你好，這是新品推薦會常用物料清單：

名片,、工作證,、嘉賓邀請函,、嘉賓卡（入住酒店,、煙灰,、培訓課等身份識別用）

主題會標、歡迎橫幅,、氣氛營造橫幅,、宣傳海報、水牌,、嘉賓銘牌、推介會背景板,、道旗,、氣球橫幅、簽到?。ê灥綁Γ?。

招商手冊及產(chǎn)品畫冊

接站牌（車站、機場用）,，接待車車標

指示牌（會場引導,、洗手間引導、宴會廳引導）,、溫馨提示語

辦公系統(tǒng)：圓珠筆,、筆記本、文件袋,、手提袋（分裝禮品資料）

傳播五老：易拉寶,、X展架,、寬幅展架、拉網(wǎng)展架,、其他售點生動化物料

其他：礦泉水,、水杯、餐巾紙,、茶歇

擴展資料：

一,、新品發(fā)布會會議議程安排

14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓,、媒體簽到(贈送禮物)

14:00-14:30 引導特邀嘉賓,、來賓、媒體就座(進場背景音樂)

14:30-15:OO 播放企業(yè)宜傳片

15:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導特邀嘉賓,、來賓與媒體

15.05:15:10 主辦公司總經(jīng)理致辭歡迎

16:45-17:30 記者來賓提問,，市場營銷負責人、項目負責人,、研究所領導和公司領導作答; 來賓自由討論,。

17:30 會議結束，安排來賓退場,，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū),，請媒體記者稍侯

17:30-17:45 研究所領導和市場營銷負責人和媒體詳細交流

17:45 與媒體交流結束，安排媒體退場,，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)

17:45-20:00 共進晚餐

以上時間及流程安排僅供參考,，可根據(jù)實際情況安排

二、場地布置布展

酒店正門大堂內(nèi),，接待人員佩帶單位綬帶迎賓,，設標明新品發(fā)布會場，就餐簽到地點的指示牌,。

賓客接待臺,，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企畫冊,，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,。

巨型嗩繪做主會場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域為產(chǎn)品展架區(qū),、新聞采訪區(qū),，演講臺正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦,、麥克風,、鮮花。

會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X 展架,。

主席臺放嘉賓名片座,，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁,，貴賓名簽,。

企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

調(diào)試好音響設備,，指定好錄像人員,。

三、參會應邀人員

邀請嘉賓: XX教授,，公司領導等,。

行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù)XX人。

邀請媒體: 網(wǎng)絡,、報社,、電視、雜志等主流媒體,?？?cè)藬?shù)共XX 人。

新品發(fā)布會提供給媒體的資料

新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料,，包括會議時間項目安排流程,、新聞通稿、演講發(fā)言稿,、發(fā)言人的背景資料介紹,、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料,、有關圖片,、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪,、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡) 和空白信箋,、筆(方便記者記錄) 等。

發(fā)布會組織

組長(負責整個活動與酒店協(xié)調(diào))

協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成,，負責各小組的工作協(xié)調(diào))

領導小組下分各個項目組分別為:會場接待(6 人負責來賓登記,、禮品發(fā)送,、資料袋的發(fā)放及各種接待等) 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿,、媒體接洽禮品費用支付)

發(fā)布會資料袋內(nèi)容

會議手冊

新品文字資料

相關圖片、筆,、信箋

禮品

發(fā)布會籌備

發(fā)布會策劃方案定稿,。

初步落實會議場地、來賓人數(shù),。

企業(yè)宜傳片,、宜傳單,、宜傳冊、臺卡,、背板,、邀請函、新品展示資料

1,、前期準備工作

做好前期的準備工作,，報告會之前，一定要積極邀請客戶,，特別是那些潛在客戶,，不但要邀請他們?nèi)⒂^展位，更重要的是去聽報告會,。那是樹立企業(yè)形象,、爭取信任的最佳時機。2,、主動與負責人聯(lián)系

在提交表格后,，要同主辦機構的有關負責人主動聯(lián)系，告訴他們本公司將邀請哪方面的客戶來參加會議,，請主辦機構協(xié)助自己進行邀請,。同時，就報告會的形式,、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機構進行協(xié)商,，以求有所創(chuàng)新，確保報告會取得良好的效果,。?

3,、站臺內(nèi)員工要有最基本的了解

在展臺內(nèi)的公司員工，一定要對本公司將舉辦的技術報告會有最基本的了解,，包括時間,、地點、發(fā)言人,、內(nèi)容,。這樣，在展覽開始后,，就可以隨時向光臨展位的參觀者宣傳自己的報告會,，鼓勵他們屆時參加。這種方法在展臺參觀者過多的時候尤為有效,，既可以緩解招待不周的壓力,，又不用擔心會失去可能的客戶。?4、安排人員專門登記

報告會現(xiàn)場一定要有工作人員專門負責觀眾登記,，而且是從始至終,。不僅要詳細記錄與會的觀眾信息，更要注意參會的業(yè)內(nèi)記者,。及時向記者提供詳細的資料,，這可能會使你的公司有機會在專業(yè)報刊上做免費宣傳。?最好能夠?qū)蟾鏁娜^程用攝像機記錄下來,，同展臺的情況一同制成光盤,，可以在會后饋贈客戶，用作長期宣傳,。?以上只是一些基本的方法,。讓自己的會議更加物超所值，還需要開動您的腦筋,，和主辦單位積極溝通,，不斷讓新的創(chuàng)意為會議錦上添花。

擴展資料：

推介會通常選擇在大中城市的會展中心,、星級酒店,、禮堂、體育館等場所,。使企業(yè)和推介對象面對面的交流,，以達到介紹自身產(chǎn)品、服務,、理念等,，通過現(xiàn)場提問作答的方式加進雙方彼此的了解，易于營造氣氛促成理想的雙邊考察效果,。有些時候主辦方為了達到特殊的推介效果和與眾不同的意愿,也會選擇獨具創(chuàng)意或個性突出的場所,，如LOFT會所、風景名勝區(qū)等地,。同時還可以配合節(jié)慶,、紀念日等具有特殊意義的時間加深推介效果。但是鑒于高昂的宣傳,、差旅等各種費用,，這種宣講形式的成本也相對較高。

參考資料推介會百度百科