對于一個公司來講,，銷售助理的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,，是客戶聯(lián)系的紐帶,，起著舉足輕重的作用，因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,，確保萬無一失,。　　

1 與外勤的聯(lián)系　　1.1 每周工作小結(jié)的收集并整理,，及時上報領(lǐng)導(dǎo)（各辦事處每周一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結(jié)傳至公司）　　1.

2 外勤費(fèi)用的申請,、借款、核銷事宜　　依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計核算,、管理,、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算,、報銷,、工資獎金的核算等工作?！　?.

3 外勤與公司的信息交流　　1.3.1 公司對外勤指示的傳達(dá)（要及時,、到位）　　1.3.2 接受外勤工作中的信息,，及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)　　1.3.3 月底負(fù)責(zé)各辦事處費(fèi)用銷售明細(xì)表的核對　　1.3.

4 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,，提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息　　1.3.

5 按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息簡報，以郵件方式報公司銷售經(jīng)理　　1.4 外勤所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)　　1.4.1 日常材料（包括辦公用品,、名片,、彩頁等的準(zhǔn)備）　　1.4.2 商業(yè)開戶首營公司資料、首營品種資料　　1.4.3 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,，編制投標(biāo)文件,、各地物價備案材料　　2 對寄件、發(fā)貨,、開票,、商業(yè)伙伴等的管理　　2.1 文件、材料,、樣品,、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)　　2.1.1 寄出材料的登記、查收,、核實(shí)　　2.1.2 樣品領(lǐng)用,、發(fā)放的登記　　2.1.3 寄出方式的選擇　　2.2 商業(yè)公司的材料的登記、歸檔（證照,、GSP證書,、開票信息）　　2.2.1 對各商業(yè)公司，上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)（國家食品藥品監(jiān)督管理局）?！　?.2.2 接,、發(fā)、處理,、保管一切商務(wù)來電來函及文件,。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理,。建立客戶檔案,，并定期進(jìn)行回訪?！　?.3 購銷合同的存檔,、登記　　對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,，建立每個合同的《合同履行一覽表》,，編制每個月、季,、年度合同履行情況的統(tǒng)計表,。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理,，及通報給銷售工程師,。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客,?！　?.4 發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)　　2.4.1 發(fā)貨申請后，填寫發(fā)貨指令單（發(fā)貨申請以傳真,、郵件,、電話等形式）　　2.4.2 發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議，對方資質(zhì)備案,，記錄供貨金額　　2.4.3 發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附同批廠檢報告（出庫單,、合同等）　　2.4.4 確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時限的選擇,，以及貨物的跟蹤　　2.4.5 領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，由發(fā)貨員送至倉庫主管發(fā)貨并登記、記錄,、查收　　2.4.

6 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,，按時登記明細(xì)帳目　　2.5 開票(雙人或多人復(fù)核)　　2.5.1 開票申請后，填寫開票申請單（開票申請以傳真,、郵件,、電話等形式）　　2.5.2 開票前需確認(rèn)開票品種,、單價及數(shù)量，對方資質(zhì),、開票信息等　　2.5.3 發(fā)票開好后,，登記發(fā)票面值、開票公司名稱,、品種,、發(fā)票代號，以及申請人和收件人　　2.5.4 雙人復(fù)核發(fā)票后,，將其寄出（發(fā)票要單獨(dú)寄出,，或附上出庫單、合同等,，發(fā)票不能隨貨同行）　　2.6 月底協(xié)助財務(wù)部核對銷售清單合同及發(fā)貨情況,，確保市場部和財務(wù)的統(tǒng)一　　2.

7 對所發(fā)貨物、樣品,、資料等注意定時查件　　2.

8 助理人員出差　　助理人員也需要定期出差,，定期拜訪客戶。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實(shí)下來,，且要到位,，出差期間電話開通，便于聯(lián)系,。內(nèi)勤人員的出差費(fèi)用和補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)行,。　　3 銷售部內(nèi)部管理　　3.1 對日常材料的復(fù)印,、蓋章等的工作　　3.1.1 及時復(fù)印好日常所需資料,，包括公司資質(zhì)