為教育機構(gòu)招生,,怎么寫活動策劃方案,,有模板嗎?
本模板是結(jié)合筆者從多年來的活動策劃經(jīng)驗,,得出的一套適合教育機構(gòu)比較通用的活動模板,,幫助教育機構(gòu)的小伙伴們理清活動策劃的思路,快速完成一個活動策劃方案,。
本模板有一定適用范圍,,同時也有自身經(jīng)驗的局限性,表達亦不能完全,,請結(jié)合實際情況參考,。
按照模板去寫并不是目的,,快速把活動相關(guān)思路理清楚才是重點。
首先要明確活動的意義是什么,?
1,、對外品牌宣傳與招生的重要方式
2、好的活動可以提升校區(qū)以及品牌形象
3,、通過活動可快速積累名單產(chǎn)出
4,、通過活動的形式可面對面與客戶群體建立初步關(guān)聯(lián)與認識。
活動的方案策劃流程按照不同時間階段,,主要分為以下幾個部分:Activity、Where,、When,、How、Who,、What,、Tips。
01
Activity
活動目標:首先明確,,策劃本次活動是什么目的,?品牌?拉新,?促活,?營銷轉(zhuǎn)化?
能不能實現(xiàn),?確定了活動的目標和必要性,,就要考慮可行性,也就是說,,你想做,,但是以當前的現(xiàn)狀以及資源,能不能支撐完成,?
活動主題:好的主題是活動成功的一半,,主題一定要吸引人,讓人一看就知道是個什么活動,,用戶如何參與,,可以得到什么樣的好處。
核心要簡單粗暴,, 比如:到場參與活動免費抽iPhone X……虛無縹緲文縐縐的要不得,。
活動預期:希望通過活動,達到一個什么效果,。做活動之前,,通過經(jīng)驗預估也好,,精密的推演也好(這里不詳細展開說),有一個合理的預期,,沒有預期,,成本估計也是算不出來的。
切記:不是為了做活動而做活動,,而是因為這個活動是實現(xiàn)這個目標的最佳手段,,才做活動?;顒幽繕饲逦?,后續(xù)的人群,投放渠道,,預算才能清楚地做下去,。
活動預算:根據(jù)投入產(chǎn)出比來計算這場活動能產(chǎn)出多少的成效。(如費用不夠,,如何拉贊助,,聯(lián)系筆者手把手教你,付費咨詢項目)
費用預算來源于整個活動方案涉及到的費用支出,。當然人力成本也是成本,,審批的時候不一定要寫,但是心里要有數(shù),。
有些活動有具體的費用花費明細,,是可以提前給出數(shù)據(jù)的。比如說涉及的費用,,活動獎品價值2W,,推廣宣傳1W,場地物料印刷1W,,如果沒有其他支出,,那么本次的活動費用預算就是2+2+1=5W。如果是那些作為獎金的預算,,則要注明是否含稅,。
但有些活動是沒有辦法100%給出具體值的,比如說銷售一個贈送一個價值100元的獎品,,那么這里最終的費用支出是100*實際售出,。那么實際售出預計有多少?這個要回歸到前面說的活動目標了,,一般需要按照目標值做出預估,。
再綜合其他推廣花費,之前類似的活動有沒有參考數(shù)值?本次活動測算有沒有經(jīng)驗數(shù)值可以參考,?根據(jù)活動流程步驟測算參與轉(zhuǎn)化等,,做出最終預算費用,申請報備,。這里非??简炦^去的積累和對本次活動的把握,要注意數(shù)據(jù)統(tǒng)計和前后維度一致,。
碼字碼得很累,,記得點贊收藏,以防找不到了
02
How
活動描述:確定好了主題,,就要確定活動的玩法了,。起碼要包含的幾個元素:時間地點 / 對象 / 吸引點 / 流程 。
時間地點:不用多說,,建議有地圖指引,;
活動對象:是直接表述什么人可以參與這個活動,什么人不可以,。比如周年慶活動,只限購買了軟件的老用戶參與,。
活動吸引點:內(nèi)容豐富,、好玩有趣?饋贈禮品豐厚、獎項誘人,?走心路線,、具有參與意義?
活動流程:當天活動流程的說明,,讓客戶知道什么時間有什么活動,。特別把好玩好看的項目重點提練出來、把抽獎的時間節(jié)點列出來,。
03
Where
通過活動形式來選擇合適的場地,,活動場地是商場?校區(qū),?小區(qū),?學校?
選擇場地說明:
1,、需要類型:考慮活動類別,、主題、客群要求,。
2,、參與人數(shù):測算最小場地要求
3、活動內(nèi)容:是否有特殊物品擺放,?是否需特殊設(shè)施,?是否有破壞可能,?
4、氣候條件:防雨,、防寒,、防暑、日落時間(人流時間),。
5,、費用限制:經(jīng)費預算及投入產(chǎn)出比
04
When
確定活動具體時間,通過活動的時間制定線上與線下的活動宣傳計劃,,為活動做鋪墊,。
如在5月20號舉辦一場大型的母嬰嘉年華活動,就需要提前一個月來制定線上線下的宣傳方案與計劃,,為當天活動做引流,。
一個活動如果沒有提前推廣計劃,足以讓一team人手忙腳亂,。聰明的市場小伙伴會自己提前準備好一個表格把計劃提前列好:包括要使用到的推廣物料,、標準話術(shù)、渠道,、標記……,;
當然,前期可以先把大綱列出來,,具體的內(nèi)容等方案評審通過再完善,,否則一旦有什么調(diào)整,所有物料都要重新編寫,,很可能就事倍功半了,。
05
Who
活動總統(tǒng)籌人:負責整個控場的人,對每個環(huán)節(jié)進行把關(guān),,并安排人員維持秩序,。
指定負責人:活動現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)分工,指定每個環(huán)節(jié)的相關(guān)負責人
清晰職責:每位工作人員對自己負責的事情清晰,?;顒忧?-2天(視情況定)集中相關(guān)人員開會宣導
碼到這里,還沒收藏和點贊,,盡快收藏點贊,,以防找不到。
06
What
由于內(nèi)容太多就不進行一樣一樣的描述了
前期:
活動方案:指的是對外的活動方案,,用于來招商等用途,。
執(zhí)行方案:針對校區(qū)用的執(zhí)行詳細的方案,包含上面Activity、Where,、When,、How、Who,、What的內(nèi)容,。
細化的執(zhí)行方案的目的:一來,沒有人比你自己更清楚一手策劃的活動想要如何表達出來更準確,;二來提高人效,,提升了整體效率 ;第三,,長期以往也能很好的鍛煉到運營同學的產(chǎn)品邏輯思維,,以后規(guī)劃活動將會更加得心應手。
物料準備:
1,、梳理物料清單(詳細名稱,、數(shù)量、預算等),。
2,、活動開始前將活動所需的物料準備到位。
3,、活動開始前提前安排車輛,,保證時間充足。
4,、物料卸車地點,。
中期:
開會:動員大會,、讓大家清晰各項細節(jié),、目標等等。
同時在開會時也要明確:各環(huán)節(jié)如何協(xié)調(diào)配合,;需求調(diào)整變化等情況溝通協(xié)調(diào),;有時候因為一些突然情況,項目可能延期或者某個環(huán)節(jié)延后,,都需要及時進行溝通調(diào)整,。
明確什么事找什么人。
活動場地:提前做好場地的規(guī)劃,、按照效果圖進行場地的布置,。以及各個活動區(qū)域人手安排的明確。
后期:本次的總結(jié)是下次的開始,。
1.活動目標是否達到目標
活動效果分析,,活動的預期是否符合,目標是否達到,高還是低,?原因,?
2.、延伸發(fā)現(xiàn)的問題
哪些地方思考不全,?客戶有哪些反饋,?如何做,效果會更好,?活動是否可以復用,?延續(xù)?
3.其他感想
除了活動本身,,溝通上的,,項目控制上是否有優(yōu)化的空間?其他......
07
Tip
1,、描述這場活動的突發(fā)事件應該要怎么處理,,如舉辦活動下雨了怎么辦。
2,、那些環(huán)節(jié)是容易出錯的,,要重點提出來,與環(huán)節(jié)負責人進行溝通等等,。
關(guān)注公眾號:獵手思維,,領(lǐng)取招生資料
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