你好,，這是新品推薦會常用物料清單：

名片、工作證,、嘉賓邀請函,、嘉賓卡（入住酒店、煙灰,、培訓(xùn)課等身份識別用）

主題會標(biāo),、歡迎橫幅,、氣氛營造橫幅,、宣傳海報,、水牌、嘉賓銘牌,、推介會背景板,、道旗、氣球橫幅,、簽到?。ê灥綁Γ?/p>

招商手冊及產(chǎn)品畫冊

接站牌（車站,、機(jī)場用）,，接待車車標(biāo)

指示牌（會場引導(dǎo)、洗手間引導(dǎo),、宴會廳引導(dǎo)）,、溫馨提示語

辦公系統(tǒng)：圓珠筆、筆記本,、文件袋,、手提袋（分裝禮品資料）

傳播五老：易拉寶、X展架,、寬幅展架,、拉網(wǎng)展架、其他售點(diǎn)生動化物料

其他：礦泉水,、水杯,、餐巾紙、茶歇

擴(kuò)展資料：

一,、新品發(fā)布會會議議程安排

14:00-14:30 特邀嘉賓,、來賓、媒體簽到(贈送禮物)

14:00-14:30 引導(dǎo)特邀嘉賓,、來賓,、媒體就座(進(jìn)場背景音樂)

14:30-15:OO 播放企業(yè)宜傳片

15:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來賓與媒體

15.05:15:10 主辦公司總經(jīng)理致辭歡迎

16:45-17:30 記者來賓提問,，市場營銷負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答; 來賓自由討論,。

17:30 會議結(jié)束,，安排來賓退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū),，請媒體記者稍侯

17:30-17:45 研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場營銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流

17:45 與媒體交流結(jié)束,，安排媒體退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)

17:45-20:00 共進(jìn)晚餐

以上時間及流程安排僅供參考，可根據(jù)實(shí)際情況安排

二,、場地布置布展

酒店正門大堂內(nèi),，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會場,，就餐簽到地點(diǎn)的指示牌,。

賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名,，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企畫冊,，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。

巨型嗩繪做主會場背景墻,，采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū),、新聞采訪區(qū)，演講臺正面貼中吳L0G0,，上面擺筆記本電腦,、麥克風(fēng)、鮮花,。

會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,，走廊前臺兩旁X 展架。

主席臺放嘉賓名片座,，桌上擺茶杯和純凈水,，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽,。

企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料,。

調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員,。

三,、參會應(yīng)邀人員

邀請嘉賓: XX教授，公司領(lǐng)導(dǎo)等,。

行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù)XX人,。

邀請媒體: 網(wǎng)絡(luò)、報社,、電視,、雜志等主流媒體?？?cè)藬?shù)共XX 人,。

新品發(fā)布會提供給媒體的資料

新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料，包括會議時間項(xiàng)目安排流程,、新聞通稿,、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊,、產(chǎn)品宣傳資料,、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券,、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)) 和空白信箋,、筆(方便記者記錄) 等,。

發(fā)布會組織

組長(負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào))

協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項(xiàng)目組分別為:會場接待(6 人負(fù)責(zé)來賓登記,、禮品發(fā)送,、資料袋的發(fā)放及各種接待等) 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

發(fā)布會資料袋內(nèi)容

會議手冊

新品文字資料

相關(guān)圖片,、筆,、信箋

禮品

發(fā)布會籌備

發(fā)布會策劃方案定稿。

初步落實(shí)會議場地,、來賓人數(shù),。

企業(yè)宜傳片、宜傳單,、宜傳冊,、臺卡、背板,、邀請函,、新品展示資料

1、前期準(zhǔn)備工作

做好前期的準(zhǔn)備工作,，報告會之前,，一定要積極邀請客戶，特別是那些潛在客戶,，不但要邀請他們?nèi)⒂^展位,，更重要的是去聽報告會。那是樹立企業(yè)形象,、爭取信任的最佳時機(jī),。2、主動與負(fù)責(zé)人聯(lián)系

在提交表格后,，要同主辦機(jī)構(gòu)的有關(guān)負(fù)責(zé)人主動聯(lián)系,，告訴他們本公司將邀請哪方面的客戶來參加會議，請主辦機(jī)構(gòu)協(xié)助自己進(jìn)行邀請,。同時,，就報告會的形式、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，以求有所創(chuàng)新,，確保報告會取得良好的效果,。?

3、站臺內(nèi)員工要有最基本的了解

在展臺內(nèi)的公司員工,，一定要對本公司將舉辦的技術(shù)報告會有最基本的了解,，包括時間、地點(diǎn),、發(fā)言人,、內(nèi)容。這樣,，在展覽開始后,，就可以隨時向光臨展位的參觀者宣傳自己的報告會，鼓勵他們屆時參加,。這種方法在展臺參觀者過多的時候尤為有效,，既可以緩解招待不周的壓力，又不用擔(dān)心會失去可能的客戶,。?4,、安排人員專門登記

報告會現(xiàn)場一定要有工作人員專門負(fù)責(zé)觀眾登記，而且是從始至終,。不僅要詳細(xì)記錄與會的觀眾信息,，更要注意參會的業(yè)內(nèi)記者。及時向記者提供詳細(xì)的資料,，這可能會使你的公司有機(jī)會在專業(yè)報刊上做免費(fèi)宣傳,。?最好能夠?qū)蟾鏁娜^程用攝像機(jī)記錄下來，同展臺的情況一同制成光盤,，可以在會后饋贈客戶,，用作長期宣傳。?以上只是一些基本的方法,。讓自己的會議更加物超所值,，還需要開動您的腦筋，和主辦單位積極溝通,，不斷讓新的創(chuàng)意為會議錦上添花,。

擴(kuò)展資料：

推介會通常選擇在大中城市的會展中心、星級酒店,、禮堂,、體育館等場所。使企業(yè)和推介對象面對面的交流,，以達(dá)到介紹自身產(chǎn)品,、服務(wù),、理念等，通過現(xiàn)場提問作答的方式加進(jìn)雙方彼此的了解,，易于營造氣氛促成理想的雙邊考察效果,。有些時候主辦方為了達(dá)到特殊的推介效果和與眾不同的意愿,也會選擇獨(dú)具創(chuàng)意或個性突出的場所，如LOFT會所,、風(fēng)景名勝區(qū)等地,。同時還可以配合節(jié)慶、紀(jì)念日等具有特殊意義的時間加深推介效果,。但是鑒于高昂的宣傳,、差旅等各種費(fèi)用，這種宣講形式的成本也相對較高,。

參考資料推介會百度百科