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如何做好營銷會議記錄

2022-03-17 10:18:32組織營銷1

做為記錄人,,第一,,會前要認真準備,。事先要認真了解會議議題及相關情況,;第二,記錄要盡可能的詳細,。最好先草記,,就是不直接在會議記錄本上記,會后再整理,,挑選重點內容記到會議記錄本上,,有條件的可以錄音,會后整理,。第三,,要把握重點。就是發(fā)言人對會議議題的根本態(tài)度,,同意或不同意,,有什么具體的建議??傊?,會議上的發(fā)言廢話很多,重點很好找,,會前充分做好準備,,了解會議的主要議題,。先看看前面的記錄人是怎么記的,就知道你們領導對會議記錄的要求了,,是詳細具體還是突出重點。格式一定要和前面的一致,,別讓領導說你不懂行,。紙質記錄:1,準備好合適的紙張,,筆記本,、信箋比A4紙更方便記錄。2,,可以多準備幾只筆,,備用鉛筆和紅筆 方便標記。3,,提前到場,,熟悉會議座次,不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰,,另外自己可以找個最佳記錄地,。4,別和領導坐太近,,太近會影響你注意力,。5,記錄不下來的,,或者發(fā)言者表達不清楚的可以主動詢問對方,。6,可以網上看一下或書店找找,,法院書記員記筆錄的方法,,對詞匯準確度要很大要求。電腦記錄:1,,熟悉WORD的基本功能,、熟練掌握快捷鍵。2,,打字速度,。3,其他項目參見前面,。輔助工具:錄音筆-MP3-手機錄音功能,。事后總結工作很重要。首先你要對召開的會議有所了解,,比如今天開會的主題,,大概的內容,,是何性質的會議,那么就會了解參與會議的人員,,同時熟悉一下與會議內容有關的一些部門情況,,然后在開會做記錄時,并不要把發(fā)言的人每句話都記下來,,應該用速記的方法,,記住每句話的一些詞句,然后在會后進行整理,,由于你事先有些準備,,所以在記錄時也對發(fā)言人所要講的內容,大致能猜到一些,,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,,那么需要經常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了,也可以用錄音筆輔助,,至于總結每個人講話的重點,,這一方面要看講話的人是否有內容,還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來概括總結,。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,,要求寫明會議名稱、時間,、地點,、出席人數(shù)、缺席人數(shù),、列席人數(shù),、主持人、記錄人等,。另一部分是會議的內容,,要求寫明發(fā)言、決議,、問題,。這是會議記錄的核心部分。 最主要的就是要速記,,把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來,,不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上,,把問題的核心點出來,。如:會議待解決的問題,提出的觀點,,問題各個小點解決的方案,,問題討論到最后的結果,。 當然,要是有條件的話,,你可以用MP3錄音,,或者是錄音筆等其他錄音器材,這樣,,你會事半功倍的,。會議記錄的寫作范例  例文一:    會議名稱   會議時間     會議地點   記錄人     出席與列席會議人員        缺席人員      會議主持人  審閱      簽字     主要議題      發(fā)言記錄:例文二:××公司辦公會議記錄  時間:一九××年×月×日×時  地點:公司辦公樓五樓大會議室  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……  缺席人:××× ××× ××× ……  主持人:公司總經理  記錄人:辦公室主任劉××  主持人發(fā)言:(略)  與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………        ××× ………………………………………………………………  散會  主持人:×××(簽名)  記錄人:×××(簽名)  (本會議記錄共×頁)會議記錄格式 10:13一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱,、時間、地點,、出席人數(shù),、缺席人數(shù)、列席人數(shù),、主持人,、記錄人等。另一部分是會議的內容,,要求寫明發(fā)言,、決議、問題,。這是會議記錄的核心部分,。 對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,,盡量記錄原話,,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,,只記錄會議要點和中心內容,,多用于一般性會議。 會議結束,,記錄完畢,,要另起一行寫散會二字,如中途休會,,要寫明休會字樣,。 會議記錄格式: 會議名稱:   會議時間:    會議地點:   記錄人:     出席與列席會議人員:        缺席人員:      會議主持人:   審閱:     簽字:     主要議題:  

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