本模板是結(jié)合筆者從多年來的活動策劃經(jīng)驗(yàn),，得出的一套適合教育機(jī)構(gòu)比較通用的活動模板,，幫助教育機(jī)構(gòu)的小伙伴們理清活動策劃的思路,，快速完成一個(gè)活動策劃方案,。

本模板有一定適用范圍,，同時(shí)也有自身經(jīng)驗(yàn)的局限性,，表達(dá)亦不能完全,，請結(jié)合實(shí)際情況參考。

按照模板去寫并不是目的,，快速把活動相關(guān)思路理清楚才是重點(diǎn),。

首先要明確活動的意義是什么？

1,、對外品牌宣傳與招生的重要方式

2,、好的活動可以提升校區(qū)以及品牌形象

3、通過活動可快速積累名單產(chǎn)出

4,、通過活動的形式可面對面與客戶群體建立初步關(guān)聯(lián)與認(rèn)識,。

活動的方案策劃流程按照不同時(shí)間階段，主要分為以下幾個(gè)部分：Activity,、Where,、When、How,、Who,、What、Tips,。

01

Activity

活動目標(biāo)：首先明確,，策劃本次活動是什么目的？品牌,？拉新,？促活？營銷轉(zhuǎn)化,？

能不能實(shí)現(xiàn),？確定了活動的目標(biāo)和必要性，就要考慮可行性,，也就是說,，你想做，但是以當(dāng)前的現(xiàn)狀以及資源，能不能支撐完成,？

活動主題：好的主題是活動成功的一半,，主題一定要吸引人，讓人一看就知道是個(gè)什么活動,，用戶如何參與,，可以得到什么樣的好處。

核心要簡單粗暴,， 比如：到場參與活動免費(fèi)抽iPhone X……虛無縹緲文縐縐的要不得,。

活動預(yù)期：希望通過活動，達(dá)到一個(gè)什么效果,。做活動之前,，通過經(jīng)驗(yàn)預(yù)估也好，精密的推演也好（這里不詳細(xì)展開說）,，有一個(gè)合理的預(yù)期,，沒有預(yù)期，成本估計(jì)也是算不出來的,。

切記：不是為了做活動而做活動,，而是因?yàn)檫@個(gè)活動是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的最佳手段，才做活動,?；顒幽繕?biāo)清晰了，后續(xù)的人群,，投放渠道,，預(yù)算才能清楚地做下去。

活動預(yù)算：根據(jù)投入產(chǎn)出比來計(jì)算這場活動能產(chǎn)出多少的成效,。（如費(fèi)用不夠,，如何拉贊助，聯(lián)系筆者手把手教你,，付費(fèi)咨詢項(xiàng)目）

費(fèi)用預(yù)算來源于整個(gè)活動方案涉及到的費(fèi)用支出,。當(dāng)然人力成本也是成本，審批的時(shí)候不一定要寫,，但是心里要有數(shù),。

有些活動有具體的費(fèi)用花費(fèi)明細(xì)，是可以提前給出數(shù)據(jù)的,。比如說涉及的費(fèi)用,，活動獎品價(jià)值2W，推廣宣傳1W,，場地物料印刷1W,，如果沒有其他支出,，那么本次的活動費(fèi)用預(yù)算就是2+2+1=5W。如果是那些作為獎金的預(yù)算,，則要注明是否含稅,。

但有些活動是沒有辦法100%給出具體值的，比如說銷售一個(gè)贈送一個(gè)價(jià)值100元的獎品,，那么這里最終的費(fèi)用支出是100*實(shí)際售出,。那么實(shí)際售出預(yù)計(jì)有多少？這個(gè)要回歸到前面說的活動目標(biāo)了,，一般需要按照目標(biāo)值做出預(yù)估,。

再綜合其他推廣花費(fèi)，之前類似的活動有沒有參考數(shù)值,？本次活動測算有沒有經(jīng)驗(yàn)數(shù)值可以參考,？根據(jù)活動流程步驟測算參與轉(zhuǎn)化等，做出最終預(yù)算費(fèi)用,，申請報(bào)備。這里非?？简?yàn)過去的積累和對本次活動的把握,，要注意數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和前后維度一致。

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02

How

活動描述:確定好了主題，就要確定活動的玩法了,。起碼要包含的幾個(gè)元素：時(shí)間地點(diǎn) / 對象 / 吸引點(diǎn) / 流程 ,。

時(shí)間地點(diǎn)：不用多說，建議有地圖指引,；

活動對象:是直接表述什么人可以參與這個(gè)活動,，什么人不可以。比如周年慶活動,，只限購買了軟件的老用戶參與,。

活動吸引點(diǎn)：內(nèi)容豐富、好玩有趣?饋贈禮品豐厚,、獎項(xiàng)誘人,？走心路線、具有參與意義,？

活動流程：當(dāng)天活動流程的說明,，讓客戶知道什么時(shí)間有什么活動。特別把好玩好看的項(xiàng)目重點(diǎn)提練出來,、把抽獎的時(shí)間節(jié)點(diǎn)列出來,。

03

Where

通過活動形式來選擇合適的場地，活動場地是商場？校區(qū),？小區(qū),？學(xué)校？

選擇場地說明：

1,、需要類型：考慮活動類別,、主題、客群要求,。

2,、參與人數(shù)：測算最小場地要求

3、活動內(nèi)容：是否有特殊物品擺放,？是否需特殊設(shè)施,？是否有破壞可能？

4,、氣候條件：防雨,、防寒、防暑,、日落時(shí)間（人流時(shí)間）,。

5、費(fèi)用限制：經(jīng)費(fèi)預(yù)算及投入產(chǎn)出比

04

When

確定活動具體時(shí)間,，通過活動的時(shí)間制定線上與線下的活動宣傳計(jì)劃,，為活動做鋪墊。

如在5月20號舉辦一場大型的母嬰嘉年華活動,，就需要提前一個(gè)月來制定線上線下的宣傳方案與計(jì)劃,，為當(dāng)天活動做引流。

一個(gè)活動如果沒有提前推廣計(jì)劃,，足以讓一team人手忙腳亂,。聰明的市場小伙伴會自己提前準(zhǔn)備好一個(gè)表格把計(jì)劃提前列好：包括要使用到的推廣物料、標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),、渠道,、標(biāo)記……；

當(dāng)然,，前期可以先把大綱列出來,，具體的內(nèi)容等方案評審?fù)ㄟ^再完善，否則一旦有什么調(diào)整,，所有物料都要重新編寫,，很可能就事倍功半了。

05

Who

活動總統(tǒng)籌人：負(fù)責(zé)整個(gè)控場的人,，對每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān),，并安排人員維持秩序,。

指定負(fù)責(zé)人：活動現(xiàn)場各個(gè)環(huán)節(jié)分工，指定每個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)負(fù)責(zé)人

清晰職責(zé)：每位工作人員對自己負(fù)責(zé)的事情清晰,?；顒忧?-2天（視情況定）集中相關(guān)人員開會宣導(dǎo)

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06

What

由于內(nèi)容太多就不進(jìn)行一樣一樣的描述了

前期：

活動方案：指的是對外的活動方案,，用于來招商等用途,。

執(zhí)行方案：針對校區(qū)用的執(zhí)行詳細(xì)的方案，包含上面Activity,、Where,、When、How,、Who,、What的內(nèi)容。

細(xì)化的執(zhí)行方案的目的：一來,，沒有人比你自己更清楚一手策劃的活動想要如何表達(dá)出來更準(zhǔn)確,；二來提高人效，提升了整體效率 ,；第三，長期以往也能很好的鍛煉到運(yùn)營同學(xué)的產(chǎn)品邏輯思維,，以后規(guī)劃活動將會更加得心應(yīng)手,。

物料準(zhǔn)備:

1、梳理物料清單（詳細(xì)名稱,、數(shù)量,、預(yù)算等）。

2,、活動開始前將活動所需的物料準(zhǔn)備到位,。

3、活動開始前提前安排車輛,，保證時(shí)間充足,。

4、物料卸車地點(diǎn),。

中期：

開會：動員大會,、讓大家清晰各項(xiàng)細(xì)節(jié)、目標(biāo)等等,。

同時(shí)在開會時(shí)也要明確：各環(huán)節(jié)如何協(xié)調(diào)配合,；需求調(diào)整變化等情況溝通協(xié)調(diào),；有時(shí)候因?yàn)橐恍┩蝗磺闆r，項(xiàng)目可能延期或者某個(gè)環(huán)節(jié)延后,，都需要及時(shí)進(jìn)行溝通調(diào)整,。

明確什么事找什么人。

活動場地：提前做好場地的規(guī)劃,、按照效果圖進(jìn)行場地的布置,。以及各個(gè)活動區(qū)域人手安排的明確。

后期：本次的總結(jié)是下次的開始,。

1.活動目標(biāo)是否達(dá)到目標(biāo)

活動效果分析,，活動的預(yù)期是否符合，目標(biāo)是否達(dá)到,，高還是低,？原因？

2.,、延伸發(fā)現(xiàn)的問題

哪些地方思考不全,？客戶有哪些反饋？如何做,，效果會更好,？活動是否可以復(fù)用？延續(xù),？

3.其他感想

除了活動本身,，溝通上的，項(xiàng)目控制上是否有優(yōu)化的空間,？其他......

07

Tip

1,、描述這場活動的突發(fā)事件應(yīng)該要怎么處理，如舉辦活動下雨了怎么辦,。

2,、那些環(huán)節(jié)是容易出錯(cuò)的，要重點(diǎn)提出來,，與環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通等等,。

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