績效監(jiān)控的目的和內(nèi)容有哪些,?
績效面談的主要內(nèi)容:
績效面談的目的,,一是使部屬了解自己在過去一年中工作上的得與失,以作為來年做得更好或改進(jìn)的依據(jù),;二是對部屬提供一個良好的溝通機(jī)會,,籍以了解部屬工作中的實際情形和困難,,并確定公司可以給予部屬的協(xié)助;三是共同研商部屬未來發(fā)展的規(guī)劃與目標(biāo),,并確定公司,,主管,員工個人對這些計劃如何去進(jìn)行,,及提供必要的建議與協(xié)助,。
一般而言,績效面談所檢視與討論的重點(diǎn)應(yīng)包括:
回饋與肯定
主管就員工過去一年的工作績效,應(yīng)給予正式的回饋與正面的肯定,。一般是將員工的工作職責(zé)與實際的工作表現(xiàn)加以比較,,評估該員工的表現(xiàn)是否符合工作職責(zé)的要求。一些公司除了工作職責(zé)以外,,會另以目標(biāo)管理(mbo)的原則,,在年初制定一年的績效目標(biāo),以作為年度績效評估的標(biāo)準(zhǔn),。這樣,在績效面談時,,主管就可以憑借評估員工達(dá)成目標(biāo)的程度給予回饋或肯定,。
改進(jìn)與發(fā)展
所謂的改進(jìn)與發(fā)展,就是主管能與部屬就未達(dá)到績效目標(biāo)的部分,,或員工技能不足的部分,,擬定下一年度改進(jìn)的方向與計劃,并對部屬表現(xiàn)優(yōu)異或較專長的部分,,由主管與部屬共同討論未來的發(fā)展,,并規(guī)劃適當(dāng)?shù)挠?xùn)練與工作以配合部屬的發(fā)展。
溝通與激勵
所謂的溝通與激勵,,是指主管與部屬對考評的結(jié)果與工作的表現(xiàn)所做的變向溝通,。特別是當(dāng)主管與部屬對考核結(jié)果意見不同時,主管更要聽取員工的意見,,并適時的提出具體的評分依據(jù)或記錄,,讓部屬明白績效評估的客觀性。此外,,在績效面談中,,主管除了要與員工進(jìn)行溝通外,更要將“激勵”的目的列入績效面談當(dāng)中,。因此,,主管在績效面談時,應(yīng)適時的運(yùn)用本身的獎賞,,強(qiáng)制或參照權(quán)力,,針對部屬的績效表現(xiàn),給予適當(dāng)?shù)莫勝p或懲罰,。
公平與客觀
由于績效面談是主管與部屬公開且面對面的溝通,。因此,主管在績效評估的評比過程中,,應(yīng)該特別審慎與小心,。因為,明確,公平且客觀的績效評估才能讓部屬重視評核的結(jié)果進(jìn)而重視績效面談,。
一些主管或下屬常常以為績效面談是一種辯論的過程,,因此面談的結(jié)果不是你贏,就是我輸,。這是一個非常錯誤的觀念,。績效面談的主要任務(wù)是希望主管和部屬通過雙向溝通,,讓部屬的工作表現(xiàn)更有效,,讓企業(yè)的發(fā)展更健全。所以正確的績效面談應(yīng)該是主管部屬雙方都能放開心胸,,彼此以坦誠的態(tài)度,,齊心協(xié)力的解決問題,這樣才能達(dá)到績效面談雙贏的目的,。
給您提供一份實操案例:
《某公司管理人員年度考核方案》
一,、考核目的
客觀評價,適宜激勵,,促進(jìn)員工提升,,提高業(yè)績。
二,、考評范圍1,、總經(jīng)辦組織考核范圍:各副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),、各部門經(jīng)理,、創(chuàng)意總監(jiān)、各科長(含分公司各科長),、設(shè)計師,、工藝師、市場部業(yè)務(wù)組長,、各生產(chǎn)機(jī)臺機(jī)長,。2、其他員工由各部門進(jìn)行管理并組織考核,,總經(jīng)辦進(jìn)行監(jiān)督,、規(guī)范。
三,、考核原則1,、對照各崗位的《崗位描述》,制定各崗位的《工作評價表》,,由相關(guān)人員以表格的形式進(jìn)行考核,。2,、考核維度:原則上由員工自評、上級評(必要時增加上上級),、下級評(根據(jù)情況確定1-4人,,必要時增加下下級人員)、相關(guān)人員評(主要指部門內(nèi)部同級人員和工作接接觸較多的人員,,不少于2人),。
四、具體措施1,、組織完成崗位描述,。11月13日前總經(jīng)辦完成副總經(jīng)理級與部門經(jīng)理級崗位人員的崗位描述(表樣見所附的財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)辦經(jīng)理崗位描述);各部門經(jīng)理于11月14日起,,以部門經(jīng)理崗位描述為樣本,、組織相關(guān)人員完成(總經(jīng)辦考核范圍內(nèi)的崗位)崗位描述,于11月18日前完成并交總經(jīng)辦,。2、根據(jù)崗位描述制定各崗位的工作評價表,。評價表分為三部分:第一部分為素質(zhì)部分,,即崗位描述中的職位應(yīng)具備的資格及條件,分?jǐn)?shù)權(quán)重為20分,;第二部分為崗位技能部分,,即崗位描述中的崗位職責(zé)部分,分?jǐn)?shù)權(quán)重為40分,;第三部分為關(guān)鍵業(yè)績與指標(biāo),,即崗位描述中的關(guān)鍵業(yè)績與指標(biāo)(表樣見所附的財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)辦經(jīng)理工作評價表),分?jǐn)?shù)權(quán)重為40分,。此項工作于11月25日前完成,。3、指定考評人,。以表格的形式明確到人(具體樣式見下表),。4、考核,。下發(fā)考核表到相關(guān)人員或部門,,由各考評人在評價欄的相應(yīng)項目上打√。此項工作11月29日前完成,。5,、統(tǒng)計得分??荚u得分取各評價人打分的平均值,。
五,、結(jié)果處理1、考核結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),,個人得分排前15名者,,2004年度績效目標(biāo)工資標(biāo)準(zhǔn)上浮10%??己瞬缓细裾?,公司采取相應(yīng)措施。2,、針對考核結(jié)果提出人力資源改進(jìn)方案及培訓(xùn)計劃,。
希望上述回答對您有所幫助!
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