本模板是結(jié)合筆者從多年來的活動策劃經(jīng)驗,，得出的一套適合教育機構比較通用的活動模板，幫助教育機構的小伙伴們理清活動策劃的思路,，快速完成一個活動策劃方案,。

本模板有一定適用范圍，同時也有自身經(jīng)驗的局限性,，表達亦不能完全,，請結(jié)合實際情況參考。

按照模板去寫并不是目的,，快速把活動相關思路理清楚才是重點。

首先要明確活動的意義是什么,？

1,、對外品牌宣傳與招生的重要方式

2、好的活動可以提升校區(qū)以及品牌形象

3,、通過活動可快速積累名單產(chǎn)出

4,、通過活動的形式可面對面與客戶群體建立初步關聯(lián)與認識。

活動的方案策劃流程按照不同時間階段,，主要分為以下幾個部分：Activity,、Where、When,、How,、Who、What,、Tips,。

01

Activity

活動目標：首先明確，策劃本次活動是什么目的,？品牌,？拉新？促活,？營銷轉(zhuǎn)化,？

能不能實現(xiàn)？確定了活動的目標和必要性，就要考慮可行性,，也就是說,，你想做，但是以當前的現(xiàn)狀以及資源,，能不能支撐完成,？

活動主題：好的主題是活動成功的一半，主題一定要吸引人,，讓人一看就知道是個什么活動,，用戶如何參與，可以得到什么樣的好處,。

核心要簡單粗暴,， 比如：到場參與活動免費抽iPhone X……虛無縹緲文縐縐的要不得。

活動預期：希望通過活動,，達到一個什么效果,。做活動之前，通過經(jīng)驗預估也好,，精密的推演也好（這里不詳細展開說）,，有一個合理的預期，沒有預期,，成本估計也是算不出來的,。

切記：不是為了做活動而做活動，而是因為這個活動是實現(xiàn)這個目標的最佳手段,，才做活動,。活動目標清晰了,，后續(xù)的人群,，投放渠道，預算才能清楚地做下去,。

活動預算：根據(jù)投入產(chǎn)出比來計算這場活動能產(chǎn)出多少的成效,。（如費用不夠，如何拉贊助,，聯(lián)系筆者手把手教你,，付費咨詢項目）

費用預算來源于整個活動方案涉及到的費用支出。當然人力成本也是成本,，審批的時候不一定要寫,，但是心里要有數(shù)。

有些活動有具體的費用花費明細,，是可以提前給出數(shù)據(jù)的,。比如說涉及的費用,，活動獎品價值2W，推廣宣傳1W,，場地物料印刷1W,，如果沒有其他支出，那么本次的活動費用預算就是2+2+1=5W,。如果是那些作為獎金的預算,，則要注明是否含稅。

但有些活動是沒有辦法100%給出具體值的,，比如說銷售一個贈送一個價值100元的獎品,，那么這里最終的費用支出是100*實際售出。那么實際售出預計有多少,？這個要回歸到前面說的活動目標了,，一般需要按照目標值做出預估。

再綜合其他推廣花費,，之前類似的活動有沒有參考數(shù)值,？本次活動測算有沒有經(jīng)驗數(shù)值可以參考？根據(jù)活動流程步驟測算參與轉(zhuǎn)化等,，做出最終預算費用,，申請報備。這里非?？简炦^去的積累和對本次活動的把握,，要注意數(shù)據(jù)統(tǒng)計和前后維度一致。

碼字碼得很累,，記得點贊收藏，以防找不到了

02

How

活動描述:確定好了主題,，就要確定活動的玩法了,。起碼要包含的幾個元素：時間地點 / 對象 / 吸引點 / 流程 。

時間地點：不用多說,，建議有地圖指引,；

活動對象:是直接表述什么人可以參與這個活動，什么人不可以,。比如周年慶活動,，只限購買了軟件的老用戶參與。

活動吸引點：內(nèi)容豐富,、好玩有趣?饋贈禮品豐厚,、獎項誘人？走心路線,、具有參與意義,？

活動流程：當天活動流程的說明，讓客戶知道什么時間有什么活動。特別把好玩好看的項目重點提練出來,、把抽獎的時間節(jié)點列出來,。

03

Where

通過活動形式來選擇合適的場地，活動場地是商場,？校區(qū),？小區(qū)？學校,？

選擇場地說明：

1,、需要類型：考慮活動類別、主題,、客群要求,。

2、參與人數(shù)：測算最小場地要求

3,、活動內(nèi)容：是否有特殊物品擺放,？是否需特殊設施？是否有破壞可能,？

4,、氣候條件：防雨、防寒,、防暑,、日落時間（人流時間）。

5,、費用限制：經(jīng)費預算及投入產(chǎn)出比

04

When

確定活動具體時間,，通過活動的時間制定線上與線下的活動宣傳計劃，為活動做鋪墊,。

如在5月20號舉辦一場大型的母嬰嘉年華活動,，就需要提前一個月來制定線上線下的宣傳方案與計劃，為當天活動做引流,。

一個活動如果沒有提前推廣計劃,，足以讓一team人手忙腳亂。聰明的市場小伙伴會自己提前準備好一個表格把計劃提前列好：包括要使用到的推廣物料,、標準話術,、渠道、標記……,；

當然,，前期可以先把大綱列出來，具體的內(nèi)容等方案評審通過再完善,，否則一旦有什么調(diào)整,，所有物料都要重新編寫,，很可能就事倍功半了。

05

Who

活動總統(tǒng)籌人：負責整個控場的人,，對每個環(huán)節(jié)進行把關,，并安排人員維持秩序。

指定負責人：活動現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)分工,，指定每個環(huán)節(jié)的相關負責人

清晰職責：每位工作人員對自己負責的事情清晰,。活動前1-2天（視情況定）集中相關人員開會宣導

碼到這里,，還沒收藏和點贊,，盡快收藏點贊，以防找不到,。

06

What

由于內(nèi)容太多就不進行一樣一樣的描述了

前期：

活動方案：指的是對外的活動方案,，用于來招商等用途。

執(zhí)行方案：針對校區(qū)用的執(zhí)行詳細的方案,，包含上面Activity,、Where、When,、How,、Who、What的內(nèi)容,。

細化的執(zhí)行方案的目的：一來,，沒有人比你自己更清楚一手策劃的活動想要如何表達出來更準確；二來提高人效,，提升了整體效率 ,；第三，長期以往也能很好的鍛煉到運營同學的產(chǎn)品邏輯思維,，以后規(guī)劃活動將會更加得心應手,。

物料準備:

1、梳理物料清單（詳細名稱,、數(shù)量、預算等）,。

2,、活動開始前將活動所需的物料準備到位。

3,、活動開始前提前安排車輛,，保證時間充足。

4,、物料卸車地點,。

中期：

開會：動員大會,、讓大家清晰各項細節(jié)、目標等等,。

同時在開會時也要明確：各環(huán)節(jié)如何協(xié)調(diào)配合,；需求調(diào)整變化等情況溝通協(xié)調(diào)；有時候因為一些突然情況,，項目可能延期或者某個環(huán)節(jié)延后,，都需要及時進行溝通調(diào)整。

明確什么事找什么人,。

活動場地：提前做好場地的規(guī)劃,、按照效果圖進行場地的布置。以及各個活動區(qū)域人手安排的明確,。

后期：本次的總結(jié)是下次的開始,。

1.活動目標是否達到目標

活動效果分析，活動的預期是否符合,，目標是否達到,，高還是低？原因,？

2.,、延伸發(fā)現(xiàn)的問題

哪些地方思考不全？客戶有哪些反饋,？如何做,，效果會更好？活動是否可以復用,？延續(xù),？

3.其他感想

除了活動本身，溝通上的,，項目控制上是否有優(yōu)化的空間,？其他......

07

Tip

1、描述這場活動的突發(fā)事件應該要怎么處理,，如舉辦活動下雨了怎么辦,。

2、那些環(huán)節(jié)是容易出錯的,，要重點提出來,，與環(huán)節(jié)負責人進行溝通等等。

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