預(yù)算的必要性和重要性,?
預(yù)算是行為計(jì)劃的量化,,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào),、貫徹計(jì)劃,,是一種重要的管理工具,能激勵(lì)員工投身工作的積極性,。其意義在于
一是計(jì)劃的數(shù)量化,。預(yù)算不是簡單的收支預(yù)計(jì)或僅把預(yù)算看作財(cái)務(wù)數(shù)字金額方面的反映,預(yù)算是一種資源分配,,對(duì)計(jì)劃投入產(chǎn)出內(nèi)容,、數(shù)量、以及投入產(chǎn)出時(shí)間安排的詳細(xì)說明,。通過預(yù)算的編制,,使企業(yè)經(jīng)理人明確經(jīng)營目標(biāo),工作有方向,。
二是一種預(yù)測,。它是對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)收支情況的預(yù)計(jì),,預(yù)算執(zhí)行者可以根據(jù)預(yù)測到的可能存在的問題、環(huán)境變化的趨勢,,采取措施預(yù)做準(zhǔn)備,,控制偏差,保證計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
三是一種控制手段,。預(yù)算以數(shù)量化的方式來表明管理工作標(biāo)準(zhǔn),控制是以確定的管理工作標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)行動(dòng)的度量和糾正偏差,。所以預(yù)算管理是過程中的控制,即事前控制,、事中控制,、事后控制。事前控制是投資項(xiàng)目或生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃,、預(yù)算的編制,詳細(xì)的描述了為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)而要進(jìn)行的工作標(biāo)準(zhǔn),。事中控制是一種協(xié)調(diào),、限制差異的行動(dòng),保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。事后控制是鑒別偏差,,糾正不利的影響。
四是一種協(xié)調(diào),。公司的總預(yù)算是由各分預(yù)算匯編而成的,,從組織預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行,各相關(guān)部門必須協(xié)商溝通,、相互配合,,有利于管理層工作協(xié)商一致,導(dǎo)致出更好的計(jì)劃和執(zhí)行效果,,這也是預(yù)算管理的基本目的,。經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算,表述了計(jì)劃期企業(yè)的業(yè)績展望,,所有經(jīng)理人員和雇員一定要努力工作達(dá)到計(jì)劃目標(biāo),。預(yù)算是預(yù)算期之煎編制并獲得董事會(huì)批準(zhǔn)的計(jì)劃,通過實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算之差異分析,,可以評(píng)價(jià)相關(guān)經(jīng)理人員和雇員的工作表現(xiàn),。
預(yù)算有利于完善企業(yè)基礎(chǔ)管理。預(yù)算編制必須有各項(xiàng)相關(guān)的定額,,如人員,、物料消耗定額等,。要求定額合理并隨定額條件變化而修正。預(yù)算的編制與預(yù)算控制對(duì)信息要求面廣量大,,要求信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確,,促進(jìn)信息管理發(fā)展。
精益生產(chǎn)的手段,。它是即時(shí)供產(chǎn)銷的生產(chǎn)經(jīng)營方式,,預(yù)算及預(yù)算控制是資源的合理配置與調(diào)配,也是精益生產(chǎn)適行的管理手段,。
是考核工作效率,、工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算是以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標(biāo)準(zhǔn),,其本身具有可考核性,,因而可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評(píng)定工作成效,分析差異改進(jìn)工作,。
預(yù)算的編制到執(zhí)行控制和業(yè)績評(píng)價(jià),,完整的體現(xiàn)了管理上為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。預(yù)算管理工作在整個(gè)企業(yè)管理工作中就象綱與網(wǎng)的關(guān)系,。建立以預(yù)算為中心的管理體系是由于預(yù)算在企業(yè)管理中的地位和作用決定的,。
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