1,、確定撰寫職位描述時的語言基調(diào),。

(1)為了做到清晰、直白,、簡潔易懂,，撰寫崗位職責(zé)時必須字句斟酌,，多一字工作變性，少一項工作落空,。盡可能地運用樸實無華,、簡潔通俗的語言來進(jìn)行描述。

例如:準(zhǔn)備營銷計劃,、提供優(yōu)化策略等;

(2)為了做到準(zhǔn)確,、真實、權(quán)責(zé)分明,，撰寫崗位職責(zé)必須客觀理性,、平白直說，用表示主動行為的動詞給出應(yīng)該做什么的積極暗示,。

比如:計劃,、準(zhǔn)備、實現(xiàn),、處理,、提供、完成,、聯(lián)絡(luò)等;而不能用比喻,、夸張等手法,，也不能使用修飾、形容等詞語,。

2,、撰寫崗位職責(zé)

撰寫崗位職責(zé)想要做到有的放矢，我們在撰寫之前,，必須先了解清楚該崗位負(fù)責(zé)的全部事項,。因不同企業(yè)中相同職位的崗位職責(zé)會有所區(qū)別，您可通過列舉所招聘職位需要完成占用任職人員工作時間的5%以上的任何一項職責(zé)或責(zé)任清單來初步確定,。然后根據(jù)列出的工作內(nèi)容清單來撰寫崗位職責(zé):

分析清單進(jìn)行統(tǒng)一歸類,，并據(jù)此明確列舉出必須執(zhí)行的任務(wù)，將基礎(chǔ)性的工作活動根據(jù)內(nèi)容用簡練的語言進(jìn)行歸納分類,，轉(zhuǎn)換成實際責(zé)任,，再用概括性的語言簡潔表明任職人員被期望達(dá)到的結(jié)果以及為結(jié)果所負(fù)責(zé)任，即轉(zhuǎn)化為崗位職責(zé),。

比如:一家公司需要招聘"英語翻譯",，我們首先列舉其日常工作任務(wù):

接聽總機電話;轉(zhuǎn)接總機電話;→接聽、轉(zhuǎn)接總機電話,。

協(xié)助文控室收發(fā)傳真;收發(fā)快遞;收發(fā)信件;收發(fā)書刊;→收發(fā)傳真,、、快遞,、信件和報刊,。

承辦員工考勤工作;承辦員工外出登記;→承辦員工考勤和外出登記。

協(xié)助人事辦理人員離職手續(xù),，協(xié)助人事辦理入職的相關(guān)手續(xù);→協(xié)助人事辦理入職,、離職手續(xù)。

接待來訪客人;根據(jù)來訪客人預(yù)約情況通報相關(guān)部門,?！哟齺碓L客人，并通報相關(guān)部門,。

協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司活動;協(xié)助部門經(jīng)理處理行政報表;→完成上級交辦的其他工作,。

轉(zhuǎn)換為崗位職責(zé):

①整理個人儀裝以保持企業(yè)形象;

②接聽、轉(zhuǎn)接總機電話;

③收發(fā)傳真,、快遞,、信件和報刊;

④接待來訪客人，并通報相關(guān)部門;

⑤承辦員工考勤和外出登記;

⑥協(xié)助人事辦理入職,、離職手續(xù);

⑦完成上級交辦的其他工作,。

⑧照職位的工作目的，補充完善崗位職責(zé),。

3,、撰寫任職要求

任職要求是基于完成崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,，所需要具備的行為能力與素質(zhì)要求。