商務(wù)談判方案撰寫的注意事項?
商務(wù)談判首先還是需要了解商務(wù)談判的環(huán)節(jié)及基本注意事項,,因為只有以此為基礎(chǔ),,才能在鍛煉中不斷得以豐富和提高,那么商務(wù)談判的注意事項有哪些呢?一起來看看!
(一)談判準備
1.確定談判人員,。選擇與對方代表身份職務(wù)相當(dāng)且有良好的綜合素質(zhì)的談判者,,重視儀容儀表及裝著,盡量適合公司的文化氛圍,,拉進彼此距離,。
2.布置好會場,采用長方形或橢圓形談判桌,,門右座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。
3.準備一個觀察者,,留意整個情勢,,必要時暗示主談?wù)摺敖型!?,“告訴”對方我們需要時間思考一下,。
(二)談判之初
1.自我介紹自然大方,真實誠懇,,不可露傲慢之意,,學(xué)會微笑,緩解緊張氣氛,給對方留下親切的好印象,。
2.介紹者給被介紹者介紹之前,,一定要征求被介紹雙方意見以免唐突。介紹時,,介紹熱鬧和被介紹人都以示尊重;介紹完畢后,,被介紹雙方應(yīng)微笑點頭示意或握手致意,必要時可做進一步自我介紹,。
3.初次見面或不是十分熟識的朋友經(jīng)介紹而認識時少不得在寒喧過后繼續(xù)進行一些話題,,在這種場合談話的內(nèi)容就必須加以注意,盡量避免一些只有少數(shù)人士有興趣的主題,,避談?wù)?、宗教等可能人人立場不同的話題,有些人雖基于禮貌并不會當(dāng)場與你爭論,,但在心中一定十分不舒服,,可能你無意中得罪了人而不自知,這自然也失去了社交的意義了,。
4.切勿形成小圈圈,,不可竊竊私語,主人或賓客在發(fā)言時請立即安靜下來以示尊重,,待發(fā)言完畢后可再繼續(xù)未完的話題.
5.認真傾聽對方發(fā)言,,觀察舉止表情,便于摸底并表尊重,。
6.我們在“搜集”情報的同時,,也要給別人“情報”,,注意“聲東擊西,、虛實摻雜”。
(三)談判之中
1.身體語言是一門不精確的科學(xué),,留意自己有意或無意識地連續(xù)發(fā)出讓對方領(lǐng)會的各種信號,,不時檢查你所發(fā)出的非語言信號與口號信息是否一致。
2.事先要準備好有關(guān)問題,,選擇氣氛和諧時提出,,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,,言辭不可過激或追問不休,,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓,。對方回答查問時不宜隨意打斷,,答完時要向解答者表示謝意。
3.上了談判桌,要致力于降低對方對談判“結(jié)果”的期待,,卻要維持并提高對方對談判“遠景”的期待,。
4.報價時,防止保守——在底價基礎(chǔ)上,,為自己確定一個較高的目標(biāo);防止激進——目標(biāo)不能無限高,,不能置對方利益于不顧。
5.欲速則不達,。談判者要有耐心,,才能適應(yīng)條件、調(diào)整方案;發(fā)生矛盾時,,就事論事,,不得怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊,。
6.討價還價留有余地,,心中有數(shù)。讓對方感到他得到的甜頭比他想要的還要多,。
7.在談判中,,如果直接向?qū)Ψ秸f“不”,對方會感到?jīng)]面子,,雙方都會感到尷尬,,談判甚至?xí)虼讼萑虢┚帧H绻覀冇脳l件問句代替“不”,,上述的情況就不會發(fā)生,。例如:當(dāng)對方提出我們不能同意的額外要求時,我們可用條件問句問對方:如果我方給予讓步,,貴方同意給予額外的成本嗎?
8.利益與壓力并用,。告訴對方你們將給他帶來的具體利益數(shù)字,并告訴其如果不做這筆生意會有什么損失,。
9.讓對方用你的方法看問題,。想說服對方時,不妨讓他們用你的方法看問題,,讓他們順著你的思維考慮問題,。
10.當(dāng)問題的進展沒有如預(yù)期中順利的時候,應(yīng)該將問題放下,,向?qū)Ψ降烂鳌盎厝ズ蜕霞壣塘恳幌隆?,商量的對象一定是抽象的,不能說與上級的`某位商量,,而應(yīng)該指一個抽象的公司實體,,要讓對方覺得你是與他站在“同一戰(zhàn)線”謀求利益的。應(yīng)對對方也使用上級策略時,應(yīng)該試探其真實性,,并且適應(yīng)抬高對手的個人地方,,暗示對方才是真正的決策者。
11.冷場時主方要靈活處理,,可以暫時轉(zhuǎn)移話題,,稍作松弛。如果確實已無話可說,,則應(yīng)當(dāng)機立斷,,暫時中止談判,稍作休息后再重新進行,。主方要主動提出話題,,不要讓冷場持續(xù)過長。
12.收尾的時候,,應(yīng)把對方所獲升高,,略高于對方期待,這樣對方才會有滿足感,。
(四)簽約階段
1.簽約儀式上,,雙方所有參加談判的全體人員都要參加、共同進入會場,、握手,、入座。
2.助簽人員協(xié)助簽字人員打開文本,,指明簽字位置,,簽字后互相互換,再在對方文本上簽,。
3.簽約完畢后,,雙方同時起立,交換文本,,握手,、鼓掌,、祝賀合作成功,。
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