“年終總結(jié)”切勿脫離實(shí)際,，唱高調(diào)，揀好聽(tīng)的說(shuō),，必須有一說(shuō)一,，有二說(shuō)二,，客觀地評(píng)說(shuō),，總的來(lái)說(shuō)，這“年終總結(jié)”一定要杜絕“三忌”,。

一忌夸夸其談,，夸大其詞。這一年來(lái)干了哪些工作,，上級(jí)部門(mén)知曉,，老百姓的心里也有數(shù)，自己也應(yīng)如實(shí)匯報(bào),。干得好,，群體心里有桿秤，自然能秤出其分量,，干得好,，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)話得失?？傊坝袆t改之,，無(wú)則加勉”，切不要夸大政績(jī),，欺上瞞下,。二忌避重就輕。一些部門(mén),、單位在年終總結(jié)時(shí)往往“好大喜功”,，對(duì)成績(jī)大肆渲染，小事說(shuō)成大事,，芝麻說(shuō)成了西瓜,，擺功臣，講苦功,，好事說(shuō)了一大堆,，好話說(shuō)了一大籮。而在總結(jié)過(guò)失和不足時(shí),，總是輕描淡寫(xiě),，幾句話一帶而過(guò)，有的甚至“大事化小,，小事化了”,，片面地多講客觀，而少講主觀,。因此“年終總結(jié)”應(yīng)多講工作中的不足和存在的實(shí)際問(wèn)題,。三忌長(zhǎng)篇大作。一些部門(mén)單位在“年終總結(jié)”時(shí)認(rèn)為，總結(jié)寫(xiě)得好,，說(shuō)明工作干得多,、干得好，有“水平”,，否則相反,。于是一些單位的“年終總結(jié)”中廢話、大話,、瞎話和“牛頭不對(duì)馬嘴”的話充斥于總結(jié)中,，令人有華而不實(shí)的感覺(jué)。同時(shí)內(nèi)容空洞,，東拼西湊的總結(jié)還嚴(yán)重地浪費(fèi)了人力,、物力和財(cái)力，助長(zhǎng)了不正之風(fēng)的滋生,。因此,，“年終總結(jié)”應(yīng)實(shí)事求是,，少講空話,，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。年終總結(jié)黃金秘笈 年關(guān)將近,，又到了鋪天蓋地寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái),，希望能給各位同仁以啟迪,。要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng) 辛辛苦苦干了一年，業(yè)績(jī)?nèi)绾?，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量,。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫(xiě),。如果沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了,，要留心打聽(tīng)一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng)，如此有了 參照物,，才可“彈無(wú)虛發(fā)”,。否則悶頭傻寫(xiě)半天，洋洋灑灑15頁(yè),，殊不知人家寫(xiě)了20頁(yè),，在氣勢(shì)上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄? 要想做到篇幅長(zhǎng),，除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外,，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,，盡量拉大行間距,，但不可太過(guò),，否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。要點(diǎn)二:套話不可少 如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒,，2004年很快就要過(guò)去了,，回首過(guò)去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”,、“決心再接再厲,，更上一層樓”或是“一定努 力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。中間贅述業(yè)績(jī)的段落中,，不時(shí)要有“收到了很好的效果”,、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”,、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語(yǔ)…… 所謂“總結(jié)”,，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn),，否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺(jué),，但只可輕描淡寫(xiě)一帶而過(guò)。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1,，否則把自己批駁得一無(wú)是處,，還能有飯碗嗎? 要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀 如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善,，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”,、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”,、“節(jié)約了多少開(kāi)支”,、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”,、“平均每年有多 少天在外出差”,、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。但切記“數(shù)字是枯燥的”,，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖,、餅形圖、條形圖等種種直觀,、可視的圖表,。這樣做的好處有三:第一，成績(jī)一目了然,，看著那高高聳立的圓柱,、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非 常得意;第二，對(duì)比強(qiáng)烈,，做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù),、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)墊背,，紅花還得綠葉扶嘛!第三,，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字,，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎? 要點(diǎn)四:用好序列號(hào) 序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō),，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白,，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,，一定要層層排序,，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給 領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象,。