如何做好營銷會議記錄
做為記錄人,,第一,會前要認(rèn)真準(zhǔn)備,。事先要認(rèn)真了解會議議題及相關(guān)情況,;第二,記錄要盡可能的詳細(xì),。最好先草記,,就是不直接在會議記錄本上記,會后再整理,,挑選重點(diǎn)內(nèi)容記到會議記錄本上,,有條件的可以錄音,會后整理,。第三,,要把握重點(diǎn)。就是發(fā)言人對會議議題的根本態(tài)度,,同意或不同意,,有什么具體的建議??傊?,會議上的發(fā)言廢話很多,重點(diǎn)很好找,,會前充分做好準(zhǔn)備,,了解會議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的,,就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對會議記錄的要求了,,是詳細(xì)具體還是突出重點(diǎn)。格式一定要和前面的一致,,別讓領(lǐng)導(dǎo)說你不懂行,。紙質(zhì)記錄:1,準(zhǔn)備好合適的紙張,,筆記本,、信箋比A4紙更方便記錄。2,,可以多準(zhǔn)備幾只筆,,備用鉛筆和紅筆 方便標(biāo)記,。3,提前到場,,熟悉會議座次,,不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰,另外自己可以找個最佳記錄地,。4,,別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近,太近會影響你注意力,。5,,記錄不下來的,或者發(fā)言者表達(dá)不清楚的可以主動詢問對方,。6,,可以網(wǎng)上看一下或書店找找,法院書記員記筆錄的方法,,對詞匯準(zhǔn)確度要很大要求,。電腦記錄:1,熟悉WORD的基本功能,、熟練掌握快捷鍵,。2,打字速度,。3,,其他項目參見前面。輔助工具:錄音筆-MP3-手機(jī)錄音功能,。事后總結(jié)工作很重要,。首先你要對召開的會議有所了解,比如今天開會的主題,,大概的內(nèi)容,,是何性質(zhì)的會議,那么就會了解參與會議的人員,,同時熟悉一下與會議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況,,然后在開會做記錄時,并不要把發(fā)言的人每句話都記下來,,應(yīng)該用速記的方法,記住每句話的一些詞句,,然后在會后進(jìn)行整理,,由于你事先有些準(zhǔn)備,所以在記錄時也對發(fā)言人所要講的內(nèi)容,,大致能猜到一些,,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,,那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了,也可以用錄音筆輔助,,至于總結(jié)每個人講話的重點(diǎn),,這一方面要看講話的人是否有內(nèi)容,還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來概括總結(jié),。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,,要求寫明會議名稱、時間,、地點(diǎn),、出席人數(shù)、缺席人數(shù),、列席人數(shù),、主持人、記錄人等,。另一部分是會議的內(nèi)容,,要求寫明發(fā)言、決議,、問題,。這是會議記錄的核心部分。 最主要的就是要速記,,把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來,,不一定要一字一句的寫出來。重點(diǎn)放在所討論的問題上,,把問題的核心點(diǎn)出來,。如:會議待解決的問題,提出的觀點(diǎn),,問題各個小點(diǎn)解決的方案,,問題討論到最后的結(jié)果。 當(dāng)然,,要是有條件的話,,你可以用MP3錄音,或者是錄音筆等其他錄音器材,,這樣,,你會事半功倍的。會議記錄的寫作范例 例文一: 會議名稱 會議時間 會議地點(diǎn) 記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員 會議主持人 審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄:例文二:××公司辦公會議記錄 時間:一九××年×月×日×?xí)r 地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司總經(jīng)理 記錄人:辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言:(略) 與會者發(fā)言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散會 主持人:×××(簽名) 記錄人:×××(簽名) (本會議記錄共×頁)會議記錄格式 10:13一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,,要求寫明會議名稱,、時間、地點(diǎn),、出席人數(shù),、缺席人數(shù),、列席人數(shù)、主持人,、記錄人等,。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言,、決議,、問題。這是會議記錄的核心部分,。 對于發(fā)言的內(nèi)容,,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言,。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,,多用于一般性會議,。 會議結(jié)束,記錄完畢,,要另起一行寫散會二字,,如中途休會,要寫明休會字樣,。 會議記錄格式: 會議名稱: 會議時間: 會議地點(diǎn): 記錄人: 出席與列席會議人員: 缺席人員: 會議主持人: 審閱: 簽字: 主要議題:
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