它主要分兩部分，第- -部分寫總結(jié),，說(shuō)明你論文研究了哪些內(nèi)容,，有什么貢獻(xiàn)和創(chuàng)新;第二部分寫展望，說(shuō)明你論文還存在什么不足,，以后可以從哪些角度進(jìn)行研究,，來(lái)完善你的論文。

要點(diǎn)一：篇幅要夠長(zhǎng)辛

辛苦苦干了一年,，業(yè)績(jī)?nèi)绾?，關(guān)鍵就看這"總結(jié)";的分量,。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照"封頂值";去寫,。如果沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了,，要留心打聽(tīng)一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng)，如此有了參照物,，才可"彈無(wú)虛發(fā)",.否則悶頭傻寫半天,，洋洋灑灑15頁(yè)，殊不知人家寫了20頁(yè),，在氣勢(shì)。上立馬矮了一一截,，豈不是前功盡棄?

要想做到篇幅長(zhǎng),，除了下苦功夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走字大行稀,。即把字號(hào)定位在"三號(hào)";以上,，盡量拉大行間距，但不可太過(guò),，否則會(huì)給人一-種"注水肉";的感覺(jué),。

要點(diǎn)二：套話不可少

如開(kāi)頭必是"時(shí)光荏苒，2004 年很快就要過(guò)去了,，回首過(guò)去的一年,，內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千";結(jié)尾必是"新的- -年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)";、"決心再接再厲,，更上一層樓";或是"一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面";.

中間贅述業(yè)績(jī)的段落中,，不時(shí)要有"收到了很好的效果";、"受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎";,、"邁上了一個(gè)新高度";,、"又上了一個(gè)新臺(tái)階";等肯定性話語(yǔ)所謂"總結(jié)",不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn),，否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺(jué),，但只可輕描淡寫一帶而過(guò)。 較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無(wú)是處,，還能有飯碗嗎?

要點(diǎn)三：數(shù)據(jù)要直觀

如今是數(shù)字時(shí)代,，故數(shù)據(jù)是多多益善，如"業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率";,、"顧客投訴減少率";,、"接待了多少來(lái)訪者";、"節(jié)約了多少開(kāi)支";,、"義務(wù)加班多少次","平均每天接電話多少個(gè)";,、"平均每年有多少天在外出差";,、"累計(jì)寫材料多少頁(yè)";等等。

但切記"數(shù)字是枯燥的",應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖,、餅形圖,、條形圖等種種直觀、可視的圖表,。這樣做的好處有三：第一,，成績(jī)一目了然，看著那高高聳立的圓柱,、- -嘯沖天的曲線,，相信自己也感到非常得意;第二，對(duì)比強(qiáng)烈,，做圖時(shí)拉- -些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù),、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)墊背,，紅花還得綠葉扶嘛!第三,，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字,，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?

要點(diǎn)四：用好序列號(hào)

序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō),，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白,，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,，一定要層層排序,，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象,。