銷售經(jīng)理如何寫好工作計(jì)劃,?
工作計(jì)劃的概念 1,、工作計(jì)劃就是對即將開展的工作的設(shè)想和安排,,如提出任務(wù),、指標(biāo),、完成時(shí)間和步驟方法等,。
2,、工作計(jì)劃是提高工作效率的有效手段,。
3,、工作計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn),。
4、工作計(jì)劃能力是干部管理水平的體現(xiàn),。
為什么要寫工作計(jì)劃 古代孫武曾說:“用兵之道,,以計(jì)為首。
”其實(shí),,無論是單位還是個(gè)人,,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排,。
有了計(jì)劃,,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行,。
同時(shí),,計(jì)劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對大家有較強(qiáng)的約束和督促作用,。
計(jì)劃對工作既有指導(dǎo)作用,,又有推動(dòng)作用,搞好工作計(jì)劃,,是建立正常的工作秩序,,提高工作效率的重要手段。
作為一個(gè)管理者,,必須知道你的部門的工作任務(wù)與目標(biāo),,明確方向,知道自己的工作內(nèi)容,,如何來干好這些工作,,什么人來干這些工作,工作進(jìn)度怎么安排,,掌握哪些可以使用的資源,? 一個(gè)管理干部通過工作計(jì)劃,利用可以使用的資源,,統(tǒng)籌規(guī)劃,,按照事先設(shè)定策略、方法,、完成時(shí)間與要求,,完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。
這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力,。
寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn),。
讓自己做到清清楚楚、明明白白,。
工作計(jì)劃兩種形式 1,、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理) 2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,,提前計(jì)劃,,消除錯(cuò)誤) 寫好工作計(jì)劃的要求 1、工作計(jì)劃不是寫出來的,,而是做出來的,。
2、計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要,。
要拒絕華麗的詞藻,,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。
3,、工作計(jì)劃要求簡明扼要,、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,,不能含糊,。
4、簡單,、清楚,、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。
制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟 1,、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實(shí)情況,,確定工作方針、工作任務(wù),、工作要求,,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟,。
環(huán)環(huán)緊扣,,付諸實(shí)現(xiàn)。
2,、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差,、缺點(diǎn)、障礙,、困難,,確定預(yù)定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動(dòng),。
3,、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,、資源,,明確分工。
4,、計(jì)劃草案制定后,,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。
5,、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂,、補(bǔ)充和完善計(jì)劃 工作計(jì)劃的表現(xiàn)形式 1、條文形式:一般詳細(xì)的計(jì)劃多采用條文形式,。
2,、表格形式:簡單的計(jì)劃多采用表格形式。
3,、文件形式:時(shí)限長的計(jì)劃多采用文件形式,。
工作計(jì)劃的一般格式 ▲標(biāo)題 1、計(jì)劃的標(biāo)題,,有四種成分:計(jì)劃單位的名稱,;計(jì)劃時(shí)限;計(jì)劃內(nèi)容摘要,;計(jì)劃名稱,。
2、計(jì)劃單位名稱,,要用規(guī)范的稱呼,。
3、計(jì)劃時(shí)限要具體寫明,,一般時(shí)限不明顯的,,可以省略。
4,、計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對的問題,。
5、計(jì)劃名稱要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際,,確切地使用名稱,。
6、如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),,就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”,、“初稿”或“討論稿”字樣,。
7、如果是個(gè)人計(jì)劃,,則不必在標(biāo)題中寫上名字,,而須在正文右下方的日期之上具名。
▲正文 1,、情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù)),。
制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的,。
2,、工作目標(biāo)、任務(wù)和要求(做什么),。
這是計(jì)劃的靈魂,。
計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。
目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,,也是計(jì)劃奮斗方向,。
因此,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,,規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求,。
任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量,、質(zhì)量和時(shí)間要求,。
3、工作的方法,、步驟和措施(怎樣做),。
在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,,確定工作的方法和步驟,,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成,。
寫好工作計(jì)劃四大要素 1,、工作內(nèi)容:做什么(WHAT)--------工作目標(biāo)、任務(wù),。
計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的目標(biāo),、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。
任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,,有的還要定出數(shù)量,、質(zhì)量和時(shí)間要求,。
2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施,、策略,。
要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,,這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證,。
措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動(dòng)員哪些力量globrand.com與資源,,創(chuàng)造什么條件,,排除哪些困難等。
總之,,要根據(jù)客觀條件,,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,,切實(shí)可行,。
特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法,。
3,、工作分工:誰來做(WHO)-----工作負(fù)責(zé)。
這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排,。
每項(xiàng)任務(wù),,在完成過程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),,它們之間常常是互相交錯(cuò)的,。
因此,訂計(jì)劃必須胸有全局,,妥善安排,,哪些先干,哪些后干,,應(yīng)合理安排,。
而在實(shí)施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,,哪是重點(diǎn),,哪是一般,也應(yīng)該明確,。
在時(shí)間安排上,,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,,以及人力,、物力的安排,。
這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi),,一定的條件下,,把工作做到什么程度,以便爭取主動(dòng),,有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行,。
4、工作進(jìn)度:什么時(shí)間做(WHEN)------完成期限,。
工作計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng) 寫好工作計(jì)劃五大原則: 1,、對上負(fù)責(zé)的原則。
要堅(jiān)決執(zhí)行上級的指示精神,,服從全局利益,,反對本位主義。
2,、切實(shí)可行的原則。
要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo),、定任務(wù),、定標(biāo)準(zhǔn)。
3,、集思廣益的原則,。
廣泛聽取意見、博采眾長,,眾人參與,,反對主觀臆斷。
4,、突出重點(diǎn)的原則,。
分清輕重緩急,突出重點(diǎn),,以點(diǎn)帶面,,不能眉毛胡子一把抓。
5,、防患未然的原則,。
寫明相關(guān)保護(hù)或者防備的措施。
編制計(jì)劃要求胸懷全局,,計(jì)劃目標(biāo)要科學(xué),、先進(jìn),是跳起來能夠摘到的桃子,,如果不用跳輕易便可摘到,,既不利于企業(yè)的發(fā)展,,也不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營者與員工的積極性,反過來,,如果付出巨大的努力,,再跳也摘不到桃子,那么,,這樣的經(jīng)營計(jì)劃便具有虛假欺騙性,,不完全具有可操作性。
要有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補(bǔ)救措施,。
沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的具體保障措施和補(bǔ)救措施,,只是紙上的計(jì)劃,再完善也只是一個(gè)“畫餅” 另外,,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的,。
當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調(diào)整,,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃,。
還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,,銷售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度,。
發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn),。
怎樣保證工作計(jì)劃得到有效的執(zhí)行,? 工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行,。
執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。
出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”,,計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題,。
1,、首先,要調(diào)查實(shí)際情況,,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。
2,、其次,,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。
3,、最后,,修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
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