盤點

所謂盤點,，是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進(jìn)行清查,、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況（入庫,、在庫,、出庫的流動狀況），對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對,，以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量,。盤點方式通常有兩種：一種是定期盤點，即倉庫的全面盤點,，是指在一定時間內(nèi),，一般是每季度、每半年或年終財務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤點,。由貨主派人會同倉庫保管員,、商品會計一起進(jìn)行盤點對賬；二是臨時盤點,，即當(dāng)倉庫發(fā)生貨物損失事故,，或保管員更換，或倉庫與貨主認(rèn)為有必要盤點對賬時，組織一次局部性或全面的盤點,。

目錄

1盤點的定義

2盤點目的

3盤點原則

4盤點方式

5盤點流程

6盤點制度

7盤點人員的管理

盤點

盤點-盤點的定義

主要包括以下幾個方面：

（1）數(shù)量盤點,。

（2）重量盤點。

（3）貨與賬核對,。

（4）賬與賬核對,。

盤點-盤點目的

店鋪在營運過程中存在各種損耗，有的損耗是可以看見和控制的,，但有的損耗是難以統(tǒng)計和計算的,，如偷盜、賬面錯誤等,。因此需要通過年度盤點來得知店鋪的盈虧狀況,。通過盤點，一來可以控制存貨,，以指導(dǎo)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)；二來能夠及時掌握損益情況,，以便真實地把握經(jīng)營績效,，并盡早采取防漏措施。

具體來說,，盤點可以達(dá)到如下目標(biāo)：

●店鋪在本盤點周期內(nèi)的虧盈狀況,。

●店鋪最準(zhǔn)確的目前的庫存金額，將所有商品的電腦庫存數(shù)據(jù)恢復(fù)正確,。

●得知損耗較大的營運部門,、商品大組以及個別單品，以便在下一個營運年度加強管理,，控制損耗,。

●發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品,，整理環(huán)境,，清除死角。

盤點-盤點原則

店鋪在進(jìn)行商品盤點時,，應(yīng)該按照以下原則進(jìn)行：

●真實：要求盤點所有的點數(shù),、資料必須是真實的，不允許作弊或弄虛作假,，掩蓋漏洞和失誤,。

●準(zhǔn)確：盤點的過程要求是準(zhǔn)確無誤，無論是資料的輸入,、陳列的核查,、盤點的點數(shù)，都必須準(zhǔn)確。

●完整：所有盤點過程的流程,，包括區(qū)域的規(guī)劃,、盤點的原始資料、盤點點數(shù)等,，都必須完整,，不要遺漏區(qū)域、遺漏商品,。

●清楚：盤點過程屬于流水作業(yè),，不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作，所以所有資料必須清楚,，人員的書寫必須清楚,，貨物的整理必須清楚，才能使盤點順利進(jìn)行,。

●團(tuán)隊精神：盤點是全店人員都參加的營運過程,。為減少停業(yè)的損失，加快盤點的時間,，超市各個部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,，以大局為重，使整個盤點按計劃進(jìn)行,。一般是每月對商品盤點一次,，并由盤點小組負(fù)責(zé)各店鋪的盤點工作。

為了確保商品盤點的效率,，應(yīng)堅持三個原則：

●售價盤點原則,，即以商品的零售價作為盤點的基礎(chǔ)，庫存商品以零售價金額控制,，通過盤點確定一定時期內(nèi)的商品溢損和零售差錯,。

●即時盤點原則，即在營業(yè)中隨時進(jìn)行盤點,，“停止?fàn)I業(yè)”以及“月末盤點”并不一定才是正確的盤點,，超市(尤其是便利商店)可以在營業(yè)中盤點，且任何時候都可以進(jìn)行,。

●自動盤點原則,，即利用現(xiàn)代化技術(shù)手段來輔助盤點作業(yè)，如利用掌上型終端機可一次完成訂貨與盤點作業(yè),，也可利用收銀機和掃描器來完成盤點作業(yè),。

盤點-盤點方式

盤點工作在制造型或流通型企業(yè)里隨處可見,因為料帳合一是企業(yè)進(jìn)行管理工作的最基本條件。依照進(jìn)行的目的及方式不同,，它被分為以下幾種：

（1）抽樣盤點：由審查單位或其他管理單位所發(fā)起的突擊性質(zhì)的盤點,目的在對倉儲管理單位是否落實管理工作進(jìn)行審核,。抽樣盤點可針對倉庫,、料件屬性、倉庫管理員等不同方向進(jìn)行,。

（2）臨時盤點：因為特定目的對特定料件進(jìn)行的盤點等,。

（3）年終(中)盤點：定期舉行大規(guī)模、全面性的盤點工作,根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,，一般企業(yè)每年年終應(yīng)該實施全面的盤點,，上市公司部分在年中還要實施一次全面的盤點。

（4）循環(huán)盤點：采用信息化管理的企業(yè),為了確保料帳隨時一致,將料件依照重要性區(qū)分成不同等級后賦予不同循環(huán)盤點碼,再運用信息工具進(jìn)行周期性的循環(huán)盤點,。

盤點-盤點流程

盤點流程大致可分為3個部分,，即盤前準(zhǔn)備，盤點過程及盤后工作,。

1.盤前準(zhǔn)備

I.盤點計劃

II.盤點時間確定

III.盤點及帳務(wù)處理

IV.盤點人員的安排與培訓(xùn)

（1）盤點人員的安排

（2）對盤點人員的培訓(xùn)

a.盤點表使用的培訓(xùn)

b.盤點點數(shù)的培訓(xùn)

V.盤點的環(huán)境準(zhǔn)備

VI.盤點表抄寫,、復(fù)查及編號

VII.盤點工具準(zhǔn)備

VIII.停業(yè)通告及廠商通告

2.盤點過程

I.預(yù)盤

（1）傳統(tǒng)的表單盤點

（2）數(shù)據(jù)采集器（盤點機）的盤點

a.數(shù)據(jù)采集器（盤點機）的原理

b.數(shù)據(jù)采集器（盤點機）的程序功能

c.數(shù)據(jù)采集器（盤點機）的應(yīng)用

（3）無線掃描槍（有線條碼掃描器+無線條碼適配器）的盤點

II.復(fù)盤

III.盤點方法

（1）賬面盤點法

（2）現(xiàn)貨盤點法

a.期末盤點法

b.定期盤點法

c.循環(huán)盤點法

d.抽樣盤點

e.臨時盤點

IV.盤點具體操作過程

V.監(jiān)盤規(guī)定

VI.盤點報告和商品檢查

3、盤后工作

I.盤后整理

II.查清差異原因

III.盤點結(jié)果處理

（1）倉儲規(guī)劃

（2）倉儲整頓

（3）問題發(fā)展與分析

（4）盤點提升物料管理水準(zhǔn)

a.循環(huán)盤點的做法

b.生產(chǎn)排程用料的常時盤點

IV,、盤點處理

（1）,。盤點盈虧責(zé)任

a.配貨中心盈虧責(zé)任制

b.店鋪盈虧責(zé)任制

c.嚴(yán)重盈虧處理

（2）盤虧原因

a.商品損溢的原因

b.出現(xiàn)差錯的原因

（3）避免出現(xiàn)盤點盈虧的方法

V.其他盤點

盤點-盤點制度

1．每日交接班盤點

●每日閉店前對當(dāng)日店內(nèi)商品數(shù)量盤點，記人交接班日志,，盤點人簽字確認(rèn),。

●第二天接班人員根據(jù)交接日志核實數(shù)量，準(zhǔn)確無誤后簽字確認(rèn),，如發(fā)現(xiàn)問題及時同交接人聯(lián)絡(luò)，并報請店長,，短少貨品由責(zé)任人按現(xiàn)行賣價賠償,，責(zé)任不清，雙方共同賠償,。

2．周盤點每周一進(jìn)行周盤點,，確認(rèn)商品數(shù)量、庫存數(shù)量,，根據(jù)存貨情況,，做好補貨申請。

3．每月對賬盤點

●每月結(jié)賬后3日內(nèi),，將回款明細(xì)表上報公司,，同總部對賬，做到賬賬相符,，賬貨相符,。

●盤點時間為每月最后一天，由店長組織,，同一時間統(tǒng)一盤點,。

●盤點結(jié)果由區(qū)域主管簽字確認(rèn)后,，于每月一號提交貨調(diào)員。

●盤點表原件,、出庫單原件,、特種商品管理表原件由區(qū)域主管于次月帶回本部存檔。

●區(qū)域主管和店長對盤點數(shù)據(jù),、結(jié)果負(fù)責(zé),。

●盤點損失由責(zé)任人按現(xiàn)賣價賠償，責(zé)任不清由店員全體共同賠償,。

●盤點多出的商品或金額,，查不清原因的，多出部分歸公司所有,。

●每月最后一天結(jié)賬的樣板店,，回款明細(xì)表要同盤點明細(xì)表一同于每月1日上報。

4．月盤點流程店鋪每月進(jìn)行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,，采取相應(yīng)的措施加以糾正,，以減少店鋪的損失；總部不定期抽查盤點的賬貨相符情況,。上月結(jié)存+當(dāng)月購入+商品退貨—本月銷售提前將貨架按順序分號,，按貨架商品陳列順序填寫除數(shù)量外的內(nèi)容，現(xiàn)場記錄貨架及周轉(zhuǎn)庫存內(nèi)商品數(shù)量,。每月同總部對賬,，做到賬賬相符。賬貨不符的原因通常有以下幾點：店員偷竊,；顧客偷竊,；商品變價手續(xù)錯誤；收銀作業(yè)錯誤,；定價錯誤,；折扣記錄不實；轉(zhuǎn)移手續(xù)錯誤,；進(jìn),、出、退貨錯誤,；傳票傳遞錯誤,；實際盤點錯誤。

盤點-盤點人員的管理

一）盤點人員的安排

1．人員安排的注意事項

（1）分店樓面部門除必需的留守人員外,，所有人員均應(yīng)參加年度盤點,，包括行政部門等，必須支援樓面進(jìn)行盤點,。

（2）盤點前1個月,，各個部門將參加盤點的人員進(jìn)行排班,，盤點前1周，原則上取消年假休息,，盤點當(dāng)日應(yīng)停止任何休假,。

（3）各個部門將參加盤點的人員報盤點小組，必須注明哪些是點數(shù)人員,，哪些是錄入人員,。

（4）盤點小組統(tǒng)一對全店的盤點人員進(jìn)行安排，分庫存區(qū)盤點人員,，陳列區(qū)盤點人員,。

（5）盤點小組安排盤點日陳列區(qū)的人員時，各個分區(qū)小組中必須包括本區(qū)營運部門的經(jīng)理,、主管,、熟練員工，其中經(jīng)理任本分區(qū)內(nèi)設(shè)置的分控制臺臺長,。

（6）盤點小組在每一個分區(qū)小組的人員安排中,，必須明確初點錄入人員、點數(shù)人員,、復(fù)點錄入人員,、點數(shù)人員等。

2．人員安排的通告

（1）盤點小組的人員安排

①盤點小組在街道部門上報的參加盤點人員的名單和排班后,，將樓面所有盤點人員進(jìn)行安排,，于盤點前7天以書面通知、公告的方式通知各個部門,。

②盤點人員按庫存區(qū)盤點和陳列區(qū)盤點兩次來安排,。將超市的盤點區(qū)域分成不同的盤點分區(qū)，每個分區(qū)設(shè)置一個盤點分組和分控制臺,，每個分控制臺設(shè)置一個分臺長，全面控制盤點工作的進(jìn)行,。

（2）安全部復(fù)查人員的安排安全部根據(jù)盤點的情況,，分別按庫存區(qū)盤點和陳列區(qū)盤點兩次來安排人員。要求每個分區(qū)都必須安排人員進(jìn)行復(fù)查,。重點是精品部,、家電部。煙酒部以及比較容易出現(xiàn)點數(shù)錯誤的區(qū)域,。

（二）對盤點人員的培訓(xùn)盤點小組在成立后,，必須制定詳細(xì)的盤點計劃，包括對盤點小組人員的培訓(xùn),，盤點管理層的培訓(xùn),、點數(shù)員工的培訓(xùn),、輸入員工的培訓(xùn)等。建立培訓(xùn)檔案,，進(jìn)行盤點培訓(xùn)的考核,，要求所有參加的盤點的人員均須通過考核。盤點培訓(xùn)的具體內(nèi)容主要有以下幾個方面,。

1．盤點表使用的培訓(xùn)

（1）盤點表是盤點庫存區(qū)時使用的,。所有的庫存區(qū)域，盤點小組全部設(shè)置盤點表,。

（2）盤點表是編號的,，在某一個編號下，盤點表的增加必須經(jīng)過盤點小組的登記審核后才可以增加,。

（3）盤點前到總控制臺領(lǐng)取盤點表,，盤點完畢后，回歸總控制臺,。

（4）盤點表必須經(jīng)過安全部的盤點專員的抽查確認(rèn)后,，才能封存，等待輸入系統(tǒng),。

（5）如果需要修改盤點表上的數(shù)字,，如下：1、2,、3,、4、5,、6,、7、8,、9,、0。

（6）如果需要修改盤點表上的數(shù)字,，不能用涂改液或圈涂法,，必須將原來的數(shù)據(jù)劃掉，重新書寫,。

（7）盤點表上只記錄商品的品名,，因此盤點表上的數(shù)據(jù)是該商品在該盤點位置下的所有庫存的總數(shù)。

（8）盤點表上的數(shù)據(jù)只能用藍(lán)色,、黑色簽字或圓珠筆書寫,，不能用紅筆、鉛筆或彩色筆書寫,。

（9）盤點人員必須在盤點表上簽字,，用中文正楷字體,。

2．盤點點數(shù)的培訓(xùn)

（1）點數(shù)的原則：

①點數(shù)必須是銷售單位的數(shù)量，即是該商品盤點時的單位,。如口香糖,，如果超市是整盒銷售的，則盤點時的計數(shù)單位是××盒,。

②庫存區(qū)的盤點是兩個人為一組,，同時點數(shù)，當(dāng)兩人的點數(shù)一致時,，才將該數(shù)據(jù)作為盤點數(shù)據(jù)記錄在盤點表上,。③陳列區(qū)的盤點則采取“互點法”，即商品A的初點作業(yè)人員與復(fù)點人員及三點人員不同,，點數(shù)人員與記錄人員不同,。

④非供應(yīng)商免費提供的樣品必須點數(shù)，樣品的配件不點數(shù),。⑤贈品不盤點,。⑥不足一個銷售單位的商品，不計數(shù),。

（2）陳列區(qū)的點數(shù)

①初點規(guī)定?

●盤點貨架或冷凍柜,、冷藏柜時，依序由左而右,，由上而下,；兩人一組，一人點,，將數(shù)量寫在自粘貼紙上,，放置在商品價格卡的上邊，另一人用HHT（Hand-HeldTerminal,，一種數(shù)據(jù)采集器）輸入數(shù)字,。?

●盤點的數(shù)字書寫要清楚，不可潦草讓人混淆,。?

●數(shù)字寫錯,，要按要求進(jìn)行涂改。?

●清點時,，一定要按銷售單位清點，不夠一個銷售單位的不能計入,，應(yīng)取出歸入待處理品堆放處,。?

●盤點時，順便查看商品的有效期,，過期商品不應(yīng)點入,，應(yīng)歸入待處理品堆放處,。?

●對無法查知編號的商品，用紅色粘貼紙做標(biāo)識,，報告分控制臺進(jìn)行處理,。?

●遇到非本部的散貨，將其送到分控制臺,，歸入散貨區(qū)的堆放處,。

②復(fù)點規(guī)定?

●復(fù)點時要首先確認(rèn)需要復(fù)點的區(qū)域，是否已經(jīng)完成初點的錄入,，有否遺漏區(qū)域,。?

●復(fù)點需要用不同顏色的自粘貼紅，以示區(qū)別,。?

●復(fù)點錄入的HHT,，必須將其初點的數(shù)據(jù)全部清理完畢后，才能再輸入復(fù)點數(shù)據(jù),。?

●復(fù)點時重復(fù)初點的流程,，但人員不同。

③抽點規(guī)定?

●樓面需要抽點的商品是初點與復(fù)點有數(shù)量差異的商品,、初點或復(fù)點中漏點的商品,，或初點與復(fù)點中位置不正確的商品。?

●安全部的檢查則是選擇體積小,、單價高,、量多或容易點錯的商品。