對(duì)于一個(gè)公司來(lái)講,，銷售助理的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,，是客戶聯(lián)系的紐帶，起著舉足輕重的作用,，因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過(guò)雙人或多人復(fù)核制,，確保萬(wàn)無(wú)一失?！　?/p>

1 與外勤的聯(lián)系　　1.1 每周工作小結(jié)的收集并整理,，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)（各辦事處每周一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結(jié)傳至公司）　　1.

2 外勤費(fèi)用的申請(qǐng)、借款,、核銷事宜　　依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算,、管理、服務(wù),，如出差費(fèi)用的結(jié)算,、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作,?！　?.

3 外勤與公司的信息交流　　1.3.1 公司對(duì)外勤指示的傳達(dá)（要及時(shí)、到位）　　1.3.2 接受外勤工作中的信息,，及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)　　1.3.3 月底負(fù)責(zé)各辦事處費(fèi)用銷售明細(xì)表的核對(duì)　　1.3.

4 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,，提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息　　1.3.

5 按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息簡(jiǎn)報(bào)，以郵件方式報(bào)公司銷售經(jīng)理　　1.4 外勤所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)　　1.4.1 日常材料（包括辦公用品,、名片,、彩頁(yè)等的準(zhǔn)備）　　1.4.2 商業(yè)開戶首營(yíng)公司資料、首營(yíng)品種資料　　1.4.3 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,，編制投標(biāo)文件,、各地物價(jià)備案材料　　2 對(duì)寄件、發(fā)貨,、開票,、商業(yè)伙伴等的管理　　2.1 文件、材料,、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核)　　2.1.1 寄出材料的登記,、查收,、核實(shí)　　2.1.2 樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記　　2.1.3 寄出方式的選擇　　2.2 商業(yè)公司的材料的登記,、歸檔（證照,、GSP證書,、開票信息）　　2.2.1 對(duì)各商業(yè)公司，上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)（國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局）,?！　?.2.2 接、發(fā),、處理,、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞,、處理,。建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪,?！　?.3 購(gòu)銷合同的存檔、登記　　對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,、督促,，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月,、季,、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理,、總經(jīng)理,，及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客,。　　2.4 發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)　　2.4.1 發(fā)貨申請(qǐng)后,，填寫發(fā)貨指令單（發(fā)貨申請(qǐng)以傳真,、郵件、電話等形式）　　2.4.2 發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議,，對(duì)方資質(zhì)備案,，記錄供貨金額　　2.4.3 發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附同批廠檢報(bào)告（出庫(kù)單、合同等）　　2.4.4 確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,，發(fā)貨時(shí)限的選擇,，以及貨物的跟蹤　　2.4.5 領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由發(fā)貨員送至倉(cāng)庫(kù)主管發(fā)貨并登記,、記錄,、查收　　2.4.

6 根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目　　2.5 開票(雙人或多人復(fù)核)　　2.5.1 開票申請(qǐng)后,，填寫開票申請(qǐng)單（開票申請(qǐng)以傳真,、郵件,、電話等形式）　　2.5.2 開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量,，對(duì)方資質(zhì),、開票信息等　　2.5.3 發(fā)票開好后，登記發(fā)票面值,、開票公司名稱,、品種、發(fā)票代號(hào),，以及申請(qǐng)人和收件人　　2.5.4 雙人復(fù)核發(fā)票后,，將其寄出（發(fā)票要單獨(dú)寄出，或附上出庫(kù)單,、合同等,，發(fā)票不能隨貨同行）　　2.6 月底協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)銷售清單合同及發(fā)貨情況，確保市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一　　2.

7 對(duì)所發(fā)貨物,、樣品,、資料等注意定時(shí)查件　　2.

8 助理人員出差　　助理人員也需要定期出差，定期拜訪客戶,。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實(shí)下來(lái),，且要到位，出差期間電話開通,，便于聯(lián)系,。內(nèi)勤人員的出差費(fèi)用和補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)行?！　? 銷售部?jī)?nèi)部管理　　3.1 對(duì)日常材料的復(fù)印,、蓋章等的工作　　3.1.1 及時(shí)復(fù)印好日常所需資料，包括公司資質(zhì)