預算的必要性和重要性,?
預算是行為計劃的量化,,這種量化有助于管理者協(xié)調,、貫徹計劃,,是一種重要的管理工具,,能激勵員工投身工作的積極性,。其意義在于
一是計劃的數量化,。預算不是簡單的收支預計或僅把預算看作財務數字金額方面的反映,,預算是一種資源分配,,對計劃投入產出內容,、數量、以及投入產出時間安排的詳細說明,。通過預算的編制,,使企業(yè)經理人明確經營目標,工作有方向,。
二是一種預測,。它是對未來一段時間內收支情況的預計,預算執(zhí)行者可以根據預測到的可能存在的問題,、環(huán)境變化的趨勢,,采取措施預做準備,控制偏差,,保證計劃目標的實現(xiàn),。
三是一種控制手段。預算以數量化的方式來表明管理工作標準,,控制是以確定的管理工作標準,,對行動的度量和糾正偏差。所以預算管理是過程中的控制,,即事前控制,、事中控制、事后控制,。事前控制是投資項目或生產經營的規(guī)劃,、預算的編制,詳細的描述了為實現(xiàn)計劃目標而要進行的工作標準,。事中控制是一種協(xié)調,、限制差異的行動,保證預期目標的實現(xiàn),。事后控制是鑒別偏差,,糾正不利的影響。
四是一種協(xié)調,。公司的總預算是由各分預算匯編而成的,,從組織預算編制到預算執(zhí)行,,各相關部門必須協(xié)商溝通、相互配合,,有利于管理層工作協(xié)商一致,,導致出更好的計劃和執(zhí)行效果,這也是預算管理的基本目的,。經董事會批準的預算,,表述了計劃期企業(yè)的業(yè)績展望,所有經理人員和雇員一定要努力工作達到計劃目標,。預算是預算期之煎編制并獲得董事會批準的計劃,,通過實際執(zhí)行結果與預算之差異分析,可以評價相關經理人員和雇員的工作表現(xiàn),。
預算有利于完善企業(yè)基礎管理,。預算編制必須有各項相關的定額,如人員,、物料消耗定額等,。要求定額合理并隨定額條件變化而修正。預算的編制與預算控制對信息要求面廣量大,,要求信息傳遞及時準確,,促進信息管理發(fā)展。
精益生產的手段,。它是即時供產銷的生產經營方式,,預算及預算控制是資源的合理配置與調配,也是精益生產適行的管理手段,。
是考核工作效率,、工作質量的標準。預算是以數量化的方式來表明管理工作的標準,,其本身具有可考核性,,因而可以根據預算執(zhí)行情況來評定工作成效,分析差異改進工作,。
預算的編制到執(zhí)行控制和業(yè)績評價,,完整的體現(xiàn)了管理上為實現(xiàn)預期目標而進行的協(xié)調活動。預算管理工作在整個企業(yè)管理工作中就象綱與網的關系,。建立以預算為中心的管理體系是由于預算在企業(yè)管理中的地位和作用決定的,。
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