你好,，這是新品推薦會(huì)常用物料清單：

名片,、工作證、嘉賓邀請函,、嘉賓卡（入住酒店,、煙灰、培訓(xùn)課等身份識別用）

主題會(huì)標(biāo),、歡迎橫幅,、氣氛營造橫幅、宣傳海報(bào),、水牌,、嘉賓銘牌、推介會(huì)背景板,、道旗,、氣球橫幅、簽到?。ê灥綁Γ?。

招商手冊及產(chǎn)品畫冊

接站牌（車站、機(jī)場用）,，接待車車標(biāo)

指示牌（會(huì)場引導(dǎo),、洗手間引導(dǎo)、宴會(huì)廳引導(dǎo)）,、溫馨提示語

辦公系統(tǒng)：圓珠筆,、筆記本、文件袋,、手提袋（分裝禮品資料）

傳播五老：易拉寶,、X展架、寬幅展架,、拉網(wǎng)展架,、其他售點(diǎn)生動(dòng)化物料

其他：礦泉水、水杯,、餐巾紙,、茶歇

擴(kuò)展資料：

一,、新品發(fā)布會(huì)會(huì)議議程安排

14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓,、媒體簽到(贈(zèng)送禮物)

14:00-14:30 引導(dǎo)特邀嘉賓,、來賓、媒體就座(進(jìn)場背景音樂)

14:30-15:OO 播放企業(yè)宜傳片

15:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓,、來賓與媒體

15.05:15:10 主辦公司總經(jīng)理致辭歡迎

16:45-17:30 記者來賓提問,，市場營銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答; 來賓自由討論,。

17:30 會(huì)議結(jié)束，安排來賓退場,，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū),，請媒體記者稍侯

17:30-17:45 研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場營銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流

17:45 與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場,，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)

17:45-20:00 共進(jìn)晚餐

以上時(shí)間及流程安排僅供參考,，可根據(jù)實(shí)際情況安排

二、場地布置布展

酒店正門大堂內(nèi),，接待人員佩帶單位綬帶迎賓,，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場，就餐簽到地點(diǎn)的指示牌,。

賓客接待臺,，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企畫冊,，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè),。

巨型嗩繪做主會(huì)場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū),、新聞采訪區(qū),，演講臺正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦,、麥克風(fēng),、鮮花。

會(huì)場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),，走廊前臺兩旁X 展架,。

主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水,，文件夾DM封尾頁,，貴賓名簽。

企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

調(diào)試好音響設(shè)備,，指定好錄像人員,。

三、參會(huì)應(yīng)邀人員

邀請嘉賓: XX教授,，公司領(lǐng)導(dǎo)等,。

行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù)XX人。

邀請媒體: 網(wǎng)絡(luò),、報(bào)社,、電視、雜志等主流媒體,?？?cè)藬?shù)共XX 人。

新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料,，包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿,、演講發(fā)言稿,、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊,、產(chǎn)品宣傳資料,、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券,、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪,、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等,。

發(fā)布會(huì)組織

組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào))

協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成,，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:會(huì)場接待(6 人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送,、資料袋的發(fā)放及各種接待等) 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿,、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

會(huì)議手冊

新品文字資料

相關(guān)圖片、筆,、信箋

禮品

發(fā)布會(huì)籌備

發(fā)布會(huì)策劃方案定稿,。

初步落實(shí)會(huì)議場地、來賓人數(shù),。

企業(yè)宜傳片,、宜傳單、宜傳冊,、臺卡,、背板、邀請函、新品展示資料

1,、前期準(zhǔn)備工作

做好前期的準(zhǔn)備工作,，報(bào)告會(huì)之前，一定要積極邀請客戶,，特別是那些潛在客戶,，不但要邀請他們?nèi)⒂^展位，更重要的是去聽報(bào)告會(huì),。那是樹立企業(yè)形象,、爭取信任的最佳時(shí)機(jī)。2,、主動(dòng)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系

在提交表格后,，要同主辦機(jī)構(gòu)的有關(guān)負(fù)責(zé)人主動(dòng)聯(lián)系，告訴他們本公司將邀請哪方面的客戶來參加會(huì)議,，請主辦機(jī)構(gòu)協(xié)助自己進(jìn)行邀請,。同時(shí)，就報(bào)告會(huì)的形式,、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商,，以求有所創(chuàng)新，確保報(bào)告會(huì)取得良好的效果,。?

3,、站臺內(nèi)員工要有最基本的了解

在展臺內(nèi)的公司員工，一定要對本公司將舉辦的技術(shù)報(bào)告會(huì)有最基本的了解,，包括時(shí)間,、地點(diǎn)、發(fā)言人,、內(nèi)容,。這樣，在展覽開始后,，就可以隨時(shí)向光臨展位的參觀者宣傳自己的報(bào)告會(huì),，鼓勵(lì)他們屆時(shí)參加。這種方法在展臺參觀者過多的時(shí)候尤為有效,，既可以緩解招待不周的壓力,，又不用擔(dān)心會(huì)失去可能的客戶。?4,、安排人員專門登記

報(bào)告會(huì)現(xiàn)場一定要有工作人員專門負(fù)責(zé)觀眾登記,，而且是從始至終。不僅要詳細(xì)記錄與會(huì)的觀眾信息,，更要注意參會(huì)的業(yè)內(nèi)記者,。及時(shí)向記者提供詳細(xì)的資料,，這可能會(huì)使你的公司有機(jī)會(huì)在專業(yè)報(bào)刊上做免費(fèi)宣傳。?最好能夠?qū)?bào)告會(huì)的全過程用攝像機(jī)記錄下來,，同展臺的情況一同制成光盤,，可以在會(huì)后饋贈(zèng)客戶，用作長期宣傳,。?以上只是一些基本的方法,。讓自己的會(huì)議更加物超所值，還需要開動(dòng)您的腦筋,，和主辦單位積極溝通,，不斷讓新的創(chuàng)意為會(huì)議錦上添花。

擴(kuò)展資料：

推介會(huì)通常選擇在大中城市的會(huì)展中心,、星級酒店,、禮堂、體育館等場所,。使企業(yè)和推介對象面對面的交流,，以達(dá)到介紹自身產(chǎn)品、服務(wù),、理念等,，通過現(xiàn)場提問作答的方式加進(jìn)雙方彼此的了解，易于營造氣氛促成理想的雙邊考察效果,。有些時(shí)候主辦方為了達(dá)到特殊的推介效果和與眾不同的意愿,也會(huì)選擇獨(dú)具創(chuàng)意或個(gè)性突出的場所，如LOFT會(huì)所,、風(fēng)景名勝區(qū)等地,。同時(shí)還可以配合節(jié)慶、紀(jì)念日等具有特殊意義的時(shí)間加深推介效果,。但是鑒于高昂的宣傳,、差旅等各種費(fèi)用，這種宣講形式的成本也相對較高,。

參考資料推介會(huì)百度百科