為什么網(wǎng)上模板表格下載完不能輸入文?
樓主你好,,你是不是打開EXCEL時就出現(xiàn)在提示“不能識別的文件格式”,,點確定之后就成亂碼了這里是幾個修復(fù)的方法你可以試試 在此之前 建議復(fù)制你的文件 以免再次損壞你的文件
1、轉(zhuǎn)換格式法就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK,。如果可以打開受損文件,,只是不能進(jìn)行各種編輯和打印操作,那么建議首先嘗試這種方法,。2,、直接修復(fù)法最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復(fù)受損文件的“打開并修復(fù)”功能,,這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。3,、偷梁換柱法遇到無法打開受損的Excel XP文件時,,也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下:(1)運行Word程序,,選擇需要打開的Excel文件,;(2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件,可能會有“Microsoft Word無法導(dǎo)入指定的格式,。這項功能目前尚未安裝,,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,,此時可插入Microsoft Office安裝盤進(jìn)行安裝,;(3)按照Word程序的提示選擇修復(fù)整個工作簿還是某個工作表;(4)先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除,,再將鼠標(biāo)移動到表格中,,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”命令,選擇制表符為文字分隔符,,將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容,,然后另存為純文本格式文件;(5)運行Excel XP程序,,打開剛保存的文本文件,;(6)隨后根據(jù)“文本導(dǎo)入向?qū)А钡奶崾揪湍茼樌蜷_該文件了。
修復(fù)后的工作表與原工作表基本一樣,,不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置,,還有部分文字、數(shù)字格式丟失了,。4,、自動修復(fù)法
此法適用于Excel XP程序運行出現(xiàn)故障關(guān)閉程序或斷電導(dǎo)致的文件受損。重新運行Excel XP,,它會自動彈出“文檔恢復(fù)”窗口,,并在該窗口中列出已自動恢復(fù)的所有文件。用鼠標(biāo)選擇要保留的文件,,并單擊指定文件名旁的箭頭,,根據(jù)需要選擇“打開”、“另存為”,、“顯示修復(fù)”,。
在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會啟用自動修復(fù)功能的,因此預(yù)先設(shè)置:首先在菜單欄中依次點擊“工具→選項”命令,,在設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽,,將“禁用自動恢復(fù)”復(fù)選框取消,,然后選中“保存自動恢復(fù)信息,每隔X分鐘”復(fù)選項,,并輸入指定的間隔頻率,,最后點擊“確定”完成設(shè)置。
如果還沒有自動彈出“文檔恢復(fù)”窗口,,可以嘗試用手工的方法打開自動恢復(fù)的文件:依次執(zhí)行“文件→打開”命令,,利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動恢復(fù)文件的文件夾,要是不知道那個文件夾的位置,,可以查看“自動恢復(fù)文件保存位置”框中的路徑,,接著在“文件類型”選擇對話框中,選中“所有文件(*.*)”選項,,并選擇要恢復(fù)的文件,最后單擊“打開”按鈕,,打開文件進(jìn)行自動修復(fù),。5、工具修復(fù)法
如果上面的幾種方法都不能修復(fù)文件,,還可以借助專門用來修復(fù)受損Excel XP文件的“ExcelRecovery”,。該軟件會自動將修復(fù)程序加到Excel軟件中,表現(xiàn)為在“文件”菜單下增添一項“Recovery”命令,,它能自動以修復(fù)方式打開受損文件,。
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