你好,，這是新品推薦會(huì)常用物料清單：

名片,、工作證,、嘉賓邀請(qǐng)函,、嘉賓卡（入住酒店,、煙灰,、培訓(xùn)課等身份識(shí)別用）

主題會(huì)標(biāo),、歡迎橫幅,、氣氛營(yíng)造橫幅、宣傳海報(bào),、水牌,、嘉賓銘牌、推介會(huì)背景板,、道旗,、氣球橫幅、簽到?。ê灥綁Γ?。

招商手冊(cè)及產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)

接站牌（車(chē)站、機(jī)場(chǎng)用），接待車(chē)車(chē)標(biāo)

指示牌（會(huì)場(chǎng)引導(dǎo),、洗手間引導(dǎo),、宴會(huì)廳引導(dǎo)）、溫馨提示語(yǔ)

辦公系統(tǒng)：圓珠筆,、筆記本,、文件袋、手提袋（分裝禮品資料）

傳播五老：易拉寶,、X展架,、寬幅展架、拉網(wǎng)展架,、其他售點(diǎn)生動(dòng)化物料

其他：礦泉水,、水杯、餐巾紙,、茶歇

擴(kuò)展資料：

一,、新品發(fā)布會(huì)會(huì)議議程安排

14:00-14:30 特邀嘉賓、來(lái)賓,、媒體簽到(贈(zèng)送禮物)

14:00-14:30 引導(dǎo)特邀嘉賓,、來(lái)賓,、媒體就座(進(jìn)場(chǎng)背景音樂(lè))

14:30-15:OO 播放企業(yè)宜傳片

15:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓,、來(lái)賓與媒體

15.05:15:10 主辦公司總經(jīng)理致辭歡迎

16:45-17:30 記者來(lái)賓提問(wèn)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答; 來(lái)賓自由討論。

17:30 會(huì)議結(jié)束,，安排來(lái)賓退場(chǎng),，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)，請(qǐng)媒體記者稍侯

17:30-17:45 研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流

17:45 與媒體交流結(jié)束,，安排媒體退場(chǎng),，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)

17:45-20:00 共進(jìn)晚餐

以上時(shí)間及流程安排僅供參考，可根據(jù)實(shí)際情況安排

二,、場(chǎng)地布置布展

酒店正門(mén)大堂內(nèi),，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場(chǎng),，就餐簽到地點(diǎn)的指示牌,。

賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名,，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企畫(huà)冊(cè),，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放X展架多個(gè)。

巨型嗩繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，采訪(fǎng)區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū),、新聞采訪(fǎng)區(qū),，演講臺(tái)正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦,、麥克風(fēng),、鮮花。

會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),，走廊前臺(tái)兩旁X 展架,。

主席臺(tái)放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水,，文件夾DM封尾頁(yè),，貴賓名簽。

企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料,。

調(diào)試好音響設(shè)備,，指定好錄像人員。

三,、參會(huì)應(yīng)邀人員

邀請(qǐng)嘉賓: XX教授,，公司領(lǐng)導(dǎo)等。

行業(yè)內(nèi)來(lái)賓人數(shù)XX人,。

邀請(qǐng)媒體: 網(wǎng)絡(luò),、報(bào)社、電視,、雜志等主流媒體,。總?cè)藬?shù)共XX 人,。

新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料,，包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿,、演講發(fā)言稿,、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè),、產(chǎn)品宣傳資料,、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券,、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng),、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等,。

發(fā)布會(huì)組織

組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào))

協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成,，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:會(huì)場(chǎng)接待(6 人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記,、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等) 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿,、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

會(huì)議手冊(cè)

新品文字資料

相關(guān)圖片,、筆、信箋

禮品

發(fā)布會(huì)籌備

發(fā)布會(huì)策劃方案定稿,。

初步落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地,、來(lái)賓人數(shù)。

企業(yè)宜傳片,、宜傳單,、宜傳冊(cè)、臺(tái)卡,、背板,、邀請(qǐng)函、新品展示資料

1,、前期準(zhǔn)備工作

做好前期的準(zhǔn)備工作,，報(bào)告會(huì)之前，一定要積極邀請(qǐng)客戶(hù),，特別是那些潛在客戶(hù),，不但要邀請(qǐng)他們?nèi)⒂^(guān)展位，更重要的是去聽(tīng)報(bào)告會(huì),。那是樹(shù)立企業(yè)形象,、爭(zhēng)取信任的最佳時(shí)機(jī)。2,、主動(dòng)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系

在提交表格后,，要同主辦機(jī)構(gòu)的有關(guān)負(fù)責(zé)人主動(dòng)聯(lián)系,，告訴他們本公司將邀請(qǐng)哪方面的客戶(hù)來(lái)參加會(huì)議,，請(qǐng)主辦機(jī)構(gòu)協(xié)助自己進(jìn)行邀請(qǐng)。同時(shí),，就報(bào)告會(huì)的形式,、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，以求有所創(chuàng)新,，確保報(bào)告會(huì)取得良好的效果,。?

3、站臺(tái)內(nèi)員工要有最基本的了解

在展臺(tái)內(nèi)的公司員工,，一定要對(duì)本公司將舉辦的技術(shù)報(bào)告會(huì)有最基本的了解,，包括時(shí)間、地點(diǎn),、發(fā)言人,、內(nèi)容,。這樣，在展覽開(kāi)始后,，就可以隨時(shí)向光臨展位的參觀(guān)者宣傳自己的報(bào)告會(huì),，鼓勵(lì)他們屆時(shí)參加。這種方法在展臺(tái)參觀(guān)者過(guò)多的時(shí)候尤為有效,，既可以緩解招待不周的壓力,，又不用擔(dān)心會(huì)失去可能的客戶(hù)。?4,、安排人員專(zhuān)門(mén)登記

報(bào)告會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一定要有工作人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)觀(guān)眾登記,，而且是從始至終。不僅要詳細(xì)記錄與會(huì)的觀(guān)眾信息,，更要注意參會(huì)的業(yè)內(nèi)記者,。及時(shí)向記者提供詳細(xì)的資料，這可能會(huì)使你的公司有機(jī)會(huì)在專(zhuān)業(yè)報(bào)刊上做免費(fèi)宣傳,。?最好能夠?qū)?bào)告會(huì)的全過(guò)程用攝像機(jī)記錄下來(lái),，同展臺(tái)的情況一同制成光盤(pán)，可以在會(huì)后饋贈(zèng)客戶(hù),，用作長(zhǎng)期宣傳,。?以上只是一些基本的方法。讓自己的會(huì)議更加物超所值,，還需要開(kāi)動(dòng)您的腦筋,，和主辦單位積極溝通，不斷讓新的創(chuàng)意為會(huì)議錦上添花,。

擴(kuò)展資料：

推介會(huì)通常選擇在大中城市的會(huì)展中心,、星級(jí)酒店、禮堂,、體育館等場(chǎng)所,。使企業(yè)和推介對(duì)象面對(duì)面的交流，以達(dá)到介紹自身產(chǎn)品,、服務(wù),、理念等，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)作答的方式加進(jìn)雙方彼此的了解,，易于營(yíng)造氣氛促成理想的雙邊考察效果,。有些時(shí)候主辦方為了達(dá)到特殊的推介效果和與眾不同的意愿,也會(huì)選擇獨(dú)具創(chuàng)意或個(gè)性突出的場(chǎng)所，如LOFT會(huì)所,、風(fēng)景名勝區(qū)等地,。同時(shí)還可以配合節(jié)慶、紀(jì)念日等具有特殊意義的時(shí)間加深推介效果,。但是鑒于高昂的宣傳,、差旅等各種費(fèi)用,，這種宣講形式的成本也相對(duì)較高。

參考資料推介會(huì)百度百科