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信函的準寄內容包括幾個方面,?

2024-03-23 01:43:46營銷對象1

國內郵遞業(yè)務分類 郵件按處理時限分為普通郵件和快遞郵件,按處理手續(xù)分為平常郵件和給據(jù)(掛號)郵件,,按照郵局所負的賠償責任分為保價郵件和非保價郵件,,按運輸方式分為水陸路郵件和航空郵件,,函件按寄遞區(qū)域分本埠函件和外埠函件。 信函的準寄范圍 書面通信;各種公文和印有“內部”字樣的書籍,、報紙、期刊,、教材及各種資料;各種事務性通知,、稿件、提貨單,、請柬,、征訂單、協(xié)議,、合同、票據(jù),、郵票、入場券,、照片、報表等應按信函收寄,。信函的資費標準為:首重100克內,每重20克(不足20克按20克計算),,本埠為0.60元,外埠為0.80元;續(xù)重101—2000 克每重100克(不足100克按100克計算)本埠為1.2元,外埠為2.00元,。 信函的最大重量限度為2000克;尺寸限度為最大長,、寬,、厚三面合計90厘米,最長一面不超過60厘米,,最小長16.20厘米,寬11厘米,。

平常信函內不準夾寄非紙片性物品,掛號信函內準予附寄適于裝在信封內寄遞,、不防礙加蓋日戳的輕小耐壓的物品。

印刷品的準寄范圍 準寄經(jīng)省級及以上出版行政機關批準印有統(tǒng)一書號,、證號或中國標準書號(ISBN)、國內統(tǒng)一刊號(CN)的書籍,、報紙,、期刊,、教材和圖書目錄,。

符合“印刷品”準寄范圍的期刊上印有征訂單的可按印刷品收寄,。

如夾寄有征訂單或所印征訂單上蓋(?。┯泄碌膽宦砂葱藕占?。

印刷品內準予附寄內件清單和收,、寄件人地址、姓名的紙條,。

印刷品的資費標準為:首重100克(不足100克按100克計算),本埠為0.30元,外埠為0.60元,續(xù)重101—5000克每重100克(不足100克按100克計算),,本埠按0.15元,外埠為0.30元,。印刷品的最大限重為28千克。 封裝規(guī)格:交寄印刷品時均須經(jīng)收寄人員驗視內件后才能封裝。 包裹的準寄范圍 除有特殊規(guī)定的禁寄物品和必須作信函交寄的各種文字載體,,都不能作包裹或夾入包裹交寄。

交寄包裹時須經(jīng)收寄人員驗視內件后固封,,不接受驗視的不予收寄,。自1990年7月起,國內郵政包裹全部保價,, 包裹的資費是按照寄遞里程分區(qū)核計的,計費單位是每500克為一個計費單位(不足500克按500克算),。

寄一件包裹應付的郵費=計費重量×計費單價+保價費+掛號費(2.00元)。國內包裹自交寄之日起一年內可辦理查詢,,最高保價金額為5萬元。 包裹的封裝應選用適當?shù)牟牧贤籽b,,對柔軟、干燥,、耐壓、不怕碰撞的物品,,如衣服、鞋襪等,,可用布或多層堅韌的紙張包裝,。

對不耐壓、怕碰撞或容易污染其它郵件的物品,,一般要用堅固耐壓的瓦楞紙箱,、鈣塑箱、木箱或金屬箱匣包裝,。

木箱板的厚度不要少于1厘米,; 對脆弱易碎的物品,內件和箱板之間要留出2厘米的空隙,,用柔軟物料充分填塞; 對流質或易溶物品,,要先裝入完全密封的容器內,再裝入箱匣;對油膩,、腥味和容易反潮的物品要先用不透油的包皮如塑料袋套、蠟紙等妥為裹扎,,再裝入箱匣內,。

國內特快專遞業(yè)務 郵政部門對國內互寄郵件采取最快傳遞方式,、特別處理手段、專人直投的一種保時業(yè)務,。

特快專遞業(yè)務由專門機構處理,以最快發(fā)運方式,,按郵件封面收件人地址中最具體的地點投交。

收件人接收時要簽章并注明收到日期,、時間。

國內特快專遞郵件按性質分為信函,、文件資料和物品三類。

交寄時寄件人應填寫“國內特快專遞郵件詳情單”,,屬信函類的應裝入“特快專遞郵件標準信封”,文件資料類或物品類的應根據(jù)內件的體積,、重量選擇專用信封或適當?shù)陌b袋,、包裝箱封袋,。 國內特快專遞的標志由四部分組成:桔黃色單翼,、藍色EMS字母,、 三條桔黃色橫線和“國內特快專遞”字樣,。 特種掛號信函 郵寄特定票證或文件的掛號信函,。郵寄特種掛號信函須使用郵政局特制的“特種掛號信封”由寄件人填寫內件清單,,收寄人員核對后會同寄件人封裝,,在封口處加貼封簽,,加蓋日戳,,由收寄人員簽章,。 保價信函 寄件人按規(guī)定交付保價費,郵局承擔按規(guī)定賠償責任的掛號信函,。保價信函是為滿足寄件人特殊需要的一項特種業(yè)務,。各種有價證券和寄件人認為貴重的文件都可按保價信函交寄,,如儲蓄存單、存折,、支票、證據(jù),、提貨單、特準寄遞的外幣和個人購買的國庫券及國庫券收據(jù)等,。郵寄保價信函須使用郵局特制的“保價信函信封”,,填寫“保價郵件內件清單”。交寄時不封口,,由郵局收寄人會同寄件人當面點驗內件后固封,,在封口處加貼保價封志,,加蓋收寄人員名章和日戳。機關,、單位可憑郵局批準的自封交寄證明文件自行固封,,免驗內件,。如內件較多,不宜使用保價信封的,,也可用布料或堅韌紙張包裝,,需在封口或騎縫處加蓋單位公章,只要封志完好,,內件由單位自行負責,。保價信函的最高保價限額為5萬元人民幣。 商業(yè)信函 寄遞商務性信息的信函,。信函內容具有商務性或廣告性,。是郵政部門為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,,為工業(yè),、農(nóng)業(yè)、商業(yè),、服務,、金融、文教,、衛(wèi)生,、科技,、出版等企業(yè)事業(yè)單位或個體業(yè)者介紹產(chǎn)品,、交流商務信息而提供的通信形式,。 國內電子信函業(yè)務 采用傳真方式將通信內容的復制件投交收件人的業(yè)務,。其特點是將郵政服務與電子傳輸技術相結合,,速度快,、服務水平高、安全方便,。交寄時,,寄件人應填寫“國內電子信函傳輸頁”,。要求寄達局電話通知收件人到局領取的,,應填寫收件人電話號碼,;要求向收件人自備傳真機上傳發(fā)的,,應填寫收件人傳真機號碼,。投遞局從傳真機上收到電子信函后,,按寄件人要求采取特快專遞郵件投遞,、電話通知收件人到局領取或轉發(fā)至收件人自備傳真機的方式投交收件人。要求按特快專遞郵件投遞時應交付“特快專遞投遞費”,。 禮儀專遞業(yè)務 禮儀專遞是郵政部門接受用戶的委托,,根據(jù)用戶的需求,,由郵政局派禮儀專車、禮儀人員用郵政專遞的形式將用戶選定的鮮花,、蛋糕和禮品投交給受禮人的一項郵政特種服務,。目前,,我市已開辦鮮花禮儀、生日蛋糕以及禮品,、請柬等禮儀專遞業(yè)務,。 郵件查詢 寄件人向郵局查詢其交寄的郵件是否妥投。受理查詢的范圍和時間:⒈郵件查詢僅限給據(jù)郵件,,平常郵件不接受查詢。⒉受理郵件查詢的有效期為一年,。特快專遞郵件受理查詢的有效期,,自交寄次日起四個月內,。郵件寄達和收件人回復往返需一定時間,,一般情況下,,郵件交寄過了一定期限后(信函20天,、印刷品和包裹30天、普匯20天)方可申請查詢,。⒊郵政局受理郵件查詢后,在下列期限內明確答復查詢人:本市,、縣內互寄半個月,;本省或各省之間互寄兩個月,,其中青海,、新疆、西藏之間互寄及其與其他各省之間互寄三個月,;特快專遞48小時。 國際郵件封面書寫規(guī)格 根據(jù)萬國郵政公約及其實施細則的規(guī)定,,國際郵件上的收件人姓名、地址必須用寄達國通曉文字書寫,,在用英、法文以外的其他寄達國通曉文字書寫收件人姓名,、地址時,,應該用原寄國文字或英、法文譯注寄達國名和地名,。收件人姓名、地址應該寫在郵件封面中間偏右與郵件長度方向平行的長方形位置,,并沿著長度方向書寫,。書寫的順序應該先寫收件人的稱謂和姓名,,再寫收件人所在單位,,然后是街道名稱和門牌號碼,,最后寫寄達地名和國名。寄達地名,、國名應該大寫,。收件人的郵政編碼應按寄達郵政規(guī)定位置書寫,。寄件人姓名地址可以寫在信封正面左上角,也可以寫在信封背面,,其要求與收件人名址相同,但平常函件上的寄件人名址可以只用原寄國文字書寫,,只需用英文或法文譯注國名和地名即可,以便在無法投遞時退回,。國際郵件封面書寫規(guī)格見圖1和圖2。 由我國寄往通曉中文(漢字)國家和地區(qū)的郵件,可以用中文并按國內郵件的書寫習慣書寫收,、寄件人姓名,、地址。 郵件封面上收,、寄件人名址應用毛筆,、鋼筆或用圓珠筆書寫,,字跡要清楚,,應使用黑色或藍色,不可使用紅色,,不可涂改.也可以使用印好的收件人名址簽條,,按規(guī)定位置粘貼在郵件封面上,。如果郵件封面不適宜書寫或粘貼名址簽條,,可以按上述規(guī)定書寫地址簽牌并牢固地拴掛在郵件上,。 表示郵件種類或運輸方式的業(yè)務標簽或戳記,,應該粘貼或加蓋在郵件正面左上角,。如果正面左上角已寫有寄件人名址,,則應貼(蓋)在該名址下方,,但確認投遞函件的號碼標簽應該盡可能粘貼在寄件人名址上方,。表示郵資的郵票應該粘貼在郵件正面右上角。如需使用多枚郵票右上角貼不下時,,可以全部粘貼在信封背面,,不可分貼在正反兩面。 國際特快專遞郵件收,、寄件人名址書寫的文字要求與普通國際郵件相同。寄件人應用打字機或其他打印設備或用圓珠筆以藍色,、黑色按“國際特快專遞詳情單”的要求,將收,、寄件人姓名、地址等內容逐項寫在指定的位置內,,然后粘貼在所要交寄的郵件上,。 附:國際郵件封面書寫格式

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