對(duì)于一個(gè)公司來(lái)講,，銷(xiāo)售助理的工作是銷(xiāo)售人員內(nèi)外交流的橋梁，是客戶聯(lián)系的紐帶，起著舉足輕重的作用,，因此銷(xiāo)售部門(mén)所有工作都要經(jīng)過(guò)雙人或多人復(fù)核制,，確保萬(wàn)無(wú)一失,?！　?/p>

1 與外勤的聯(lián)系　　1.1 每周工作小結(jié)的收集并整理，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)（各辦事處每周一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結(jié)傳至公司）　　1.

2 外勤費(fèi)用的申請(qǐng),、借款,、核銷(xiāo)事宜　　依據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理,、服務(wù),，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo),、工資獎(jiǎng)金的核算等工作,。　　1.

3 外勤與公司的信息交流　　1.3.1 公司對(duì)外勤指示的傳達(dá)（要及時(shí),、到位）　　1.3.2 接受外勤工作中的信息,，及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)　　1.3.3 月底負(fù)責(zé)各辦事處費(fèi)用銷(xiāo)售明細(xì)表的核對(duì)　　1.3.

4 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款，提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息　　1.3.

5 按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息簡(jiǎn)報(bào),，以郵件方式報(bào)公司銷(xiāo)售經(jīng)理　　1.4 外勤所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)　　1.4.1 日常材料（包括辦公用品、名片,、彩頁(yè)等的準(zhǔn)備）　　1.4.2 商業(yè)開(kāi)戶首營(yíng)公司資料,、首營(yíng)品種資料　　1.4.3 協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件,、各地物價(jià)備案材料　　2 對(duì)寄件,、發(fā)貨、開(kāi)票,、商業(yè)伙伴等的管理　　2.1 文件,、材料、樣品,、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核)　　2.1.1 寄出材料的登記,、查收、核實(shí)　　2.1.2 樣品領(lǐng)用,、發(fā)放的登記　　2.1.3 寄出方式的選擇　　2.2 商業(yè)公司的材料的登記,、歸檔（證照、GSP證書(shū)、開(kāi)票信息）　　2.2.1 對(duì)各商業(yè)公司,，上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)（國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局）,。　　2.2.2 接,、發(fā),、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞,、處理。建立客戶檔案,，并定期進(jìn)行回訪,。　　2.3 購(gòu)銷(xiāo)合同的存檔,、登記　　對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,，編制每個(gè)月,、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表,。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理,、總經(jīng)理，及通報(bào)給銷(xiāo)售工程師,。根據(jù)需要,，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客?！　?.4 發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)　　2.4.1 發(fā)貨申請(qǐng)后,，填寫(xiě)發(fā)貨指令單（發(fā)貨申請(qǐng)以傳真、郵件,、電話等形式）　　2.4.2 發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議,，對(duì)方資質(zhì)備案，記錄供貨金額　　2.4.3 發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附同批廠檢報(bào)告（出庫(kù)單,、合同等）　　2.4.4 確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,，發(fā)貨時(shí)限的選擇，以及貨物的跟蹤　　2.4.5 領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，由發(fā)貨員送至倉(cāng)庫(kù)主管發(fā)貨并登記,、記錄、查收　　2.4.

6 根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,，按時(shí)登記明細(xì)帳目　　2.5 開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)　　2.5.1 開(kāi)票申請(qǐng)后,，填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)單（開(kāi)票申請(qǐng)以傳真,、郵件、電話等形式）　　2.5.2 開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種,、單價(jià)及數(shù)量,，對(duì)方資質(zhì)、開(kāi)票信息等　　2.5.3 發(fā)票開(kāi)好后,，登記發(fā)票面值,、開(kāi)票公司名稱、品種,、發(fā)票代號(hào),，以及申請(qǐng)人和收件人　　2.5.4 雙人復(fù)核發(fā)票后，將其寄出（發(fā)票要單獨(dú)寄出,，或附上出庫(kù)單,、合同等，發(fā)票不能隨貨同行）　　2.6 月底協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)銷(xiāo)售清單合同及發(fā)貨情況,，確保市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一　　2.

7 對(duì)所發(fā)貨物,、樣品、資料等注意定時(shí)查件　　2.

8 助理人員出差　　助理人員也需要定期出差,，定期拜訪客戶,。出差前需將部門(mén)內(nèi)部的工作落實(shí)下來(lái)，且要到位,，出差期間電話開(kāi)通,，便于聯(lián)系。內(nèi)勤人員的出差費(fèi)用和補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)行,?！　? 銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部管理　　3.1 對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作　　3.1.1 及時(shí)復(fù)印好日常所需資料,，包括公司資質(zhì)