任務(wù)分解五要素,?
撰寫工作計(jì)劃一定要詳細(xì)分解工作任務(wù),把責(zé)任落實(shí)到位才能獲得預(yù)期效果,。行文格式按照標(biāo)題,、正文、落款,、附件執(zhí)行,,內(nèi)容切記目標(biāo)、步驟,、量化指標(biāo),、具體措施與考核評(píng)價(jià)5要素。
01.通用行文格式
工作計(jì)劃和普通的公文基本采取一樣的格式,,通常采用“通知”的形式下發(fā),。主要由標(biāo)題、正文,、落款,、附件4部分組成。
標(biāo)題要直截了當(dāng),,例如:XXXX公司關(guān)于下發(fā)2020年度工作計(jì)劃的通知,。正文第一步是下發(fā)到的部門,如:公司屬各單位、部門,、直屬機(jī)構(gòu),,以冒號(hào)結(jié)束;第二步是工作計(jì)劃的內(nèi)容,。
落款就是起草部門的名稱和下發(fā)時(shí)間,;落款的后面要加送抄送和抄報(bào)的單位、部門和領(lǐng)導(dǎo),。附件部分附上具體的任務(wù)分解落實(shí),、考核檢查安排、具體工作要求,、詳細(xì)實(shí)施步驟的文字,、表格等。
02.詳細(xì)內(nèi)容
撰寫工作計(jì)劃不能嫌啰嗦,,最重要的是把事情交代清楚,,行文一定要通俗易懂,不能咬文嚼字,,晦澀難懂,。在具體內(nèi)容方面,要把任務(wù)目標(biāo),、實(shí)施步驟,、量化指標(biāo)、具體措施與檢查考核5要素全部清晰展現(xiàn)出來,。
第一步:指導(dǎo)思想,。
如:以“爭(zhēng)一流、創(chuàng)佳績(jī),、上臺(tái)階”思想為指導(dǎo),,全面發(fā)揮員工工作積極性,、主動(dòng)性,、創(chuàng)造性,合力共為,,砥礪奮進(jìn),,為實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)保障,做出應(yīng)有貢獻(xiàn),。
第二步:目標(biāo)任務(wù),。
如:年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升25%;年度管理目標(biāo)是推進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理,,修訂管理制度,,形成有序的管理機(jī)制;年度職工薪資福利目標(biāo)是在完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)員工工資11%的漲幅,,各種福利待遇翻番,。
第三步:實(shí)施步驟。
如:分三個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施推進(jìn),。第一階段(2020年1月1日~1月5日):部署落實(shí)階段,;第二階段(2020年1月6日~12月20日):推進(jìn)實(shí)施階段;第三階段(2020年12月21日~12月31日):檢查評(píng)比階段,。
第四步:任務(wù)分解,。
如:拓展市場(chǎng)份額25%。在公司當(dāng)前市場(chǎng)份額基礎(chǔ)上,,各下屬單位和部門主動(dòng)出擊,,根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)變化,大力加強(qiáng)拓展市場(chǎng)的力度,,特別是抓住關(guān)鍵時(shí)間和關(guān)鍵產(chǎn)品的營(yíng)銷推廣,。實(shí)現(xiàn)拓展市場(chǎng)份額25%的提升。第一季度提升5%,,第二季度提升10%,,第三季度提升6%,第四季度提升4%,。牽頭部門:市場(chǎng)營(yíng)銷部,;執(zhí)行主體:下屬各單位;責(zé)任人:市場(chǎng)營(yíng)銷部部長(zhǎng)和各下屬單位負(fù)責(zé)人,。
第五步:推進(jìn)措施,。
如:全面部署動(dòng)員;加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),;強(qiáng)化督導(dǎo)檢查,;及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通;嚴(yán)格考核評(píng)比等,。
03.結(jié)語
一份好的工作計(jì)劃,,可以讓人一眼就明白自己要做什么事兒,完成任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)是什么,,要達(dá)到什么樣的成效,,成績(jī)的好壞要接受什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
所以,,在撰寫工作計(jì)劃的時(shí)候,。一定要做到量化指標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)清晰,責(zé)任部門和責(zé)任人員明確,,任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)和考核檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)精確,,才能是一篇優(yōu)秀的工作計(jì)劃。
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