本模板是結合筆者從多年來的活動策劃經驗,，得出的一套適合教育機構比較通用的活動模板,，幫助教育機構的小伙伴們理清活動策劃的思路,，快速完成一個活動策劃方案。

本模板有一定適用范圍,，同時也有自身經驗的局限性,，表達亦不能完全，請結合實際情況參考,。

按照模板去寫并不是目的,，快速把活動相關思路理清楚才是重點。

首先要明確活動的意義是什么,？

1,、對外品牌宣傳與招生的重要方式

2、好的活動可以提升校區(qū)以及品牌形象

3,、通過活動可快速積累名單產出

4,、通過活動的形式可面對面與客戶群體建立初步關聯與認識。

活動的方案策劃流程按照不同時間階段,，主要分為以下幾個部分：Activity,、Where,、When,、How,、Who、What,、Tips,。

01

Activity

活動目標：首先明確，策劃本次活動是什么目的,？品牌,？拉新？促活,？營銷轉化,？

能不能實現？確定了活動的目標和必要性,，就要考慮可行性,，也就是說，你想做,，但是以當前的現狀以及資源,，能不能支撐完成？

活動主題：好的主題是活動成功的一半,，主題一定要吸引人,，讓人一看就知道是個什么活動，用戶如何參與,，可以得到什么樣的好處,。

核心要簡單粗暴， 比如：到場參與活動免費抽iPhone X……虛無縹緲文縐縐的要不得,。

活動預期：希望通過活動,，達到一個什么效果。做活動之前,，通過經驗預估也好,，精密的推演也好（這里不詳細展開說），有一個合理的預期,，沒有預期,，成本估計也是算不出來的。

切記：不是為了做活動而做活動,，而是因為這個活動是實現這個目標的最佳手段,，才做活動?；顒幽繕饲逦?，后續(xù)的人群，投放渠道，預算才能清楚地做下去,。

活動預算：根據投入產出比來計算這場活動能產出多少的成效,。（如費用不夠，如何拉贊助,，聯系筆者手把手教你,，付費咨詢項目）

費用預算來源于整個活動方案涉及到的費用支出。當然人力成本也是成本,，審批的時候不一定要寫,，但是心里要有數。

有些活動有具體的費用花費明細,，是可以提前給出數據的,。比如說涉及的費用，活動獎品價值2W,，推廣宣傳1W,，場地物料印刷1W，如果沒有其他支出,，那么本次的活動費用預算就是2+2+1=5W,。如果是那些作為獎金的預算，則要注明是否含稅,。

但有些活動是沒有辦法100%給出具體值的,，比如說銷售一個贈送一個價值100元的獎品，那么這里最終的費用支出是100*實際售出,。那么實際售出預計有多少,？這個要回歸到前面說的活動目標了，一般需要按照目標值做出預估,。

再綜合其他推廣花費,，之前類似的活動有沒有參考數值？本次活動測算有沒有經驗數值可以參考,？根據活動流程步驟測算參與轉化等,，做出最終預算費用，申請報備,。這里非?？简炦^去的積累和對本次活動的把握，要注意數據統(tǒng)計和前后維度一致,。

碼字碼得很累,，記得點贊收藏，以防找不到了

02

How

活動描述:確定好了主題,，就要確定活動的玩法了,。起碼要包含的幾個元素：時間地點 / 對象 / 吸引點 / 流程 。

時間地點：不用多說，建議有地圖指引,；

活動對象:是直接表述什么人可以參與這個活動,，什么人不可以。比如周年慶活動,，只限購買了軟件的老用戶參與。

活動吸引點：內容豐富,、好玩有趣?饋贈禮品豐厚,、獎項誘人？走心路線,、具有參與意義,？

活動流程：當天活動流程的說明，讓客戶知道什么時間有什么活動,。特別把好玩好看的項目重點提練出來,、把抽獎的時間節(jié)點列出來。

03

Where

通過活動形式來選擇合適的場地,，活動場地是商場,？校區(qū)？小區(qū),？學校,？

選擇場地說明：

1、需要類型：考慮活動類別,、主題,、客群要求。

2,、參與人數：測算最小場地要求

3,、活動內容：是否有特殊物品擺放？是否需特殊設施,？是否有破壞可能,？

4、氣候條件：防雨,、防寒,、防暑、日落時間（人流時間）,。

5,、費用限制：經費預算及投入產出比

04

When

確定活動具體時間，通過活動的時間制定線上與線下的活動宣傳計劃,，為活動做鋪墊,。

如在5月20號舉辦一場大型的母嬰嘉年華活動，就需要提前一個月來制定線上線下的宣傳方案與計劃，為當天活動做引流,。

一個活動如果沒有提前推廣計劃,，足以讓一team人手忙腳亂。聰明的市場小伙伴會自己提前準備好一個表格把計劃提前列好：包括要使用到的推廣物料,、標準話術,、渠道、標記……,；

當然,，前期可以先把大綱列出來，具體的內容等方案評審通過再完善,，否則一旦有什么調整,，所有物料都要重新編寫，很可能就事倍功半了,。

05

Who

活動總統(tǒng)籌人：負責整個控場的人,，對每個環(huán)節(jié)進行把關，并安排人員維持秩序,。

指定負責人：活動現場各個環(huán)節(jié)分工,，指定每個環(huán)節(jié)的相關負責人

清晰職責：每位工作人員對自己負責的事情清晰?；顒忧?-2天（視情況定）集中相關人員開會宣導

碼到這里,，還沒收藏和點贊，盡快收藏點贊,，以防找不到,。

06

What

由于內容太多就不進行一樣一樣的描述了

前期：

活動方案：指的是對外的活動方案，用于來招商等用途,。

執(zhí)行方案：針對校區(qū)用的執(zhí)行詳細的方案,，包含上面Activity、Where,、When,、How、Who,、What的內容,。

細化的執(zhí)行方案的目的：一來，沒有人比你自己更清楚一手策劃的活動想要如何表達出來更準確,；二來提高人效,，提升了整體效率 ；第三,，長期以往也能很好的鍛煉到運營同學的產品邏輯思維,，以后規(guī)劃活動將會更加得心應手,。

物料準備:

1、梳理物料清單（詳細名稱,、數量,、預算等）。

2,、活動開始前將活動所需的物料準備到位,。

3、活動開始前提前安排車輛,，保證時間充足,。

4、物料卸車地點,。

中期：

開會：動員大會、讓大家清晰各項細節(jié),、目標等等,。

同時在開會時也要明確：各環(huán)節(jié)如何協調配合；需求調整變化等情況溝通協調,；有時候因為一些突然情況,，項目可能延期或者某個環(huán)節(jié)延后，都需要及時進行溝通調整,。

明確什么事找什么人,。

活動場地：提前做好場地的規(guī)劃、按照效果圖進行場地的布置,。以及各個活動區(qū)域人手安排的明確,。

后期：本次的總結是下次的開始。

1.活動目標是否達到目標

活動效果分析,，活動的預期是否符合,，目標是否達到，高還是低,？原因,？

2.、延伸發(fā)現的問題

哪些地方思考不全,？客戶有哪些反饋,？如何做，效果會更好,？活動是否可以復用,？延續(xù)？

3.其他感想

除了活動本身,，溝通上的,，項目控制上是否有優(yōu)化的空間,？其他......

07

Tip

1、描述這場活動的突發(fā)事件應該要怎么處理,，如舉辦活動下雨了怎么辦,。

2、那些環(huán)節(jié)是容易出錯的,，要重點提出來,，與環(huán)節(jié)負責人進行溝通等等。

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