如何進(jìn)行營銷團(tuán)隊(duì)的有效溝通
溝通是意義的傳遞與理解.完美的溝通是經(jīng)過傳播后,,被接受者感知到的信息與發(fā)送者發(fā)出的信息完全一致.有效的溝通在營銷工作中至關(guān)重要.有效的溝通能夠消除各種人際沖突,,實(shí)現(xiàn)成員間的交流行為,使成員在情感上相互依靠,在價(jià)值觀念高度統(tǒng)一,,在事實(shí)問題上清晰明朗,達(dá)到信息暢通無阻,,改變成員之間的信息阻隔現(xiàn)象,,激勵士氣,減輕恐懼和憂慮,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的向心力和凝聚力,,防患于未然,為團(tuán)隊(duì)建設(shè)打下良好的人際基礎(chǔ),,同時(shí)提高營銷工作效率,,降低經(jīng)營成本.
要素一:通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí),,轉(zhuǎn)變思想觀念,,讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都對團(tuán)隊(duì)之間的溝通進(jìn)行重新的認(rèn)識.這是營銷團(tuán)隊(duì)良好溝通的預(yù)熱和基礎(chǔ).
在整個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通過程中,有一個(gè)非常關(guān)鍵的要素,,那就是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的帶頭示范作用.我們知道,,營銷工作每個(gè)發(fā)展階段都依賴于組織成員良好的溝通,而成員良好的溝通又依賴于領(lǐng)導(dǎo)者的能力.領(lǐng)導(dǎo)能力是實(shí)現(xiàn)有效溝通的基礎(chǔ),,同時(shí)也是保障工作高效性的關(guān)鍵條件.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在團(tuán)隊(duì)溝通中起到舉足輕重的作用.
一旦團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的思維觀念轉(zhuǎn)變過來,,將團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通放在一個(gè)非常重要的位置,那么,,“上行下效”,,下面的員工自然而然的會隨之轉(zhuǎn)變自己的思想觀念,努力實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的“意圖”,,...溝通是意義的傳遞與理解.完美的溝通是經(jīng)過傳播后,,被接受者感知到的信息與發(fā)送者發(fā)出的信息完全一致.有效的溝通在營銷工作中至關(guān)重要.有效的溝通能夠消除各種人際沖突,實(shí)現(xiàn)成員間的交流行為,,使成員在情感上相互依靠,,在價(jià)值觀念高度統(tǒng)一,在事實(shí)問題上清晰明朗,,達(dá)到信息暢通無阻,,改變成員之間的信息阻隔現(xiàn)象,激勵士氣,,減輕恐懼和憂慮,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的向心力和凝聚力,防患于未然,,為團(tuán)隊(duì)建設(shè)打下良好的人際基礎(chǔ),,同時(shí)提高營銷工作效率,降低經(jīng)營成本.
要素一:通過培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,轉(zhuǎn)變思想觀念,,讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都對團(tuán)隊(duì)之間的溝通進(jìn)行重新的認(rèn)識.這是營銷團(tuán)隊(duì)良好溝通的預(yù)熱和基礎(chǔ).
在整個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通過程中,有一個(gè)非常關(guān)鍵的要素,,那就是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的帶頭示范作用.我們知道,,營銷工作每個(gè)發(fā)展階段都依賴于組織成員良好的溝通,而成員良好的溝通又依賴于領(lǐng)導(dǎo)者的能力.領(lǐng)導(dǎo)能力是實(shí)現(xiàn)有效溝通的基礎(chǔ),,同時(shí)也是保障工作高效性的關(guān)鍵條件.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在團(tuán)隊(duì)溝通中起到舉足輕重的作用.
一旦團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的思維觀念轉(zhuǎn)變過來,,將團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通放在一個(gè)非常重要的位置,那么,,“上行下效”,,下面的員工自然而然的會隨之轉(zhuǎn)變自己的思想觀念,努力實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的“意圖”,,從而最終有利于后續(xù)的團(tuán)隊(duì)之間的溝通工作.這是一個(gè)基本的前提.
要素二:“制度重于一切”,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)該積極組織團(tuán)隊(duì)成員建立各種規(guī)章制度,,按照計(jì)劃步驟來辦事情,,切忌無的放失.
在這個(gè)過程中,有三個(gè)需要注意的問題:
首先是必須形成制度.由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或指定的人(原則上是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人)牽頭,,組織下面的員工,,通過集思廣益,形成規(guī)范化,、條文式的團(tuán)隊(duì)溝通規(guī)章制度,,這些規(guī)章制度必須具有可行性及靈活性,同時(shí)應(yīng)該非常明確,,比如,,溝通的時(shí)間、地點(diǎn),、參與人等等,,這些都是必須形成制度化的東西,要在整個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成溝通的良好氛圍.
其次,,溝通的主題要明確.團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通內(nèi)容大致包含國家宏觀政策,、行業(yè)發(fā)展趨勢、公司總部動態(tài),、當(dāng)?shù)厥袌龅膶?shí)際現(xiàn)況,,面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,團(tuán)隊(duì)成員的士氣,,以及其他一些值得溝通和探討的東西.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)該確保每次溝通都有一個(gè)能引起團(tuán)隊(duì)成員興趣的主題.這樣才能做到“有的放矢”.
再次,,關(guān)于團(tuán)隊(duì)溝通形成的制度要含考核細(xì)則,尤其是對溝通的內(nèi)容,、效果必須細(xì)化,、量化,,要有總結(jié)報(bào)告,實(shí)行直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制.“員工不會做領(lǐng)導(dǎo)想做的事情,,而是做領(lǐng)導(dǎo)要考核的事情”,,這就是制度的好處,也是團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通的必要保障.
從細(xì)節(jié)入手,,這就要求我們的營銷團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行溝通過程中,,盡量不要將自己的個(gè)人情緒帶入溝通中,要克制感情,,保持冷靜.因?yàn)榍榫w的波動容易造成對信息的接受與理解產(chǎn)生偏見.同時(shí)還需要注意非語言提示.比如,,眼色,臉部表情,,身體動作示意,,等等.這些細(xì)微處是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和組織者必須加以關(guān)注的重點(diǎn).
其次,教育團(tuán)隊(duì)成員學(xué)會積極傾聽.積極的傾聽是對信息進(jìn)行積極主動的搜尋,,而單純的聽則是被動的.積極傾聽表現(xiàn)為接受,,即客觀地傾聽內(nèi)容而不作判斷.因?yàn)楫?dāng)我們聽到不同意的觀點(diǎn)時(shí),會在內(nèi)心闡述自己的想法并反駁他人所言,,這樣會漏掉一些信息.積極的傾聽者就是接受他人所言,,而把自己的判斷推遲到說話的人說完以后.團(tuán)隊(duì)成員如果能做到積極傾聽,往往可以從溝通中獲得說話者所要表達(dá)的完整信息,;反之只能得到只言片語,,錯失至關(guān)重要的部分.這是需要團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和組織者刻意去培養(yǎng)的.
再次,嘗試換位思考.積極傾聽,,不但要求專注,,還要求移情,即我們通常所說的“換位思考”.把你自己置身于說話者的位置上,,努力去理解說話者想要表達(dá)的含義,,需要暫停自己的想法和感覺,不要輕易打斷說話者的講話,,從說話者的角度調(diào)整自己的所觀所感,,這樣可以進(jìn)一步保證你對所聽到的信息的理解符合說話者的本意.同時(shí),如果你有什么問題,,可以先記在筆記本上,,然后再提問,這才是關(guān)鍵的.
最后,,選擇合適的時(shí)機(jī)要求說話者“復(fù)述”.在溝通過程中,,有時(shí)是聽不清楚說話者的講話,所以請求說話者多說幾遍有很大好處.據(jù)統(tǒng)計(jì),很多溝通問題是由于誤解或不準(zhǔn)確造成的,,解決這一問題的最好辦法就是注重反饋,,即讓接受者用自己的話復(fù)述信息,如果傳遞者聽到的復(fù)述恰如本意,,則可增強(qiáng)理解與準(zhǔn)確性.而說話者也可感覺對方確實(shí)在認(rèn)真聽自己的講話(自尊心得到滿足),,這樣一舉多得.
總之,注重細(xì)節(jié)可以為營銷團(tuán)隊(duì)的有效溝通起到保駕護(hù)航的作用.
要素四:在溝通的過程中,,注意引導(dǎo)他人.在營銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通之前,,要求事先設(shè)計(jì)好溝通腳本,然后沿著原定方案進(jìn)行溝通.只有對這些步驟了然在心,,組織者才能更好的引導(dǎo)成員.
同時(shí),,組織者應(yīng)該盡量做到:
贊美對方.在溝通過程中,鼓勵成員積極發(fā)言,,暢所欲言,,對成員的講話表示贊同,甚至直接表揚(yáng),,配合其他非語言提示,,比如,使用目光接觸,,展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋尦蓡T感覺自己得到尊重,,從而真正做到“知無不言,,言無不盡”.
其次,控制好各人發(fā)言時(shí)間,,盡量做到言簡意賅,,重點(diǎn)突出.鼓勵成員選擇措辭并組織信息,把各種專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)化成通俗化的語言,,使參與溝通的成員都易于接受,,這樣可以提高理解的效果.同時(shí),組織者應(yīng)該盡量避免中間打斷說話者的講話.
再次,,善于提問,,并讓其他成員參與到提問的行列中來.通過詢問能夠引導(dǎo)對方的談話,同時(shí)取得更加明確的信息,,支持自己的目的.因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都喜歡說而不是聽,,但真正有用的東西都是從傾聽中得來的.在真正弄清對方意思的同時(shí),還表明你在認(rèn)真聽,,讓說話者感到受重視.
最后,,如果在溝通過程中,有人提出令組織者難堪的問題,或者是爭議性頗大的問題,,組織者就要以誠相待,,讓大家將各自不同的觀點(diǎn)擺出來,并讓每個(gè)人都提出自己的解決方案,,通過整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同協(xié)商確定最終解決辦法.確有當(dāng)場解決不了的問題,,那么,組織者可以坦告大家,,等溝通完后底下再確定,,保證給大家一個(gè)圓滿的答案.這時(shí),幾乎每個(gè)成員都會接受這種答復(fù)的.
總體而言,,組織者在整個(gè)溝通過程中,,必須保持一種理性的、中立的觀念,,否則,,營銷團(tuán)隊(duì)有效溝通將成一句空話.中國演講口才網(wǎng)
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