一般分為三個步驟：

第一步：廣泛搜集特定消費者數(shù)據(jù)信息,，建立數(shù)據(jù)庫,。

通過各種渠道收集消費者信息,，這些信息包括：消費者姓名,、年齡,、家庭住址,、聯(lián)系電話,、家庭收入,、健康狀況等,，建立消費者檔案數(shù)據(jù)庫，并對這些數(shù)據(jù)進行分析整理,，把消費者根據(jù)需求狀況分類,，確定目標(biāo)消費人群。

消費者數(shù)據(jù)信息搜集的渠道：

A,、 熟人,。如親戚、朋友,、同事,、鄰居等。

B,、 通過熟人轉(zhuǎn)介紹,。

C、 陌生拜訪,。

D,、 通過各種活動搜集,。

第二步：會議營銷的組織實施。

確定會議的時間,、地點后,，針對目標(biāo)消費人群發(fā)出邀請。會議營銷主要以服務(wù)為主,，以健康保健理念的宣傳,，免費的健康咨詢、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標(biāo)人群參加,；通過專家的推薦,，使用消費者對產(chǎn)品良好效果的現(xiàn)身說法以及業(yè)務(wù)員一對一的溝通，來促成銷售,。

第三步：跟蹤服務(wù),。

對購買的客戶進行售后跟蹤服務(wù),，指導(dǎo)使用,，并對使用前后的效果進行比較，形成良好的口碑宣傳,。對未購買的客戶進行繼續(xù)跟蹤,，通過一對一的溝通，消除其顧慮,，促成銷售,。

企業(yè)、團隊,、個人為了賺取利潤,、吸引目光、推銷自己,，不惜利用一切營銷手段,。面對現(xiàn)實的情況，一個有效的途徑就是利用會議,、論壇,、研討會或展會等來進行，即通過會議營銷的方式,。通過這種方式,，可以有效的把企業(yè)、團隊或個人的觀點,、理念,、行為乃至產(chǎn)品傳播給受眾，從而達到提高自身知名度,、樹立自身形象和增加產(chǎn)品銷量的目的,。

不論是國際會議或是國內(nèi)研討會,，只要是一個執(zhí)行成功的會議，自籌備期起的公關(guān)宣傳推廣,、預(yù)算控制到會議當(dāng)天的活動執(zhí)行與安全掌控,，再到會議閉幕后的訪客分析于優(yōu)缺點檢討等，均是屬于環(huán)環(huán)相扣,、步調(diào)緊湊的工作,。一個成功的會議除了可以達成原會議舉行目的，更可提升形象,，增加會議外圍經(jīng)濟效益,，甚至與其年度直接相關(guān)。所以,，我們把這種形式稱為會議營銷,。

成功的會議營銷所帶來的總效益將超過原會議議程與目的，因此會議,、論壇,、研討會、招商會,、展會等形式為人們所熱衷,。那么如何經(jīng)營一個會議，也即從會議主題的確定,、會議的籌備與宣傳,、會場的布置到票務(wù)的銷售和會議現(xiàn)場的掌控以及會后的分析檢討這么一個流程應(yīng)該如何運作，怎樣才能達到理想的經(jīng)濟效益和社會效益,，也成為人們所關(guān)心的一個問題,。

會議，是一個比較寬泛的概念,，論壇,、研討會、高峰會,、展覽會,、招商會等，都可以算是會議的范疇,，甚至營銷中為了銷售產(chǎn)品而組織的會議,、俱樂部等形式也可算是會議的特殊形態(tài)，都屬于商業(yè)性質(zhì)的會議,，都以展示,、銷售某種觀點或產(chǎn)品為直接目的。