國企組織架構(gòu)和部門職責(zé),?
部門職責(zé)
總經(jīng)辦:
(一)部門職責(zé)
(1) 審核公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,,提交常務(wù)部審核、審批,。
(2) 檢查常務(wù)部會(huì)議決議的實(shí)施情況,,并向常務(wù)部會(huì)議提出報(bào)告,。
(3) 提議公司副總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級(jí),、薪酬及解聘,,并報(bào)常務(wù)部會(huì)議批準(zhǔn)和備案,。
(4) 根據(jù)副總經(jīng)理和常務(wù)部會(huì)議的提議,審核公司中層管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的聘任,、薪酬和解聘,。
(5) 審核副總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。
(6) 制定公司副總經(jīng)理和高層人員的績效考核方案,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,。
(7) 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,按規(guī)定對(duì)公司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核,、審批,。
(8) 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書,、報(bào)表與重要文件,、資料。
(9) 簽署批準(zhǔn)公司招,、解聘中級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員,。
(10) 在日常工作中對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控。
行政部
(一)部門職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)服務(wù),、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)辦安排的各項(xiàng)工作,。并及時(shí)反饋總經(jīng)辦,,保證總經(jīng)辦各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2,、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議,、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息,。
3,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),,上級(jí)和外部來文的簽收,、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦,、回復(fù),。做好公司行政類文件的審核、編號(hào),、立卷,、存檔工作,。
4、根據(jù)公司物料采購的品種,、規(guī)格和批量,,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審,。
5,、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),,并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求,。
6、完善公司行政管理制度,,管理公司資產(chǎn),,做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
7,、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理,。
8,、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。
9,、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘,、考核,、選拔、培訓(xùn),、調(diào)配,、離職等工作。
10,、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,,組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免,、獎(jiǎng)罰建議,,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
人事部
(一)部門職責(zé):
1,、?負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,,建立,、執(zhí)行招聘、培訓(xùn),、考勤,、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;?
????2,、?負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要,;?
????3,、?根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào),、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,;?
????4,、?做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,,保證職位說明書與實(shí)際相符,;?
????5、?負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),,負(fù)責(zé)人事檔案的管理,、保管、用工合同的簽訂,;?
????6,、?建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職,、入職,、晉升、調(diào)動(dòng),、降職等)?
????7,、?制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,;?
????8,、?對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用,;?????
9,、?負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;?????
10,、制定績效評(píng)價(jià)政策,,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系,;?????
11,、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職,、加薪,、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入,、調(diào)出,、辭退等手續(xù);?
????12,、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作?????
13、負(fù)責(zé)公司員工福利,、社會(huì)保險(xiǎn),、勞動(dòng)年檢的辦理;?
財(cái)務(wù)部:
(一)部門職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,,參與公司的經(jīng)營管理。
2,、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
3、搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況,、資金動(dòng)態(tài),、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,,定期向總經(jīng)辦報(bào)告,。
4、組織各部門編制收支計(jì)劃,,編制公司的月,、季、年度營業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析,。
5,、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,。
6、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記,、核對(duì),、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,,保證資產(chǎn)的資金來源,。
7、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作,。
8,、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作,制定公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度,。
9,、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算,。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算,。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
10,、經(jīng)營報(bào)告資料編制,。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立,。效率獎(jiǎng)金核算,、年度預(yù)算資料匯總。
11,、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理,。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理,??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚?。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表,。
12、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè),。營利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè),。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè),。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè),。
13、會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促,。稅務(wù)及稅法研究,。
14、核算并按時(shí)發(fā)放員工工資,。
15,、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
11,、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn),。
12,、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算,。
13,、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào),、實(shí)施,。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況,。
15,、定期檢查、監(jiān)督公司食堂的伙食狀況,,并提出改善意見,。
技術(shù)部:
(一)部門職責(zé):
1、.負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)的控制及編制各類技術(shù),、圖紙文件資料,。
2、負(fù)責(zé)制訂所設(shè)計(jì)產(chǎn)品的材料清單,,不斷斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),、工藝技術(shù),及時(shí)提出技術(shù)改選,。
3、參與合同評(píng)審和對(duì)供方的評(píng)價(jià)及報(bào)價(jià),。
4,、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系的日常管理工作,包括內(nèi)部審核工作。
5,、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制管理管理工作,。
6、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測量管理,。
7,、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析管理工作及糾正、預(yù)防措施的評(píng)審工作,。
8,、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī),。
9,、負(fù)責(zé)并組織公司各項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、會(huì)審,、建設(shè)與竣工驗(yàn)收工作,。
10制定并組織實(shí)施施工工藝操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,并在施工過程中對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),、技術(shù)指導(dǎo)和檢查。
11,、擬定,、審核設(shè)備及購料采購計(jì)劃。
12,、參與公司的質(zhì)量體系文件評(píng)審及公司的合同評(píng)審工作,;
13、負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格的控制,,對(duì)質(zhì)量問題的調(diào)查,、分析和處理以及糾正和預(yù)防措施的檢查落實(shí);
14,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其它工作,。
教育事業(yè)部
(一)部門職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)教育事業(yè)部的外部拓展合作以及內(nèi)部協(xié)調(diào)管理,;
2,、組織實(shí)施公司教育產(chǎn)業(yè)的總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場,,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革,;
3、根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制訂,、修改,、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃,;
4、開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),,樹立良好的企業(yè)形象,;
5、主持,、推動(dòng)管理流程和規(guī)章制度,,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;
6,、主持召開公司教育產(chǎn)業(yè)會(huì)議,,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
電商事業(yè)部
(一)部門職責(zé)
1,、收集所有與客戶有關(guān)的信息資料,,以便根據(jù)信息及時(shí)作出相關(guān)處理,并進(jìn)行存檔備案,。
2,、在做好客戶售后服務(wù)的同時(shí),與財(cái)務(wù)及銷售部門協(xié)調(diào),、催收余款事宜,。
3、負(fù)責(zé)制定年度電商銷售方案和指標(biāo),,并確保方案順利執(zhí)行,,完成企業(yè)交給的全年銷售指標(biāo)。?
4,、負(fù)責(zé)電商平臺(tái)的運(yùn)行管理,,保持和相關(guān)電商平臺(tái)服務(wù)商的溝通。?
5,、制訂或協(xié)助代運(yùn)營商制定電商推廣策劃方案,,對(duì)電商銷售匯總分析,并對(duì)電商市場變化及時(shí)提出相應(yīng)措施,。?
6,、網(wǎng)站營銷數(shù)據(jù)分析,包括客戶需求分析,,使用習(xí)慣分析,,推廣效果評(píng)估。?1.5搜集重點(diǎn)產(chǎn)品電商市場的宏觀信息及價(jià)格信息,,保證良好的企業(yè)形象和品牌知名度,。?1.6負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)渠道開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)拓展與對(duì)外合作,。
品牌宣傳部
(一)部門職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象,、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案?
?? 2,、制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;?
?? 3,、全面管理公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定,、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃;???
4、制定公司廣告投放策略和全國性廣告投放實(shí)施,;???
5,、負(fù)責(zé)綜合管理廣告、新聞媒體,;??
6,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外品牌形象的推廣,組織開展新聞公關(guān),,處理新聞負(fù)面事件,;?
7、制定新聞宣傳策略和統(tǒng)一導(dǎo)向,;?
8,、制定公司會(huì)展計(jì)劃,策劃,、組織各種展會(huì)活動(dòng),;
9、負(fù)責(zé)收集分析行業(yè),、市場情報(bào)和信息,,并提供輔助相關(guān)決策的報(bào)告;?
10,、負(fù)責(zé)媒體的宣傳開發(fā)研究和投放實(shí)施?
11,、確定品牌意識(shí),利用現(xiàn)有的條件在門戶網(wǎng)站上制造新聞亮點(diǎn),。?
12,、建立公司統(tǒng)一的郵件箱、微信版式,,利用現(xiàn)有的條件規(guī)范公司對(duì)宣傳形式,。
風(fēng)控部
(一)部門職責(zé)
1.根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的政策和制度,,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,;??
2.以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),設(shè)定業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分類體系并組織實(shí)施,;?
3.受理擔(dān)保業(yè)務(wù)部門提交的客戶擔(dān)保申請(qǐng)材料及調(diào)查意見,,從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度對(duì)其進(jìn)行審查并提出審查意見,;?
4.負(fù)責(zé)召集業(yè)務(wù)審查會(huì)議,對(duì)已批準(zhǔn)項(xiàng)目,,負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)部門及時(shí)辦理,;?
5.負(fù)責(zé)組織、督促業(yè)務(wù)對(duì)已保項(xiàng)目進(jìn)行日常保后檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)化解方案,;?
6.負(fù)責(zé)客戶風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表的編制以及對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類、認(rèn)定和跟蹤監(jiān)測,,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)控制手段和方法;?
7.負(fù)責(zé)公司擬對(duì)外的法律文本的審查工作,;?
8.負(fù)責(zé)對(duì)新業(yè)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行可行性審查,;?
9.統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各類擔(dān)保業(yè)務(wù)已發(fā)生逾期的客戶的貸款追收及不良資產(chǎn)的處置工作;?10.處置工作計(jì)劃,、策略及方案,,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施;?
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