4)掌握院內(nèi)外環(huán)境,、科室布局,、人員狀況、專(zhuān)家特長(zhǎng),、技術(shù)項(xiàng)目,、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格,、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),,適時(shí)更新相關(guān)資料,,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,專(zhuān)家咨詢(xún)電話要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話,。
(5)熟悉主要專(zhuān)科的業(yè)務(wù)知識(shí)及各期廣告的內(nèi)容,。
(6)做好咨詢(xún)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作,定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,。
(7)建立網(wǎng)絡(luò)和來(lái)電咨詢(xún)登記冊(cè),、實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型管理、建立咨詢(xún)來(lái)電和來(lái)院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制,、建立來(lái)電咨詢(xún)回饋機(jī)制,,對(duì)門(mén)診就診患者次日進(jìn)行電話回訪(也可督促由門(mén)診醫(yī)師進(jìn)行),并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃,。
4.導(dǎo)醫(yī)工作職責(zé)
(1)導(dǎo)醫(yī)人員必須熟悉醫(yī)院的整體布局,、方位、各科專(zhuān)家,、各種診療范圍,,醫(yī)院開(kāi)展的各項(xiàng)檢查項(xiàng)目,做到正確導(dǎo)診,。
(2)熱情接待每位患者,,主動(dòng)向就診患者介紹醫(yī)院和相關(guān)科室的情況,專(zhuān)家特色等,。
(3)經(jīng)常巡回責(zé)任區(qū),,引導(dǎo)、幫助,、陪同就醫(yī)患者掛號(hào),、候診、檢查,、交費(fèi),、治療等,減少患者流失與處方流失,。
(4)負(fù)責(zé)就診患者的登記工作,,做到書(shū)寫(xiě)清楚,記錄完整,,統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)漏登。
(5)見(jiàn)高齡,、殘疾,、體弱患者應(yīng)主動(dòng)攙扶,全程幫助患者就醫(yī),。
(6)維護(hù)門(mén)診區(qū),、候診室、診室的秩序與環(huán)境衛(wèi)生,。
(7)認(rèn)真做好解釋工作,,對(duì)待患者咨詢(xún)有問(wèn)必答,,白問(wèn)不煩。為患者提供必要的健康科普知識(shí),。
(8)注意觀察患者心態(tài),,注意協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系,遇到特殊情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。(如:激烈的醫(yī)患糾紛等)
(9)認(rèn)真做好分診工作,,杜絕分診錯(cuò)誤和誤導(dǎo)。如遇患者指定醫(yī)生看病,,要尊重患者意愿,,并在掛號(hào)登記本上注明“指定”字樣,以便核實(shí),。
(10)切實(shí)做到微笑服務(wù),,禮貌待人,迎送患者彬彬有禮,,讓患者高興而來(lái)滿(mǎn)意離院,。
七、客服部工作流程
1.導(dǎo)醫(yī)接待患者工作流程
(1)提前15分鐘到崗—— 做好上班前準(zhǔn)備(衛(wèi)生,、物品準(zhǔn)備)
(2)患者進(jìn)入一樓大廳—— 一樓導(dǎo)醫(yī)微笑服務(wù)——禮貌用語(yǔ)(5句)
(3)導(dǎo)醫(yī)登記——掛號(hào)——帶至醫(yī)生診室(同步,,有交流)
(4)醫(yī)生開(kāi)單——帶至交費(fèi)(取藥)——檢查——治療。
(5)如需住院者——協(xié)助交費(fèi)——檢查——辦理住院手續(xù)——領(lǐng)至住院部交接——回崗,。
2.回訪工作流程:
八、客服部常用工作表格
1.電話,、網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)登記表
2.顧客體檢,、住院、檢查預(yù)約登記表
3.顧客回訪登記表
4.門(mén)診就診分診及來(lái)院渠道登記表
5.顧客數(shù)據(jù)庫(kù)(住院數(shù)據(jù)庫(kù),、體檢數(shù)據(jù)庫(kù),,其他來(lái)院渠道數(shù)據(jù)庫(kù))
裝修公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)?
裝修公司的組織架構(gòu)一般包括企業(yè)總經(jīng)理,、行政財(cái)務(wù)部,、工程施工部、售后服務(wù)部,、人事部,、市場(chǎng)部等部門(mén)或職位。
企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織建立公司管理制度以及整體協(xié)調(diào)公司工作,;
行政財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)企業(yè)行政財(cái)務(wù)方面的工作,;
工程施工部負(fù)責(zé)裝修工程施工相關(guān)的工作;
售后服務(wù)部負(fù)責(zé)裝修后的售后事宜;
人事部主要負(fù)責(zé)公司的人事管理,;
市場(chǎng)部主要負(fù)責(zé)企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及推廣工作,。
公司的組織架構(gòu)及崗位職責(zé),?
負(fù)責(zé)召集股東會(huì),執(zhí)行股東會(huì)議并向股東會(huì)報(bào)告工作,,決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等,。
主持召開(kāi)股東大會(huì),董事會(huì)議,,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí),。
召集和主持高級(jí)管理層會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,,經(jīng)營(yíng)方針,,年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)等。
建筑公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé),?
總經(jīng)理
職責(zé):
1)主持公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作,;
2)主持公司黨委工作;
3)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,;
4)負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,;
5)負(fù)責(zé)工程建設(shè)的管理工作。
分管部門(mén):
財(cái)務(wù)部,; 人力資源部,;
(經(jīng)營(yíng))副總經(jīng)理
職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)公司的制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
2) 負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定與落實(shí),,并負(fù)責(zé)公司的全面預(yù)算管理,;
3) 負(fù)責(zé)公司對(duì)標(biāo)管理工作;
4) 負(fù)責(zé)公司的招投標(biāo)及合同管理等商務(wù)管理工作,;
5) 負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)管理工作,;
6) 負(fù)責(zé)公司的信息化工作;
7) 協(xié)助總經(jīng)理抓好公司財(cái)務(wù)管理工作,;
8) 協(xié)助總經(jīng)理抓好公司人力資源管理工作,;
9) 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
分管部門(mén):
1) 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,;
2) 信息中心,。 總經(jīng)理助理
職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展工作;
2) 負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作,;
3) 負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)商務(wù)及貨運(yùn)管理工作,。
4) 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
分管部門(mén):
1) 生產(chǎn)業(yè)務(wù)部,;
部門(mén)職能
部門(mén)名稱(chēng):財(cái)務(wù)部 直接上級(jí):總經(jīng)理
下轄崗位:經(jīng)理,、主管會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì),、出納
部門(mén)本職:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,。
主要職能:
一,、 根據(jù)國(guó)家及其相關(guān)部門(mén)頒布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)政策,擬定公司會(huì)計(jì)政策及財(cái)務(wù)管理制度
二,、 財(cái)務(wù)管理
1,、 財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,預(yù)算執(zhí)行中的財(cái)務(wù)審核,;
2,、 資金合理安排,資金成本控制,;
3,、 定期對(duì)現(xiàn)金流情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,為決策提供依據(jù),;
4,、 各種成本費(fèi)用的核算歸集分析;
5,、 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,,編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并按時(shí)上報(bào),;
6,、 有計(jì)劃地籌措資金,開(kāi)辟資金來(lái)源,;
7,、 參與制定或?qū)彶橹匾?jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟(jì)文件,。
三,、 會(huì)計(jì)
1、 針對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的原始憑證的合規(guī)性,、完整性進(jìn)行審核;
2,、 根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則準(zhǔn)確填制記賬憑證,;
3、 審核記賬憑證,,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程序進(jìn)行記賬,、對(duì)帳、結(jié)賬,;
4,、 編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
5,、 各種應(yīng)收,、應(yīng)付款項(xiàng)的清理,;
6、 編制銀行調(diào)節(jié)表,;
7,、 工資獎(jiǎng)金的核算、發(fā)放,;
8,、 企業(yè)年金、住房公積金的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,。
四,、 資產(chǎn)管理
1、 辦理資產(chǎn)報(bào)廢審批工作,;
2,、 負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)(車(chē)輛除外)保險(xiǎn)的索賠;
3,、 組織進(jìn)行動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查,。
五、 出納
1,、 根據(jù)審核后的會(huì)計(jì)憑證填制付款票據(jù),,辦理支付業(yè)務(wù);
2,、 辦理銀行簽證,;
六、 稅務(wù)管理
1,、 負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃與執(zhí)行,;
2、 稅金核算,、申報(bào),、交納;
七,、 事務(wù)工作
1,、 公司內(nèi)部財(cái)務(wù)稽查;
2,、 組織配合外部審計(jì),。
與其它部門(mén)接口:
1、 對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核,;
2,、 嚴(yán)格按制度辦理各部門(mén)有關(guān)人員的借款、報(bào)銷(xiāo)等手續(xù),。
部門(mén)職能
部門(mén)名稱(chēng):人力資源部 直接上級(jí):總經(jīng)理
下轄崗位:經(jīng)理,、薪酬考核管理,、人事管理、培訓(xùn)管理
部門(mén)本職:組織公司的人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作,,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才,。
主要職能:
一、 人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃
1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,制定人力資源規(guī)劃,;
2. 制定年度勞動(dòng)用工、工資,、員工培訓(xùn),、人事工作等計(jì)劃,并組織實(shí)施,。
二,、 人力資源制度管理
制定薪酬管理、績(jī)效管理,、員工聘用,、勞動(dòng)合同、員工獎(jiǎng)懲,、人事工作等項(xiàng)管理制度,。
三,、 人員招聘與任用
1. 制定人力資源招聘計(jì)劃,,選定適宜的招聘方式,,實(shí)施招聘工作;
2. 根據(jù)公司定崗,、定編要求和崗位素質(zhì)要求,,對(duì)已有人力資源進(jìn)行合理配置;
3. 確定總部人員甄選與錄用程序并根據(jù)人力資源需求組織試用考核與任用,。
四,、 員工培訓(xùn)
1. 建立切實(shí)可行的教育培訓(xùn)體系和培訓(xùn)管理機(jī)制,提升員工的素質(zhì),;
2. 擬訂年度,、月度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,;
3. 對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估,逐步提升培訓(xùn)效果,。
五,、 薪酬管理
1. 執(zhí)行薪酬管理制度,擬訂年度薪資預(yù)算,,進(jìn)行薪資核算,,編制薪資表,;
2. 反饋薪酬分配效果的相關(guān)信息,完善薪酬體系,。
六,、 考核與獎(jiǎng)懲
擬訂激勵(lì)考核制度,組織實(shí)施績(jī)效考核工作,,進(jìn)行員工獎(jiǎng)懲,。
七、 日常人事管理
1. 員工人事檔案管理,;
2. 相關(guān)保險(xiǎn)福利管理,;
3. 監(jiān)督、檢查員工考勤情況,;
4. 辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù),,進(jìn)行人事統(tǒng)計(jì),編制人事報(bào)表,;
5. 勞動(dòng)合同管理,,勞資協(xié)調(diào),員工溝通,,員工投訴處理,;
6. 負(fù)責(zé)職稱(chēng)評(píng)定及資質(zhì)認(rèn)定工作。
與其它部門(mén)接口:
1. 匯總總部各部門(mén)提供的招聘,、培訓(xùn)需求,,確定其合理性,然后組織實(shí)施,;
2. 督促各部門(mén)掌握信息進(jìn)行績(jī)效考核,;
3. 檢查公司人事制度執(zhí)行情況。
部門(mén)職能
部門(mén)名稱(chēng):計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部 直接上級(jí):經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理
下轄崗位:經(jīng)理,、招投標(biāo)管理,、合同管理、經(jīng)營(yíng)主管,、企業(yè)管理,、計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)、物資采購(gòu)主管,、采購(gòu)業(yè)務(wù)員
部門(mén)本職:負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,。
主要職能:
一、 公司規(guī)劃,、制度及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
1,、 分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,根據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
2,、 建立健全公司的制度及標(biāo)準(zhǔn)化體系,,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)完善公司各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn);
3,、 檢查監(jiān)督部門(mén)及員工制度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以處理。
二,、 計(jì)劃及預(yù)算管理
1. 制定公司年度及月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,;
2. 組織編制及審核公司的預(yù)算,經(jīng)公司決策層通過(guò)后對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制和調(diào)整,;
3. 編制成本,、費(fèi)用計(jì)劃,上報(bào)審批后實(shí)施,,對(duì)各部門(mén)的月度費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核,;
4. 制定公司及部門(mén)的績(jī)效考核指標(biāo),組織對(duì)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,;
5. 督促各部門(mén)落實(shí)公司年度,、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
三,、 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析
1. 對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持和建議;
2. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),;
3. 組織燃料,、物資的盤(pán)點(diǎn)工作。
四,、 組織公司的招投標(biāo)工作
五,、 合同管理
1、 負(fù)責(zé)合同范本制定與管理,;
2,、 監(jiān)督合同按程序簽訂;
3,、 監(jiān)督,、檢查合同的履行。
六,、 采購(gòu)管理
1,、 供應(yīng)商管理(選擇、評(píng)價(jià),、談判,、數(shù)據(jù)維護(hù),、解決沖突、尋找新的供應(yīng)商),;
2、 負(fù)責(zé)各類(lèi)物資及備品備件采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行,。
七,、 負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)
與其它部門(mén)接口:
1、 組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行制度及標(biāo)準(zhǔn)化的建立健全工作,;
2,、 對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核;
3,、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì),;
4、 對(duì)公司各部門(mén)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,;
5,、 審核技術(shù)安全部、信息中心,、綜合管理部的采購(gòu)計(jì)劃,,并在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。
部門(mén)職能
部門(mén)名稱(chēng):信息中心 直接上級(jí):經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理
下轄崗位:經(jīng)理,、系統(tǒng)工程師,、中控維護(hù)工程師
部門(mén)本職:負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)及中控系統(tǒng)的技術(shù)管理。
主要職能:
一,、 公司信息系統(tǒng)的建立與維護(hù)
1,、 制定信息化建設(shè)的規(guī)劃,并建立健全信息系統(tǒng),;
2,、 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)(門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、EAM系統(tǒng),、OA系統(tǒng),、MIS系統(tǒng))運(yùn)行管理;
3,、 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)(EAM系統(tǒng),、OA系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等)的維護(hù),、二次開(kāi)發(fā),;
4、 負(fù)責(zé)各個(gè)管理系統(tǒng)使用的授權(quán),、監(jiān)督使用,、考核等項(xiàng)工作,;
5、 負(fù)責(zé)公司所有系統(tǒng)安全,、數(shù)據(jù)備份工作,。
二、 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理
1,、 公司網(wǎng)頁(yè)的制作與維護(hù),;
2、 統(tǒng)一配置公司網(wǎng)絡(luò),、計(jì)算機(jī)等,,并指導(dǎo)員工的使用;
3,、 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的維護(hù),;
4、 信息系統(tǒng)配置計(jì)劃和技術(shù)方案的提報(bào)
三,、 負(fù)責(zé)中央控制室的技術(shù)管理
四,、 負(fù)責(zé)公司電話、傳真機(jī)的通訊管理
與其它部門(mén)接口:
1,、 指導(dǎo)公司各部門(mén)做好計(jì)算機(jī)管理工作,;
2、 為生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的中央控制室提供技術(shù)支持,;
3,、 協(xié)助計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的信息系統(tǒng)采購(gòu)工作。
部門(mén)名稱(chēng):技術(shù)安全部 直接上級(jí):副總經(jīng)理
下轄崗位:經(jīng)理,、副經(jīng)理,、設(shè)備技術(shù)員、能耗管理專(zhuān)工,、綜合管理,、計(jì)劃專(zhuān)工、保管員,、安全質(zhì)量主管,、消防及環(huán)保管理、安全監(jiān)察,、質(zhì)量管理,、安質(zhì)員
部門(mén)本職:負(fù)責(zé)公司技術(shù)、設(shè)備,、質(zhì)量,、安全、環(huán)保等方面的管理
主要職能:
一,、 制定和修訂公司技術(shù),、設(shè)備,、質(zhì)量、安全,、環(huán)保等相關(guān)的制度/標(biāo)準(zhǔn)
二,、 技術(shù)及質(zhì)量管理
1、 質(zhì)量,、安全,、環(huán)保的貫標(biāo)工作;
2,、 審核生產(chǎn)規(guī)程和設(shè)備檢修程序文件,并監(jiān)督實(shí)施,;
3,、 審核生產(chǎn)部門(mén)提出的大小修方案,負(fù)責(zé)最終的驗(yàn)收,;
4,、 分析設(shè)備運(yùn)行狀況,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,,研究制定技改計(jì)劃和方案,,并組織實(shí)施;
5,、 組織對(duì)生產(chǎn)事故進(jìn)行分析,,提出處理意見(jiàn);
6,、 審核使用部門(mén)上報(bào)的備品備件及材料的需求計(jì)劃,,并制定采購(gòu)計(jì)劃;
7,、 負(fù)責(zé)設(shè)備可靠性,、計(jì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)管理和其它技術(shù)監(jiān)督管理工作,。
三,、 安全管理
1、 建立健全公司安全管理規(guī)范,;
2,、 監(jiān)督檢查日常文明生產(chǎn)工作并對(duì)有關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行考核;
3,、 制定生產(chǎn)安全措施并組織實(shí)施,。
四、 負(fù)責(zé)公司的消防和環(huán)保管理
五,、 負(fù)責(zé)公司基建管理
六,、 外委維修管理
1,、 審查維修分包商的資質(zhì),提出分包商的選擇意見(jiàn),;確定工程量,,協(xié)助工程合同談判;
2,、 維修分包商的工作組織安排,、監(jiān)督、檢查,、驗(yàn)收,、統(tǒng)計(jì)、考核等管理工作,。
七,、 組織物資的驗(yàn)收及庫(kù)房管理
八、 負(fù)責(zé)公司EAM系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理工作
九,、負(fù)責(zé)公司對(duì)講機(jī)的全壽命管理
與其它部門(mén)接口:
1,、 對(duì)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)控;
2,、 向計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部提出勞保,、物資及備品備件的采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的采購(gòu)工作,;
3,、 及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供物資入庫(kù)單,便于按時(shí)支付貨款,;
4,、 向計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部提供生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)部門(mén)的考核信息。
部門(mén)職能
部門(mén)名稱(chēng):生產(chǎn)業(yè)務(wù)部 直接上級(jí):總經(jīng)理助理
下轄崗位:經(jīng) 理,、副經(jīng)理,、值班經(jīng)理、計(jì)劃員,、質(zhì)量員,、業(yè)務(wù)員、調(diào)度員,、中控值班員,、稽核、統(tǒng)計(jì)員
部門(mén)本職:負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)拓展,,合理,、均衡組織生產(chǎn)。
主要職能:
一,、 制定公司生產(chǎn)調(diào)度,、貨運(yùn)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)規(guī)章制度
二,、 業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)
1、 負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及貨源的組織工作,;
2,、 負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)商務(wù)及貨運(yùn)管理工作。
三,、 生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度
1,、 編制公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃及日作業(yè)計(jì)劃,;
2,、 組織召開(kāi)日生產(chǎn)調(diào)度會(huì),協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,;
3,、 調(diào)度指揮生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程,監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的完成情況,;
4、 調(diào)配生產(chǎn)過(guò)程中各種資源,;
5,、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)外的協(xié)調(diào);
6,、 公司費(fèi)收,、稽核、內(nèi)在質(zhì)量,、數(shù)量等業(yè)務(wù)管理,;
7、 生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、分析,。
四、 安全,、質(zhì)量,、環(huán)保管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)定,,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,;
2、 嚴(yán)格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,,做好職工的安全教育及培訓(xùn)工作,。
3、 做好部門(mén)內(nèi)各種檔案資料,、質(zhì)量記錄的管理工作,;
4,、 合理計(jì)劃和調(diào)度,保證作業(yè)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,。
與其它部門(mén)接口:
1,、 接受技術(shù)安全部的監(jiān)督檢查;
2,、 統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)各生產(chǎn)作業(yè)部門(mén)的生產(chǎn)活動(dòng),;
3、 按時(shí)向生產(chǎn)業(yè)務(wù)部上報(bào)各類(lèi)生產(chǎn)報(bào)表,。
公司少不得以下功能:
管理與運(yùn)營(yíng):辦公室,、行政、人事,、運(yùn)營(yíng),、財(cái)務(wù)
技術(shù)與質(zhì)量:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量管理
生產(chǎn)與物流:原料,、生產(chǎn),、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸
市場(chǎng)與營(yíng)銷(xiāo):策劃,、銷(xiāo)售
具體部門(mén)名稱(chēng)可自主決定,。
研發(fā)中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)?
研發(fā)中心職能
1負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理和市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品跟蹤工作,,組織編制,、修訂、完善產(chǎn)品工藝,、進(jìn)料,、加工品、成品的企業(yè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、工藝圖冊(cè),、檢驗(yàn)、操作規(guī)程等技術(shù)文件,,并下發(fā)相關(guān)部門(mén)監(jiān)督貫徹執(zhí)行,;
2根據(jù)公司發(fā)展及市場(chǎng)需要對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品、工藝進(jìn)行改進(jìn),,尋找新型原材料,,開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)新產(chǎn)品,;
3根據(jù)公司發(fā)展的需要,,研究市場(chǎng)和用戶(hù)的潛在要求,制定技術(shù)研發(fā)中心中、長(zhǎng)期規(guī)劃及資金預(yù)算,;及時(shí)提出研究開(kāi)發(fā)方向和研究課題,,并負(fù)責(zé)對(duì)提出的研究開(kāi)發(fā)方向或課題組織評(píng)審,保證課題具有前瞻性,、可操作性和現(xiàn)實(shí)性,;
4負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、研制的新產(chǎn)品投產(chǎn)后的技術(shù),、工藝,、質(zhì)量的驗(yàn)證工作;
5負(fù)責(zé)做好各類(lèi)技術(shù)信息和資料收集,、整理,、分析、研究匯總,、歸檔保管工作,,為逐步實(shí)現(xiàn)公司的銷(xiāo)售目標(biāo),提供可靠的指導(dǎo)依據(jù),;
6協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行員工的培訓(xùn),、考核工作;
7向相關(guān)部門(mén)提供所需的技術(shù)資料,;
8負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利申報(bào),、成果鑒定、論文發(fā)表等工作,;
9研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),,并在規(guī)定范圍內(nèi)反饋檢驗(yàn)結(jié)果,;
10研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)試驗(yàn)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),;
11完成公司安排的其他任務(wù)。
制造型企業(yè)研發(fā)中心是為了實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),,在公司高層團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)技術(shù)支持、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),、技術(shù)管理,、試驗(yàn)管理、工藝管理及工模具管理工作的專(zhuān)業(yè)管理機(jī)構(gòu),,也是為了實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,,在公司總經(jīng)理的授權(quán)下,負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目全面管理工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),,主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體研發(fā)戰(zhàn)略與年度研發(fā)計(jì)劃,,領(lǐng)導(dǎo)建立和健全研發(fā)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)管理體系與建全組織結(jié)構(gòu),建設(shè)高效的生產(chǎn)研發(fā)團(tuán)隊(duì),,為下一步規(guī)?;a(chǎn)打下良好基礎(chǔ),;同時(shí)也承擔(dān)公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),、老產(chǎn)品改造,、技術(shù)管理等技術(shù)支持和顧問(wèn)工作,以滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要,。
公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé),?
一、組織架構(gòu)圖設(shè)計(jì)說(shuō)明
組織架構(gòu)在企業(yè)十分重要,,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理是圍繞組織架構(gòu)開(kāi)展的,,而組織架構(gòu)又是以公司的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,、業(yè)務(wù)關(guān)系而定的,。組織架構(gòu)清晰,使其工作職責(zé)明確,,工作目標(biāo)性強(qiáng) ,。
從人力資源管理的角度講,組織架構(gòu)是排在第一位的,,這說(shuō)明其重要性,。如果組織架構(gòu)設(shè)置不合理,就會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不清,,工作混亂,。
從企業(yè)管理學(xué)的角度講,企業(yè)的組織架構(gòu)分五種形式:
(1)直線制,;
(2)直線職能制能,;
(3)事業(yè)部制;
(4)矩陣組織形式,;
(5)多維組織形式,。此組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的理由是:
1、 根據(jù)公司目前狀況,,按職線職能制設(shè)計(jì)比較合適,。所以,此圖按直線職能制的組織架構(gòu)形式設(shè)計(jì),。
2,、 根據(jù)公司發(fā)展,和現(xiàn)代企業(yè)的管理特點(diǎn),,設(shè)置了營(yíng)銷(xiāo)策劃部,,和行政部。此組織架構(gòu)設(shè)計(jì),使工作職能和責(zé)權(quán)劃分清楚,。
3,、 在人員配置上,使其一人多職的原則,。
二,、組織架構(gòu)圖
三、各部門(mén)崗位職責(zé):
(一)董事會(huì)職責(zé)
根據(jù)《公司法》規(guī)定和公司章程,,公司董事會(huì)是公司經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),,也是股東會(huì)的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé),。
1,、負(fù)責(zé)召集股東會(huì);執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作,;
2,、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3,、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,;
4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度,;
5,、聽(tīng)取執(zhí)行董事及總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議;
6,、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù),、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案,;
7,、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立,、合并,、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案,;
8,、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,,并決定其獎(jiǎng)懲。
(二)執(zhí)行董事職責(zé)
1.主持召開(kāi)股東大會(huì),、董事會(huì)議,,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
2.召集和主持高級(jí)管理層會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)方針,、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
3.提名公司總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案,。
4.提議公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備案,。
5.定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,,全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。
6.簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部,;
7.簽署對(duì)外上報(bào),、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件,、資料,。
8.處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。
9.制定公司的基本管理制度 ,。
財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和崗位職責(zé),?
? ? 財(cái)務(wù)工作當(dāng)然不只是一個(gè)人就能夠完成,一般小型公司可能只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員,,那么中型公司一般會(huì)有三到五位財(cái)務(wù)人員,,大型公司會(huì)有一個(gè)財(cái)務(wù)部,那么財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)都是什么呢,?
? ? 財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)一般會(huì)有一名財(cái)務(wù)總監(jiān)然后是會(huì)計(jì)主管,,接下來(lái)就是分管總賬、成本,、應(yīng)收款,、應(yīng)付款、稅務(wù),、工資核算,、出納等等這些內(nèi)容,每個(gè)人都有自己應(yīng)該承擔(dān)的崗位職責(zé),。
? ? 財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)公司資金的運(yùn)籌以及核算,、還有就是編制執(zhí)行年度月度收支計(jì)劃。接下來(lái)就是經(jīng)濟(jì)合同的審核,,費(fèi)用的支出與報(bào)銷(xiāo),,還有辦理員工各類(lèi)保險(xiǎn)。定期備份裝訂會(huì)計(jì)憑證以及報(bào)表,,然后還有就是公司投資項(xiàng)目的可行性報(bào)告的研究,。
? ? 這些都是財(cái)務(wù)部的崗位職責(zé),,當(dāng)然這個(gè)要根據(jù)每個(gè)企業(yè)的不同進(jìn)行設(shè)定。
京東物流組織架構(gòu)崗位職責(zé),?
1.參與公司行政管理制度,、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2.負(fù)責(zé)中心辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定,,物品領(lǐng)用管理及資產(chǎn)管理,;
3.負(fù)責(zé)中心日常設(shè)備的巡檢與報(bào)修;
4.負(fù)責(zé)中心相關(guān)費(fèi)用的核銷(xiāo),、預(yù)提,、分?jǐn)偅?/p>
5.負(fù)責(zé)中心各類(lèi)活動(dòng)組織策劃工作;
6.負(fù)責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生和安全監(jiān)督,、檢查,;
7.負(fù)責(zé)會(huì)議管理、對(duì)外接待,、票務(wù)預(yù)訂等日常工作管理,;
車(chē)間組織架構(gòu)及權(quán)限?
生產(chǎn)車(chē)間組織結(jié)構(gòu)圖 - 生產(chǎn)部組織結(jié)構(gòu) 車(chē)間主任 生產(chǎn)文員 車(chē)間副主任 板材制作組組 長(zhǎng) 板材組裝組長(zhǎng) 型材車(chē)間組長(zhǎng)
公司架構(gòu)及崗位職責(zé),?
公司組織架構(gòu)及部門(mén)崗位職責(zé)
一,、董事長(zhǎng)職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,、法律法規(guī),,制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。
2,、主持董事會(huì)工作,,定期向董事會(huì)報(bào)告工作。
3,、決策企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)策略,。
4、決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和免職,。,。
5、決定公司高層管理人員的報(bào)酬,、待遇和支付方式,。
6、審批財(cái)務(wù)報(bào)告,。
7,、董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),,可授權(quán)總經(jīng)理代理,。
二,、總經(jīng)理職責(zé)
(一)職能
1、組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針,、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解到各部門(mén)并組織實(shí)施,。
2,、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案,、改革措施,。
3、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,。
4,、提出公司經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,,提升企業(yè)的向心力,、凝聚力、戰(zhàn)斗力,。
5,、負(fù)責(zé)處理部門(mén)之間工作協(xié)調(diào)問(wèn)題。
6,、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定,。
7、負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出,。
8,、決定公司各部門(mén)人員的聘用任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),,擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)
(二)權(quán)力
1,、有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針,、制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,;
2、有權(quán)實(shí)施公司改革方案,、改革措施,,制訂公司制度。
3,、有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議,。
4,、有權(quán)聘用或解聘公司各部門(mén)經(jīng)理、員工,,并決定其薪酬待遇,,有權(quán)對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行工作調(diào)配。
5,、有權(quán)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出與報(bào)銷(xiāo),。
6、有權(quán)對(duì)公司員工作出獎(jiǎng)懲決定
三,、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1,、日常工作的監(jiān)督、管理:及時(shí)審核各部門(mén),、分公司月度總結(jié),、計(jì)劃,根據(jù)總結(jié)計(jì)劃安排相關(guān)部門(mén)或人員監(jiān)管部門(mén)月度工作開(kāi)展和改進(jìn),。
2,、法律事務(wù):依據(jù)公司工作開(kāi)展的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),,監(jiān)管重大合同談判,,以確保公司的權(quán)益不受損害;
3,、對(duì)外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會(huì)議,,保持與政府部門(mén)、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,,樹(shù)立公司良好形象,。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理其它事務(wù),。
三,、線下銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)職責(zé)
(一)店長(zhǎng)
1、完成公司制定的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),。
2,、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定賣(mài)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃以及年度,、季度和月度銷(xiāo)售計(jì)劃,。
3、賣(mài)場(chǎng)全年經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制,。
4,、賣(mài)場(chǎng)管理制度的擬定、實(shí)施和改善,。
5,、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,、市場(chǎng)分析工作,制定推進(jìn)計(jì)劃,。
6,、了解客戶(hù)的基本情況及與本消費(fèi)習(xí)慣,,建立和運(yùn)用客戶(hù)資料庫(kù),。
8、對(duì)賣(mài)場(chǎng)做進(jìn)銷(xiāo)存分析,,設(shè)立庫(kù)存的最低和最高限額,,設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間。
9,、定期對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn),,提高終端導(dǎo)購(gòu)水平,建立一支高素質(zhì)的銷(xiāo)售隊(duì)伍,。
10,、對(duì)部門(mén)內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門(mén)人員的獎(jiǎng)勵(lì),、處罰進(jìn)行審核,。
(二)廣告策劃職責(zé)
1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù),;
2,、負(fù)責(zé)全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督,、修正和活動(dòng)總結(jié),;
3、負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理,;
4,、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及布置公司活動(dòng)策劃的企劃工作,及匯報(bào)工作結(jié)果,;
5,、執(zhí)行公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施,制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則,;
6,、制定公司大型活動(dòng)及一般促銷(xiāo)活動(dòng)的分類(lèi)考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求;
7,、按時(shí)完成營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié),;
8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫(xiě)工作,;
9,、對(duì)DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化,;
10、負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的編寫(xiě)
(三)售后服務(wù)部職能
1,、妥善處理解決顧客投訴,,并將資料錄入電腦分類(lèi)歸檔;
2,、按公司相關(guān)規(guī)章制度協(xié)助各部門(mén)妥善處理各種售后投訴,;
3、對(duì)新制定的有關(guān)政策及法規(guī)及時(shí)傳達(dá)到各部門(mén),,不斷完善公司的售后服務(wù),;
4、負(fù)責(zé)顧客對(duì)公司銷(xiāo)售產(chǎn)品的質(zhì)量,、服務(wù)態(tài)度的相關(guān)咨詢(xún),。
四、線上銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)職責(zé)
(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面:
1,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)上銷(xiāo)售平臺(tái)搭建,、日常維護(hù)與更新。
熟練掌握軟文,、博客營(yíng)銷(xiāo),、郵件營(yíng)銷(xiāo)、SNS推廣,、論壇營(yíng)銷(xiāo),、推廣聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)公關(guān)等綜合性推廣手段,;
2,、網(wǎng)絡(luò)廣告的投放、監(jiān)控和效果分析,;
3,、搜索引擎營(yíng)銷(xiāo):百度競(jìng)價(jià)排名、谷歌Adwords,,搜索引擎優(yōu)化,;
4、網(wǎng)站的數(shù)據(jù)分析,、提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率,;
(二)營(yíng)銷(xiāo)方面:
1、制定網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方案,、宣傳推廣計(jì)劃,、年度預(yù)算及年度計(jì)劃;
2、監(jiān)督和調(diào)整網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的執(zhí)行,,并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),;
3、監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)環(huán)境分析,;
(三)團(tuán)隊(duì)管理方面:
1,、負(fù)責(zé)線上營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)成員的招聘、組織,、培訓(xùn),、激勵(lì)和考核;
2,、負(fù)責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)薪酬和激勵(lì)體系,;
五,、采購(gòu)部職責(zé)
(一)采購(gòu)總監(jiān)
1,、根據(jù)公司的年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃,。
2,、參與制定采購(gòu)制度與流程,建立采購(gòu)管理體系
3,、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)商品市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,,熟悉各種貨物的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃,。
4,、根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判,、簽約,,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5,、負(fù)責(zé)簽定采購(gòu)合同,,對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,貨款結(jié)算及解決后續(xù)問(wèn)題
6,、根據(jù)公司的銷(xiāo)售需求,,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠,、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟。
7,、建立對(duì)供應(yīng)商的資信,、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)。
7,、做好供應(yīng)商管理工作,,不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商。
(二)報(bào)關(guān)報(bào)檢員
1,、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物批文報(bào)批與通關(guān)手續(xù)辦理 ,;
2、審核報(bào)批資料,、制作單證,;
3、辦理與海關(guān)相關(guān)批文,,海關(guān)年審等,;
4、辦理海關(guān)申報(bào),、查驗(yàn),、征稅、審價(jià),、放行和檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢,、查驗(yàn)等手續(xù);
5,、辦理通關(guān)后海關(guān)手冊(cè)核銷(xiāo)手續(xù)和外匯管理進(jìn)出口收匯付匯核銷(xiāo)手續(xù),;
6、辦理稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過(guò)后的相關(guān)手續(xù),;
六,、財(cái)務(wù)部職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,建立完整的賬簿管理體制和財(cái)務(wù)核算體系,。
2、健全財(cái)務(wù)管理制度,,編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,、財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,。
3,、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,,檢查及監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況,。
4、當(dāng)好決策參謀,,及時(shí),、準(zhǔn)確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì)計(jì)信息。
5、編制記賬憑證和各類(lèi)報(bào)表,,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案,。
6、負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核及報(bào)銷(xiāo)工作,,進(jìn)行成本控制管理,。
7、協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù),、銀行等部門(mén)之間的關(guān)系,,執(zhí)行國(guó)家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報(bào)工作,。
8,、合理籌劃公司各類(lèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),職工的養(yǎng)老保險(xiǎn),、工傷保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)的申報(bào)交納。
9,、有效,、合理使用資金,,根據(jù)單位資金情況做好融資工作,。
10、編制各種對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。
(二)會(huì)計(jì)職責(zé)
1,、按照國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和公司的有關(guān)制度的規(guī)定報(bào)銷(xiāo),、記賬,;
2、及時(shí)準(zhǔn)確地做好財(cái)務(wù)分析和編制報(bào)表工作,;
3,、對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制,、核算,、分析和考核;
4,、認(rèn)真做好公司經(jīng)營(yíng)收入的計(jì)量和貨款回籠工作,;
5、妥善保管有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,、賬簿,、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;
6、設(shè)置總帳,,進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,、匯總憑證、登記總帳和明細(xì)帳,,做到帳證,、帳帳、帳表相符,;
7,、憑證的復(fù)核和檢查,按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期,、各部門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用,、成本;
8,、負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,,并進(jìn)行復(fù)核和審查;
9,、負(fù)責(zé)審核各部門(mén)交來(lái)憑單,,按月追收各部門(mén)應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單;
10,、對(duì)收到的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核,、整理、編制匯總報(bào)表,;
11,、負(fù)責(zé)按月審核編造除賣(mài)場(chǎng)之外的各部門(mén)人員工資;
12,、負(fù)責(zé)按月核對(duì)往來(lái)賬戶(hù),,及時(shí)處理已明確的差異數(shù)據(jù);
13,、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理歸檔,;
14、負(fù)責(zé)增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理,;協(xié)助經(jīng)理辦理各項(xiàng)稅務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)事項(xiàng),;
(三)出納職責(zé)
1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,,并按規(guī)定要求登記,;
2、審核所有支出憑證,,對(duì)符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款,;
3,、負(fù)責(zé)收款事項(xiàng);
4,、負(fù)責(zé)編制收付存移交表,,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)移交現(xiàn)金和收支憑單;
5,、負(fù)責(zé)公司資金安全,,按月和主辦會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,按月核對(duì)銀行存款發(fā)生額和余額,;
七,、倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),,采購(gòu)貨物進(jìn)倉(cāng)時(shí),,倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格,、種類(lèi)是否與貨單一致,,核對(duì)無(wú)誤后方可入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,,準(zhǔn)確登記,。
2、入庫(kù)的貨品應(yīng)分堆放整齊,,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,,標(biāo)識(shí)清楚。
3,、發(fā)貨時(shí)須按各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的發(fā)貨單發(fā)貨,,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,,則須獲得公司總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足手續(xù),。
4,、貨物發(fā)出后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
5,、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),,憑單下賬,不跨月記賬,,按時(shí)上交報(bào)表,,做到賬、物,、卡一致,。
6,、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作,。
7,、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓,、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,,并即時(shí)上報(bào)。
8,、定期上報(bào)不合格存貨資料,,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
9,、做好防火,、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔,、整齊,、空氣流通;定期檢查存貨,、防止存貨變質(zhì),。
10、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,,賬本以及各類(lèi)文件,,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外,。
八,、行政人事部職責(zé)
(一)行政管理
1、制定,、修訂,、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)行政管理制度;
2,、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處;
3,、收集,、整理并上報(bào)公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議;
4,、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)間的關(guān)系,;
5、公司行政制度文件,、合同,、檔案資料,、文印事務(wù),培訓(xùn)郵件及文書(shū)管理,;
6,、負(fù)責(zé)公司的印章、證件,、工作證,、工作服管理;
7,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知,,安排記錄與追蹤管理;
8,、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待,,接洽工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng);
9,、建立員工的行為規(guī)范,,樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象;
10,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),,籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng),負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)文娛晚會(huì),,活躍員工的業(yè)余生活,;
11、負(fù)責(zé)實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作及維護(hù)管理,;
12,、負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)管理與組織定期盤(pán)點(diǎn);
13,、負(fù)責(zé)公司保密管理工作,;
14、處理地方政府和社會(huì)公益事務(wù),。
(二)后勤管理
1,、負(fù)責(zé)辦公用品、文具,、清潔用品、易耗品的領(lǐng)取,、發(fā)放,、購(gòu)買(mǎi);
2,、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、電話等辦公設(shè)備,設(shè)施及通訊設(shè)備管理,;
3,、負(fù)責(zé)公司食堂管理;
4,、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理,;
5、負(fù)責(zé)廢舊物資處理,。
6,、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理。
(三)人事管理
1,、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,;
2、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,;
4,、制定薪酬計(jì)劃
5、制定員工招聘計(jì)劃
6,、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)合同管理,;
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