房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要的組織機(jī)構(gòu)形式是怎樣的,?
一般來說,,一切由企業(yè)管理的組織形式主要有直線制,、職能制,、直線職能制,、事業(yè)部制,、矩陣制,、多維制6種,。
結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和開發(fā)活動的特點(diǎn),6種組織形式的構(gòu)成如下:
1.直線制,。這是最簡單的企業(yè)管理組織形式,。其特點(diǎn)是企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者親自執(zhí)行全部管理職能。按垂直系統(tǒng)直接領(lǐng)導(dǎo),,不設(shè)專門職能機(jī)構(gòu),。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,,責(zé)權(quán)分明,,指揮及時;缺點(diǎn)是要求領(lǐng)導(dǎo)者通曉各種專業(yè)知識,,具備多方面的知識和技能,。因此,它適用于房地產(chǎn)開發(fā)量較小的小型企業(yè)的初期管理,,不能適應(yīng)較大規(guī)模和較復(fù)雜的開發(fā)管理,。目前采用的比較少。
2.職能制,。這是在直線制組織形式基礎(chǔ)上為各級領(lǐng)導(dǎo)者相應(yīng)地設(shè)置職能機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T,。他們既能在各自的職能范圍內(nèi)有權(quán)直接指揮下屬單位,又能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,。其優(yōu)點(diǎn)是能適應(yīng)房地產(chǎn)開發(fā)工作復(fù)雜的特點(diǎn),,可以減輕領(lǐng)導(dǎo)人的工作負(fù)擔(dān);缺點(diǎn)是容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo),,造成職能人員和部門都有指揮權(quán),,不利于健全責(zé)任制。這種組織形式適合于房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,、服務(wù)項目較多的房地產(chǎn)企業(yè)?,F(xiàn)在有很多中小型開發(fā)企業(yè)采用這種組織形式。
3.直線職能制,。這是在職能制和直線制的基礎(chǔ)上,把垂直指揮職能與職能部門的專業(yè)管理職能結(jié)合起來,,即保持直線的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,,又發(fā)揮職能部門職能作用的一種組織形式。它的特點(diǎn)是在各級領(lǐng)導(dǎo)者之下設(shè)置相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)或人員,,并將管理人員分成兩類:一類是行政指揮人員,,對下級進(jìn)行指揮;一類是職能管理人員,,是各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,對下級沒有指揮的權(quán)利,但如果受行政負(fù)責(zé)人委托,可在自己主管的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)某方面的管理工作,。其優(yōu)點(diǎn)是既能發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)專業(yè)管理的作用,,又便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮。缺點(diǎn)是橫向協(xié)調(diào)配合困難,,不利于溝通信息,,有些問題各部門要向直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員請示報告后才能處理,影響工作效率,。它適合于中等規(guī)模的企業(yè),,是目前較多采用的組織形式??党堑拈_發(fā)就是采取的這種組織形式,。
4.事業(yè)部制(項目部制)。這是按照集中決策,,分散經(jīng)營的原則,,在總公司下設(shè)事業(yè)部(項目部)。各事業(yè)部則在總公司制定的政策,、目標(biāo),、計劃的指導(dǎo)和控制下,根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理的需要設(shè)置組織機(jī)構(gòu),。它的特點(diǎn)是把房地產(chǎn)開發(fā)的項目按內(nèi)容和專業(yè)的不同,,建立獨(dú)立的事業(yè)部。每個事業(yè)部在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,,實行獨(dú)立核算,、獨(dú)立經(jīng)營,都對公司負(fù)有完成利潤計劃的責(zé)任,。同時在經(jīng)營管理上擁有相應(yīng)的權(quán)利,。這是目前大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)比較適合的一種組織形式。事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn)是:各事業(yè)部在容許的范圍內(nèi)獨(dú)立經(jīng)營,,提高了管理的靈活性和對市場競爭的適應(yīng)性,,又具有較高的穩(wěn)定性;有利于最高管理機(jī)構(gòu)擺脫日常事務(wù)工作,,能夠集中精力作好決策和大政方針的研究,;有利于培養(yǎng)全面的管理人才;有利于組織專業(yè)化經(jīng)營活動,,提高效益,;有利于建立考核管理人員業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)部制的主要缺點(diǎn)是機(jī)構(gòu)重疊,,管理人員浪費(fèi),;易于造成各事業(yè)部之間的本位主義,,影響事業(yè)部之間的合作。
5.矩陣制,。這是在傳統(tǒng)的直線職能制縱向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,,又按照業(yè)務(wù)內(nèi)容、任務(wù)或項目劃分而建立橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),,縱橫交叉,,構(gòu)成矩陣的形式。其特點(diǎn)是在同一組織中既設(shè)置縱向的職能部門,,又建立橫向的管理系統(tǒng),;參加項目的成員受雙重領(lǐng)導(dǎo),既受所屬職能部門的領(lǐng)導(dǎo),,又受項目公司的領(lǐng)導(dǎo),。它的優(yōu)點(diǎn)是:有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作配合;各項目組可以根據(jù)特定的任務(wù)和目標(biāo)靈活變化,,組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)性強(qiáng),;有利于根據(jù)任務(wù)性質(zhì)把具有有關(guān)各種專業(yè)知識和技能的人員結(jié)合起來,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,。缺點(diǎn)是:組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性較差,,人員經(jīng)常變動;需要增加項目經(jīng)理,,人員較多,,機(jī)構(gòu)較臃腫;容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo),,部門之間關(guān)系復(fù)雜,,職責(zé)不清。矩陣制組織結(jié)構(gòu)適用于規(guī)模較大,、房地產(chǎn)開發(fā)項目多,、綜合經(jīng)營較強(qiáng)、專業(yè)服務(wù)組較多的房地產(chǎn)開發(fā)管理企業(yè),,成都市投資公司采取的就是這種組織形式,。
6.多維制。這是在矩陣制組織形式的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展的一種組織結(jié)構(gòu),,是將專業(yè)劃分的事業(yè)部,,按職能劃分的職能部,以及按地區(qū)劃分的地區(qū)管理機(jī)構(gòu)三者有機(jī)結(jié)合起來的組織形式,。其特點(diǎn)是按專業(yè)職能地區(qū)劃分的三方面管理機(jī)構(gòu),形成了系統(tǒng)的管理組織體系,。其優(yōu)點(diǎn)是:通過多維結(jié)構(gòu)把事業(yè)部經(jīng)理,、地區(qū)經(jīng)理和職能部門經(jīng)理的管理職能統(tǒng)一和協(xié)調(diào)起來,;其缺點(diǎn)是:組織機(jī)構(gòu)龐大、復(fù)雜,,不容易調(diào)整,。因而,它僅適合于跨地區(qū)和跨國的物業(yè)管理集團(tuán),。例如萬科地產(chǎn),、珠江地產(chǎn)都是采取的這種組織形式。
具體到房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的組織形式那種更好,,應(yīng)該根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)規(guī)模,、管理風(fēng)格和管理成本,選擇適合自己企業(yè)的組織形式,,沒有最好,,只有最適合。
房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)模式和房地產(chǎn)企業(yè)的組織形式是相互影響的,,甚至于開發(fā)模式在某種程度上決定了企業(yè)的組織形式,。一個采用直線制的房地產(chǎn)企業(yè),美國模式可能是最佳選擇,,而不會選擇香港模式,,因為你不可能有那樣的精力去管理房地產(chǎn)開發(fā)的全過程。但這也是有前提的,、相對的,,這取決于企業(yè)的信息化水平和企業(yè)管理的扁平化程度。
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