首先,需要對會展進(jìn)行簡單的介紹,包括:1.名稱2.主辦、承辦,、協(xié)辦,、特別合作單位及支持商協(xié)會3.日期和地點4.展覽時間安排5.主要活動初步安排6.展示內(nèi)容7.現(xiàn)場管理服務(wù)機(jī)構(gòu)及職能
然后,介紹會展的服務(wù)項目,比如:服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)單位
還有參展須知,包括:1.如何辦理參展商證2.布展及撤展規(guī)定3.展位規(guī)格配備4.特裝布展申請5.布展施工管理6.展位使用及展覽現(xiàn)場管理辦法7.宣傳品管理規(guī)定8.安全保衛(wèi)規(guī)定9.展館防火安全管理規(guī)定10.展館用電安全管理規(guī)定11.展品展具運輸車證的管理辦法

還有設(shè)計一些登記,報名用的表格
對展廳技術(shù)數(shù)據(jù),運費和授權(quán)律師也要體現(xiàn)在策劃書里.

營銷策劃的特征？

成功的營銷策劃書的六大特點!

1）粗略過目就能了解策劃的大致內(nèi)容,。

2）使用淺顯易懂的語言,，充分體現(xiàn)對方的利益和要求。

3）策劃書展現(xiàn)的內(nèi)容與同類策劃書相比,，有相當(dāng)明顯的差異性與優(yōu)越性,。

4）圖文并茂，加強策劃書的表現(xiàn)效果5）全文條理清晰,，邏輯分明,，令閱讀者看完策劃書后，能夠按照策劃書的內(nèi)容有計劃,、有步驟地執(zhí)行下去,。6）策劃書能夠充分體現(xiàn)企業(yè)的勃勃生機(jī)和企業(yè)的基本特征,。

為什么要寫營銷策劃書？

1,、前言部分,，應(yīng)簡明概要地說明廣告活動的時限、任務(wù)和目標(biāo),，必要時還應(yīng)說明廣告主的營銷戰(zhàn)略,。這是全部計劃的搞要，它的目的是把廣告計劃的要點提出來,，讓企業(yè)最高層次的決策者或執(zhí)行人員快速閱讀和了解,，使最高層次的決策者或執(zhí)行人員對策劃的某一部分有疑問時，能通過翻閱該部分迅速了解細(xì)節(jié),，這部分內(nèi)容不宜太長,，以數(shù)百字為佳，所以有的廣告策劃書稱這部分為執(zhí)行摘要,。

2,、市場分析部分，一般包括四方面的內(nèi)容：(1)企業(yè)經(jīng)營情況分析;(2)產(chǎn)品分析; (3)市場分析;(4)消費者研究;撰寫時應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品分析的結(jié)果,，說明廣告產(chǎn)品自身所具備的特點和優(yōu)點。再根據(jù)市場分析的情況,，把廣告產(chǎn)品與市場中各種同類商品進(jìn)行比較,，并指出消費者的愛好和偏向。如果有可能,，也可提出廣告產(chǎn)品的改進(jìn)或開發(fā)建議,。有的廣告策劃書稱這部分為情況分析，簡短地敘述廣告主及廣告產(chǎn)品的歷史,，對產(chǎn)品,、消費者和競爭者進(jìn)行評估。

3,、廣告戰(zhàn)略或廣告重點部分,，一般應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品定位和市場研究結(jié)果，闡明廣告策略的重點,，說明用什么方法使廣告產(chǎn)品在消費者心目中建立深刻的印象 ,。用什么方法刺激消費者產(chǎn)生購買興趣，用什么方法改變消費者的使用習(xí)慣,，使消費者選購和使用廣告產(chǎn)品,。用什么方法擴(kuò)大廣告產(chǎn)品的銷售對象范圍 。用什么方法使消費者形成新的購買習(xí)慣,。有的廣告策劃書在這部分內(nèi)容中增設(shè)促銷活動計劃,，寫明促銷活動的目的,、策略和設(shè)想。也有把促銷活動計劃作為單獨文件分別處理的,。

4,、廣告對象或廣告訴求部分，主要根據(jù)產(chǎn)品定位和市場研究來測算出廣告對象有多少人,、多少戶,。根據(jù)人口研究結(jié)果，列出有關(guān)人口的分析數(shù)據(jù),，概述潛在消費者的需求特征和心理特征,、生活方式和消費方式等。

5,、廣告地區(qū)或訴求地區(qū)部分,，應(yīng)確定目標(biāo)市場，并說明選擇此特定分布地區(qū)的理由,。

6,、廣告策略部分，要詳細(xì)說明廣告實施的具體細(xì)節(jié),。撰文者應(yīng)把所涉及的媒體計劃清晰,、完整而又簡短地設(shè)計出來，詳細(xì)程度可根據(jù)媒體計劃的復(fù)雜性而定,。也可另行制定媒體策劃書,。一般至少應(yīng)清楚地敘述所使用的媒體、使用該媒體的目的,、媒體策略,、媒體計劃。如果選用多種媒體,，則需對各類媒體的刊播及如何交叉配合加以說明,。

7、廣告預(yù)算及分配部分,，要根據(jù)廣告策略的內(nèi)容,，詳細(xì)列出媒體選用情況及所需費用、每次刊播的價格,，最好能制成表格,，列出調(diào)研、設(shè)計,、制作等費用,。也有人將這部分內(nèi)容列入廣告預(yù)算書中專門介紹。

8,、廣告效果預(yù)測部分,，主要說明經(jīng)廣告主認(rèn)可,，按照廣告計劃實施廣告活動預(yù)計可達(dá)到的目標(biāo)。這一目標(biāo)應(yīng)該和前言部分規(guī)定的目標(biāo)任務(wù)相呼應(yīng),。

在實際撰寫廣告策劃書時,，上述八個部分可有增減或合并分列。如可增加公關(guān)計劃,、廣告建議等部分,，也可將最后部分改為結(jié)束語或結(jié)論，根據(jù)具體情況而定,。

撰寫廣告策劃書一般要求簡短,。避免冗長。要簡要,、概述,、分類，刪除一切多余的文字,，盡量避免再三再四地重復(fù)相同概念,，力求簡練、易讀,、易懂,。撰寫廣告計劃時，不要使用許多代名詞,。廣告策劃的決策者和執(zhí)行者不在意是誰的觀念,、誰的建議，他們需要的是事實,。廣告策劃書在每一部分的開始最好有一個簡短的摘要。在每一部分中要說明所使用資料的來源,，使計劃書增加可信度,。一般說來，廣告策劃書不要超過二萬字,。如果篇幅過長,，可將圖表及有關(guān)說明材料用附錄的辦法解決。